Кандидат на должность, соответствующий критериям отбора, в западных компаниях получает job offer - официальное предложение работы. Крупные российские предприятия внедряют подобную практику в процесс найма сотрудников. Однако отсутствие правовых основ документа препятствует его широкому распространению в бизнес-среде. Рассмотрим подробнее job offer что это такое, и особенности его применения в России.
Основания выдачи job offer
Любой человек, прошедший отбор и соответствующий критериям работодателя, в странах Европы и Америки, получает оффер на работу. Это гарантия компании принять соискателя в штат. В документе прописываются условия труда по указанной должности или профессии.
Как правило, работодатель предлагает job offer после нескольких собеседований, убедившись в квалификации претендента. Предварительное общение с кадровой службой, непосредственным начальником и руководителем компании не всегда дает представление об условиях работы. В устном разговоре собеседники могут неправильно понять друг друга.
Предоставление официальной бумаги исключает недопонимание на подготовительном этапе устройства на работу. Обязательства работодателя дают возможность будущему работнику начать процедуру увольнения с прежнего места, не волнуясь о будущем.
Письмо с предложением работы составляется HR-службой компании по согласованию с руководством. Оно направляется соискателю почтой или электронным сообщением. Сведения о будущих трудовых отношениях менее детализированы, по сравнению с двусторонним контрактом. Обычно job offer содержит следующую информацию:
- название должности, предлагаемой соискателю;
- состав трудовых обязанностей;
- размер вознаграждения за месяц;
- порядок начислений премий;
- условия испытательного срока при его наличии.
Часть пунктов, включенных в предложение, в неизменном виде переносится в трудовой договор. Некоторые положения уточняются и прописываются более детально. На стадии подписания job offer претендент может прояснить непонятные детали трудоустройства, а также добиться улучшения условий.
Исторические аспекты
В европейских странах предложение о работе имеет официальный статус. Работодатель обязан трудоустроить гражданина, получившего job offer, по указанной в нем должности или профессии в указанные сроки. Документ служит основанием выдачи трудовой визы, вида на жительство и иных необходимых бумаг иностранным работникам миграционным департаментом.
В российских реалиях джоб оффер прижился благодаря деятельности зарубежных компаний, использующих действующие в фирмах стандарты работы с персоналом при найме россиян. Так как создавали предложения на трудовом рынке известные иностранные корпорации, job offer сформировал определенный имиджевый эффект.
Русские фирмы, позиционирующие себя в качестве солидных и надежных, стали использовать документ для найма топ-менеджеров и сотрудников, обладающих значительным багажом знаний и практических навыков.
Юридическая база
Относительно короткая история job offer на территории России не успела сформировать правовые основания для его использования в трудовых отношениях. Часто предложение о работе рассматривают в качестве аналога предварительного договора либо выдачи акцепта, оферты. Однако указанные инструменты являются элементами гражданского законодательства и в трудовом праве не применяются.
Трудовые отношения между гражданином и нанимающей его организацией согласно ТК РФ начинаются с подписания трудового контракта. Таким образом, в Российской Федерации job offer это протокол о намерениях, не имеющий никакой юридической силы. Отказаться от условий, прописанных в предварительном соглашении, может любая сторона.
Гарантировать трудоустройство перспективному работнику может смена работодателя путем перевода. Для оформления трансфера необходимо получить согласие руководства обеих компаний.
Выгоды от job offer
Несмотря на отсутствие нормативной базы по офферу на работу, составление предварительного документа об условиях трудовой деятельности обладает рядом достоинств, позволяющих эффективно пользоваться этим инструментом.
Компания, которая дорожит имиджем, исполняет условия соглашения, несмотря на его юридическую ничтожность. Аналогично к job offer относятся соискатели, берегущие свою репутацию. Претендент на вакансию положительно реагирует на наличие документа. Особенно это важно, если кандидат трудиться на другом месте.
Письменное соглашение закрепляет договоренности, достигнутые в ходе предварительной беседы. Это минимизирует возможные конфликты в будущем. Работодатель получает гарантию, что кандидат ознакомился с условиями труда, что исключает проблемы при заключении контракта.
