V delu finančnih direktorjev si moraš zapomniti servisne podatke, tudi če so nekje v zvezek. Da ne bi izgubljali truda pri pomnjenju imen, naslovov, telefonskih številk, računov, besedil, je pomembno ugotoviti, kateri vrsti pomnjenih informacij pripadajo, in k temu uporabiti ustrezen pristop - mnemotehniko ali razumevanje. V tem članku bomo govorili o tem, kako si zapomniti veliko količino informacij v a kratek čas.
Finančni direktor pri svojem vsakodnevnem delu je obkrožen z velik znesek informacije: številke, podatki, kazalniki, določila zakonodaje in pogodbe. Da in noter običajno življenje nič majn. Včasih si je tako težko zapomniti vse potrebne telefonske številke, naslove, kode za zaklepanje vhoda ali kode PIN. Zato je zelo pomembno poznati posebne tehnike, ki vam bodo povedale kako si zapomniti veliko količino informacij v kratkem času.
Raziskave uglednih psihologov trdijo, da je človeški spomin neomejen. Res se da izboljšati. Vendar, da se spomnimo različni tipi informacije, ni mogoče uporabiti enega in istega pristopa. Kar deluje pri številkah, bo verjetno neučinkovito pri besedilu.
Razdelimo vse pomnjene informacije v dve skupini. Prvi vključuje točne podatke, ki jih ni mogoče zmanjšati - na primer telefonske številke, številke računov, zneske proračunskih postavk, registre dokumentov. Ti podatki so zbirka logično nepovezanih elementov. Da si jih zapomnimo, jih bomo uporabili mnemotehnika- umetna združenja.
Mnemotehnika — to je skupek posebnih tehnik in metod, ki olajšajo pomnjenje potrebne informacije in povečati zmogljivost pomnilnika z asociacijami.
Druga skupina podatkov vključuje logično povezane elemente, na primer glavne določbe zakonov in dogovorov z nasprotnimi strankami. Lahko si jih zapomnimo z razumevanjem in razumevanjem. In ne glede na uporabljeno metodo bo za utrditev rezultatov potrebno ponavljanje.
Mnemotehnika za finančnega direktorja
V življenju uporabljamo nekatere mnemotehnične tehnike. Iz šolskih lekcij fizike vsi poznajo mnemonični stavek "Vsak lovec želi vedeti, kje sedi fazan", v katerem beseda "vsi" pomeni rdeča (K), "lovec" pomeni oranžna (O), "želi" pomeni rumena ( W), itd. d.
Takšne mnemonične fraze si lahko izmislite sami za vsakogar pomemben seznam. Najprej napišite iz tega ključni pojmi. Drugič, pripravite novo besedo za prvo črko vsakega pojma. In tretjič, sestavite stavek - mnemonično frazo. Če je doslednost pomembna, jo je treba ohraniti v zadnjem stavku.
Primer
Finančni direktor mora preveriti, ali so vsi dokumenti vključeni v računovodski paket (to lahko zahtevajo delničarji, bančniki ob najemanju posojila, davčni inšpektorji ali faktoring družbe). Seznam sestavlja šest dokumentov: bilanca stanja, izkaz poslovnega izida, spremembe kapitala in denar, kot tudi pojasnila k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida, revizorjevo poročilo (če so dejavnosti organizacije predmet obvezne revizije).
Označimo prve črke imen dokumentov: »B«, »U«, »I«, »D«, »P«, »A« (za izkaz poslovnega izida izberite »U«, da bo »P« ne ponovi). Lahko jih zamenjamo, saj za razliko od primera z mnemonično frazo o lovcu in fazanu vrstni red ni pomemben. Izmislite si besede za te črke in poskusite sami ustvariti mnemonično frazo. Se je zgodilo? Naša možnost: »Nakup poceni tujih sredstev - veliko sreče" Zapomniti si takšno frazo je veliko lažje kot vsebino registra, še posebej, ker je lahko veliko širša.
Zdaj pa preverimo, ali je paket dokumentov pravilno oblikovan:
- nakup - pojasnila k bilanci stanja in izkazu poslovnega izida;
- poceni - izkaz denarnih tokov;
- tujina - izkaz gibanja kapitala;
- sredstva - revizorjevo poročilo;
- velika - bilanca stanja;
- sreča - izkaz poslovnega izida.
