Bullet journal — это система ведения списков дел, идей, заметок; это способ самоорганизации и эффективного планирования личного времени; это также эффективный способ хранения информации по текущим делам и быстрого доступа к ней. По сути это бумажный ежедневник с определенной концепцией, как его заполнять. Причем в отличие от многих других систем или концепций органайзеров, это единственная система, которая не требует от вас покупки чего-то дорогого или освоения чего-то очень сложного или замороченного.

Чтобы начать вести записи по методу Bullet Journal, все что вам нужно — это ручка и толстый блокнот или тетрадь удобного вам размера. Ну и полчаса времени, чтобы вникнуть, каким образом заполняется ежедневник по системе буллет джорнала.

Что мне нравится в этой системе, так это то, что вы начинаете с чистого листа. Теперь, чтобы завести новый ежедневник, вам не надо ждать начала года и стоять в магазине у полки с органайзерами, перелистывая их гадая, какой вам будет удобнее. Теперь вы сами создаете свой ежедневник. И поэтому вы можете начать его хоть с сегодняшнего дня! И главное, что создавать этот ежедневник настолько легко, просто и органично, что вы сами не заметите, как создадите самый удобный ежедневник в мире, подстроенный именно под вас и под ваши нужды!

Если я вас заинтриговала, то вы можете сразу посмотреть видео про Bullet Journal, чтобы увидеть наглядно, что это такое:-) Если у вас хороший английский, то начните с просмотра оригинального видео от создателя этой системы — Райдера Кэррола (Ryder Carroll)! Все его видео можно найти на сайте bulletjournal.com . А также смотрите серию видео-объяснялок про Bullet Journal на моем youtube-канале . Там все на русском.

В двух словах про метод.

Основой для Bullet Journal является чистая страница. Нужно составить план на ближайшие месяцы? Просто разлиновываете разворот блокнота на 6 частей и вот вам план на полгода. План на месяц? Открываете новый разворот, на левой странице пронумеровываете строчки с 1 по 30(31), рядом приписываете две буквы дня недели, и вот вам ваш календарь на месяц по дням. А на правой странице просто пишите в столбик по пунктам все дела и проекты, которые должны случиться в этом месяце.

План на день еще проще. Открываете новую страницу, пишите «понедельник, 4 апреля» и дальше в столбик все дела / события / встречи / заметки на этот день. Записываете все под пунктами (bullet в переводе с английского — это пункт), каждый из пунктов обозначаете согласно схеме: точка для дел, которые надо сделать в этот день; кружок — для событий или встреч (все, что привязано ко времени); дефис — для заметок и напоминаний. (А можете придумать свою легенду обозначений!)

Дальше, если дело сделано, меняете точку на крестик. Если дело стало не актуально, вычеркиваете. А если не успели сделать сегодня, то переносите на следующий день — если знаете, что точно сделаете это завтра, то перепишете на завтра, когда будете писать план на тот день. Перенесенное дело отмечаете стрелкой, чтобы оно никуда не потерялось. Если не уверены, что будете делать завтра, переносите в месячный план, либо просто в список дел на месяц.

Помимо планов на год, месяц и день у нас также есть отдельные странички, посвященные конкретным темам. (Они называются коллекции ). Например, на страничку «книги и фильмы», мы будем записывать все то, про что где-то услышали и хотим посмотреть или прочитать. Так ничего не потеряется и мы ни про что не забудем. Аналогично мы можем завести странички «мои идеи проектов», «темы, на которые я буду писать в блоге», «мой вишлист», «идеи заказов c ebay», «мои бизнес идеи» и многое-многое другое. Каждый раз как приходит в голову какая-то идея или поступает нужная информация, мы отправляем ее в нужную «коллекцию» под новым пунктов. Вся информация структурирована и хранится по темам. Так ее легко отыскать впоследствии.

Ну и самое главное, вам надо пронумеровать все страницы блокнота и в самом начале оставить пару разворотов на содержание, туда вы будете заносить, что на какой странице записано (это будет особенно актуально, когда заметок будет много), так вы всегда сможете по содержанию найти, где вы там записывали список идей по такому-то проекту итд.

