Kako narediti svoj poslovni načrt. Načrt pisanja poslovnega načrta (primer)

Poslovni načrt je projekt, ki omogoča podjetniku, da prikaže vse vidike organizacije svojega prihodnjega poslovanja. Kompetenten in prepričljiv poslovni načrt vam omogoča, da pritegnete velike vlagatelje, upnike in začnete obetaven posel.

Natančna študija vsake točke poslovnega načrta je ključ do priprave kompetentnega in obetaven projekt. Začetne točke, na katere morate biti pozorni.

Če želite sestaviti kompetenten poslovni načrt, morate natančno preučiti dejavnike, predstavljene v tabeli.

Pri izdelavi poslovnega načrta je priporočljivo upoštevati naslednja priporočila:

• na začetku poslovnega načrta naredite kratko razpravo o njem, ki bo jedrnato orisala bistvo dokumenta;
• čim bolj podrobno opišite bodoče podjetje (ime, dejanski naslov, pravni naslov, opis področja dejavnosti, površine prostorov, najemodajalca itd.);
• podrobno analizirati prodajni trg (tržni segmenti, potrošniki, trendi razvoja, možna tveganja, pričakovan dobiček itd.);
• pogovor o prihodnjih izdelkih, storitvah (razlogi za izbiro prav tega izdelka, ciljno občinstvo, prednosti pred konkurenti, proces proizvodnje blaga itd.);
• opišite izbrano strategijo (način, kako osvojiti trg in najti svojo nišo);
• natančno preučiti dejavnosti desetine najbližjih konkurentov, analizirati njihove prednosti in slabosti;
• narisati popoln opis proizvodnje, pri čemer smo pozorni tudi na na prvi pogled nepomembne vidike (način dostave blaga, postopek odpisa dolgov dolžnikom, proces izobraževanja in usposabljanja kadrov, oprema, tehnologije, licence, pravni vidiki dejavnosti itd.);
• opisati delovni proces. Priložite lahko svoj življenjepis in priporočilna pisma ključne zaposlene (na primer vodjo in ključne vodje), opišite opisi delovnih mest, izračunajte približne stroške plačevanja osebja;
• k poslovnemu načrtu priložite vse ustrezne dokumente. Poleg dokumentov, ki opisujejo naloge in usposobljenost zaposlenih, je potrebno priložiti knjigovodske listine, posojilne listine, najemne ali leasing pogodbe, statistična poročila itd.

V začetni fazi priprave poslovnega načrta je pomembno preprečiti tipične napake. Te napake vključujejo:

• presežek nepotrebnih informacij. Poslovni načrt naj bo namenjen izključno opisu načrtovane poslovne dejavnosti. Razpoložljivost velika količina sekundarne informacije (osebne zasluge avtorja, tudi strokovni izrazi natančen opis proizvodni proces itd.) lahko naredijo negativen vtis na bodoče vlagatelje;
• nejasni in nedosegljivi cilji. Naloge, ki si jih podjetnik zastavi, morajo biti realno dosegljive;
• ustrezne finančne kazalnike. Navajanje previsokega odstotka dobičkonosnosti podjetja z namenom narediti vtis na vlagatelje lahko vodi do nasprotnega rezultata. Finančni kazalniki naj temeljijo na resničnih raziskavah in izračunih ter upoštevajo tudi možna tveganja;

Tako je pri pripravi poslovnega načrta v začetni fazi pomembno, da se odločite za smer dejavnosti, zberete vse potrebne informacije. Kompetenten projekt bo ključ do uspešnega poslovanja.

Poslovni načrt je dokument, ki izpostavlja vse značilnosti bodoče organizacije in izvaja analizo možne težave in tveganja, njihovo napovedovanje in metode, s katerimi se jim je mogoče izogniti.

Preprosto povedano, poslovni načrt za samostojne podjetnike in investitorje je odgovor na vprašanje »Ali naj projekt financiram ali ga vržem v smeti?«

Pomembno! Poslovni načrt je sestavljen na papirju ob upoštevanju nekaterih postopkov in pravil. Ta predstavitev projekta do neke mere materializira vašo idejo in pokaže vašo željo in voljo do dela. Poleg tega, če to prenesemo na papir, investitorji lažje dojamejo idejo.