Как составить оффер на работу?
Так как отсутствует нормативная база, регулирующая использование job offer, работодатель самостоятельно определяет форму документа. В написании предложения соискателю следует придерживаться стандартных правил делопроизводства.
Для поддержания имиджевой составляющей письмо лучше оформлять на бланке организации. Как правило, он содержит все необходимые сведения о работодателе. Документ может содержать пометку о конфиденциальности.
В правом верхнем углу располагаются сведения о получателе job offer. Принято использовать обращения господин или госпожа. Затем по центру страницы следует написать название документа - «Предложение о работе».
Основная часть письма
В главной части приглашения прописываются условия работы, функциональные обязанности, подчиненность, размер заработка. Можно указать режим труда и отдыха. Текст письма должен содержать выраженное желание работодателя принять сотрудника на работу. В документе указываются предполагаемые сроки выхода сотрудника на новое место.
Менеджмент компании самостоятельно определяет необходимость подписания job offer претендентом на должность либо получения ответа иным образом.
От лица компании письмо подписывает руководитель либо непосредственный начальник будущего сотрудника. Если приглашение адресовано кандидатам на должности топ-менеджеров, роспись ставит генеральный директор предприятия.
Образец составления приглашения на работу
Уважаемый Андрей Петрович!
ООО «Стандарт» предлагает вам занять вакантную должность «торговый представитель» и приступить к работе с 01 августа 2017 г.
В число ваших обязанностей входит:
1) предоставление консультаций клиентам;
2) работа с клиентской базой, которая уже наработана компанией;
3) составление новой базы клиентов;
4) отчетность по дебиторской задолженности.
Подробно ваши должностные обязанности будут изложены в трудовом договоре и в должностной инструкции.
Как мы с вами и оговаривали на собеседовании, оплата вашего труда будет составлять 75 000 р. в месяц. Также в нашей компании действует система премирования, ознакомиться с которой вам предложат в отделе кадров при заключении трудового договора. Гарантии и компенсации работникам ООО «Стандарт» предоставляются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.
Приглашаем вас для оформления приема на работу в отдел кадров ООО «Стандарт» 20 июля 2017 г. по адресу: г. Мурманск, ул. Ленина, д.15, корпус 1, 1 этаж, кабинет №105. Отдел работает с 8.00-17.00, перерыв на обед с 12.00-13.00.
Специалист управления по персоналу Кравченко Ю.А. Кравченко
Что делать, если одна из сторон не соблюдает условия предварительного соглашения?
Ситуации, когда условия работы не совпадают с заявленными, нередки. Возможен последующий отказ работодателя в заключении трудового контракта. Судебная практика по защите прав потенциальных сотрудников не сформирована. Граждане не пишут заявления в суд из-за репутационных рисков.
По оценке специалистов перспективы выигрыша практически ничтожны. Выходом может стать придание приглашению на работу юридической силы. Аналогичное положение у работодателя при отказе потенциального работника подписать трудовой договор или при невыходе на работу в условленные сроки.
Повышение обязательности сторон возможно при подборе персонала через профессиональных рекрутеров, но и они не дадут 100%-ую гарантию соблюдения условий джоб оффер.
Компания Авантаж предлагает аутсорсинг кадрового делопроизводства компаний с любой численностью персонала в Санкт-Петербурге. Услуга включает подбор сотрудников, оформление кадровой документации, консультации по трудовому праву, взаимодействие с бухгалтерией и другими структурами заказчика.
Е лена И саева, С ергей К лименко, Ярославль
Совершенно очевидно, что иностранные компании, ведущие деятельность как за рубежом, так и в Российской Федерации, применяют свои методы поиска персонала, им свойственны собственная культура рекрутинга и порядок оформления трудовых отношений с работниками. Позиция фирм с иностранным капиталом понятна: они основываются на привычном для них опыте построения трудовых отношений. Нормы своего национального права они проецируют на взаимодействие с российскими гражданами, что само по себе на территории России незаконно (ст. 11 Трудового кодекса Российской Федерации). Отечественные работодатели берут на вооружение зарубежный опыт, не задумываясь о правовой регламентации вопроса. Зачастую подобная практика приводит к неприятным последствиям.
