Запись в трудовой книжке в связи с выходом на пенсию. Оформляем увольнение в связи с выходом на пенсию

Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника. С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу. Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.

Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:

• приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни}
• решение учредительного органа о назначении – полагают другие}
• нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.

Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора

Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия. Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?

Никаким нормативным документом и правилами ведения трудовых книжек не запрещается указание сразу двух документов в графе основания для внесения записи. Поэтому, если вы укажете в записи реквизиты (дату, номер) приказа о приеме на работу и решения учредительного органа о назначении на должность директора, то не совершите ошибки. Зато от возможных вопросов и нареканий со стороны контролирующих организаций будете застрахованы.

Как сформулировать запись в трудовой книжке о назначении директора?

Если формулировать запись на общих основаниях, то она может звучать как «Принят в должности директора…», но инструктивные документы часто предлагают вариант «Назначен на должность директора…». О том же можно прочитать и в тексте решения (постановления) учредителя. Первый способ, конечно, не будет ошибочным, но второй – предпочтительнее.

Писать название предприятия после слова «директора» нет необходимости, так как оно уже указано выше. А вот если директорская должность предполагает руководство структурным подразделением организации (директор филиала, фабрики, производственного объединения), или структура предприятия предполагает наличие нескольких директоров (по персоналу, сбыту, развитию), то запись продолжить нужно. Указывается полное название структурного подразделения или должности.

Как оформить запись в трудовую книжку о назначении директором?

В остальном записи трудовой книжки директора идентичны всем прочим записям при приеме на работу в любой другой должности:

1. Заголовком, размещаемым в графе 3, служит полное, а при наличии – и краткое название предприятия (организации). Возможно проставление специального штампа с наименованием.
2. Номер записи строго соответствует сквозной нумерации записей в трудовой книжке.
3. Дата помещается в предназначенные для дня, месяца и года поля. Год обозначается четырьмя цифрами, месяц и день – двумя, при необходимости с нолем.
4. Записи в графах 3 и 4 делаются в соответствии с рассмотренными выше формулировками и документами-основаниями.

Так как прием на работу руководителя осуществляется по общим правилам, то директор должен быть ознакомлен как с приказом о приеме на работу, так и с записями, сделанными в его трудовой книжке. Это обязательно даже в том случае, если он является единственным работником предприятия и все оформляет сам. Запретов для этого в законодательстве не существует.

Особые случаи

Как сделать запись в трудовую книжку о назначении на должность директора, если он является единственным учредителем предприятия? Проблема такого оформления на работу однозначно не отражена в действующем законодательстве. В Трудовом кодексе РФ рассматриваются отношения между работодателями и работниками, но не предусмотрена ситуация, когда работодатель практически отсутствует. Как и на основании чего в этом случае можно сделать запись в трудовую книжку?

С одной стороны, работодатель отсутствует. Но с другой стороны, руководитель для всех остальных работников выступает работодателем. Хотя заключение трудового договора одним и тем же человеком с двух сторон не допускается, законодательством не запрещено подписание директором приказа о собственном приеме на работу или вступлении в должность. А при наличии приказа на его основании можно внести и соответствующую запись в трудовую книжку руководителя. Если другого подходящего для этого персонала в фирме нет, то директор это может сделать сам.

Особенности оформления записи при переходе из одной организации в другую

Если директор одного предприятия переходит на руководящий пост другой организации, то для этого случая предусматриваются два способа отражения этого перехода в записях его трудовой книжки:

1. Возможно оформление перевода с одной на другую основную работу, предусмотренного трудовым законодательством. При этом издается соответствующий приказ о переводе, а на его основании вносится запись в трудовой книжке с текстом «Переведен в… (наименование предприятия или организации) на должность директора».
2. Более сложный, двухступенчатый, вариант подразумевает сначала увольнение директора с предыдущего места работы, а затем прием на работу в новой организации. Увольнение и прием предполагают издание соответствующих распорядительных документов. Записей в трудовой книжке руководителя тоже будет две.

Процедура оформления увольнения с должности директора и внесения записи в его трудовую книжку аналогична приему на работу.

Практически в каждой организации работают сотрудники предпенсионного возраста. Но так как увольнение в связи с выходом на пенсию – достаточно редкая ситуация, то у многих кадровиков часто возникают некоторые трудности с оформлением всей документации.

Когда выходить на пенсию по возрасту?

Возраст выхода на пенсию в России, особенности ее оформления и прочие вопросы регламентируются в следующих законах РФ: О государственном пенсионном обеспечении; О трудовых пенсиях в РФ.

По общим правилам выход на пенсию в 2016 году осуществляется:

• в 55 лет для женщин
• в 60 лет для мужчин.

Периодически в парламент поступают предложения повысить:

• возраст женщины, дающий право на оформление пенсии, до 60 лет
• возраст мужчины - до 63-65 лет.