Izdelava poslovnega načrta sama

Izdelava poslovnega načrta sama ni tako težka, le idejo morate dobro premisliti. Preden vzamete kalkulator in izračunate svoj dohodek, morate narediti nekaj korakov.

1. Ugotovite "prednosti" in "slabe" ideje, ki se je pojavila. Če število "minusov" preseže lestvico, ne hitite obupati. Nekatere vidike je mogoče obrniti v nasprotno smer, razmislite o načinih za rešitev takšnih "slabosti".
2. Pomembni lastnosti sta konkurenčnost in tržna vzdržnost.
3. Prodajni trg je treba premisliti do najmanjših podrobnosti.
4. Povračilo izdelka (storitve) in čas prejema prvega dobička vam bosta omogočila določitev (približno) potrebnega zneska za naložbo.

Če se po tako površni analizi ne želite odreči svoji zamisli, potem je čas, da jo vzamete Prazen list in začnite ustvarjati poslovni načrt.

Pomembno je vedeti! Enotna struktura in navodila po korakih poslovnega načrta ni mogoče izračunati. Zato sta prisotnost in vrstni red postavk, vključenih v načrt, določena neodvisno. Vendar pa so strokovnjaki določili najbolj optimalno možnost strukture načrta. Če nimate izkušenj s pripravo takšnih dokumentov, morate uporabiti ta priporočila, da pravilno sestavite svoje delo.

Struktura in postopek za izdelavo poslovnega načrta

Struktura dobrega poslovnega načrta naj bi po mnenju ekonomistov vključevala 12 točk. Vsak od njih je opisan spodaj.

Naslovna stran

Tu so določeni naslednji parametri:

• ime projekta;
• ime organizacije, v kateri se načrtuje izvajanje projekta, z navedbo telefonskih številk, naslovov in drugih kontaktnih podatkov;
• vodja zgoraj navedene organizacije;
• razvijalec (tim ali vodja) poslovnega načrta;
• datum priprave dokumenta;
• Na prvi list je dovoljeno vključiti najpomembnejše kazalnike finančnih izračunov za projekt.

Ta dokument je potreben za zaščito avtorskih pravic ideje in poslovnega načrta. To odraža bralčevo zavedanje, da nima pravice razširjati informacij, vsebovanih v dokumentu, brez dovoljenja avtorja. Lahko je tudi navodilo o prepovedi kopiranja, razmnoževanja ali prenosa dokumenta na drugo osebo ali zahteva vrnitve prebranega poslovnega načrta avtorju, če investitor ne sprejme dogovora.

Primer memoranduma o zaupnosti si lahko ogledate spodaj.

Naslednja 2 razdelka načrta sta »Kratek povzetek« in » glavna ideja projekt« – uvodni. Lahko se uporabljajo kot predhodni predlog (v pregled) partnerjem in investitorjem do načrtovanih pogajanj.

Kratek povzetek

Čeprav je kratek povzetek takega dokumenta prikazan na začetku, je zapisan v končna faza, kot rezultat. Povzetek je kratek opis projektne ideje in seznam najpomembnejših značilnosti finančne komponente.

Pomagajte tukaj naslednja vprašanja, z odgovorom na katerega lahko dobite odličen življenjepis:

1. Kateri izdelek namerava podjetje prodati?
2. Kdo bi želel kupiti ta izdelek?
3. Kolikšen je načrtovan obseg prodaje (proizvodnje) za prvo leto poslovanja podjetja? Kakšni bodo prihodki?
4. Kakšni so skupni stroški projekta?
5. Kako bo podjetje oblikovano po svoji organizacijski in pravni obliki?
6. Koliko delavcev je predvidenih zaposlitev?
7. Kolikšen je potreben znesek kapitalskih naložb za izvedbo projekta?
8. Kakšni so viri financiranja tega projekta?
9. Kolikšen bo skupni dobiček (dobičkonosnost) za določeno obdobje, vračilna doba, obseg denar ob koncu prvega leta poslovanja podjetja donosnost. Neto sedanja vrednost.

Pomembno je vedeti! Povzetek najprej prebere vlagatelj. Zato je odvisno od tega razdelka nadaljnja usoda projekt: investitor bo postal zainteresiran ali pa se bo dolgočasil. Ta del ne sme presegati 1 strani.