Что такое job offer
Термин job offer можно перевести как предложение о трудоустройстве. Как правило, оно включает в себя обращение работодателя к определенному лицу с предложением конкретной должности и описанием условий труда и его оплаты, указанием размера компенсаций, предоставляемых льгот. Если компания отправляет потенциальному работнику job offer, то подразумевается, что кандидат подходит и с ним готовы заключить трудовой договор на предложенных условиях. Job offer удобен тем, что работодатель может не объявлять о вакансии в открытом доступе, не проводить конкурс среди потенциальных претендентов, а заочно выбрать подходящего работника и с помощью привлекательных условий, предлагаемых в job offer, переманить квалифицированного сотрудника из другой организации.
Если компания отправляет потенциальному работнику job offer, то подразумевается, что кандидат подходит и с ним готовы заключить трудовой договор на предложенных условиях
Как правило, объявление о приеме на работу, размещенное в СМИ или на сайтах кадровых агентств, содержит лишь общие характеристики вакансии. Все подробности кандидат узнает при личном собеседовании с представителями кадровой службы или непосредственно с работодателем – тогда, по сути, и формируется job offer. Допустим, что собеседование прошло успешно, соискатель получил первоначальное одобрение, да и условия работы представляются ему весьма заманчивыми – высокая заработная плата, дополнительный оплачиваемый отпуск, обслуживание в хорошей стоматологической клинике в составе ДМС. Чтобы не упустить эту вакансию, он поступил опрометчиво – бросился писать заявление об увольнении по собственному желанию от «плохого» работодателя, чтобы как можно быстрее перейти к «хорошему». Но, вернувшись на новое место с трудовой книжкой, сотрудник узнал, что вакансия заполнена, и в нем, собственно, не нуждаются. Очевидно, что предложение о работе, сделанное в устной форме, никакой гарантии потенциальному работнику не дает. Рассказывать в российских судах о красочных обещаниях несостоявшегося работодателя бессмысленно.
досье
Работает в должности доцента кафедры социального и семейного законодательства Ярославского государственного университета им. П.Г. Демидова, кандидат юридических наук. Автор более 50 научных публикаций по вопросам защиты трудовых прав.
С 2009 г. – председатель совета Ярославской региональной общественной организации «Центр социального партнерства». С 2008 г. является консультантом горячей линии по вопросам трудоустройства и правам молодых специалистов под патронатом депутата Государственной Думы РФ А.М. Кабаевой
Окончил Ярославский государственный университет им. П.Г. Демидова. С 2008 г. – член Ярославской областной коллегии адвокатов, работает в адвокатской фирме «Шалаев и Спивак». Специализируется на гражданских делах, защите трудовых прав, корпоративных спорах. Автор несколько публикаций по вопросам юридической психологии.
Российское законодательство никоим образом не регламентирует ни содержание предложения о трудоустройстве, которое работодатель направляет кандидату на должность, ни его форму. Об устных обещаниях не стоит и говорить – в этом случае доказать что-либо будет крайне затруднительно. А вот письменную форму обсудить стоит. Кадровые агентства и рекрутинговые компании советуют прочитать job offer крайне внимательно и проанализировать все условия, а не только оплату труда. Правда, в предложении, направленном кандидату, работодатель может указать лишь наименование должности и размер заработной платы – ведь законодательные требования не установлены. Естественно, такое предложение представляется весьма подозрительным, но, если работодатель и работник все же подпишут его, какими могут быть последствия?
С одной стороны, job offer с указанием должности, размера оплаты труда, режима рабочего времени и т.д. можно расценивать как своего рода «предварительный трудовой договор», согласно которому стороны принимают на себя обязательства по заключению в будущем трудового договора на условиях, сформулированных в предложении о работе (по аналогии со ст. 429 Гражданского кодекса Российской Федерации). Но такая конструкция гражданского права к трудовым отношениям не применима. Проблема заключается в том, имеет ли job offer юридическую силу в принципе.