Številke so prevedene v slike z alfanumerično kodo. Da bi to naredili, je vsaki številki (od 0 do 9) dodeljen soglasnik glede na prvo črko imena: nič - "N", ena (ena) - "P", dve - "D", tri - "T", štiri - "H", pet - "P", šest - "W", sedem - "S", osem - "V", devet - "Z" ("D" je že zasedeno, zato izberemo »Z« zaradi podobnosti črkovanja). Kode si ni treba posebej zapomniti, samo preberite številko in ne pozabite, da črka »Z« kodira številko 9. Naslednji korak je prevajanje številke v abecedni zapis in izbiranje besed. Hkrati podanim črkam dodajamo poljubne samoglasnike, pa tudi soglasnike, ki niso zajeti v alfanumerični kodi.
Primer
Po kodiranju se številka 25 spremeni v DP, 52 v PD, 526 bo zapisano kot PDSh, 9087 pa postane ZNVS. Zdaj pa iz njih sestavimo besede in dodamo samoglasnike ali soglasnike, ki jih prej nismo uporabljali. Prišli smo do naslednjih podob: Hollow, Pedal, Pillow, Curtain. Pomembno je, da lahko izvajate obratno kodiranje, to je pretvorbo slik nazaj v številke. Namesto številke ste se spomnili slike "zavesa" in "blazina". Katere številke so kodirale te slike? V besedi poiščemo črke kode in jih zapišemo s številkami.
Če si morate zapomniti dolgo številko, jo je treba razdeliti na skupine številk, prekodirati v besede, iz katerih lahko nato sestavite majhno, logično povezano "zgodbo". Ta tehnika nekoliko spominja na risanke, v katerih predmeti »oživijo«, ljudje in živali pa se obnašajo na zanje najbolj netipičen način.
Primer
Recimo, da si morate zapomniti kontrolno točko 344601001. Strinjam se, da je težko najti besede s kombinacijo črk ТЧЧШНРНРНР. Začenši s koncem, razdelimo dolg niz številk na kratke segmente ene ali dveh števk: T-CHH-SHN-RN-NR. Zdaj pa izberimo besede: Čevlji - ChuChelo - Plašč - krona - NoRa. Sestavimo zgodbo tako, da povezujemo slike eno za drugo. Kakšno dejanje je mogoče uporabiti za povezavo podob "čevelj" in "strašilo"? Čisto normalno delovanje izvajajo s čevlji. Predstavljajte si, da obujete plišasto žival. Pojdite skozi vse slike na enak način. Na splošno smo zaključili z naslednjo risano zgodbo: ČEVLJE so obuli STRAŠILCU, ki hodi v PLAŠČU in v KRONI v LUKNJI. Absurdno? ja! Nenavaden? ja! Je nepozabno? Veliko bolje kot abstraktni niz številk.
Pri shranjevanju vsebine seznama v spomin vam bo pomagala še ena mnemotehnika – okrajšave. Eden najbolj znanih je SMART (specific, measurable, achievable, relevant, time-framed), s katerim preverjamo pravilnost zastavljanja ciljev. Biti morajo specifični, merljivi, dosegljivi, ustrezni in časovno omejeni.
Mnemonične okrajšave si lahko izmislite sami. Algoritem se nekoliko spremeni v primerjavi s sestavljanjem mnemonične fraze: zdaj morate ustvariti besedo iz prvih črk.
Primer
Sestavimo seznam izkazov, ki jih lahko uporabimo za interno poročanje podjetja: skupinski izkazi, dnevni računovodski izkazi, izkazi o prometu, izkazi za obračun tečajnih razlik. Iz prvih črk imen teh dokumentov "G", "E", "O", "R" lahko dodate besede EGOR ali HERO (jasno je, da se ime izjave ne začne z "Y" ). Izkazalo se je, da Egor (ali junak) izpolni vse obrazce.
Od razumevanja in razumevanja do pomnjenja
Če si želite zapomniti besedilne informacije, ki so logično povezane, jih morate najprej razumeti. In začnite z analizo pomenljive besede(pojmi) in končajo s celimi odstavki.
Ko berete besedilo, označite besede in besedne zveze v njem, ki nosijo glavno pomensko obremenitev. Po možnosti jih takoj označite. Med branjem si lahko zastavite vprašanje: "Kaj je tukaj povedano?" Analizirajmo na ta način odlomek iz enega od členov davčnega zakonika.