Аналоговый метод?

Самый первый вопрос, который задают мне про Bullet Journal, это зачем переходить на аналоговый метод ведения дел? Сейчас там много крутых и удобных приложений (Evernote, Wunderlist — если назвать хотя бы парочку), что кажется странным возвращаться к записыванию на бумагу, да еще и тратить время на оформление и переписывание дел с одного дня на другой.

Электронные системы прекрасны, с этим никто не спорит. Работают ли они для вас так, что вы чувствуете себя на 100% эффективным, организованным, все успевающим человеком, без какого-либо стресса от того, сколько дел на вас навалилось? Если вы на все это ответили да-да-да-да, то возможно Bullet Journal действительно не для вас, в противном же случае — читайте дальше.

У аналоговой системы масса плюсов, главное то, что такая система планирования и самоорганизации крайне проста и интуитивна, а также легко адаптируется под вас. Ведь вы сами создаете себе формат ежедневника (оригинальную систему вы берете за основу, но никто не мешает ее видоизменять или дополнять!)

Само же записывание на бумагу имеет неоценимый положительный эффект. Когда вы, записываете список дел на день, вы еще раз расставляете у себя в голове по полкам, снимая с организама лишний стресс. Когда список дел у вас всегда в блокноте перед глазами — это гораздо эффективнее, чем он где-то там сидит в электронном списке. Ну а если вам приходится по нескольку раз переносить дела изо дня на день, переписывая их каждый раз, это заставляет вас задуматься и лучше планировать дела — не писать слишком много дел на день, не писать то, что является тридцатьпятым приоритетом; а также фильтровать все то, что вы перенесли уже не в первый раз: а почему вы это не сделали? может надо просто проявить силу воли и сделать? а может на самом деле это не так уж важно, тогда это лучше вычеркнуть или вообще перенести на следующий месяц, а сейчас сфокусироваться на важном?

Помимо этих плюсов, если и многие другие — те, что зацепили именно меня и которые будут актуальные тем, кто проводит очень времени, работая на компьютере или в интернете. У меня в последние пару лет стало все чаще случаться, что какие-то дела просто напрочь вылетали из головы. Или еще хуже: у меня начинались какие-то панические атаки в моменты, когда количество разных дел зашкаливало и меня потряхивало от того, что что-то может пойти не так, и я прокручивала проект в голове до такого состояния, что я не могла заснуть часами или что голова начинала идти кругом. Я долго не понимала причин этих проблем (вроде для старческого склероза рановато), а потом узнала, что причины такого деструктивного состояния естественны для нашего мозга в этом безумном современном мире электронным коммуникаций, но для этой проблемы есть решение!

Если ты много времени проводишь в интернете или с электронным девайсом, то это все оставляет отпечаток — голубое свечение экрана сжирает мелатонин и увеличивает кортизол (гормон стресса), постоянный поток информации и разной медиа активности настолько огромен, что виртуальная память мозга находится в постоянном состоянии на грани перегрузки. Ну а многозадачность она в принципе убивает эффективность работы мозга, правильную состредоточенность и не позволяет мозгу отдыхать. Например, когда раньше человеку нужно было стоять в очереди за буханкой хлеба — это было полезно, в этот момент мозг производил перезагрузку, пересортировывал поступившую до этого информацию и всячески наводил в голове порядок, готовясь к новому моменту интенсивной работы. А что сейчас? Оказавшись в очереди, мы достаем телефон и читаем интернет. За рулем мы слушаем аудиокниги и подкасты. Во время домашнего фитнеса или растяжек (мой случай) мы смотрим кино. То есть мы загружаем мозг 100% времени, причем загружаем одновременно несколькими параллельными процессами. А когда же вашему мозгу отдыхать, приводить себя в порядок и перезапускаться? Социальные сети насильно пихают в мозг слишком много ненужной информации. Вы-то думаете, что вы посмотрели и забыли, а бедный ваш мозг сидит заваленный этой кучей информации и пытается рассовать это по хранилищу: «таак это надо наверное запомнить….», «так а это вроде можно забыть…», «так ааа с этой информацией что делать?..» Происходит постоянная перестимуляция мозга. Ну и так далее и тому подобное.

