Листы для еженедельника распечатать. Основные способы использования. Как из папки А4 сделать папку А5

29 October, 2015

2 года назад я задумалась над тем, что нужно структурировать не только ежедневные дела, но и разные сферы жизни, свои мечты и цели. Так возник мой “Ежедневник счастливой мамы”. В преддверии нового мы решили подарить подписчикам блога “Расти умным!” этот ежедневник.

Внимание! Чтобы получить “Ежедневник счастливой мамы”, вам необходимо:

Сделать репост этой записи в любой из социальных сетей (а лучше на BabyBlog) и оставить ссылочку на него в комментариях ниже.

Все, кто на момент публикации уже являлся нашим подписчиком, получит комплект отдельным письмом уже сегодня!

В чем особенность “Ежедневника счастливой мамы”?

Это набор из 21 рабочих страниц , которые помогают мне структурировать свою жизнь. Каждая из страниц посвящена определённой теме: мечтам, делам на неделю, уборке, занятиям с детьми, покупкам, недельному меню и даже блогингу.
Каждую из страниц вы можете распечатать неограниченное количество раз , а значит, ваш ежедневник не придётся относить в кладовку, когда записи в нём достигли последней странички.
Вы можете составить собственный дневник , учитывая свои предпочтения и особенности своего характера. Например, убрав из дневника страницы с меню на неделю, если вы любите готовить спонтанно или питаться вне дома. Если у вас нет блога, то странички, посвященные его ведению, вам не пригодятся. А вот если вы блогер, то эти странички значительно облегчат вашу блогожизнь:)
В дневнике продуманы и страницы без подписей , которые вы смело можете выделить под собственные задумки и потребности.
Помимо основных страниц ежедневника, в нём есть 5 листов с флажками-закладками с подписями и без, а также картинки, которые можно использовать в качестве наклеек, чтобы украсить ваш дневник.
Вы можете самостоятельно выбрать, создать или украсить обложку для своего ежедневника. Например, я купила большую папку-скоросшиватель, в которую помещается огромное количество разных страниц.
Помимо продуманных мной страниц, вы всегда можете подшивать в папку собственные страницы , вырезки из журналов, распечатки, рисунки и т.д.

Какой формат ежедневника?

Изначально мы создали ежедневник формата А4, но после публикации получили несколько отзывов от мамочек “… было бы хорошо маленький формат А5 …”, “… здорово бы его в сумочке носить, но А4 очень большой …”. Пару часов и дневник теперь в двух формата на выбор: А4 и А5 (который печатается на А4 и разрезается пополам).

Как я пользуюсь “Ежедневником счастливой мамы”?

1. Первыми в моём ежедневнике идут страницы с мечтами, большими планами, желаниями и хотелками. Когда я открываю свой дневник, достаточно часто пробегаю взглядом по спискам желаний, а ведь это прекрасная возможность в очередной раз подумать и представить свои мечты. Как известно, мечты имеют свойство сбываться, если о них говорить, думать, писать.

2. После этих страниц идут организационные рабочие листы с делами на неделю (to do list), уборкой, бюджетом и списком покупок. А ещё в этом разделе живут листы для подготовки к праздникам и списки подарков для родных и друзей.

4. Затем идёт детский раздел с и списками необходимых детских покупок, а также идеями для творчества и активити.

5. Потом кулинарный раздел с 4-мя вариантами недельного меню, списком любимых завтраков, супов, вторых блюд и полдников, а также любимыми рецептами.

6. Ещё один раздел ежедневника – важная информация с контактами, адресами, заметками и списками.

7. В конце следует личный раздел с идеями, любимыми цитатами, а также календарём, в котором я отмечаю важные даты.

Каждый раздел у меня отмечен закладкой флажком, который я приклеила на плотную бумагу. На некоторых постоянных страницах у меня наклеены картинки-украшения. Между страницами то тут, то там встречаются какие-то вырезки, рисунки и странички А5, которые, к слову сказать, я очень люблю за их компактность.