Планируется, что в ближайшее время будет постепенное поэтапное увеличение пенсионного возраста, но на данный момент законодательно данная инициатива не утверждена.

Этапы оформления увольнения сотрудника

Обратите внимание, что увольнение в связи с выходом на пенсию по возрасту является не обязанностью, а правом человека. Увольнение работника по инициативе работодателя из-за того, что тот достиг пенсионного возраста, категорически запрещено, кроме ситуаций, когда законом предусмотрено ограничение занимать должность после достижения определенного законом возраста.

Для работника увольнение на пенсию не приносит никаких негативных последствий и не влечет за собой утерю права устроиться на работу заново, как к тому же работодателю, так и к другому.

Общий порядок процедуры увольнения следующий:

• сотруднику нужно написать заявление на увольнение при выходе на пенсию;
• сотрудник отдела кадров подготавливает проект приказа об увольнении, который должен подписать руководитель и, с которым под роспись знакомят увольняющегося работника;
• бухгалтерия производит все выплаты согласно приказа;
• сотрудник отдела кадров вносит запись в трудовую книгу и отдает ее сотруднику.

Рассмотрим каждый этап более подробно.

Образец заявления

Работник может подать заявление об увольнении из-за достижения им пенсионного возраста. Инициатива (подача заявления) допускается при любых обстоятельствах (выполняет ли трудовые обязанности, находится ли в отпуске, на больничном и пр.).

По общим правилам расторжение заключенного трудового договора возможно, если сотрудник предупреждает в письменной форме своего работодателя (то есть подает соответствующее заявление) не позднее, чем за 14 дней до запланированной даты . Но в ряде причин (и выход на пенсию входит в этот перечень) сотрудник может расторгнуть договор без обязательной отработки, буквально «день в день». Также в заявлении можно указать и любой иной срок прекращения работы в рамках от 1 до 14 дней. И работодатель будет с этим считаться.

Руководитель ставит визу, давая свое согласие на дальнейшую процедуру. После этого кадровая служба создает приказ.

Директору ООО «Гарант»

Тулушеву Г.В.

Юрисконсульта отдела правового

обеспечения ООО «Гарант»

Поляквинской Е.Г.

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 01.03.2016 года.

26.02.2016 Подпись

Сотрудник может потребовать, чтобы на заявлении поставили штамп входящего номер, и взять копию зарегистрированного заявления. Это убережет работника от недобросовестных действий работодателя.

Отказать в приеме заявления работодатель (в лице отдела кадров, секретариата, непосредственного руководителя и прочих ответственных должностных лиц) не имеет права. Если заявление ни в какую не берут, то его можно послать в адрес организации по почте заказным письмом с описью и уведомлением. С момента поступления письма в адрес организации заявление считается принятым. Также не имеется оснований в отказе от удовлетворения такого заявления (ограничить его ход), за исключением случаев, когда заявление написано неправильно (с грубыми ошибками, неправильными фамилиями, названиями, должностями), либо содержит недостоверные данные (основания для выхода на пенсию не наступили).

Составление приказа

Приказ – это обязательный документ, который и является официальным основанием для прекращения трудовых правоотношений. Проект приказа на увольнение с выходом на пенсию должен создать отдел кадров, который после визирования бухгалтерией и юридической службой передается на подпись руководителю. Обычно такие процедуры имеют место на больших предприятиях, где предусмотрены должности юристов, кадровиков и пр. На малых предприятиях функции бухгалтера и кадровика совмещает один человек.

Обратите внимание, что фраза о том, что работник будет уволен с должности именно по причине выхода на пенсию, обязательно должна присутствовать в тексте приказа.

Приказ может изготавливаться по специальной, так называемой, унифицированной форме (№Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. №1). .

С 2013 года обязательность форм отменена, поэтому допускается собственные усмотрения работодателя. Главное, что бы были учтены основные реквизиты документа и требования ТК РФ.

Образец текста приказа об увольнении

ПРИКАЗ №234 от 01.03.2016

Приказываю:

1. Уволить Поляквинскую Екатерину Григорьевну, юрисконсульта отдела правового обеспечения ООО «Гарант» 01 марта 2016 года по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ по собственному желанию в связи с выходом на пенсию.
2. Трудовой договор №77 от 26.02.2015 г. считать прекращенным с 01.03.2016 г.
3. Отделу финансового обеспечения произвести конечный расчет и выплатить компенсацию за 04 календарных дня неиспользованного ежегодного основного отпуска за период работы с 02 января 2016 по 01 марта 2016 года.

Основание: заявление Поляквинской Е.Г. от 26.02.2016 года.

Директор ООО «Гарант» __________ Г.В. Тулушев

С приказом ознакомлен(а) __________ Е.Г. Поляквинская

Приказ логичнее датировать днем увольнения, но это не обязательное требование.

