Дорогие друзья! В субботу в 16:00 я проводила трансляцию в перископе на тему грамотного планирования времени, а точнее, грамотной постановки целей и задач. Запись по какой-то странной причине оборвалась и не сохранилась. Этот пост дублирует в текстовом варианте мою трансляцию. Читайте, пользуйтесь во благо! :)
Как грамотно строить планы на будущее?
Тем, кто хочет научиться эффективно и грамотно использовать свое время, я всегда говорю: "Можно научиться успевать делать всё. НО! Не сразу ." Всему своё время.
Навык успевания - это как мышца, которую можно натренировать. Равно как Вы не сможете с ходу взять вес в 100 кг., точно так же Вы не сможете нагрузить себя в один момент списком из 20 крупных задач и с успехом выполнить их в этот же день без потерь для здоровья и психики.
Для успешной "прокачки" навыка успевания, необходимо помнить о правиле "3-х П":
1. Постоянство
2. Периодичность
3. Правильная мотивация
Сегодня мы поговорим о ключевых базовых постулатах грамотного планирования.
1. Счастье или несчастье?
Замечали, что окружающих людей можно разделить на две большие группы? Первая группа людей — эдакие везунчики. Кажется, что у них всё получается, любое дело спорится, они счастливы, достаточно успешны, у них хорошее настроение и всё-то они успевают: и отдыхать ездят постоянно, и покупки, и мероприятия, и работа.
Вторая группа - активно старающиеся или не очень старающиеся, но те люди, у которых постоянно какие-то проблемы. Этих проблем может быть больше или меньше, но они есть, и даже если человек старается их решить, у него либо не получается это сделать, либо эффект недолгий.
Вам знакомы такие люди?
В первом случае человек точно знает, чего он хочет, что он умеет делать, он видит перед собой цели, причем это именно его цели, а не насаженные кем-то в его голову или установленные ввиду обстоятельств. Этих людей не заставишь делать то, что они не хотят, даже за деньги. Таких невозможно сбить с пути, они сами принимают решения и живут сообразно своему предназначению.
Они проживают свою жизнь, а не чужую, тратят свое время и силы на то, чем должны заниматься, а не чем заставляют. Человек растет как личность, как профессионал. Тратит свои силы и энергию разумно и рационально.
Во втором случае человеком движут не его цели и планы, а обстоятельства. Он легко поддается влиянию окружающих, мнителен, чужая критика расстраивает его и ранит. Невзначай сказанное слово неодобрения может испортить его настроение и отбить охоту делать что-либо вообще. Начиная новую жизнь, он подходит к делу с энтузиазмом, но достаточно быстро «остывает» и опускает руки. Занимается и зарабатывает, как правило, тем, что ему не нравится. На предложения что-то поменять в своей жизни говорит что-то в духе: «Ну как же я поменяю работу, у меня ведь…» и дальше идут всевозможные отговорки.
Человек проживает чужую жизнь либо старается не думать о своей жизни и целях вообще. Карьерный рост ему не дается, поскольку расти в том деле, которое ты не любишь, практически нереально. Силы уходят в никуда.
Как Вы считаете, что кардинально отличает людей из первой группы, т.н. "счастливчиков", от других?
Основное отличие между этими людьми заключается в том, что у первых правильно расставлены приоритеты и определены основные направления и цели в жизни.
Грамотно поставленные цели и выстроенная система ценностей и приоритетов в жизни - это фундамент Вашего благополучия и успеха. Если Вы ставите цели, которые противоречат Вашему мироощущению, совести, представлениям о счастье, Вы никогда не достигнете этих целей и, соответственно, не станете в полной мере счастливыми.
Подумайте на досуге и честно ответьте для себя на несколько вопросов:
- Каких людей в Вашем окружении больше?
- Каким человеком хотите быть Вы?
- К какой группе людей на сегодняшний день Вы можете отнести себя?