Я в последнее время крайне озаботилась «здоровьем» мозга и решила быть более продуктивной и сфокусированной, поэтому я стала меньше времени проводить в интернете или как минимум четко фильтровать, что я оттуда получаю и чем я там занимаюсь. Ну а с многозадачностью вообще давно пора бороться. Поэтому переход на аналоговое средство — это огромное подспорье в этом деле. Я лезу в ежедневник, чтобы записать все те новые идеи, которые пришли мне в голову. И раньше было так: берешь телефон, записать идеи, через полчаса ловишь себя на том, что ты уже всю ленту в фейсбуке прочитал! wtf? С блокнотом такого быть не может, полез писать идеи, а там тебя ничего не отвлечет, ни сообщение новое из блокнота не выскочит, не уведомление на протренькает. Супер сфокусированность и сосредоточенность! За это я и полюбила Bullet Journal больше всего.

Эта система действительно работает

Простота этой системы ведения заметок может кого-то заставить усомниться «ну как это может быть эффективным»? Однако bullet journal, появившийся буквально около года назад, собрал уже серьезную фанбазу: количество людей, которые пользуются этой системой и в полном восторге от нее — просто огромное. Эта система планирования прошла проверку временем и очень для многих стала частью жизни. Ну а говоря на своем примере, с появлением в моей жизни этого волшебного ежедневника, количество дел, которое я стала успевать делать, просто феноменальное!

Сама идея того, чтобы все записывать, причем записывать в одном месте — это ключевой фактур успеха. Особенно это касается «коллекций» — списков по темам. Любая идея родившаяся в моей голове (а их там рождается много:) теперь никогда не потеряется, потому что она не просто записана, она занесена в нужный список, то есть я всегда буду знать, где ее найти.

Первое время требуется определенная самодисциплина, чтобы в каждой ситуации не забывать доставать блокнот и заносить туда пришедшую в голову идею. Но как только привычка записывать станет естественной, вам не останется ничего больше, как каждый раз благодарить себя за этот подарок:)

Лично для меня теперь невероятное облегчение знать, что мне больше не надо ломать голову, чтобы через пару месяцев вспомнить, а как же называлась та книга про полезные привычки, которую мне когда-то посоветовали? Или же я придумала пару важных моментов, которые нужно упомянуть в этой статье, но что это были за моменты? Или как называлась та штука, которую я хотела заказать ebay, про которую мне К. говорила месяц назад? Или что это была за идея, которая пришла мне в голову про мой новый проект? Теперь я просто знаю, где это все найти.

Опять же, кому-то может показаться, что запоминать эти простые вещи совершенно не сложно. Да, что-то вы запомните, но гарантированно, что часть вещей будет выпадать из вашей памяти. Помимо этого вы даже не представляете, насколько вы освобождаете свой мозг, перенося все на бумагу. Многие недооценивают ту моральную разгрузку, которую мы даем собственному разуму, когда записываем что-то. А ведь каждый раз, когда мы это делаем, наш разум радостно выдыхает «уф, ну наконец она это записала и теперь никогда не забудет, а мне не надо занимать этим место в хранилище памяти»:)

Как я говорила выше, свободное место в «хранилище» — это залог спокойного разума и сосредоточенного мозга. А чтобы успевать больше и делать вещи лучше, вам просто необходимы эти сосредоточенность и спокойствие ума.

Что нужно, чтобы начать Bullet Journal?

Вам нужен толстый блокнот (многие выбирают что-то типа Moleskine), идеальный формат — это A5 (половина или треть альбомного листа). В этом формате удобно вести записи и он не слишком большой, его всегда можно взять с собой. Если вам кажется, что этот формат большеват, чтобы таскать с собой, значит берите меньшего размера (обычно их называют pocket size). Но лично мне в меньшем размере неудобно вести записи.