Вот, в общем-то и весь “Ежедневник счастливой мамы”. Эти милые цветные странички помогли мне справиться с моей вечной неорганизованностью. Конечно, я не могу сказать, что сейчас я мега-организованный человек, но всё же я уверено могу сказать, что навела порядок в своих мечтах, целях и способах их достижений, а также научилась успевать намного больше, чем раньше. А ещё у меня пропал хаос в голове, связанный с обилием дел, про которые нужно помнить. Теперь они все на бумаге и напоминают мне про себя очень деликатно:) А как приятно держать в руках карандаш или ручку и ставить галочку напротив выполненных дел!

Предвкушаю вопрос: Зачем иметь бумажный ежедневник, если сейчас в любом смартфоне или планшете есть отличные приложения-органайзеры?

Отвечаю: Я тоже пользуюсь разными приложениями, особенно ценю Wunderlist и IWish Diary. Однако в силу характера мне просто необходимо создавать списки на бумаге. Я люблю писать, люблю бумагу и цветные страницы, люблю бумажные рецепты и галочки, люблю рисовать дудлики на полях. Поэтому бумажный дневник – это маленькое окошко, через которое я общаюсь сама с собой. Знаете, это как с ребёнком: – это хорошо, но в них нет реальных тактильных ощущений. Но ведь взрослые в душе тоже дети и нам тоже полезно ощущать шероховатость бумаги и заковыристые движение ручки или карандаша, слышать шелест страниц, вдыхать запах свежих чернил и видеть свой почерк.

Желаем Вам уютных вечеров наедине с мечтами, идеями, ручкой и бумагой!

Расписание - важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон - самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.

Загрузите шаблон расписания на день, неделю или месяц в Excel

В Excel можно найти большое количество шаблонов расписаний, включая расписания на месяц, неделю и расписания с заметками. Эти шаблоны уже содержат форматирование, так что вам нужно лишь добавить в них свои данные.

Как же узнать, какой из доступных шаблонов расписаний самый простой в использовании? Мы уже просмотрели существующие шаблоны и нашли самые лучшие шаблоны расписания на день, неделю и месяц в Excel.

Какой шаблон расписания использовать?

Итак, подходящее вам расписание выбрано. Это может быть расписание на день, неделю или месяц. Теперь вам необходимо определить структуру, тип длительности (понедельник-пятница или суббота-воскресенье), настроить параметры предоставления доступа и печати. Все эти факторы следует принимать во внимание, поэтому выбрать, какой шаблон использовать, может быть не так уж и просто.

При поиске подходящего шаблона обратите внимание на следующее:

1. Временной промежуток или длительность расписания.

В первую очередь, необходимо определить, какое расписание вам требуется: на день, неделю или месяц. Расписание на день - единственный шаблон, который содержит длительность в часах (с интервалами в 30 минут), длительность расписания на неделю представляет собой разбивку на утро, день и вечер, в то время как шаблон на месяц содержит минимальную степень детализации - длительность измеряется в днях.

Выбор подходящего для типа шаблона зависит от событий, задач и проектов, которые нужно будет отслеживать при помощи расписания. Например, если вам нужно структурировать список задач или встречи, лучше всего подойдут расписания на день. Если же необходимо отслеживать более длительные задачи или повторяющиеся события, вам нужен шаблон, охватывающий больший временной промежуток.

2. Кто будет пользоваться этим расписанием?

Подумайте, кто будет иметь доступ к вашему расписанию? Будет ли это документ только для вас, где вы будете отслеживать личные задачи? Или это расписание домашних работ и задач, которое вы планируете распечатать и прикрепить к холодильнику на кухне или отправить по электронной почте членам вашей семьи? Или это будет документ, которым вы будете пользоваться на работе, и который смогут использовать и редактировать ваши коллеги и внештатные сотрудники?