2. счастье VS удовольствие
Наверняка Вам встречались такие люди, у которых есть всё для счастливой жизни: дом, машина, модные наряды, внимание, успех, но они этому либо не рады вообще, либо относятся к этому как к чему-то само собой разумеющемуся. Большую часть времени такие люди, как ни странно, страдают или «пострадывают». Наряду с такими людьми Вам наверняка встречались и те, которые живут семьей в маленькой квартирке, скромно одеваются, у них непритязательное меню, кафе могут позволить себе разве что на праздник. При этом они жизнерадостны, активны, аж светятся.
Задумывались ли Вы над тем, почему первые остаются несчастными, хотя у них есть всё, что, как нам кажется, для счастья нужно, а вторые счастливы вопреки отсутствию многих благ?
Все дело в том, что мы часто путаем понятия счастья и удовольствия, хотя разница в них существенна. В результате мы окружаем себя тем и стремимся к тому, что доставляет нам удовольствие, но не дарит ощущение счастья.
Основная задача - понять, что делает Вас счастливыми , а не что дарит Вам удовольствие. Грамотно сформулировав цели с учетом вышесказанного фактора, Вы сможете избежать в дальнейшем неразумной траты времени и сил на то, что никогда счастья Вам не принесет, и сфокусировать свое внимание на более разумных и необходимых для Вас задачах.
3. Основные сферы жизни и их планирование.
В преддверии Нового года многим из нас свойственно строить планы на будущее, ставить перед собой новые цели, свято веря в то, что в следующем, новом, году они обязательно реализуются, и все мечты сбудутся. Начиная планировать будущий 2016-й год, не забудьте оценить состояние основных сфер своей жизни на настоящий момент.
Для этого выпишите в столбик те сферы жизни, которые Вы считаете важными, например:
1. Здоровье
2. Красота и мода
3. Семья
4. Уютный дом
5. Работа
6. Творчество
7. Личностный рост
8. Отдых
9. Путешествия
10. …
и так далее. Количество сфер у каждого может различаться, и это нормально.
Далее оцените по 10-ти балльной шкале каждую из выписанных Вами сфер жизни, где 0 - совсем недоволен, а 10 - доволен на 100%, лучше и быть не может. В итоге у Вас получится что-то наподобие:
1. Здоровье - 6
2. Красота и мода - 8
3. Семья - 6
4. Уютный дом - 5
5. Работа - 10
6. Творчество - 2
7. Личностный рост - 1
8. Отдых - 3
9. Путешествия - 3
Полученные данные внесите в табличку Excel и составьте лепестковую диаграмму с маркерами. То же самое можно сделать на листе бумаги от руки. Используя данные, приведенные выше, я составила диаграмму, имеющую следующий вид:
Подобные диаграммы часто называют "Колесом жизни", т.к. они наиболее наглядно иллюстрируют то, какая из сфер Вашей жизни больше всего "выпадает" в настоящий момент, и над чем стоит работать в первую очередь. Чем ровнее, а точнее, "круглее", выглядит Ваше "жизненное колесо", тем гармоничнее Вы живете и ощущаете себя.
Вероятно, если подобная диаграмма составляется Вами впервые, она будет иметь форму, мало напоминающую круг, как это проиллюстрировано в примере. Это означает, что сфер жизни, над которыми стоит работать, много. Есть огромный соблазн взяться за всё сразу, но вы же помните, с чего мы начинали нашу беседу? "Можно научиться успевать делать всё. НО! Не сразу."
Для начала выберите 1-2 сферы жизни, над которыми Вы начнете свою работу. Я рекомендую в качестве обязательной выбирать Здоровье (поскольку без него нам уже не будут нужны ни блага, ни развлечения, ничего больше) и что-либо на выбор еще, и распланировать список целей и задач по этим двум сферам на месяц.
Допустим, Вы решили заняться своим здоровьем, и хотите наладить систему правильного питания. Если до этого момента Вы питались преимущественно фаст-фудом или полуфабрикатами, то, скорее всего, Вашей первой задачей станет изучение темы правильного питания и выбора своего рациона на этот месяц. Что ж, так и запишем. И далее конкретизируем нашу цель, разбив ее на ряд дополнительных задач:
Цель: Выстроить систему правильного питания
Задачи:
1. Изучить материалы о правильном питании
2. Составить список полезных продуктов
3. Закупить в супермаркете полезные продукты по списку
4. Выбросить из холодильника все вредные и пропавшие продукты питания
5. Найти в интернете рецепты вкусных диетических блюд
6. Купить пластиковые контейнеры (ведь на работе Вам тоже нужно правильно питаться, а в столовой под боком навряд ли подадут свежие овощи с пропаренным куриным филе)
и т.д.