Я начинала с молескина, так как его проще всего было купить лично мне в индонезии, но через пару месяцев я перешла на органайзеры traveler’s notebook (MTN) , которым пользуюсь до сих пор (также про эти органайзеры я делала видео).

Покупать Молескин совершенно не обязательно, можно взять любой аналогичный блокнот. В идеале, чтобы у него было страниц хотя бы 200, чтобы вам хватило его надолго. Если вы все-таки готовы потратиться на молескин, то есть еще один крутой блокнот. Он чуть толще, у него более плотная бумага и у него уже пронумерованы страницы. Это блокнот Leuchtturm1917 . Есть и другие прикольные блокноты такого же плана, типа Rhodia , Northbooks , Red Threed Book . Насколько я понимаю Leuchtturm1917 уже продают в России, но если у вас в городе нет, то закажите с Amazon/Ebay. Органайзеры Traveler’s Notebook (они же MTN) можно также посмотреть .

Вам понадобится блокнот либо в клетку, либо без разлиновки (что не очень удобно), либо DOT GRID. Линейка, кстати, ну лучший вариант для bullet journal и вы поймете со временем почему. Самый лучший вариант — это дот грид — это нововведение в плане разлиновок бумаги и это просто бомба! Dot grid, то есть точечная разлиновка, напоминает разлиновку в клетку, но самих клеток нет, есть только точки, где пересечения линий. И это супер удобно для записей, расчерчивания таблиц и просто рисунков.

Как раз на примерах моего Bullet Journal в самом начале статьи и есть эта разлиновка dot grid.

Один из плюсов качественных блокнотов типа Молескин, Traveler’s Notebook или этого нового Leuchtturm1917 является то, что во-первых, там качественная бумага, во-вторых, они достаточно износостойкие, то есть выживут в течение года постоянной носки с собой. Еще из плюсов, что в молескине и леихттурме есть закладки (в leuchtturm1917 их даже две или три), это удобно, чтобы заложить страницы, к которым вы возвращаетесь чаще всего. В-третьих, блокноты, сшитые вместе (а не скрепленные скрепкой или пружинками) хороши тем, что эти блокноты можно открыть плоско, и в них удобно писать даже близко к переплету. Также удобно положить на рабочем столе — он лежит раскрытым и странички не переворачиваются сами и блокнот не захлопывается. Этот фактор удобства письма, кстати важный.

Теперь про ручки. Если у вас обычный блокнот с тонкой бумагой, то вы сможете пользоваться только шариковой ручкой. Я же люблю гелевые, перьевые ручки, капиллярные ручки и фломастеры, а они просвечиваются на плохой бумаге. Например, у Rhodia и Leuchtturm1917 достаточно хорошая бумага, гораздо лучше чем у молескина. В своих блокнотах для Traveler’s Notebook я тоже использую только плотную бумагу. В этом кстати, большой плюс MTN, что если вы купили неудачный блокнот, его легко потом заменить на другой, не надо выкидывать весь ежедневник.

Я обожаю писать первьевыми ручками или тонкими маркерами типа Sakura Pigma Micron ; еще есть крутые капиллярные ручки Faber Castell Pitt Artist Pen : они с очень тонким стержнем, поэтому можно писать компактно и аккуратными печатными буквами. Для оформления журнала круто использовать цветные ручки типа Faber Castell — Pitt Artist Pen

Видео-инструкция как заполняется ежедневник Буллет Джорнал?

Почему эта система работает для меня?

Похожее

Вас не устраивают обычные ежедневники, даже если они недатированные? Вам сложно вести органайзер, так как постоянно что-то забываете или путаете? Попробуйте делать ежедневные записи по методу американского веб-дизайнера Райдера Кэрролла .

До сих пор ручка и блокнот остаются самыми простыми и доступными инструментами для ведения дел. Поэтому Кэрролл, который со школы не ладил с обычными конспектами и стремился все упорядочить, разработал метод ведения ежедневника под названием . Он даже запустил проект на Kickstarter и за сутки собрал средства на выпуск блокнотов, созданных по системе Bullet Journal, и сайт , объясняющий методику. А затем к проекту подключился немецкий производитель Leuchtturm1917 и логотип этого бренда появился на обратной стороне официального блокнота .