Primer
„V skladu s členom 52 Davčnega zakonika Ruske federacije davčni zavezanec neodvisno izračuna znesek davka, ki ga je treba plačati za davčno obdobje, na podlagi davčne osnove, davčne stopnje in davčnih ugodnosti. V primerih, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije o davkih in pristojbinah, se lahko odgovornost za izračun zneska davka prenese na davčni organ ali davčnega zastopnika.
IN to besedilo Razlikujemo lahko naslednje koncepte: "davčni zavezanec", "neodvisno", "znesek davka", "plačilo za davčno obdobje", "davčna osnova", "davčna stopnja", "davčna ugodnost", "zakonodaja Ruske federacije o davkih in pristojbinah". ”, “ obveznost izračuna zneska davka”, “davčni organ”, “davčni zastopnik”.
Najprej pripravite posebno sliko za vsak koncept. Nato označite in si poskusite zapomniti glavne ideje iz besedila. Najpogosteje so sestavljeni iz dveh ali več povezanih konceptov. Vprašanje pomaga izpostaviti misli: "Kaj je rečeno o pojmih?"
Primer
Nadaljujmo z delom z besedilom kode. Ustvarite jasne slike za vsak koncept. Zapomnite si jih in čez nekaj časa odgovorite na vprašanja: »Kaj je rečeno o: a) davčnem zavezancu, višini davka in samostojno delovanje; b) znesek davka in plačilo za davčno obdobje; c) znesek davka in davčno osnovo; d) znesek davka in davčno stopnjo; d) zneske davka in davčna ugodnost; f) zakonodaja Ruske federacije, pristojnosti za izračun zneska davka in davčni organ; g) o zakonodaji, obveznostih in davčnem zastopniku.
Svoje odgovore primerjajte s ključem: a) davčni zavezanec sam izračuna višino davka; b) znesek davka, ki ga je treba plačati za davčno obdobje; c, d, e) znesek davka se izračuna glede na davčno osnovo, davčno stopnjo; e) znesek davka se izračuna na podlagi davčne ugodnosti; f) zakonodaja predvideva prenos odgovornosti za izračun zneska davka na davčni organ; g) je mogoče odgovornost za izračun zneska davka prenesti na davčnega zastopnika.
In zadnja stvar, ki jo je treba narediti, je kontrolni odpoklic. Predstavljajte si slike in izrazite koncepte, ki jih simbolizirajo. Kaj je besedilo povedalo o njih? Ponovi.
Ponovite pravilno
Splošno sprejeto je, da je ponavljanje večkratno ponovno branje besedila. To je daleč od resnice. Ponavljati pomeni, da se spomnite sami, ne da bi se zatekli k goljufijam ali nasvetom. Vadite - sami boste opazili, da vsakič vse skupaj zahteva manj truda in časa.
Kateri je boljši
Če si želite hitro zapomniti ime svojega sogovornika, lahko uporabite pravilo angleška kraljica: med pogovorom z osebo morate trikrat izgovoriti njegovo ime - ob srečanju, v pogovoru in ob slovesu.
Druga napaka so intervali med ponovitvami. Vsi poznamo učenje poezije iz šole, ko se je besedilo ponavljalo večkrat na isti dan. To pesem lahko še vedno recitirate pri pouku, a do izpita jo zlahka pozabite. Zato je treba ponavljati v določenih intervalih. Prvič - 20 minut po branju, drugi - dve do osem ur kasneje, tretji - dan kasneje, četrti - po treh dneh, peti - teden dni kasneje. Celotno besedilo ste si zapomnili skoraj besedo po sedmih dneh (pod petimi ponovitvami) - torej ne boste pozabili.
Ko govorimo o tehnikah pomnjenja, je nemogoče ne govoriti o tako čudoviti tehniki za hitro pomnjenje, kot je mnemotehnika ali mnemotehnika.
Kako si zapomniti veliko količino informacij v kratkem času
Večina od nas že od otroštva pozna to malo rimo, ki nam omogoča, da si zelo hitro zapomnimo imena barv mavrice: "Vsak lovec želi vedeti, kje sedi fazan." Ali pa je bilo na primer pomembno, da se jeseni in spomladi spomnimo, kam nastavljamo ure. Marsikdo je bil zmeden, a meni je vedno pomagala formula »Spomladi - naprej, jeseni - nazaj«. te preprosti primeri pomnjenje jasno kaže, kako enostavno in hitro si lahko zapomnite potrebne informacije.