Glavna ideja projekta

1. Kaj je glavni cilj projekta?
2. Kakšni so cilji podjetja za dosego glavnega cilja?
3. Ali obstajajo ovire pri vašem cilju in kako jih zaobiti?
4. Katera natančna dejanja predlaga avtor, da bi kakor hitro se da doseči rezultate in doseči cilje? Kakšni so ti roki?

Pomembno! Zagotoviti je treba jasne, resnične in eksplicitne argumente, ki bodo potrdili zaupanje v donosnost in uspešnost projekta. Obseg tega dela je optimalen znotraj 1-2 strani.

V tem razdelku je običajno uporabiti izvedeno analizo SWOT – ocena prednosti in slabosti podjetja, priložnosti (možnosti), kot tudi možne grožnje. Malo verjetno je, da boste brez takšne analize lahko naredili poslovni načrt pravilno in čim bolj popolno.

Analiza SWOT odraža 2 vidika, ki vplivata na življenje organizacije: notranji, ki se nanaša na samo podjetje, in zunanji (vse zunaj podjetja, česar podjetje ne more spremeniti).

Ne pozabi: Opisujete podjetje, ne izdelka! Pogosta napaka avtorjev je, da v stolpec »trdnost« začnejo pisati lastnosti izdelka.

Tukaj je nekaj parametrov, ki jih lahko uporabite za opis prednosti ali slabosti:

• visokotehnološka proizvodnja;
• storitve in poprodajne storitve;
• vsestranskost izdelka (brez vpliva na njegove specifične lastnosti);
• raven usposobljenosti in strokovnosti zaposlenih;
• raven tehnična oprema podjetja.

TO zunanji dejavniki(»priložnosti« in »grožnje«) vključujejo:

• stopnja rasti trga;
• raven konkurence;
• politične razmere v regiji, državi;
• značilnosti zakonodaje, državna podpora;
• značilnosti plačilne sposobnosti potrošnikov.

Primer

Značilnosti panoge na trgu

• dinamika prodaje podobnih izdelkov v panogi v zadnjih letih;
• stopnja rasti tržne industrije;
• trendi in značilnosti oblikovanja cen;
• celovita ocena konkurentov;
• iskanje in prepoznavanje novih in mladih podjetij v panogi ter značilnosti njihovih dejavnosti;
• opis potrošniškega trga, njihovih želja, namenov, zahtev, priložnosti;
• ocena možnega vpliva znanstvenih, socialnih, ekonomskih vidikov;
• možnosti za razvoj na trgu.

Bistvo projekta

Ta razdelek razkriva idejo, predmet poslovnega načrta. Odraža tudi stopnjo pripravljenosti podjetja, da gre "v svet", razpoložljivost vseh sredstev, potrebnih za to.

Najpomembnejše določbe v tem razdelku:

• primarni cilji;
• opis ciljnega segmenta potrošnikov;
• ključni dejavniki uspešnosti za uspeh na trgu;
• podrobno predstavitev izdelka, katerega lastnosti morajo biti znotraj zgoraj opredeljenega tržnega segmenta;
• stopnja razvoja izdelka (če se je proizvodnja začela), patentna in avtorska čistost;
• značilnosti organizacije;
• skupne stroške projekta z navedbo časovnega razporeda financiranja po obdobjih in zneskov investicije;
• potrebni začetni stroški za marketinška kampanja in oblikovanje koherentne organizacijske strukture.

Marketinški načrt

Tu so navedeni cilji, cilji trženjske politike ter metode za njihovo reševanje in doseganje. Pomembno je navesti, katera naloga je namenjena kateremu osebju, v kakšnem roku jo je potrebno opraviti in s pomočjo katerih orodij. Za slednje je treba navesti tudi potrebna sredstva.

Marketinški načrt je strategija, niz zaporednih in/ali sočasnih korakov, ustvarjenih za privabljanje potrošnikov in zagotavljanje učinkovitih donosov z njihove strani.

Investitor bo pozoren na točke, kot so:

• dobro razvit sistem celovitih raziskav in analiz trga;
• načrtovani obseg prodaje blaga (storitev) in njegovega asortimana, razporejen po obdobjih, dokler podjetje ne doseže polne zmogljivosti;
• načine za izboljšanje izdelkov;
• opis embalaže izdelkov in cenovna politika;
• sistem nabave in prodaje;
• oglaševalska strategija – jasno oblikovana in razumljiva;
• načrtovanje storitev;
• nadzor nad izvajanjem marketinške strategije.