Для экспериментов с данной методикой подойдет любой классический блокнот и ручка . Сам Кэрролл предпочитает блокноты в точку (кстати, у нас можно купить похожие).

1. Темы и нумерация страниц. Их следует обозначать в верхнем левом углу каждой страницы прежде, чем писать что-либо еще. Для простоты использования необходимо пронумеровать все страницы блокнота.

2. Все задачи стоит описывать в очень коротких предложениях, вроде «помыть посуду», «купить платье для вечеринки» или «покормить слона». Расшифровку рекомендуется добавлять, используя специальную маркировку.

3. Разные типы задач (задания, мероприятия и короткие записки) маркируются различными значками. Задания обозначаются точкой “ ” с разными дополнительными значками.

X означает, что задание выполнено
> - задание перенесено
- задание запланировано

Мероприятия отмечаются значком “o”, записки - “-“.

Для добавления контекста используются дополнительные значки. Звездочка означает важность, восклицательный знак - инсайты и гениальные идеи, а глаз - необходимость поиска дополнительной информации.

4. Bullet Journal строится по структуре четырех модулей. Это индекс, журнал будущего, ежемесячный журнал и ежедневный журнал.

Индекс займет пару первых страниц блокнота. Сюда записываются все важные для вас темы и задачи с указанием страниц, на которых размещается более детальная информация.

Журнал будущего вмещает ваши планы на будущее с указанием месяца. Ежемесячник помогает организовать весь месяц. Выберите разворот. На странице слева нужно написать название месяца и все дни с 1 по 31 число в столбик, а напротив дат указать запланированное. Страница справа послужит вместилищем для списка задач на месяц или задач, которые вы не успели выполнить в предыдущем месяце.

С каждым днем я все с большим нетерпением жду июля, когда я смогу начать использовать свой супер-мега планнер Get To Work Book , который сестра подарила мне на день рождения (на почте все очень странно смотрели на уже взрослую девицу, прыгающую (да-да, буквально прыгающую) при получении посылки). А тем временем решила показать в блоге, что в моем любимом молескине.

Evernote Moleskine

У меня Evernote Moleskine, который шел вместе с бонусной подпиской на премиум пакет Evernote, и специальными наклеечками, которые если наклеить и сфотографировать, сами по себе сортируются по нужным папкам в Evernote. Для меня это слишком заморочно. Я отдельно веду электронные записи в Evernote (например, пишу этот пост), а все, что от руки - в блокноте. Я помню, где у меня что и меня не напрягает, что записи не синхронизированы.

Однако именно в этом молескине я впервые столкнулась с разлиновкой в точку. Оооо, это любовь! До этого я пользовалась только блокнотами с нелиноваными страницами и под лист подкладывала трафарет с клеточками, чтобы писать ровно (да, я немного чокнутая в этом плане). Точки очень ненавязчивые - хочешь, пиши вдоль точек и черти таблицы, или не обращай на них внимания и рисуй. Ну и еще, здесь великолепная плотная бумага. Не знаю уж почему, но она тут плотнее, чем в обычных молескинах и мне это очень и очень нравится.

Как я веду записи

В конце прошлого лета я узнала о системе ведения записей Bullet Journal и мне показалось, что “да, это ровно то, что мне нужно”. И хотя я не применяю полностью эту методику, но многие фишечки оттуда использую. Что-то прижилось, что-то не очень. По сути это система ведения записей и заметок так, чтобы ничего не потерялась. Бумажная альтернатива приложениям и программам со списками дел, с которыми мне никогда не удавалось подружиться ( про нее подробнее и на русском).

Тут еще стоит заметить, что большинство записей я веду на английском. Часто ме так удобнее формулировать мысли, да и делать заметки во время занятий, которые я слушаю на зарубежных ресурсах.