Заполнение трудовой книжки

Сотрудник отдела кадров заполняет трудовую книжку, вносит все записи о поощрениях, подписывает ее и ставит печать отдела. Если кадровая служба не имеет своей печати, то подписывает приказ и ставит печать руководитель предприятия.

Запись в трудовой книжке при увольнении в связи с выходом на пенсию должна обязательно продублировать текст в приказе точь-в-точь.

Увольнительная запись в полном виде состоит из:

• порядкового номера записи (графа №1);
• точной даты прекращения трудовых отношений (графа №2);
• собственно записи (графа №3);
• ссылки на реквизиты приказа об увольнении (графа №4);
• подписи и печати работодателя (в графе№3 под записью);
• росписи самого увольняемого (в графе №3 под записью).

Пример правильной записи в трудовой книжке:

«Уволен с занимаемой должности по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Если допущена опечатка, неточность и другие неверные данные, то обязательно следует исправить ошибку, иначе будут проблемы с расчетом пенсионных начислений. Поэтому требуется внимательно перепроверить сделанную запись, в случае обнаружения огрешности требовать от кадровиков её устранения.

Исправление не допускается перечеркиванием, затиркой, подрисовыванием и т.п. Работодатель должен произвести поправочную запись (указать, что неправильная запись недействительна, а после прописать как следует).

Для прекращения действия трудового договора не требуется совершать отдельной процедуры: заключать дополнительные соглашения, составлять поправочные протоколы, отзывать или уничтожать экземпляр договора, находящейся у работодателя и пр. Подача заявления, издание приказа и внесение в трудовую книжку записи об увольнении и является автоматическим прекращением действия трудового договора.

Выплаты при увольнении

Работодатель согласно ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора обязан выплатить все суммы, которые положены сотруднику. Работник получает следующие виды выплат:

• неполученную заработную плату за фактически отработанное ним время;
• компенсация за основной и все виды дополнительных отпусков, которыми сотрудник по каким-либо причинам не воспользовался;
• прочие задолженности работодателя (командировочные, подотчетные и пр.).

Если сотрудник имеет право на еще какие-либо компенсационные выплаты, то они также должны быть выданы в последний день.

Если работник по определенным причинам не работал в день увольнения (к примеру, болел или находился в отпуске), то работодатель обязан провести выплаты сразу же после предъявления сотрудником соответствующего требования. На практике в условиях, когда зарплата перечисляется на карточку, работодатель просто переводит средства на банковский счет сотрудника в день увольнения.

Документооборот в организации при увольнении

При увольнении из-за выхода на пенсию правила документооборота не имеют каких-либо особенностей. Отдел кадров и бухгалтерская служба должны:

• внести записи в личную карточку сотрудника с указанием в ней даты, основания увольнения (личное заявление) и ссылка на приказ. В личной карточке работник ставит свою подпись;
• внести данные в Журнал учета движения трудовых книжек, а также вкладышей к ним;
• подать в Пенсионный Фонд соответствующую отчетность.

В случае необходимости сотрудник должен заполнить обходной лист и вернуть его кадровику. В последний рабочий день сотрудник обязан ознакомиться приказом и сделанной в трудовой книжке записью. После этого сотрудник отдела кадров возвращает трудовую книжку, увольняющемуся в руки, а также другие документы (диплом об образовании, военный билет и т.п., если они находятся у работодателя), и сотрудник считается уволенным.

Сотрудник имеет право попросить заверенную копию приказа об увольнении.

Указанная процедура увольнения является единой как для коммерческих организаций, так и для государственных (муниципальных) учреждений.

В правоохранительных органах, силовых структурах и подобных учреждениях возможна подготовка дополнительных документов в соответствии с ведомственными приказами и распоряжениями.

Если работодатель простое физическое лицо (не ИП), например, нанимающий сиделку, няню, садовника индивидуального дачного участка и прочее, то официально трудовые отношения оформляются одним лишь договором. Никаких трудовых книжек, приказов не ведутся. Соответственно и увольнение не осуществляется по обычной процедуре.

Может ли работающий пенсионер повторно уволиться в связи с выходом на пенсию?

Распространены ситуации, когда работник увольняется для выхода на пенсию, оформляет ее и через некоторое устраивается на работу заново. В таких случаях у сотрудников отделов кадров возникает вполне логичный вопрос: «Может ли работник уволиться таким образом более одного раза?»

В данном случае в законодательстве РФ наблюдается пробел. С одной стороны, наступление пенсионного возраста выхода на пенсию является основанием для прекращения правоотношений со стороны работника, а с другой, - может ли один человек увольняться на пенсию несколько раз?