И только тогда, когда перед Вами лежит такой список, Вы можете смело открывать свой планер и записывать задачи на определенные дни месяца. А чтобы не забыть о данном себе обещании, поставьте на мобильном устройстве множество напоминалок и будильников. Помня о правиле "3-х П", Вы за месяц сформируете у себя полезную привычку, которая подарит Вам хорошее самочувствие, настроение, чувство гордости и удовлетворения.
На этом, пожалуй, разговор об основных правилах долгосрочного планирования, я завершу. О том, как грамотно выделять время на реализацию тех или иных задач и как не тратить время впустую, я расскажу в своей следующей трансляции. В перискоре я, как и в инстаграм, la_la_kate.
Как перестать откладывать дела на потом и все успевать, стабильно реализуя свои цели на год, даже если сейчас вы - кандидат в мастера спорта по прокрастинации и к тому же сильно расстроены, что в сутках всего 24 часа
Был замечательный летний день, я пришел домой пораньше. Всего несколько недель назад я вернулся из кругосветного путешествия, которое длилось больше 9 месяцев. Я был уверен, что по возвращении в Киев у меня начнется активный этап выполнения задуманных планов.
Предвкушая хороший рабочий вечер, я открыл крышку ноутбука и зашел почитать ленту новостей ВКонтакте. Один из товарищей написал крутой отчет о сериале «Во все тяжкие», и следующие три дня я провел за сериалом вместо работы (несмотря на то, что у меня было довольно много важных дел).
Так происходило регулярно: с компьютерными играми, новыми фильмами, настольными играми онлайн. Не всегда это отнимало так много времени, но я постоянно находил повод для того, чтобы отложить свою работу. Когда я подсчитал затраты времени на такие «побеги от реальности», получилось больше 300 часов за 2 месяца - неплохо, правда?
Причем, один-два раза в неделю я все-таки напрягался, но потом снова соскальзывал в то же русло, стоило на горизонте появиться хоть чему-то более-менее интересному.
Самое ужасное было не в том, что важные дела откладывались на неопределенный срок. Я ненавидел себя за то, что не могу взяться за дело и выполнить свой список задач. Это было куда хуже...
Откладывание дел - проблема, которая мучила меня до спазмов в животе с последних классов школы до недавнего времени. Она стоила мне больших денег, многих нереализованных возможностей и нескольких лет жизни в плену у Дня Сурка.
Наверное, на этом месте должен быть некий сверхсекретный способ самоорганизации для творческих (и не очень) людей, с помощью которого я выбрался из ямы прокрастинации (а иначе зачем бы я писал статью для этого журнала?), но, к сожалению, я в такие чудеса не верю.
Вместо «волшебной таблетки» я предлагаю не самый простой (давайте уж быть до конца откровенными - довольно трудный во внедрении) метод самоорганизации. Это синтез разных известных систем планирования жизни: GTD Дэвида Аллена, Agile Results, система учета времени Александра Любищева, Колесо Жизни, система Бенджамина Франклина, тренинги Дмитрия Богданова «Стратегия жизни», «Управляемый аврал», «Сквозное достижение целей». Из каждой я попытался взять все лучшее и сформировал свою систему, которую назвал «Взлом Планирования».
Я забыл, что такое лень и изменение планов на ходу. Я избавился от многих часов, проведенных в сомнениях: делать или не делать. Я открыл для себя мир, где намеченные планы воплощаются в реальность.
Этот метод позволяет моим целям реализовываться, плану личного дохода - плясать от радости, а моей девушке - наслаждаться совместным посещением контактной импровизации, воркшопов по игре на барабанах и большим количеством качественного общения.