Правовые последствия
В соответствии со ст. 16 ТК РФ трудовые отношения почти всегда начинаются с момента заключения трудового договора. Таким образом, предложение о приеме на работу не является обязательным основанием для его заключения. Так, ТК РФ не возлагает на работодателя обязанности заключить трудовой договор с лицом, согласившимся на условия job offer. Следовательно, за отказ от исполнения подобной обязанности наложить какую-либо ответственность невозможно – она просто отсутствует. Подписавший job offer работник также может в дальнейшем отказаться от заключения трудового договора – этот демарш может сказаться лишь на его трудовой репутации.
В правоприменительной практике в связи с job offer возникают два основных вопроса. Первый заключается в возможности компенсировать убытки лица, подписавшего job offer, если впоследствии трудовой договор не был заключен по вине второй стороны. Это положение в равной мере относится как к работнику, так и к работодателю. Второй вопрос – наличие (отсутствие) правового механизма защиты трудовых прав путем понуждения недобросовестного работодателя к заключению трудового договора на условиях, указанных в job offer.
Судебная практика, связанная с job offer, пока невелика, поскольку предложение о работе не слишком часто используется как этап, предшествующий заключению трудового договора. Кроме того, наши сограждане зачастую не решаются защищать свои права, получив отказ в приеме на работу. Бóльшая часть подобных споров приходится на суды Москвы и Санкт-Петербурга.
Пример из практики
Крупная иностранная компания, действующая на территории РФ, направила кандидату job offer следующего содержания: «Уважаемый г-н Н., от имени компании мы рады предложить вам позицию главы отдела в московском офисе в подчинении г-на К. начиная с 1 февраля 2009 г. Вам будет установлен испытательный срок 6 месяцев начиная с даты приема на работу. В компенсационный пакет во время испытательного срока входят: базовая зарплата $ 0000,00 в месяц, выплачиваемая в рублях по курсу на день платежа; бонус по результатам работы на время испытательного срока (таблица расчета сумм бонуса прилагается). Бонус будет скорректирован пропорционально, если Ваша работа в нашей компании закончится по любой причине до истечения испытательного срока. Вы должны быть трудоустроены в нашей компании, чтобы получить бонус. Компания выплатит Вам одноразовую компенсацию за переезд в сумме $ 000,00 в рублях. Она будет включена в Вашу первую зарплату. В компенсационный пакет после успешного прохождения испытательного срока входят: базовая зарплата $ 0000,00, выплачиваемая в рублях по курсу на день платежа; обычный бонус по результатам работы. Цели и бонус будут установлены в конце испытательного срока по взаимному соглашению. Вы должны быть трудоустроены в этой компании во время выплаты, чтобы получить обычный бонус. Компания также обеспечит Вас ноутбуком и мобильным телефоном для использования в целях компании с компенсацией 0000 рублей в месяц. Телефон и ноутбук должны быть возвращены в компанию, если Вы увольняетесь из нее по любой причине. Наш кадровый отдел проинформирует Вас о правах на другие льготы. Все другие расходы, не упомянутые в этом предложении или приложениях, относятся на Ваш личный счет. Во время испытательного срока любая из сторон имеет право расторгнуть трудовой договор с двухнедельным предупреждением. Пожалуйста, подтвердите принятие этого предложения посредством подписи и датирования и верните его нам. Мы надеемся, что вы примете это предложение, и ожидаем вскоре увидеть Вас в наших рядах».
ТК РФ не возлагает на работодателя обязанности заключить трудовой договор с лицом, согласившимся на условия job offer
Работник принял предложение, однако при оформлении трудовых отношений обнаружил, что в договоре отсутствовали некоторые условия компенсационного пакета, указанные в job offer. Данное обстоятельство ему объяснили целями оптимизации налогообложения. При этом представитель работодателя устно заверил нового сотрудника, что все условия по выплате бонуса будут исполнены в точном соответствии с job offer, которое подписали стороны.