Ни в одной норме не предусмотрено толкование термина «выход на пенсию». Ученные в данной сфере имеют два кардинально противоположных мнения:

• одни придерживаются мнения, что право на пенсию человек приобретает в жизни один раз сразу после достижения определенного возраста, а также трудового стажа, но человек может воспользоваться им в любой момент. Именно поэтому уволиться в связи с выходом на пенсию человек может только один раз;
• другие считают, что, так как человек сохраняет статус пенсионера все время, независимо, работает он после оформления пенсии или нет, то и норма ч.3 ст.80 ТК РФ может применяться неограниченное количество раз. Это означает, что сотрудник имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с выходом на пенсию в любой момент.

Так как в судах принимались полностью противоположные решения, то ориентироваться на судебную практику не имеет смысла. Можно исходить из правила, что «все, что не запрещено законом, считается разрешенным им», а можно предлагать человеку уволиться по другой статье, например, по соглашению сторон.

С другой стороны, нет никаких прямых запретов о повторном внесении записи в трудовую книжку об увольнении на пенсию. Таким образом, никаких негативных последствий повторное увольнение по данной статье ни для работодателя, ни для сотрудника не несет.

Увольнение с работы по совместительству

Работающий на двух и более работах по достижении пенсионного возраста может комбинировать процесс увольнения:

• уволиться по пенсионному основанию со всех работ;
• прекратить отношения с одним работодателем и остаться на другой работе (основной);
• уйти с основного места работы, оставшись на дополнительном. Правда, в этом случае трудовые отношения по совместительству прекращаются и переводятся в статус основного места работы.

Исключения из правил

Законодательством предусмотрены некоторые исключения из правил. Ряд категорий работников имеют возможность уйти на пенсию раньше, для других предусмотрен возрастной ценз, после достижения которого они должны быть уволены.

Право на досрочный выход на пенсию

Законом РФ «О трудовых пенсиях в РФ» предусмотрено, что некоторые категории работников имеют право на более ранний уход на пенсию. К примеру, право на досрочное оформление пенсии имеют:

• сотрудники, которые получили ранения во время военных действий и стали по этой причине инвалидами;
• сотрудники, которые работают на Крайнем Севере;
• матери, воспитывающие пять или более детей;
• мать или отец ребенка-инвалида;
• страдающими редкими видами заболеваний или имеющие инвалидность І группы по зрению (при определенных условиях);
• работающие под землей, в опасных или вредных условиях;
• военнослужащие;
• педагоги;
• медицинский персонал;
• балерины;
• стюардессы;
• работники, которые были уволены по сокращению штатов.

Граничный возраст

Некоторые отраслевые нормативные документы предусматривают граничный возраст, достижение которого тянет за собой необходимость обязательного расторжения трудового договора. К ним относятся такие категории:

• государственные служащие . Находиться на должности можно только до 60 лет, но если и служащий, и работодатель не против продолжения деятельности, то срок может быть продлен до 65 лет;
• сотрудники органов внутренних дел . Предельный возраст зависит от звания. Полковники уходят на пенсию в 55 лет, генерал-лейтенанты – 60 лет, генерал-полковники – 65 лет. Для остальных сотрудников граничный возраст составляет 50 лет;
• педагогический состав . Для педагогов ограничение составляет 70 лет, для ректоров и приравненных к ним сотрудников – 65 лет.

В случае сокращения штатов либо же ликвидации предприятия пенсионеры привилегий не имеют и могут быть сокращены на общих основаниях.

При этом следует знать, что порядок оформления увольнения в виду выхода на пенсию, как по возрасту, так и по льготным основаниям един.

Увольнение в связи с выходом на пенсию не является обязательной процедурой. В нашей стране, огромное количество людей пенсионного возраста продолжают работать на своей должности, так как являются специалистами высокого класса или их просто некем заменить. Узнайте подробнее, по каким причинам вас могут уволить в связи с выходом на заслуженный отдых и как происходит этот процесс из этой статьи.

Какие законы отвечают за увольнение по пенсионному возрасту?

Пенсионеры не являются отдельным особым классом населения, поэтому на них распространяются стандартные нормы, которые регулируют трудовой договор. Они закреплены в статье 77 ТК РФ . Несмотря на это, некоторые привилегии, люди, выходящие на заслуженный отдых, все-таки имеют.

Основания, из-за которых может быть разорван контракт о работе с человеком, достигшим необходимого возраста и получившим выслугу в таблице:

№ закона в Трудовом Кодексе РФ 2017	Описание
	Предписывает, что расторжение договора возможно в случае, если обстоятельства не зависят от сторон его заключивших (плохое здоровье работника, банкротство компании и др.).
	В ней имеется поправка, которая допускает расторжение контракта, если по каким-то причинам были изменены условия договора, и они не устраивают обе стороны.
Статьи 71 ,	В них описываются условия расторжения договора с пенсионером в случае инициативы работодателя.
	Расторжение договора по добровольному соглашению сторон.
	Расторжение возможно, если во время заключения договора был нарушен, хотя бы один пункт действующего ТК или другого федерального закона (нарушение должно исключать возможность дальнейшего сотрудничества).
	Если было принято постановление о том, что работник должен получать особое место работы в связи с проблемами здоровья, и отказывается переходить на другую должность или же работодатель не имеет нужной должности.
	Контракт можно разорвать или скорее правильно сказать не продлевать, после его окончания. В том случае, когда обе стороны устраивают трудовые отношения, договор автоматически продлевается, если об этом есть пометка в тексте документа.
	Расторжение договора по личному желанию работника.
	Если во время действия договора меняется владелец организации, меняется тип учреждения, происходит реорганизация, работник имеет законное основание потребовать расчет и не продолжать сотрудничество по текущему контракту.
	Договор, может быть расторгнут, если работник отказывается работать в другой местности и переводится на новое место работы из-за изменения физического места нахождения компании.

Также причиной увольнения в связи с выходом на пенсию может стать добровольный перевод на другую должность или на другое место работы (компания, город, страна и др.). В этом случае прошлый договор необходимо разорвать, после чего заключается новый.

Уходящий на заслуженный отдых сотрудник не обязан уведомлять своего работодателя об увольнении за стандартный положенный срок, как этого требуют стандартные пункты ТК.

В зависимости от того, каким именно образом происходит увольнение с вашего текущего места трудоустройства, могут быть использованы другие статьи трудового кодекса для объяснения причины увольнения и проведения всех необходимых процессов, соответствующих действующему законодательству.

Виды и особенности процедуры увольнения

Увольнение и прием на работу происходят постоянно, но не каждый человек знает все свои права и обязанности, поэтому внимательно прочитайте эту статью и будьте юридически подкованы, если ваш работодатель превысит свои полномочия.

Можно ли уволить работающего пенсионера?

После того, как сотрудник компании достигает пенсионного возраста, в большинстве случаев, работодатель отправляет своего работника на переквалификацию и повторный медосмотр. Это необходимо, чтобы понять может ли пожилой человек соответствовать должности и дальше. Если все прошло нормально, и заключения говорят о пригодности человека, то работник продолжает работать на той же должности. Стоит отметить, что в обратном случае полностью обоснованно и законно увольнение с должности.

Важно! Достижение какого-либо возраста сотрудником не является причиной, по которой работник может быть уволен. Подобная формулировка - прямое нарушение действующего законодательства.

Каждый сотрудник имеет право подать прошение об увольнении по личным причинам, в том числе и в момент наступления возраста выхода на пенсию. Стоит отметить, что это может быть только добровольное желание, если к этому принуждает работодатель, на него можно подать в суд, так как он нарушает ТК.

Права пенсионера во время увольнения

Увольнение на пенсию по возрасту не лишает прав работника. Работодатель обязан полностью соблюдать требования и гарантии, прописанные в статье 178 ТК РФ от 2017 года. Довольно часто, выплата сумм прописывается в самом трудовом договоре, но есть и общепринятые требования. Так, если организация или работодатель подлежат ликвидации, сотрудник должен получить среднюю зарплату за месяц по штату, одноразово.

Двухнедельная средняя зарплата обязательна к выплате в таких случаях:

• медзаключение, которое показывает профнепригодность работника;
• смена физического адреса фирмы и отказ переезда на новое рабочее место;
• увольнение сотрудника и возвращение ему должности спустя какой-то период времени;
• официальный запрос на срочную или альтернативную обязательную службу;
• нежелание работника переводиться на новое место, по официальной причине (медицинские показания, семейные проблемы и др.).

Важно! Если работник имеет высокий опыт и значение для компании, при этом достиг пенсионного возраста, то его могут оставить в фирме, даже в случае вынужденного сокращения штата и увольнении более молодых работников.

Увольнение без отработки - законно ли это?

В случае проведения на предприятии мероприятий по сокращению числа работающих, статус пенсионера также не будет давать работнику никаких дополнительных гарантий оставления на работе. Нанимателю, в свою очередь, при принятии решения о вынужденном расставании с кем-то из членов коллектива не придется беспокоиться о дальнейшем трудоустройстве пенсионера и оплате ему пособия за третий месяц безуспешного поиска работы. Загвоздка в том, что закон о занятости в РФ не признает человека, получающего пенсионные выплаты, безработным и не поставит его на учет, ст. 3 № 1032-1 .

Отпускные и отпуск для пенсионера

Есть определенные правила для получения отпуска перед тем, как работник получит расчет в компании. Согласно статье 127 ТК РФ любой служащий конторы, в том числе и тот, который покидает фирму по возрасту, имеет законное право претендовать на получение отпускных или же возможности отгулять положенный срок, уйдя в отпуск до увольнения.

ТК обязует работодателя выплатить отпускные, но предоставлять ли вам отпуск или уволить сразу решает только работодатель самостоятельно. Поэтому, чтобы получить отпуск, необходимо получить разрешение и все подтверждающие бумаги.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Важно! Пенсионер может рассчитывать на 2 недели неоплачиваемого отпуска.