Лучше всего Взлом Планирования подходит для фрилансеров, предпринимателей и наемных сотрудников, которые сами планируют свой рабочий день. Базовое внедрение занимает около 7-10 дней работы по 2-3 часа ежедневно или 4-5 дней по 4 часа. Работать лучше постепенно, в своем темпе.
Главное преимущество этой системы в том, что она помогает четко определить иерархию ценностей вместе с долгосрочными задачами и разложить их воплощение на годовой, месячный, а потом и ежедневный список дел.
10 результатов, которых я достиг после внедрения Взлома Планирования
- Поставленные задачи, даже самые неприятные, стали выполняться планомерно и ежедневно.
- Доходы стали расти систематически - минимум в 1,5-2 раза ежегодно. Вместо грандиозных (и заведомо обреченных на провал) планов заработать кучу денег уже в следующем месяце.
- Я четко понимаю, когда и какие цели будут реализованы. Я больше не чувствую себя потерянным, от того, что не знаю, что делать сейчас, чтобы потом было хорошо.
- Затраты времени на работу существенно уменьшились, а режим тушения пожаров исчез из жизни полностью.
- В любой момент времени я имею легкий доступ ко всем своим планам на год. Стройная система пришла на смену тотальному хаосу из всевозможных желаний и задумок, которые я хотел реализовать в следующие 12 месяцев.
- Я больше не трачу время на «передумывание» того, чем стоит заниматься в течение недели. И мне практически не приходится переделывать планы на месяц.
- В моих делах воцарился полный порядок - раньше мой to-do лист представлял собой мясорубку из кучи больших и мелких задач.
- Я научился гармонично развивать все сферы жизни вместо того, чтобы совершать спонтанные рывки в некоторых из них.
- Я имею избыток времени для семьи, хобби и путешествий вместо круглосуточных авралов на работе.
- Подводя итоги уходящего года, я испытываю гордость и приятное послевкусие. Раньше этот этап приносил по большей части разочарования и стресс от того, что половина планов осталась не реализована.
Система «Взлом Планирования» строится по принципу трех П:
- планирование
- подведение итогов
- поддержка
Поскольку система довольно объемная, я буду сразу помечать ориентировочные затраты времени на реализацию каждой ее части.
Инструменты: Для работы я использую Evernote с одним сборным блокнотом и несколькими локальными. Вы можете воспользоваться этим же способом или использовать любые другие альтернативные варианты фиксирования информации, включая обычный блокнот и ручку.
1. Планирование
Почему большинство людей прокрастинирует и не выполняет свой to-do лист? Если в нескольких словах сформулировать ключевую причину, она будет звучать примерно так: «несогласованность стратегии, тактики и операционного уровня действий».
Мой знакомый Олег глобально хочет благосостояния и семейного счастья, локально - оставаться на прежней работе, потому что там стабильность, а на уровне рутинного действия - поменьше напрягаться и пораньше уходить домой. Стратегия никак не пересекается с тактикой и операционным уровнем планирования, в результате задачи не выполняются.
Планирование в данной системе - не столько целеполагание, сколько необходимость сделать свои планы максимально прозрачными и согласованными друг с другом, чтобы у вас не возникало ни малейшего желания их сорвать. Комплексное планирование - залог того, что ваши цели всегда будут реализовываться.
Планирование состоит из трех основных слоев:
- Стратегическое планирование
- Тактическое планирование
- Операционное планирование
Раньше я путал стратегическое планирование с тактическим, а тактическое с операционным. Из-за этого многие свои проекты я не реализовывал. Проснувшись утром, я вдруг решал, что сегодня хочу заняться чем-нибудь другим, а не тем, что планировал накануне. В результате менялся мой личный план дохода, план дохода и прибыли бизнеса, приходилось все постоянно переделывать, организовывать новые сессии планирования, на которых помимо основных планов перестраивать все побочные - в общем, полный бардак.
Стратегическое планирование
Стратегическое планирование отвечает на вопрос, куда вы движетесь и зачем.
В стратегическое планирование входит три составляющих:
- формирование иерархии ценностей
- формирование жизненных принципов
- формирование долгосрочных целей
Формирование иерархии ценностей (~ 1,5 часа)
Если вы периодически сталкиваетесь с тем, что не можете выбрать между еще одним рабочим днем и поездкой с друзьями за город, просмотром фильма и завершением средневажной задачи по проекту - у вас не выстроена иерархия ценностей.