Если вы планируете предоставлять доступ к документу более чем одному человеку, мы рекомендуем найти онлайн версию этого шаблона, чтобы вам было удобнее предоставлять доступ, сотрудничать и редактировать документ в реальном времени. Если же это будет ваш личный документ, убедитесь, что вы нашли шаблон с наиболее подходящими для ваших задач вариантами индивидуальной настройки и возможностями печати.

3. Какие события и проекты необходимо отслеживать?

Вы можете выбирать степень детализации для длительности вашего расписания, но вы также должны определить, какие детали необходимо добавить в ваш шаблон, и количество элементов, которые шаблон должен отображать.

Чтобы понять, насколько сложными и детализированными будут ваши события или проекты, запишите на лист бумаги несколько событий, которые вы планируете добавить в расписание. Укажите все детали, которые вы хотите отметить в расписании (название задачи, подробные сведения, ответственное за исполнение лицо, срок выполнения, местоположение, контактные данные и т.д.). Это упражнение поможет понять, сколько места находимо иметь в вашем расписании. Если достаточно только верхнего уровня детализации, вы можете использовать расписание на месяц. Если же вы отслеживаете несколько задач каждый день, стоит подумать об использовании шаблона расписания на день.

Шаблон расписания на неделю в Excel

В шаблоне расписания на неделю в Excel каждый день разбит на утро, день и вечер, поэтому вы сможете настроить размеры необходимого для каждой из этих частей места.

Расписание занятий в школе/университете: расписание занятий представляет собой высокий уровень просмотра всех ваших занятий. Вы можете быстро заполнять расписание сведениями о предметах, такими как название предмета, номер аудитории и время проведения занятий, и таким образом лучше управлять своим временем в течение недели.
Расписание домашних работ: организуйте список ваших дел по хозяйству. Для этого распечатайте шаблон расписания на неделю, заполните его ежедневными задачами, например, уборка пылесосом, влажная уборка, уборка пыли, а затем назначьте ответственного за выполнение каждой задачи члена семьи.
Расписание смен работников: с помощью расписания смен работников вы всегда будете уверены, что работники выходят на работу по правильному расписанию. Назначайте рабочие часы для каждого работника и определяйте их рабочее место или должность (менеджер, кассир, техническая поддержка, работа в приёмной). Вы даже сможете добавить столбец с выработкой часов за неделю для каждого работника.
Маршрут путешествия: с маршрутом путешествий на неделю вы никогда не пропустите самолёт, поезд или автобус. Отслеживайте места отправления и прибытия, номера рейсов, местоположения аэропортов, бронь гостиничных номеров и многое другое. Все важные данные будут находиться в одном месте, а вы никуда не будете опаздывать.
Расписание проекта: координируйте задачи, конечные результаты, сроки выполнения, исполнителей и другие элементы проекта при помощи расписания проекта. Будьте уверены, что ваш проект будет выполнен в срок и управляйте распределением ресурсов.

Шаблон расписания на день в Excel

Шаблон расписания на день обычно охватывает также субботу и воскресенье и включает длительность в часах с 30-минутными интервалами. Такой тип расписания предлагает наиболее детализированное представление, позволяя вам отслеживать даже самые мелкие задачи в течение дня.

Основные способы использования:

Личный планировщик встреч/совещаний: управляйте всеми вашими ежедневными личными встречами и совещаниями. Расписание на день можно распечатать и носить с собой, чтобы оно всегда было под рукой.
Планировщик списка задач: вместо того, чтобы записывать все ваши задачи в нескончаемый список, разбейте их на части и распределите по дням недели, чтобы вы каждый день точно знали, что нужно сделать. Назначайте задачи на разное время дня и вычёркивайте уже сделанные.
Расписание кормления ребёнка: записывайте точное время кормления вашего малыша в течение дня, чтобы придерживаться правильного графика. Вы также может отслеживать длительность кормления и добавлять общее количество кормлений в день.

Шаблон расписания на месяц в Excel

Шаблон расписания на месяц предлагает очень подробную детализацию целого месяца. Каждому из 12 месяцев в 2016 году отведена отдельная вкладка файла Excel.