По истечении испытательного срока компания решила не продлевать отношения с сотрудником. При получении окончательного расчета выяснилось, что ему не выплатили бонус, предусмотренный в job offer, но не зафиксированный в тексте трудового договора. Компания пояснила свою позицию тем, что работник не достиг тех целей, которые были поставлены в job offer как необходимое условие для получения бонуса. Сотрудник с такой аргументацией не согласился и подал исковое заявление о взыскании бонусной части заработной платы.
В ходе судебного процесса компания не признала исковые требования и пояснила, что с работником был заключен трудовой договор, в соответствии с которым все обязательства в части выплаты заработной платы работодатель выполнил. Трудовой договор был расторгнут по соглашению сторон. Претензий по неисполнению его условий работник не предъявил.
В результате длительного разбирательства суд постановил: в удовлетворении исковых требований отказать. Решение было обосновано следующим образом: job offer при наличии подписанного и исполненного сторонами трудового договора не является доказательством принятой на себя работодателем обязанности по выплате бонуса в рамках трудовых отношений. Другими словами, условия, не перенесенные из job offer в текст трудового договора, не могут рассматриваться в качестве условий самого трудового договора. При возникновении противоречий бóльшую юридическую силу имеет трудовой договор.
Решение было обжаловано, однако вышестоящая судебная инстанция оставила его без изменения.
А как за рубежом?
В США действует доктрина «найма по желанию», которая предполагает, что работодатель может заключить трудовой договор с кем захочет и может расторгнуть его по любому основанию тогда, когда сочтет это нужным. Свобода работодателя ограничена лишь нормами, запрещающими дискриминацию. Законодательные нормы ряда штатов, вводя ограничение в правило «найма по желанию», признают незаконной ситуацию, когда работодатель сделал предложение о трудоустройстве, которое было принято, но впоследствии передумал и отказал потенциальному работнику. Отталкиваться нужно от судебной практики, сложившейся в том или ином штате, которая определяет, как будет компенсироваться ущерб, нанесенный несостоявшемуся работнику. Ущерб может состоять в том, что кандидат, приняв предложение, отказался от других, или уволился с предыдущей работы, потеряв заработок, или переехал, продав дом, для трудоустройства на новом месте. Запрет на отзыв предложения о работе дисциплинирует работодателей: он не позволяет им рассылать job offer и давать обещания о приеме на работу всем подряд. Для привлечения работодателя к ответственности нужно доказать три факта:
1. Одной стороной было сделано предложение, которое обоснованно воспринималось другой стороной как обещание.
2. Вторая сторона действительно полагалась на данное обещание.
3. В результате отзыва оферты соискатель понес ущерб.
В качестве примера защиты прав работника можно привести трудовой кодекс штата Калифорния, который регламентирует ситуацию, когда гражданин, получив заманчивое предложение о работе (в устной или письменной форме), переходит на другое место работы, переезжает в другой населенный пункт внутри штата или за пределами штата, устраивается на предложенную работу согласно посланному job offer и обнаруживает совсем не те условия, которые были изначально оговорены. Если работодатель побудил гражданина переехать, умышленно включив в предложение о работе ложные сведения, то работник имеет право на законодательную защиту. В соответствии с параграфом 970 Калифорнийского трудового кодекса работодателям запрещено побуждать работников к переходу на новое место работы, предоставляя им заведомо ложные сведения относительно вида работы, условий труда, оплаты. В случае нарушения нормы работодатель присуждается к возмещению убытков работнику в двойном размере. Параграфом 971 предусмотрена и уголовная ответственность за подобное деяние, предполагающая возможное лишение свободы. Изначально данная норма вводилась для защиты фермеров, которых недобросовестные работодатели заманивали пустыми обещаниями, но сейчас суды распространяют ее на любого работника, обманутого таким образом. Эта норма применяется в случаях, когда после трудоустройства заработная плата оказывается ниже, чем заявленная в job offer (скажем, работнику объясняют, что произошло сокращение зарплатного фонда), или когда, пообещав кандидату бессрочную работу, с ним заключают договор на реализацию одного проекта. В качестве примера можно привести дело Finch v. Brenda RacewayCorp., 22 Cal. App. 4th 547 (1994). При проведении собеседования соискательницу заверили, что фирме требуется сотрудник на длительный срок и должность не является временной, а через 5 месяцев после приема уволили ее по инициативе работодателя. В суде выяснилось, что в job offer четко обещалась бессрочная занятость, однако всем остальным работникам директор сказал, что нанимает истицу временно, пока не подберут более подходящего кандидата. Дело закончилось присуждением истице 3000 долларов в качестве компенсации экономического и неэкономического ущерба, который она претерпела в связи с нарушением в отношении ее закона. Также она получила 65 000 долларов в качестве компенсации за расторжение контракта, 158 750 долларов – за возмещение экономического ущерба и 317 500 – неэкономического ущерба, который ей был нанесен в результате обмана со стороны работодателя.