Подготовьте для себя десять листочков. Выпишите на каждый одну из 8-10 ценностей, которые вам приходят в голову. Старайтесь не формулировать их в границах одного слова. Если у вас есть ценность «развитие», напишите к ней синонимы: духовное развитие, миссия. В дальнейшем это позволит вам точнее формулировать среднесрочные цели.
Вот несколько ценностей, которые входят в мой список:
- саморазвитие, духовное развитие, миссия
- семья, родные
- здоровье, энергичность
- финансы, благосостояние
- стиль жизни, яркость жизни
- отношения с друзьями, социумом
Важно, чтобы вы сформировали свой собственный перечень.
После того, как вы составите список своих ценностей, отсортируйте их в порядке убывания значимости. Чтобы это сделать, представьте, что у вас есть выбор: семья или здоровье. Выбрать надо что-то одно. То, что выбрали, помещайте наверх.
Конечно, вы вряд ли попадете в такую ситуацию в жизни, но когда вы четко знаете, что для вас важнее, вы перестаете тратить время на размышления, какой выбор вам принять в данную секунду.
После того, как вы закончите работать над иерархией, опишите в нескольких абзацах, что для вас означает каждая ценность.
Формирование жизненных принципов (~ 2 часа)
Чтобы облегчить свою жизнь и уберечь себя от себя самого, сформируйте список жизненных принципов.
К примеру, в жизненных принципах может быть следующее:
- быть верным жене
- не пользоваться кредитными картами
- быть застрахованным от несчастного случая
- не садиться за руль выпившим
Этот список позволит вам не думать лишний раз о том, что стоит делать, а что нет.
Одним из своих принципов я сделал правило - не бросать формирование привычек до ежемесячной сессии планирования. Я говорю себе: «Эй, парень, месяц - не такой большой срок, чтобы ты не мог удержаться на дистанции. Если к концу месяца будет так же фигово, ты оставишь эту затею».
Обычно, к концу месяца привычка почти сформирована. Благодаря этому принципу я теперь не срываюсь с круглосуточного учета времени, веду систему личных финансов, успеваю прочитывать одну книгу в день, питаюсь исключительно свежими овощами и фруктами и делаю еще много вещей, о которых, возможно, расскажу в следующий раз:)
Список долгосрочных целей (~ 1 час)
Долгосрочные цели - это такие цели, которые вы вряд ли выполните за свою жизнь. У женщин это может касаться того, чтобы вырастить счастливого ребенка, который сам тоже сможет вырастить счастливых детей, которые в, свою очередь, будут отличными родителями... ну, вы поняли, о чем я).
У мужчин это может быть построение большой корпорации, которая помогает людям комфортно спать благодаря качественным матрасам.
Не всегда долгосрочные цели приходят сразу, поэтому вы можете выписать 1-2, а через полгода дополнить, если посчитаете нужным.
На этом стратегическое планирование закончено. Когда у вас будет стратегия, появится и твердая уверенность в том, что вы реализуете свои цели, и отпадет всякое желание их срывать.
Тактическое планирование (~ 2 часа)
Если стратегия позволяет сформировать вектор своего движения, то тактика помогает подобрать инструменты, с помощью которых вы собираетесь добираться туда, куда вы направляетесь.
Тактическое планирование включает в себя:
- среднесрочные цели на 3-5-10 лет
- годовое планирование
Среднесрочные цели на 3-5-10 лет (~ 1,5 часа)
Обычно я планировал свою жизнь только по одной или двум сферам - деньгам и работе. В результате у меня часто случались проблемы со здоровьем, отношениями или личной эффективностью. Охватив планированием каждую сферу жизни, я обнаружил, что многие из них вели меня в разные стороны, из-за чего было достаточно сложно реализовать свои планы.
Можете использовать для этого стандартное Колесо Жизни.
А можете детализировать сферы жизни синонимами. Например, вот так:
- Здоровье. Энергичность. Самочувствие.