Основные способы использования:

Сезонное техническое обслуживание: напоминайте себе о том, что подошло время сменить фильтры или масло в машине, подготовить дом или дачный участок к зиме, заменить батарейки в пожарных извещателях и т.д. при помощи расписания сезонного обслуживания. Добавьте все элементы для отслеживания в начале года и повесьте расписание в вашем гараже или на холодильник.
Планировщик меню на месяц: планируйте ваши приёмы пищи на целый месяц с помощью планировщика меню. Запишите ваши идеи для завтрака, обеда, полдника и ужина для каждого дня месяца, распечатайте это расписание и используйте его как список покупок, когда вы в следующий раз пойдёте в магазин.
Расписание мероприятий: используйте расписание мероприятий на месяц для координации десятков запланированных мероприятий и задач. Добавляйте сроки выполнения и исполнителей, чтобы убедиться, что вы не выбиваетесь из графика.

Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.

Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».

Выберите «Вставить строку».

Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».
Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.
Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.
Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.
И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.
Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:

Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.
Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Эти шаблоны включают в себя все месяцы 2016 года, и вы сможете сами определять, сколько места вы хотите отвести для каждого месяца путём добавления или удаления строк. Если вы хотите изменить какую-либо дату в расписании (например, вам нужно изменить год), просто введите первые несколько дат вручную, затем выделите эти ячейки и перетащите правый нижний угол выделенной группы ячеек вниз для автоматического заполнения.
Добавляйте обсуждения непосредственно в шаблон расписания проекта, чтобы разгрузить ваш ящик электронной почты, автоматически создавайте динамичные диаграммы Ганта и используйте символы, чтобы быстро сообщать о текущем статусе, приоритете и прогрессе.
Расписания играют ключевую роль в упорядочивании всего вокруг.
С расписанием мы можете сделать многое: организовывать мероприятия, уборку в доме, путешествия и рабочие смены. Присматривая расписание для себя, обратите внимание на шаблоны с заранее встроенными и простыми для редактирования функциями, а также с дополнительной функциональностью для сотрудничества между пользователями (предоставление доступа, обсуждения, символы и т.д.). Узнайте, как легко и просто можно создать расписание.

Используйте свой ежедневник на 200%!

Воспользуйтесь шаблоном женского ежедневника и объедините всю самую важную для вас информацию в одном месте. Все то, что записываете на клочках бумаги, или храните в голове, надеясь на свою память и о чем успешно забываете. Соберите все свои записи, телефоны, адреса, рецепты, заметки на память в ежедневнике и они всегда будут у вас под рукой.

Создан специально для женщин, с учетом нужд и потребностей.

Женский ежедневник состоит из:

Обложка (формат А4);

Личные и служебные данные с иконками;

Календари на 2016, 2017 год и вечный календарь типовой информационный блок таблица расхода калорий горячие клавиши Windows и MS Office и другая полезная информация;

Недатированный ежедневник:
год по дням неделя план на месяц, итоги месяца листы ежедневника (личные и деловые, 4 варианта оформления) телефонная книжка заметки;

Дополнительные листы:

Списки, описанные в статье
блок – хозяйственные дела на месяц по системе FlyLady (Контрольный журнал)
недельное меню
таблица контроля веса (неделя)
рецептурная книжка
шаблоны листов «списки покупок» (несколько видов)
дни рождения и праздники
листы для блокнота с разным оформлением, а так же в рамке с вашим именем
блок – финансы (подсчеты коммунальных услуг, бюджет и др.)
«мемори» листы (для записи в три строки главных событий дня)
подсказки для составления списков, и много других полезностей

Возможности оформления женского ежедневника
Женский ежедневник выполнен в пастельной цветовой гамме, но вы можете оформить его на свой вкус, воспользовавшись образцами и дополнительными материалами для оформления – паттернами, виньетками, иконками.