Первая страница - содержание. Идея Bullet Journal в том, чтобы нумеровать все страницы и вписывать в содержание все, что есть в блокноте. Я достаточно хорошо помню, где у меня, что, поэтому начала делать по науке, но потом на 40-й странице забросила.

Обзор месяца. Слева - даты месяца и условное обозначение одной буквой дня недели и большие события. Справа - список больших дел на месяц.

На двух страницах я расчерчивала один месяц, оформляла таким образом три разворота - получался квартал для планирования календаря блога. В самом начале месяца запланированные посты я писала карандашом, а потом ручкой переписывала то, что было опубликовано, чтобы в конце месяца подвести итог, что получилось, а что нет.

Отдельный разворот посвящен идеям для постов в блог. У меня есть похожий файл в электронном виде в Evernote. Когда под рукой только телефон, я записываю мысли и идеи туда. В конце месяца я планирую календарь и пробегаюсь по двум спискам.

Тут же идеи для проекта Create Your Mood, которые мы с Chicks" Talks набросали во время запуска проекта. Когда приходит время, мы заглядываем в этот список и выбираем что-то (или придумываем новую тему под настроение).

Во время моего путешествия я поняла, что составлять список на день мне не удобно, потому что большую часть времени я проводила в режиме туриста. Поэтому я писала список дел на неделю, а то и на несколько недель, по ходу дописывала то, что появлялось. Слева - как раз такой список. Справа - заметки, которые я делала предлагая партнерство для AirBnb, с которыми познакомилась на конференции.

Список дел на неделю и календарь на месяц. Календарь в таком формате мне было не очень удобно вести, поэтому в марте я такой уже не делала.

Заметки с телефонного разговора с другом, который консультировал меня по тому, как делать подкаст. И список дел.

Вот еще пример календарного плана для постов в блог (здесь фотография только июня, но в блокноте - три разворота на весь квартал). Внизу я пишу идеи постов, которые хотела бы написать в этом месяце, а потом думаю, как расставлю по календарю. На самом деле тут все выглядит очень организованно и мило, но процесс мне очень тяжело дается, плана придерживаться сложно и далеко не всегда я собой довольна. Если у вас есть какие-то волшебные способы, поделитесь, пожалуйста.

Слева - цитаты из разных книжек, которые меня зацепили. Так получилось, что все они про то, как важно делиться и отдавать что-то. Справа - черновик типологии блогов, который я потом использовала на своем вебинаре.

Снова список дел и список всех категорий для рубрики Sister Style, чтобы не забыть, что нужно сфотографировать и о чем написать. Я его использовала уже два месяца подряд. Справа - мои заметки с консультации по открытию ИП.

Слева - снова списки дел (теперь, когда я не путешествую, удается сделать списки дел на один или несколько дней). Справа заметки для подготовки Travel Party на мой день рождения. Я старалась все делать по своим же инструкциям .

Планирование вебинара по времени, какие-то безумные заметки и список больших дел, которые нужно сделать по дому.

Очередной список дел слева. Я пришла к тому, что мне удобно писать список дел на неделю. А справа я записывала свои идеи для воркшопа на Simple Day .

Слева - мои заметки после общения с разными интересными людьми. Обычно я делаю такие записи, а потом высылаю письмо со ссылками и ресурсами, о которых упоминаю (потому что я просто не могу поговорить с человеком, не вставив фразочку вроде: “А вот такой сайт ты знаешь? Нет? Тогда я тебе пришлю ссылку, обязательно посмотри!”). Список дел и встреч на будущую поездку в Москву. Справа - списки дел на неделю. Я начала немного готовиться к переходу на Get To Work Book , поэтому на каждую неделю не просто пишу список, но и три главных дела.

Я показала не все странички своего молескина, но в целом это то, как я веду записи: списки дел, мысли (хотя такого рода записи я чаще делаю в электронном виде, чтобы можно было их править), заметки с мероприятий, встреч, учебы. Мне очень нравится моя система, блокнот исписан почти на половину, но с июля я хочу попробовать новый подход (ура, не нужно будет чертить календарь на месяц с линейкой!). Хотя я не думаю, что расстанусь со своим молескином: Get To Work Book тяжелый и предназначен для того, чтобы лежать на рабочем столе, а этот блокнот отлично помещается в сумку, но формат и частота записей скорее всего изменятся.