Načrt proizvodnje

V tem delu se odraža vse, kar neposredno zadeva ustvarjanje izdelkov. Zato je priporočljivo sestaviti ta razdelek samo za tista podjetja, ki načrtujejo ne samo distribucijo, ampak tudi proizvodnjo izdelkov.

Točke, ki jih je treba navesti:

• potrebna proizvodna zmogljivost;
• podrobna razlaga tehnološkega procesa;
• natančen opis poslov, zaupanih podizvajalcem;
• potrebna oprema, njene lastnosti, stroški in način nakupa ali najema;
• podizvajalci;
• potrebno območje za proizvodnjo;
• surovine, viri.

Pomembno je navesti stroške vsega, kar zahteva stroške.

Organizacijski načrt

Na tej stopnji se razvijajo načela organizacijskega strateškega upravljanja podjetja. Če podjetje že obstaja, je ta točka še vedno obvezna: tukaj se določi skladnost obstoječe strukture s predvidenimi cilji. Organizacijski del mora vsekakor vsebovati naslednje podatke:

• ime organizacijske in pravne oblike (samostojni podjetnik, JSC, partnerstvo in drugi);
• organizacijski sistem vodenja, ki odraža strukturo v obliki diagrama, predpisov in navodil, komunikacije in odvisnosti oddelkov;
• ustanovitelji, njihov opis in podatki;
• vodstvena ekipa;
• interakcija z osebjem;
• oskrba sistema vodenja s potrebnimi materialnimi in tehničnimi viri;
• lokacijo podjetja.

Finančni načrt

To poglavje poslovnega načrta vsebuje celovito ekonomsko oceno pisnega projekta, ki ga spremljajo izračuni stopnje donosnosti, vračilne dobe in finančne stabilnosti podjetja.

Finančni načrt je za investitorja zelo pomemben, od njega je odvisno, ali je določen projekt zanj zanimiv.

Tukaj morate narediti nekaj izračunov in jih povzeti:

Analiza tveganja

V analizi tveganja mora avtor preučiti projekt in odkriti potencialne grožnje kar lahko povzroči zmanjšanje dohodka. Upoštevati je treba finančna, panožna, naravna, socialna in druga tveganja. V tem primeru je treba razviti podrobno in učinkovit načrt preprečiti ali zmanjšati njihov vpliv na podjetje. Zato mora poslovni načrt vsebovati:

• seznam vseh morebitnih težav;
• nabor tehnik in orodij, ki preprečujejo, odpravljajo ali minimizirajo tveganja;
• modele vedenja podjetja ob dogodkih, ki niso naklonjeni njegovemu razvoju;
• utemeljitev majhne verjetnosti pojava takih težav.

Aplikacije

To je zadnji člen v strukturi poslovnega načrta. Vključuje dokumente, ponudbe, vire, kopije pogodb, sporazumov, potrdil, pisma potrošnikov, partnerjev, statistične podatke, tabele za izračune, uporabljene pri pripravi tega dokumenta. V besedilo poslovnega načrta je potrebno vstaviti povezave in opombe na priloge.

Splošne zahteve za dokument

• poslovni načrt je treba napisati v jasnem, natančnem jeziku, brez dolgih in zapletenih formulacij;
• želeni obseg – 20-25 strani;
• poslovni načrt mora v celoti zajemati vse podatke, ki jih zahteva investitor;
• dokument mora temeljiti na resnična dejstva, utemeljeni racionalni predlogi;
• načrt mora imeti strateško osnovo: strogo, začrtano in popolno, z jasnimi cilji;
• medsebojna povezanost, kompleksnost in doslednost – pomembne lastnosti izdelava načrta;
• investitor mora videti prihodnost, možnosti za razvoj projektne ideje;
• Fleksibilnost poslovnega načrta je pomemben plus. Če je možno izvesti popravke, so popravki pisnega projekta prijeten bonus za investitorja;
• pogoji in načini nadzora nad delovanjem podjetja naj postanejo del poslovnega načrta.

Izdelava poslovnega načrta iz nič brez pomoči strokovnjaka ni enostavna, vendar je možna. Pomembno je, da se držite zgornjih pravil, strukture konstrukcije in se izogibate napakam.