Если вы начали получать Job offer - добро пожаловать в "высшую лигу", говорит хедхантер Алена Владимирская. Что должно быть в этом документе и что с ним делать, рассказывают эксперты.
Fotomedia
"Я люблю, когда job offer выставляется правильно (хоть формальной силы эта бумага в России и не имеет). Но сам факт этого документа доказывает две вещи: уважение компании к вам как к кандидату; понимание компании, зачем вы ей нужны и что она от вас попросит", - пишет на своей странице в Алена Владимирская , основательница хантингового агентства и далее рассказывает, каким job offer должен быть :
Job offer выставляется вам на бланке приглашающей компании или хантингового агентства, которое эту вакансию ведет;
- job offer подписывается тем лицом, кто открывал эту позицию (ваш будущий непосредственный руководитель или hr-директор. В случае, если вы - первое лицо компании, job offer подписывается уполномоченным акционером;
- job offer высылается вам на личную почту, и вам должен перезвонить ответственный человек из компании, уточнить, получили ли вы документ, и объяснить, как вы можете вносить в него свои правки;
Что должно быть в job offer:
- название вашей позиции;
- ваши основные должностные обязанности;
- полная и подробная схема вашего вознаграждения (бонусы, премии, когда, кто и как их начисляет), при этом в job offer не указываются размеры премий и бонусов, а лишь механика их получения;
- ваше подчинение
- ваш социальный пакет (прописывается полностью)
- ваш режим работы
- ваша дата выхода на работу
- ваш испытательный срок
- любые иные важные условия
- контакты и ответственное лицо, с которым можно связаться в случае уточнения -изменения условий и иных проблем
Владимирская отмечает, что кандидат может "торговаться" с потенциальным работодателем после получения job offer .
"Вы должны обязательно помнить, что факт выставления job offer не означает, что хантинг по позиции завершен. Он будет завершен только тогда, когда вы подписываете job offer. Ровно в эту минуту (а не раньше) компания снимает с ресеча позицию. Вы должны понимать при этом, что job offer формально не имеет юридической силы в России. Поэтому до момента выхода вас в компанию компания имеет право его отозвать (впрочем как и вы). Но в практике такие отзывы случаются крайне редко", - пишет Владимирская.
Как подписывать job offer
Расшифровка фамилии, подпись и фраза - "с обозначенными условиями согласен. Готов приступить к работе (далее указывается должность и компания) с такого-то числа".
Кому выставляют job offer
"На совсем низовые и линейные позиции job offer не выставляют, - утверждает Владимирская. - Начали получать такие документы - добро пожаловать в "высшую лигу". Хотя, по словам консультанта КА " " Екатерины Бобровой, единого правила, кому оформлять job offer, а кому нет, в России пока не выработано. "Тут многое зависит от структуры компании, кадровой политики, прозрачности систем мотивации, сложившихся в отрасли традиций и т.д. Да, многие работодатели воспринимают job offer как подтверждение статусности кандидата и формируют письменное предложения только на позиции топ-уровня. Но, на мой взгляд, это не совсем верное отношение к данному документу. Job offer не должен становится показателем "крутизны", он должен являться неким итогом диалога, фиксирующим достигнутые договоренности, и не имеет значение какого уровня специалиста мы приглашаем на работу". По словам Екатерины Бобровой, клиенты их агентства все чаще выставляют job offer и рядовым специалистам: бухгалтерам, программистам, маркетологам, персональным ассистентам и т.д. "Это уже не единичные случаи, а определенная тенденция, что нас, рекрутеров, очень радует. Лично знаю ряд компаний, в которых job offer получают все офисные сотрудники, включая стажеров и студентов практикантов", - рассказывает Екатерина Боброва.