Расскажите, как вы ведете записи? Какие инструменты используете, что работает, а что нет? Может быть у вас есть какие-то волшебные фишечки? И да, как вы планируете посты в календарь?

Сейчас десятки приложений для планирования. Any.do, Wunderlist, Evernote и другие подобные сервисы практически вытеснили из нашей жизни обычные ежедневники.

Тем не менее, многие продолжают для планирования использовать бумагу. Для кого-то привычка, а для кого-то – принцип. Но и у тех, и у других уходит на это довольно много времени. Еще больше его тратится на поиск нужной информации.

Сегодня мы расскажем о системе ведения записей на бумаге, которая поможет навести порядок в вашем ежедневнике.

Ее автор – веб-дизайнер Райдер Кэрролл (Ryder Carroll). Еще когда он учился в школе, у него никак не клеилось с обычными записями. Каждый раз, когда он пытался сделать, к примеру, конспект о Джордже Вашингтоне, вместо текста, получался рисунок, на котором первый президент США с автоматом в руках седлает гигантского быка.

В конце концов, он решил создать свою систему рукописного ведения записей. Эта методика впоследствии помогла ему закончить институт, а также успешно работать веб-дизайнером.

По словам Кэрролла, легкость его системы заключается в ее простоте и гибкости.

«Мы намеренно используем стандартные обозначения, такие как маркер-списки, чекбоксы, нумерацию страниц и т.д. Таким образом вы знаете немало, даже еще не начав».

Система «Быстрых записей»

Термины, которые вам пригодятся, чтобы ее освоить:

Индекс – это оглавление. Помогает быстро найти нужную запись.
Тема – это название записи. Бывает основной и второстепенной (Например, «Сентябрь/19»).
Маркер-списки – ваши умные мысли, а точнее «Задачи», «Заметки» и «События».
Задачи – текущие дела, обозначаются чекбоксами.
Заметки – идеи, наблюдения, обозначаются жирными точками.
События – предстоящие встречи и мероприятия, обозначаются «пустыми» кружками.
Примечания – это отметки на полях. Помогают понять суть записи («Приоритет», «Изучить», «Стимул», «Другое» и т.д.).
Номера страниц – это «навигатор». Помогают быстро находить нужные записи.
Ежемесячный календарь – планы на ближайший месяц.
Перемещение – это перенос невыполненных задач на следующий месяц/день.
Коллекции – это тематические списки. Помогают «наполнять» ежемесячный календарь и повестку дня (например, «Список книг для чтения», «My wish list» и т.д.).

Основные правила, которые помогут вам освоить систему:

1. Заведите записную книжку. Необязательно покупать «Молескин» – сгодится и тетрадка в клеточку.

2. Пронумеруйте странички.

3. Создайте страницу с индексом – это первая страница вашей записной книжки. Оглавление включает в себя темы и номера страниц.

4. Оставьте пару страничек для ваших коллекций. Составьте их.

5. Создайте ежемесячный календарь (левая страничка): напишите название месяца, числа и буквы, обозначающие дни, в столбик. Напротив них укажите дни рождения и даты других мероприятий, которые точно не изменятся.

6. Составьте месячный маркер-список (правая страничка), то есть задачи и события на ближайшие 30 дней. Не забудьте про чекбоксы, жирные точки и «пустые» кружочки. Это поможет быстро визуально выхватывать в тексте нужный вид информации.

7. Вернитесь на страницу индекса и напишите номер страницы, где находится эта информация.

8. Набросайте повестку дня (на 1 день или сразу на несколько). Не забудьте внести данные в индекс.

9. Расставьте примечания к каждой задаче или событию.

10. В конце месяца переместите все актуальные задачи в новый ежемесячный календарь.