Картинки и фоны для дневника

Оформление: рамки, виньетки, разделители, тематические блоки

А также приложение мандалы для раскраски:

50 страниц дневника с красивыми мандалами – отличная возможность снять стресс и достичь гармонии с собой.

Шрифт: Cassandra, файл со шрифтами и инструкция как установить, плюс коллекция из 18 каллиграфических русских шрифтов;

Полностью готов к печати

Размер: А5 (2 листа на странице формата А4);
Так как далеко не во всех принтерах есть функция печати листов формата А5, вы можете его распечатать в формате А4 – в шаблоне два листа на одной странице, с линией разреза, полностью отформатированные.

Тип файла: Excel;

Функциональный и комфортный для использования ежедневник подходит как для делового так и личного использования. Красиво оформив женский ежедневник, распечатав на разноцветных листах (по блоками) и разместив листы в папке–скоросшивателе вы получите удобный инструмент, который значительно упростит планирование и поиск информации, сэкономив ваше время.

Другие материалы: подложки иконки материалы для оформления страниц цветочные паттерны.

Если вас смущает формат ежедневника, то основное достоинство Excel, в отличие от Word – таблицы, которые не съезжают. Вы можете редактировать файл, вставлять картинки, менять текст, но таблицы останутся неизменными. Еще одно достоинство эксель – возможность сделать линии на страницах тонкими и аккуратными. Как редактировать ежедневник, вы сможете посмотреть в брошюре с пояснениями и иллюстрациями.

Ответы на вопросы, которые могут возникнуть можно почитать в этой .

Сегодня я поделюсь с вами ежедневником, который я разработала для себя, и который успешно прошел испытания на удобство. Вы можете скачать ежедневник, чтобы распечатать абсолютно бесплатно. Для этого вам понадобится офисная бумага формата А5. Хотя выбор бумаги уже за вами. Можно найти листы плотнее. Я же печатаю на обычной офисной бумаге.

Страницы для ежедневника

В статье я уже писала о концепции моего планирования. Сначала я сделала ежедневник на формате чуть меньше, чем лист А4, и сшила его с помощью пружины и биндера. Почему я отказалась от этого дизайна? Во-первых, сам формат оказался для меня большим, и не во все мои сумки влезал. Во-вторых, сделав его на пружине, я лишила себя возможности убирать и добавлять в него страницы и другие элементы.

Изначально я нарисовала листы почти такими, как вы видите их сейчас. И купила ежедневник в биндером на 4 кольца, от которого использую только обложку. Недельный разворот для меня очень удобен - все перед глазами, легко переносить задачи на другой день, если понадобится. И вы в понедельник видите, что у вас уже запланировано на пятницу. Когда я работаю дома, ежедневник лежит у меня все время в раскрытом виде на столе - очень удобно, когда вот так сразу можно сделать пометку.

Разворот на неделю выглядит так. Ежедневник не датированный, и вам нужно будет самим проставить даты в кружочках. Календарь справа уже на следующий 2017 год. Поле в клеточку добавила, чтобы было удобно что-нибудь зарисовать при случае.

Как распечатать

В одном PDF файле собраны листы для одного квартала (зима, весна, лето, осень) в том порядке, в котором они идут в ежедневнике. В каждом месяце по четыре недели (т.е. четыре разворота).
1. Открываете файл, нажимаете печать.
2. В настройках печати выбираете формат А5.
3. В настройках печати выбираете - печатать только нечетные страницы.
4. Распечатываете, переворачиваете листы второй стороной и вставляете в принтер. Ничего перекладывать и перемешивать не нужно!
5. В настройках печати выбираете - печатать только четные страницы.
6. Повторяете для остальных трех кварталов.

Календарь 2017 помесячно.

Каждый месяц вынесен на отдельный лист формата А4. Я в этом формате и распечатываю. Делаю отверстия для биндера справа с помощью кроподила (установщика люверсов), подкалываю в ежедневник, а потом просто складываю эти листы пополам. Так они не выходят за приделы обложки. Этот календарь разработан на 2017 год. Здесь не нужно ничего самому дописывать.