Отпуск или компенсация, что выбрать?

Учитывая, что приказ об увольнении на пенсию будет считаться датой отсчета вашей пенсии, то есть формально дата увольнения - последний день работы, от которого считают стаж, каждому пенсионеру выгоднее сходить в отпуск перед тем, как вас уволят официально. Благодаря этому вы получите не только компенсационные отпускные, но увеличите свой стаж, то есть потенциальную пенсию.

Уход на пенсию работника с инвалидностью

Увольнение на пенсию по инвалидности - один из самых сложных законодательных процессов. Это связано с тем, что по закону может быть только одна причина выхода на пенсию или две, в случае, когда делается такая приписка: «Прошу уволить по причине достижения пенсионного возраста». В этом случае подразумевается, что человек увольняется по собственному желанию, сам пенсионный возраст является косвенной причиной и скорее дополнением к основной формулировке.

Важно, об увольнении по инвалидности с выходом на пенсию

Очень важно понимать, что уволить человека, если он имеет какую-то группу инвалидности и достиг пенсионного возраста нельзя. Вам должны предоставить работу, которая соответствует вашей квалификации и возможностям, если же таковой нет или вы отказываетесь от предложения - уволить.

Важно! Для каждой степени инвалидности имеются свои условия, согласно которым проходит работа и увольнение сотрудников.

Уволить по инвалидности могут только в том случае, когда медицинское заключение гласит о полной профнепригодности. В этом случае вас обязаны уволить согласно ТК РФ.

Люди, имеющие статус инвалидов, во время работы получают зарплату и пенсию по инвалидности. Вы должны понимать, что после выхода на пенсию сможете получать только одну из пенсий. Подавать заявление со всеми необходимыми документами необходимо за месяц, обратитесь к специалисту и уточните, какую из пенсий, в вашем случае, выгоднее выбрать.

Выплаты при увольнении на пенсию по ТК

Тот факт, что человек выходит на пенсию не значит, что количество его прав уменьшается, поэтому вам обязаны выплатить все положенные средства.

Чтобы разобраться, какие выплаты положены при увольнении на пенсию, необходимо внимательно прочитать трудовой договор, который был подписан вами во время приема на работу. Есть выплаты, которые обязательны согласно ТК и законодательства РФ, работодатель должен их провести. В некоторых случаях, есть специальные поправки в договоре и кодексе предприятия, в этом случая будут выплачены дополнительные суммы, но они не регулируются законодательством и являются «подарком» вашего работодателя.

Бывают случаи, когда пенсионеры попадают под сокращение штата. В этом случае, кроме перечисленных выше выплат, обязательным является еще и выходное пособие. В случае с пенсионерами, выходное пособие выплачивается 2 месяца, вне зависимости от того нашел человек пенсионного возраста новое место работы или нет.

• люди, работающие на крайнем севере или в закрытых учреждениях;
• инвалиды, которые имеют право работать, согласно медицинского заключения.

Проводы на пенсию: шаг за шагом

О том, как уволиться в связи с выходом на пенсию, работнику следует подумать заранее. Оформление пенсионного содержание в органах ПФР может занять довольно продолжительное время, поэтому спешить с предъявлением заявления об уходе все-таки не стоит. Лучше уж закончить все дела с фондом, а затем расстаться с работодателем.

Для нанимателя же нужно четко представлять, как правильно оформить увольнение в связи с выходом на пенсию:

1. Получив заявление от сотрудника, зарегистрировать его и расписать к исполнению кадровикам. Если работник требует расчета день в день, то процесс нужно будет ускорить максимально.
2. Подготовить приказ. В нем нужно обязательно указать, что расчет производится по собственному волеизъявлению сотрудника и причиной отказа от срока предупреждения и отработки стало желание работника выйти, наконец, на пенсию.
3. Ознакомить с приказом увольняющегося и сделать прощальную запись в трудовой. Важно помнить, что запись должна полностью соответствовать формулировке в распоряжении руководителя. А формулировка в приказе должна полностью совпадать с тем, что написано в заявлении.
4. Обязать бухгалтерию произвести начисление расчетных выплат и выдать причитающееся не позднее последнего отработанного дня. Важно помнить, что предварительно работника нужно уведомить о видах выплат и их величине, ст. 136 ТК .
5. Сделать последние записи в лицевой карточке сотрудника и дать ему в ней расписаться.
6. Снять с трудовой копию, чтобы подшить для хранения в личном деле.
7. Так же не забыть потребовать подпись работника в журнале выдачи-приема трудовых книжек (о дате и самом факте ее выдачи).
8. В день окончательного расчета, кроме финансовых выплат, выдать на руки трудовую, справку с подтверждением страховых доходов за 2 года и новую 2-НДФЛ.
9. Подготовить и выдать на руки другие документы и их копии, о необходимости оформления которых сотрудник заявил в своем заявлении.