Najpogostejše napake

• Nepismen zlog

Jezikovnih pravil ni mogoče prezreti. Pogosto se zgodi, da gre najbolj neverjetna in obetavna ideja v koš skupaj s kopico načrtov povprečnih IP strokovnjakov. In vse zato, ker napake v črkovanju, besedišču, ločilih in slaba predstavitev besedila popolnoma odvrnejo vsakega vlagatelja.

• Brezskrbno oblikovanje

Zasnova mora biti enaka v celotnem dokumentu: oznake, naslovi, seznami, pisava, velikost, oštevilčevanje, presledki itd. Vsebina, naslovi, oštevilčenje, imena slik in tabel, označevanje podatkov v grafih so obvezni!

• Nepopoln načrt

Če želite pravilno sestaviti poslovni načrt, potrebujete obsežno količino informacij. Zgoraj navedeni deli dokumenta so minimum, ki mora biti brezpogojno vključen v projekt.

• Nejasen načrt

Delo naj bo "kot v lekarni na tehtnici". Jasne, definirane, specifične izjave o ciljih in (pomembnih!) idejah.

• Preveč podrobnosti

Obilje tehničnih, finančnih in marketinških izrazov bo pri izpitih le v pomoč. Za poslovni načrt morate izbrati le najpomembnejše podrobnosti. Če obstaja velika potreba po temeljitem opisu postopka, ga lahko dodate v prilogo.

• Nerealni podatki

Takšni poslovni predlogi temeljijo na predpostavkah. Zato mora avtor k ideji pristopiti racionalno in imeti razumno ozadje, pravi razlog, podkrepljeno z izračuni.

• Nekaj ​​dejstev

Za vsako predpostavko obstaja svoja utemeljitev – resnična, veljavna. Dejstva dajejo delu smisel in zaupanje. Prav tako ne bi smeli ustvarjati vodnjaka dejstev, če pa vas zanese, si oglejte pravilo o podrobnostih.

• "Nimamo nobenih tveganj!"

Glavno pravilo: brez tveganja ni posla. Ni takšnega posla, v katerem bi bilo »tiho in mirno«. To ve investitor in to bi moral vedeti avtor. Zato je čas, da se spustimo iz oblakov na tla in preučujemo, raziskujemo, analiziramo.

• "In tudi nimamo tekmecev!"

Konkurent je vedno prisoten, pa tudi tveganje. Lahko je neposreden ali posreden. Previdno in natančno preučite to temo in zagotovo se bo na obzorju pojavil tekmec, ki vam bo mahal z roko.

• Zanemarjanje zunanje pomoči

Izdelava poslovnega načrta sama ne pomeni, da narediš čisto vse sam. Poleg tega je pridobitev visokokakovostnega rezultata možna s skupnimi prizadevanji več strokovnjakov. Ne bojte se pomočnikov!

V stiku z

Vsak uspešen podjetnik lahko z gotovostjo trdi, da je dobro napisan poslovni načrt eden najpomembnejših elementov pri oblikovanju lastnega podjetja. Če razumete, kako pravilno oblikovati prihodnje podjetje, lahko predvidite pozitiven rezultat pri stiku kreditna institucija ali investitorju. Nato razmislimo o osnovnih pravilih za pisanje poslovnega načrta.

Namen dokumenta

Pisanje poslovnega načrta (primer projekta bo obravnavan spodaj) je mogoče narediti različne poti. Za to obstajajo različne ugodnosti. Vendar so pri večini informacije zelo specifične in razumljive le ekonomistom ali računovodjem. Hkrati se pojavi potreba po pripravi poslovnega načrta za vse podjetnike začetnike. Dokument je treba predložiti kreditni instituciji za pridobitev posojila od vlagatelja za razvoj podjetja začetnih fazah. Poleg tega vam poslovni načrt omogoča ogled takojšnjih in prihodnjih ciljev, napovedovanje kapitalskih naložb na eni ali drugi stopnji razvoja podjetja, predvidevanje trenutka, ko bo prišel prvi dobiček, in izračun skupnega dohodka iz dejavnosti.