Исполнительный директор компании Анастасия Теплоухова отмечает, что, несмотря на то, что job offer не является повсеместным явлением, он имеет важное значение. "Это показатель уровня развития HR-процессов в организации, и он в меньшей степени зависит от позиции, на которую претендует кандидат, хотя, несомненно, чаще c практикой официального job offer мы сталкиваемся при работе над менеджерскими позициями", - рассказывает Теплоухова.
Рекрутеры уверены, что практика использования job offer в меньшей степени зависит от сферы деятельности компании, гораздо большее значение имеет то, насколько внутри компании структурированы процессы поиска и подбора, и какое значение придает этой функции менеджмент. На данный момент этот западный элемент хантинга в России используют в банковской сфере, страховании, ритейле, девелопменте, в крупных производственных компаниях (в основном на руководящие позиции), в IT индустрии, а так же в нефтегазовой сфере.
Поиск работы увенчался успехом. Сначала благодаря работе кадрового агентства Вас пригласили на интервью. Далее вы прошли несколько этапов собеседований, и работодатель сказал, что готов взять вас на работу. Казалось бы, цель достигнута. Но не задумывались ли вы о том, что может так получиться, что работодатель не сдержит своего слова? Не приходило ли вам в голову, что достигнутые договоренности нужно закрепить на бумаге?
Возможно, вы уже слышали о таком документе, или даже сами его получали в прошлом. Этот очень полезный документ называется Job Offer. По-русски «job offer» - это “приглашение на работу” или “предложение о работе”. Если другими словами, ПРОТОКОЛ О НАМЕРЕНИЯХ между работодателем и устраивающимся к нему на работу сотрудником.
Что же представляет собой “приглашение на работу”?
Job Offer - это документ, в котором В ПИСЬМЕННОМ ВИДЕ закреплено все, о чем вы договорились с работодателем: на какую вакантную должность вы должны выйти и какого числа, что представляет собой денежное вознаграждение, ваши функции, прочие важные условия работы. В особенности те пункты, которые вам удалось “выторговать” у работодателя. Для того, чтобы он не пошел на попятную. (Образец Job Offer вы можете посмотреть в конце этой статьи).
«Приглашение на работу» должно быть отпечатано на фирменном бланке и заверено подписью и печатью. Job Offer чаще используют в иностранных фирмах (поэтому и название английское). Тем не менее, поскольку собеседование – это ПЕРЕГОВОРНЫЙ ПРОЦЕСС, вы имеете полное право попросить этот документ, даже если в данной компании написание джоб-офферов раньше не практиковалось. Чем серьезней позиция и ваш вес как специалиста, тем труднее работодателю будет вам отказать. Если же работодатель все таки откажется предоставить Job Offer, есть повод призадуматься.
Наличие “джоб-оффера” на руках еще более важно, если вы в данный момент где-то работаете. Подумайте сами, что получится, если вы уволитесь со старой работы, а новый работодатель внезапно “передумает”? Например, выяснится, что он уже взял на это место кого-то другого. Или озвучит совсем не те условия, на которые вы договорились на интервью. Как раз в таких случаях вам и пригодится Job Offer: он сыграет роль своеобразной подстраховки.
Если вы устраиваетесь на работу через рекрутинговое агентство, то оно в какой-то степени является ГАРАНТОМ заключенной договоренности о принятии вас на работу. Но и в этом случае Job Offer будет полезен, ведь помимо самого факта приглашения на работу и размера зарплаты есть еще ряд ВАЖНЫХ ПУНКТОВ, о которых вы договорились с работодателем, но которые не настолько важны для кадрового агентства.