- Стиль, ритм и вкус жизни. Баланс между работой и отдыхом. Яркость. Развлечения. Комфорт. Путешествия.
- Личная эффективность. Организация и выполнение дел.
- Отношения с людьми. Взаимодействие с социумом.
- Отношения с партнером. Секс. Построение отношений.
- Финансы. Управление финансами. Планирование финансов.
- Бизнес. Практическая реализация.
- Личное развитие. Обучение. Трансформации. Практики.
Для каждого понимание сферы жизни свое, индивидуальное. Я привел в пример свой перечень, Для вас он, скорее всего, будет другим.
О том, как строить планы по восьми сферам жизни, я не расскажу вам ничего нового, можете использовать для постановки целей обычный метод SMART .
План на год (~ 2 часа)
Используя тот же шаблон, что и для среднесрочных целей, сформируйте план на ближайший год.
План на квартал (~ 1 час)
Разделите годовой план на 4 квартала и детализируйте ближайший квартал, используя стандартный шаблон сфер жизни.
План на месяц (~ 1 час)
Разделите квартальный план на 3 месяца и детализируйте ближайший месяц, используя стандартный шаблон сфер жизни.
План на неделю (~ 1 час)
Разделите месячный план на 4 недели и детализируйте ближайшую неделю, используя стандартный шаблон сфер жизни.
План на день (~ 1 час)
Разделите план на неделю на 7 дней и детализируйте ближайший день, используя стандартный шаблон сфер жизни.
Это был блок планирования. Он позволяет осознанно сформировать свои планы на год, более-менее реально оценивая объем задач.
2. Блок подведения итогов
Система абсолютно никак не работала бы, если бы не подведение итогов запланированных задач. Постоянный контакт с реальностью помогает вовремя взяться за голову и начать работать, если вы не успеваете выполнить план.
Однажды взглянув на то количество денег, которые вы собирались заработать за следующий месяц, или окинув взглядом список задач, которые хотели выполнить, и сравнив это с реальными результатами, вы начнете строить для себя более адекватные планы.
Итоги составляются наоборот, снизу вверх. Для этого вам нужно просто взять планы на каждый отрезок времени и прокомментировать, что сделано, а что нет.
- Итоги недели (~ 0,5 часа)
- Итоги месяца (~ 1 час)
- Итоги квартала (~ 1 час)
- Итоги года (~ 2 часа)
Меня хорошо поймут люди, которые строят грандиозные планы на следующий год и не выполняют их. Я тоже с этим регулярно сталкивался и могу с уверенностью сказать, что неадекватный план влечет за собой абсолютное нежелание подводить итоги.
Со Взломом Планирования подводить итоги очень удобно, потому что у тебя всегда под рукой есть детальные планы, которые написаны один раз и не меняются. Ты можешь прокомментировать каждый пункт. Обычно никто не фиксирует планы так системно. В лучшем случае, есть список дел, который многократно переписывается с течением времени.
Работа с планами занимает всего несколько десятков часов в год. Заниматься этим можно в любом месте. Evernote, блокнот и ручка - вот все, что мне нужно
3. Поддержка
Эффект от применения Взлома Планирования достигается за счет его систематичного использования.
Большинство людей пересматривает свои планы раз в день (я тоже раньше считал, что это нормально), и неудивительно, что они меняются так часто, что в итоге не реализовываются.
Для примера: попробуйте сходить в магазин, ежесекундно принимая новое решение - идете вы за молоком или нет.
Раз в год делайте крупную стратегическую сессию (дней на пять минимум) для подведения итогов года и пересмотра стратегического плана, добавления тактического и операционного.
Раз в полгода я рекомендую делать дополнительную сессию подведения итогов и планирования. На ней следует сформировать план действий на следующие 12 месяцев (получается, у вас всегда будет план на ближайшие полгода и вам нужно будет только детализировать задачи на ближайшие шесть месяцев и сформировать план на шесть следующих). Планы на ближайшие полгода вы можете только немного корректировать, принципиально менять в них ничего не следует.
Раз в квартал подводите итоги трех месяцев и детализируйте планы на следующий квартал.