Не огорчайтесь, если что-то упустили из виду и не внесли в тот или иной маркер-список.
Отмечайте выполненные задачи галочками; задачи, потерявшие актуальность, вычеркивайте.
Не забывайте заполнять индекс.
Группируйте похожие или связанные друг с другом задачи. Для этого на чистой страничке составьте список таких задач, озаглавьте его и внесите данные в индекс.

Для тех, кто хочет познакомиться с системой «Быстрых записей» поближе и опробовать ее на себе, есть наглядное видео.

Новый год - это всегда новое начало, свежий старт. Используй это время, чтобы организовать свою жизнь, упорядочить цели, которых хочешь достичь в 2017. Справиться со всем тебе поможет специальный ежедневник bullet journal. Что в нем такого особенного? Сейчас все расскажем!

Наверняка каждый из нас хотя бы раз в жизни составлял так называемый to-do лист, писал на клочке бумаги список заданий на день или месяц. С таким бешеным темпом жизни немудрено забыть про юбилей коллеги или опоздать на давно запланированную встречу. Удержать столько информации в голове просто невозможно! Конечно, списки выручают, но их каждый раз приходится обновлять, носить с собой ворох исписанных страниц или искать листики в сумке. Система bullet journal предлагает инновационный подход к вопросу организации дел. Никаких скучных планеров и блокнотов! Как только ты привыкнешь пользоваться журналом, то сразу почувствуешь изменения, появится свободное время. Главная идея - записывать короткие ключевые фразы вместо длинных предложений. Твое время ограничено, не стоит тратить его понапрасну. Пиши кратко и только по делу!

Итак, чтобы создать свой собственный bullet journal, понадобится обычный ежедневник. Можешь взять тетрадь или записную книжку, это не принципиально, все самое главное, ты составишь сама. Первые несколько страниц будет отведено на содержание. Да-да, без этого раздела не обойтись. Зато потом, когда придется искать отметку о важной встрече, ты справишься за считанные секунды. Система ведения ежедневника bullet journal не терпит никаких упущений. Поначалу что-то может показаться непонятным или даже ненужным, но, поверь, ты быстро привыкнешь и адаптируешь журнал под себя. Пронумеруй все страницы, так будет удобнее выносить разделы в содержание.

Далее, нужно разлиновать страницы на три части - твой первый квартал нового года, так называемый раздел «Будущее». Это пространство ты будешь использовать для важных событий - дни рождения, даты запусков новых проектов. По сути, лог «Будущее» можно сравнить с личным календарем. Не бойся отмечать в нем не только даты, но и цели, которых планируешь достичь в следующем году. Чтобы сделать записи наглядными и броскими, используй bullet journal keys. Специальную систему отметок. Например, напротив заданий лучше ставить точки ( ), события отмечать крестиком (✖) или звездочкой(★), заметки - простой чертой (-). Никаких ограничений! Придумай свою собственную систему обозначений. Так на странице будет видно самое важное.

Чтобы написать задания на каждый день месяца, используй следующие страницы. Не забывай отмечать разделы в содержании! Лучше писать короткими, но емкими фразами. В конце каждого месяца внимательно проанализируй задачи и цели, который остались невыполненными. Если задание остается актуальным и заслуживает твоего времени - перенеси его в следующий месяц и поставь отметку (>). С новой системой «миграции задач» ничего не потеряется.

Со временем ты привыкнешь извлекать самое главное и переносить это на бумагу. Лучше вести bullet journal регулярно, постоянно дополняя его новыми списками и страницами. Некоторые поклонники необычного дизайна и оформления используют разноцветные ручки, яркие открытки и стикеры. Идей для bullet journal на русском языке еще не так много, тем приятнее быть первооткрывателем в теме. Искать вдохновение лучше всего на популярном сайте pinterest.com. Там можно подсмотреть идеи оформления для своего журнала. Попробуйте поэкспериментировать, переработать систему под себя. Планирование и организация дел должны приносить удовольствие. Надеемся, что с новеньким ежедневником каждый день следующего года будет насыщен яркими и радостными событиями!