Нужно понимать, что ваши договоренности, заключенные на собеседовании и закрепленные на бумаге в виде “джоб-оффера” налагают определенные ОБЯЗАТЕЛЬСТВА не только на работодателя, но и на вас. Так что и вы тоже должны отвечать за свои слова и обещания, озвученные на интервью.
Строго говоря, “приглашение на работу” не имеет юридической силы. Но в любом случае Job Offer на руках лучше, чем ничего. И вы будете чувствовать себя уверенней, и работодатель будет относиться к своим обещаниям более ответственно.
Образец Job Offer
Г-ну Алиеву Эмилю
Уважаемый Эмиль
Компания «......» рада сделать Вам предложение о работе в качестве бухгалтера.
В Ваши обязанности будет входить составление налоговых отчетов, начисление зарабоной платы, выдача накладных. Более подробно обязанности бухгалтера описаны в должностной инструкции, которая прилагается к данному письму.
Вам надлежит приступить к работе 01.09.2014
Испытательный срок - 3 месяца.
Ваши задачи на испытательный срок:
1) Ознакомление с историей работы с ключевыми клиентами, внутренними документами.
2) Прохождение тренинга на базе головного офиса компании.
3) Прием бухгалтерской отчетности
4) Ведение бухгалтерских документов
Условия оплаты и социальный пакет. Оклад - 1000 манат. Ежеквартальный бонус при условии выполнения плана. Медицинская страховка, оплата мобильной связи.
Все суммы указаны после уплаты налогов.
Режим работы: 5-дневная рабочая неделя, с 09.30 до 18.30, перерыв с 13.00 до 14.00. Отпуск: 27 календарных дней, предоставляется 2 раза в год по 14 дней согласно графику отпусков.
Остальные все условия - в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджана.
С уважением,
Керимов. К. А.
Генеральный директор.
В публикациях раздела «Советы по карьере» мы не раз уделяли внимание стратегиям поиска работы, описывали различные этапы и трудности поиска работы. Подводные камни поиска работы могут быть разными: некоторые более опасны, другие - менее. Некоторые этапы поиска работы вам лучше пройти, другие можно успешно пропускать. Тем не менее, есть один этап, к которому следует относиться особенно внимательно. Это - фактически заключительный этап поиска работы - получение письма «Предложение о работе» . Не вдаваясь в долгие дискуссии о содержании этого документа (тем более, что в разделе есть статьи на эту тему), мы предлагаем вам ознакомиться с реальным образцом хорошего Job Offer. Вы также можете обсудить в соответствующем форуме проблемы и трудности или, наоборот, ваши успехи при обсуждении и подписании предложения о работе, которые вы получали за период своей трудовой деятельности.
Предложение о работе
МЕЖДУНАРОДНАЯ КОМПАНИЯ JOB OFFER Inc.
ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Константину Константинову
Уважаемый Константин!
Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу. Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах. Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.
В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер, вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:
координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
планирование кампаний по продвижению товара на рынок.
Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие.
Заработная плата
Ваша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять 2 000 000 (два миллиона) рублей в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно и переводиться на ваш личный счет в банк ZZZ(Москва). По результатам вашей успешной работы в конце 2001 года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса. Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.
Корпоративный автомобиль
В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины - Audi A6. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.
Медицинская страховка
Компания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.
Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере 8000 долларов с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Москву. В дополнение компания готова выплатить вам сумму в размере не более 15 000 долларов для погашения установленных соглашений и обязательств с предыдущим работодателем и завершения работы на прежнем рабочем месте.
Праздники и отпуск
Компания работает в соответствии с установленными официальными праздниками в России. Отпуск составляет 20 дней. После пяти лет работы продолжительность отпуска увеличивается до 25 дней.
Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.
К данному письму - предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт . В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.
Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до 15 июля 2001 года.
В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.
Джон Армстронг,
директор по персоналу.