Kako si zapomniti besede, ki med seboj niso povezane po pomenu
To pomeni, da je mnemotehnika umetnost zavestnega pomnjenja ali priklica informacij. Njegova osnova je ustvarjanje povezav med snovjo, ki si jo zapomnimo, in tistimi idejami, ki jih nikoli ne pozabimo. Se pravi, med besedo in idejo nastane slika, ki si jo je enostavno zapomniti.
Na primer, morate se spomniti 10 nepovezanih besed: med, gozd, sveča, hiša, sanje, mačka, igla, pipa, načrt, hrup. Te besede si zlahka zapomnite, če vizualizirati, na primer te slike: hodiš po gozdu s kozarcem medu in vidiš v hiši plamen sveče, greš v hišo in vidiš spečo osebo trden spanec oseba, zraven mačka, na mizi leži blazina za igle, nato pojdite do okna, iz okna vidite žerjav, ki gradi nova hiša po načrtu in ustvarja hrup.
Kako si lahko zapomnite tuje besede?
Priporočljivo je, da si zapomnite tuje besede glede na njihovo skladnost z ruskimi besedami. Čeprav je ta metoda zame osebno nekoliko težavna, nekaterim ljudem deluje odlično. Na primer, hvala lepa - Senka, vzemi žogo. Ali med besedo, po sozvočju lahko določite povezavo z besedo, na primer Mal (zlo) - molj prinaša škodo, kar pomeni, da ustvarja zlo. Skoraj vsi super tečaji za pospešeno učenje jezikov, ki se prodajajo in ponujajo na internetu na ta trenutek temeljijo prav na tej tehniki pomnjenja.
Kaj pa če številke?
Obstaja še ena izviren način pomnjenje številk. Priporočljivo je, da si zapomnite številke v povezavi z nekaterimi nespodobnimi šalami in vulgarne fraze. Na primer, zapomniti si morate številko 224237, zapomnimo si jo z majhnim štetjem: moj sosed gre običajno ob 22. uri na ulico, da bi zapeljal 42 deklet in 37 jih bo zagotovo pristalo na njegov predlog. Lahko se uporabijo močnejši izrazi, ki jih za namen tega članka iz etičnih razlogov tukaj ne predstavljam.
Številke si lahko zapomnite tako, da vsaki številki dodelite ključno črko. Nato izberemo besede za ključno črko in enostavno reproduciramo številke.
Besedilne informacije
Če si zapomnite besedilo, ga morate prebrati in označiti logično povezane besede. Na primer, zapomniti si morate besedilo: »Nekoč, zelo, zelo dolgo nazaj, od nekdaj, je živelo mirno ljudstvo pastirja visoko v neprehodnih gorah, ločeno od ostalega sveta z visokimi pečinami. , globoka brezna in gosti gozdovi. Zgodovina ne pomni in ne ve, pred koliko stoletji so tujci, močni in v železo okleščeni, plezali po gorah in prodirali v to deželo. visoki ljudje ki je prišel z juga."
Najdemo logične povezave: od nekdaj - pastirski ljudje - skozi goste gozdove. Pred stoletji so se tujci povzpeli z juga. To pomeni, da lahko s postavljanjem vprašanj sestavite besedilo: Kdaj? - Kdo je živel? - Kako dolgo nazaj? - Kdo je prišel? -Iz kje si prišel?
Predlaga se, da se pesmi naučijo na enak način. Edina razlika je v tem, da se je rim lažje naučiti.
Torej, kot vidite, dragi bralci, obstaja veliko načinov, kako si lahko zapomnite velik zvezek potrebne informacije za kratek čas. Uporabite in uporabite katerega koli zase, tistega, ki vam ustreza.
Ta članek zagotavlja praktičen nasvet Avtor: hitrost pomnjenja velika besedila.
Pogosto se oseba sooča s težavo, kako hitro zapomniti besedilo. To je lahko še posebej težko v primerih, ko je količina informacij velika in je tema poznana le površno. Ker se skoraj nihče ne more spomniti besedila prvič, uporabite posebna pravila, posebne tehnike.