Особенности документального оформления

Любому работнику, который готовится выйти на пенсию, стоит ознакомиться со всеми нюансами связанными нюансами.

Заявление

Чтобы не получить отказ от работодателя, необходимо точно знать, как написать заявление на увольнение в связи с выходом пенсию. Это достаточно просто, если разобраться в деталях и следовать изложенным ниже инструкциям.

Если вы не уверены в том, как правильно писать заявление, обратитесь к частному юристу или консультанту из вашей компании.

Чтобы ваше заявление принял работодатель, в шапке (в правом верхнем углу) необходимо написать наименование организации, фамилию руководителя вашего учреждения (директора), вашу текущую должность и ФИО. Немного ниже, посередине листа пишется слово «Заявление», после чего указывается текст заявления и дата, в которую вы хотели бы получить увольнение. Ниже, с левой стороны листа пишется дата написания заявления и напротив, справа, необходимо поставить вашу подпись. Ориентируйтесь на образец заявления на увольнение на пенсию, размещенный ниже.

Как правильно подавать заявление?

Согласно 80 статьи ТК РФ, пенсионер имеет право увольняться в любой удобный для него момент. Однако правила хорошего тона требуют, чтобы пенсионер предупредил работодателя за стандартный положенный срок, как того требует ТК от остальных работников. Важно понимать, что это предупреждение не будет для вас ничем сложным, но позволит сохранить хорошие отношения с работодателем, так как ему нужно найти средства для выплат положенных вам пособий и найти нового сотрудника на освободившееся место.

Этапы увольнения в хронологическом порядке:

1. Оформляется заявление по указанной выше форме, после чего оно подается на подпись руководителю или в отдел кадров.
2. Издается приказ по организации, после чего увольняющийся сотрудник должен ознакомиться с ним под роспись.
3. Полный финансовый расчет с увольняющимся человеком.
4. Ответственным в отделе кадров проводится запись «увольнение в связи с выходом на пенсию». После этого трудовая книжка должна быть максимально быстро выдана на руки сотруднику.

В соответствии с законодательством, все перечисленные этапы должны производиться за один календарный день. Учитывая загруженность начальства и служб, довольно часто происходят задержки на 1-2 дня. На некоторых предприятиях все вопросы решаются в плановый день выдачи зарплаты.

Внимание! Если вам не выдают трудовую книжку вовремя, вы можете подать в суд на работодателя, так как он нарушает закон.

На что обратить особое внимание при составлении заявления?

Очень важно, чтобы причина увольнения полностью соответствовала вашей реальной причине уволиться. Если это будет не так, то ваше увольнение, в будущем, может считаться не правомерным и могут возникнуть проблемы. Если вы до конца не уверены в правильности подачи документов, обратитесь к юристу, чтобы он провел консультацию и все вам разъяснил. Увольнения такой же важный пункт вашей будущей жизни, как и поступление на новую работу.

Перед подачей документов начальству, необходимо подписать заявление, проверьте правильность внесения даты. Важно, чтобы заявление было размещено на листе так, чтобы никто, никогда не смог ничего дописать в официальную бумагу и как-то насолить вам.

Могут ли быть другие формы заявления?

Да, в некоторых частных случаях могут. Подобные случаи касаются военных учреждений, где подается не заявление, а рапорт. Немного другая словесная форма заявления может быть в том случае, если вы работаете на закрытом предприятии или каким-то образом подчиняетесь секретным службам. Уточнять такие детали необходимо у кадрового отдела по месту работы.

Приказ

Распоряжение об увольнении можно составить с использованием общепринятых форм (Т-8 и Т-8а). Формулировка основания должна совпасть с тем, что написано в полученном заявлении. Если работник потребовал уволить его текущим днем, то и дата приказа будет та же, что и в заявлении ().

Запись в трудовой

При заполнении книжки кадровику не придется мучиться и ломать голову над тем, что же в ней написать. В раздел «Сведения о работе» слово в слово нужно перенести все написанное в приказе. А вот статью ТК РФ нужно будет указать 77, пункт 3 части первой, п 5.6 Инструкции 69 ().

Когда начнут начислять пенсию?

Начисление пенсии проводится на следующий месяц, после того, как вы получили расчет. В некоторых случаях могут быть задержки, но это частные случаи, о них необходимо узнавать в частном порядке в соответствующих госучреждениях. Помните, что начисление выплат происходит в частном порядке, поэтому может быть очень разным, и зависит от даты увольнения, срока выслуги и т.д.

Работа и пенсия одновременно

Если вы остались работать, но уже достигли пенсионного возраста, вам должна выплачиваться пенсия. Это обязательное условия российского законодательства. Важно понимать, что в этом случае вы будете получить и зарплату, и пенсию, но пенсию в урезанном варианте, так как на нее не распространяется индексация.