Мне нравится экспериментировать с недельными активностями. На эту неделю я запланировал основную часть работы на понедельник-четверг, а пятницу и субботу оставил для обучения и финала хвостов. В воскресенье у меня одна сессия планирования, и я свободен.
Наверняка, у вас в голове сейчас крутится что-то вроде «А жить-то когда, если столько времени заниматься планированием?» Не соглашусь с вами, потому что в пересчете на год, поддержка функционирования Взлома Планирования составляет всего несколько десятков часов, что эквивалентно просмотру 2-3 фильмов в месяц. Не так уж много.
В этой статье я сжато рассмотрел лишь самую основную часть своей системы.
Есть еще много интересных деталей относительно того, как:
- фиксировать новые идеи и распределять их таким образом, чтобы они 100 % внедрялись в поставленный срок
- облегчить внедрение полезных привычек
- эффективно справляться с поставленными задачами на день
- интегрировать систему с тегами в Evernote
- интегрировать систему с гаант-диаграммами в бизнесе
- интегрировать систему с учетом времени
- интегрировать систему с Google-календарем
Благодарю за прочтение этой неслабой статьи, желаю успехов в реализации планов!
Если вы решите воспользоваться моей системой, пишите в комментариях - я с удовольствием отвечу на все вопросы и помогу вам «взломать» ваше планирование.
Буду благодарен за отзывы и рассказы об инструментах планирования, которыми пользуетесь вы. Знания нужны, чтобы ими делиться!
Школа Юрия ОкуневаПривет, друзья. С вами Юрий Окунев.
Продолжаем строить свою систему управления жизнью. Многое уже сделано: мы взглянули на самые важные , разобрались с и и .
Теперь дело за малым — объединить все цели вытекающие из этой предварительной работы в одном месте, чтоб можно было охватить их одним взглядом. То, что получится в результате — наше планирование жизни таблица личной стратегии.
Вспомним определение
Итак, у нас есть главная жизненная цель и несколько целей поменьше для реализации каждой ценности. Нужно определить, как мы собираемся этих целей достичь. Через какие промежуточные точки необходимо пройти.
Запишем последовательность промежуточных результатов, ведущих нас к главной цели нашей жизни.
Сначала мы доедем до реки на машине, потом сплавимся 200 км вниз по течению, затем перелезем через гору и, наконец, доберёмся до долины «Райский уголок»
Заметьте, что достижение каждой последующей промежуточной цели невозможно, пока не выполнена предыдущая. То есть хорошая стратегия – это цепочка целей, которые достигаются одна за другой.
Проработать последовательность целей нужно, как в направлении от настоящего момента к главной цели, так и в обратном. Две точки зрения создадут объёмность видения и возможно подскажут, какие-то альтернативы.
Желательно предусмотреть несколько вариантов достижения главной цели: основной план и обходные манёвры в случае невозможности двигаться прямо. Как обычно, каждую промежуточную цель пытаемся привести к соответствию SMART критериям.
Затем получившуюся цепочку целей нужно привязать ко времени. Удобно сделать это при помощи такой таблицы:
Цели могут располагаться, как в одном ряду, так и, в случае с выделением отдельных проектов требующих последовательного завершения, в нескольких.
Все самые важные цели вашей жизни, должны найти здесь своё отражение. В таблице отмечайте цели в сокращенном виде.
После заполнения таблицы, убедитесь, что ваши цели согласованы. Достижение одной цели не должно мешать достижению других. Не стоит в один и тот же год планировать родить ребёнка и стать чемпионкой мира по лыжному фристайлу. Или одновременно стать индийским отшельником и Президентом РФ.
Особое внимание уделите графе достаток. Подсчитайте сколько реально стоят все ваши жизненные цели и зафиксируйте, когда и сколько вам необходимо зарабатывать, чтоб обеспечить их достижение.
Помните, что стратегия не догма, и может быть впоследствии скорректирована.
Советую вам фиксировать свою стратегию письменно. Удобно это сделать, разбив ее на задачи и подзадачи, определив их важность и сроки выполнения, в органайзере LeaderTask . с его помощью вы повысите скорость достижения целей.
На сегодня все.
До новых встреч на страницах блога