Posebnosti podjetij

Za pridobitev posojila za gradnjo obrata ali tovarne je bolj priporočljivo, da se obrnete na ustrezne organizacije, ki lahko nudijo kvalificirano pomoč pri pisanju poslovnega načrta. V tem primeru bo dokument vseboval ekonomske izračune in podprt s finančnimi dokumenti, sestavljenimi v skladu z vsemi pravili za njihovo izvedbo. Tako izdelan poslovni načrt lahko brez zadržkov pošljemo tako tujim investitorjem kot domačim kreditnim podjetjem. Vendar je v tem primeru treba razumeti, da storitve za bodoče podjetje ne bodo poceni. Če želite na primer odpreti mobilno maloprodajno trgovino ali popravljalnico oblačil ali obutve, ni treba podrobno preučiti ali izračunati tveganj v panogi. V tem primeru bo dovolj kompetentno organizirati proizvodnjo, določiti prodajni trg in predvideti podjetja. Program za pisanje poslovnega načrta za takšno dejavnost bo razumljiv podjetniku začetniku.

Pomembna točka

Podjetniki z dovolj odlična izkušnja pri poslovanju se ni priporočljivo brezpogojno zanašati na izkušnje znancev ali prijateljev in le na svojo intuicijo. Napovedovalska dejavnost se ne kaže kot zastarela sestavina socialistične stvarnosti. Načrtovanje storitev najpomembnejši element sodobno poslovanje. Analiza vračilnih dob, določitev obdobij naložb, razvoja in kasnejšega donosa - največ pomembne vidike tudi z relativno majhnim vložkom. Pojma, kot sta »trg« in »načrt«, sta temeljna tako na Vzhodu kot na Zahodu. Vklopljeno moderni oder gospodarski razvoj je dovolj za prevzemanje izkušenj uspešnih podjetij in dobite pozitivne rezultate.

Primer pisanja poslovnega načrta

Projekt za bodoče podjetje je potreben za investitorja, pa tudi za podjetnika samega. Struktura pisanja poslovnega načrta vključuje številne obvezne točke. Ti vključujejo zlasti:

• uvod;
• kratek opis bodočega podjetja;
• značilnosti storitev/izdelkov;
• ocena prodajnega trga, konkurence, naložbenih tveganj;
• načrt oblikovanja proizvodnje;
• napovedi prodaje storitev/izdelkov;
• finančni načrt;
• organizacija upravljanja;
• kadrovska sestava;
• aplikacija.

Prilagoditev ruskemu trgu

Zgornji načrt za pisanje poslovnega načrta priporočajo zahodni analitiki. Vendar pa v praksi domačega podjetništva nekatere njegove točke zahtevajo pojasnilo in dodatno dekodiranje. Tako mora ob upoštevanju posebnosti ruske poslovne sfere načrt za pisanje poslovnega načrta vključevati del, ki razkriva ustrezno razumevanje težav in vprašanj, povezanih s kakovostjo storitev in blaga. Tukaj je treba prinesti možne možnosti njihove odločitve. V načrt pisanja poslovnega načrta je priporočljivo vključiti tudi klavzulo, ki opisuje sposobnost kompetentnega vodenja in uravnavanja stroškov storitev/izdelkov. V istem delu je vredno razkriti načine za zagotavljanje njegove konkurenčnosti. Druga dodatna točka bo jasna vizija možnosti za razvoj podjetja, zagotovila sposobnosti, da se zadeva pripelje do konca.

Načrt za pisanje poslovnega načrta: samostojno delo

Najprej bi morali jasno oceniti konkurenčnost predlaganih storitev ali blaga, analizirati prodajni trg, čas prvega dobička, čas, v katerem se bo naložba povrnila. Naslednji korak bo določitev zneska potrebnih kapitalskih naložb. Strokovnjaki priporočajo, da naložbo razdelimo na več delov, upravičenost pa podkrepimo z ustreznimi izračuni. Ob upoštevanju zgornjih točk je treba razumeti, da se lahko poslovni načrt, sestavljen neodvisno, bistveno razlikuje od zgoraj navedene strukture. Prav tako je treba opozoriti, da ni nobene oblike projekta, ki bi bila urejena z normami in standardi. Vsak podjetnik ima pravico samostojno določiti seznam postavk in obseg dokumentacije za načrtovanje podjetja. Če pa so za odprtje podjetja potrebne zunanje naložbe, se še vedno držite zgornje sheme.