Glavno pravilo za tiste, ki se želijo učiti hitro pomnjenje– sposobnost skrbnega branja gradiva in poskušanja razumeti glavno idejo. Brezglavo pomnjenje prinaša minimalne koristi. Ta članek vam bo povedal, kako se hitro in učinkovito naučiti zapomniti besedilo.
Katere vrste pomnilnika obstajajo?
Večina ljudi podzavestno uporablja eno od možnosti, da bi si zapomnili informacije, povezane s čutili. Vrste pomnilnika lahko razvrstimo na naslednji način:
vizualni;
slušni;
motor;
Za nekatere od nas, da bi si hitro zapomnili besedilo, ga moramo zagotovo preleteti. Drugi si lahko hitro zapomnijo gradivo že samo s poslušanjem. Spet drugi menijo, da si je najlažje zapomniti informacije potem, ko so bile z lastno roko prepišite ali pretipkajte besedilo. Kinestetični spomin vam omogoča, da se hitro spomnite materiala, potem ko oseba samostojno izvede opisana dejanja.
Obstaja še ena možnost, kako si lahko zapomnite prebrano - to je asociativno ali figurativno pomnjenje. Metoda temelji na tem, da si v mislih predstavljate podobo tega, kar si želite zapomniti.
Uporabite posnetke
Toda zakon molekularne fizike si je skoraj nemogoče predstavljati figurativno z uporabo kinestetičnega spomina. Zapleteno znanstveno besedilo, ki ga večkrat preberemo, se ne ohrani v spominu.
Potem, da bi si zapomnili gradivo, bi morali poudariti njegove močne točke. Bolje jih je zapisati v obrazec kratke fraze– diplomske naloge. Podporne točke sestavljajo načrt, ki služi kot goljufija, to je stiskanje veliko besedilo jaz večkrat.
Načrt, sestavljen iz vprašanj oz vprašalni stavki. K hitremu učenju snovi pomagajo tudi diplomske naloge, ki so citati ali odlomki.
Kateri je najboljši način, da si zapomnite prebrano, če citatov ne morete prepisati? Potem je treba veliko besedilo obdelati neposredno v izvirniku. S svinčnikom označite močne točke s številkami, poudarite glavne ideje in zapišite svoje opombe ob robove.
Grafična metoda
Prebrano gradivo se učinkoviteje absorbira, če oseba sestavi grafični diagram, naredi risbo ali tabelo, v katero vnese vse podatke. Dandanes so zelo priljubljeni inteligenčni zemljevidi ali miselni zemljevidi. To orodje vam omogoča jasno strukturiranje tudi najtežje razumljivih informacij. Poskusite, sami se boste prepričali, kako enostavno si boste zapomnili vse podatke in obseg, če so razloženi v inteligenčni karti.
Razdelite informacije na dele
Psihologi, ki iščejo praktične odgovore na vprašanje, kako si najbolje zapomniti obsežno informativno besedilo, predlagajo, da ga razdelimo na dele. Znanstveniki so do tega zaključka prišli, ker si je veliko majhnih besedil ali količin informacij lažje zapomniti kot eno veliko. Gradivo morate razdeliti na največ 7 segmentov, ki jih povezuje ena misel. To se imenuje strukturiranje informacij za pomoč pri zapomnitvi snovi.
Če se osredotočite na srednji del besedila, si boste lažje zapomnili informacije. Ugotovljeno je bilo, da začetek katerega koli besedila ali informacije praviloma ne nosi velike obremenitve, konec pa se običajno zlahka "oprime" brez napora s strani osebe same.
Nenehni opomniki
Če roki niso zelo tesni, imate na primer še nekaj dni, potem je tukaj še en odličen nasvet, kako si lahko dobro zapomniš besedilo z minimalno truda. Odlomki besedila so natisnjeni na ločene liste papirja in obešeni povsod: v kopalnici, na stranišču, nad kuhinjska miza, na balkonu, v kadilnici.
Med stvarmi se bodo vaše oči zagotovo udeležile besedila! Prebrano gradivo se bo nenadzorovano in mimogrede shranilo v vaš spomin. Ta metoda je še posebej učinkovita pri pomnjenju besedila v angleški jezik, poleg katerega je njen prevod.