С увольнением пенсия увеличится?

Сразу, после увольнения, выплаты из пенсионного фонда вам подлежат индексации по закону РФ. Поэтому ваша пенсия существенно возрастет. Индексации подвержены все пенсии граждан, которые не имеют официального места работа. Индексация вступила в силу с 1 января 2016 года, она необходима, так как серьезные колебания курсов валют увеличивают цены, поэтому пенсию увеличивают для того, чтобы восстановить финансовый баланс.

Чтобы получать пенсию с надбавками, вам необходимо уволиться и еще раз устроиться на работу. В этом случае вы будете получать и пенсию с надбавками, и полную зарплату. Важно понимать, что устроиться на работу будет сложнее, после выхода на пенсию.

Чем дольше вы работаете по достижении пенсионного возраста, тем больше надбавки вы получите со временем. Перерасчет пенсии происходит каждый год, учитывая весь период вашей работы, сверх положенного срока до пенсии.

Ранее пенсия была трудовой и фиксированной, но со временем это изменилось. В 2013 году был принят закон, который это кардинально это поменял, с 2013 все люди, вышедшие на пенсию, получают страховую пенсию. Страховая пенсия периодически увеличивается, благодаря индексированию и надбавкам. На сегодняшний день плановое увеличение пенсий страхового типа временно отменено, вплоть до 2019 года.

Вопросы-ответы и частные случаи

1. Работник-пенсионер одумался и отзывает свое заявление об увольнении. Могут ли отказать?Право на внезапный отзыв заявления об уходе не зависит от статуса увольняемого. Сделать это работник может до согласованной даты или до начала отпуска с последующим увольнением. Не получится передумать лишь в случае, когда на освобождаемое место принят по переводу работник, который уже успел оформить увольнение на старом месте, ст. 64 ТК .
2. Пенсионер заболел до даты увольнения. Когда уволить?Имеющийся в кодексе запрет на увольнение в период нездоровья относится лишь к случаям, когда инициатива исходит от начальства. В данном варианте желание уйти изъявил сам работник, указав при этом уважительную причину, а значит, расчет может быть проведен в срок, указанный в заявлении. А уж ознакомить бывшего работника с приказом и выдать ему расчетные и положенные документы нужно в день, следующий за его выздоровлением, ст. 140 ТК. Не стоит забывать, что и пособие по нетрудоспособности нужно будет оплатить за весь период.
3. Работник, перешагнув дату пенсионного возраста, все-таки продолжает работать. Можно ли его сократить, аргументируя это наличием у него дополнительного дохода?Законодательная паритетность положения пенсионеров в коллективе достигается за счет отсутствия в кодексе особых гарантий или требований к «возрастным» работникам. Следовательно, возраст или наличие дополнительных выплат в виде пенсии не будет играть значимой роли при выборе кандидата на сокращение. По общему требованию, первоначально сравнивается квалификация и опыт специалистов, а у пенсионера именно эти показатели могут быть на очень высоком уровне, ст. 179 ТК .

   Пенсионный возраст или инвалидность может стать аргументом в пользу перевода или сокращения только в случае, если сотрудник не может выполнять свои обязанности по состоянию здоровья.

4. Пенсионер попросил отпуск с последующим увольнением. В праве ли работодатель отказать?Право на получение неиспользованного отпуска до даты увольнения, предусмотренное статьей 127 ТК , не является гарантированным для любого работника. Оно может быть реализовано лишь по соглашению с руководством. Никаких исключений не делается и для уходящих на заслуженный отдых специалистов. Работодатель обязан удовлетворить лишь их просьбу об увольнении той датой, которую они сами избрали. Все остальные пожелания остаются на усмотрение начальства.
5. Коллективный договор гарантирует выплату финансовой помощи для увольняющихся пенсионеров. Может ли «старый» работник уволиться, получив пособие, а затем подать заявление о повторном приеме на работу? Что будет с выплатами?По недосмотру или какой другой причине, кодекс не содержит в себе никаких уточнений о том, что право уволиться без отработки в связи с выходом на пенсию предоставляется единожды. Из этого следует, что пользоваться такой возможностью пенсионер может каждый раз, когда ему это будет выгодно.Если работодателем предусмотрены какие-то дополнительные компенсации при увольнении, и не оговорены моменты об их возврате при повторном приеме, то возможен прецедент с повторной выплатой выходного пособия. Более того, работодателю стоит быть осторожным и при попытке отказа от приема пенсионера на работу, поскольку это может быть расценено как дискриминация по возрасту, ст. 3 ТК.
6. Пенсионер подал заявление об увольнении в день подачи документа за 15 минут до окончания рабочего дня, что делать?Правило об увольнении человека в связи с выходом на пенсию в день, обозначенный в заявлении, неумолимо, и временной фактор законом не учитывается. Поэтому в похожем случае пенсионер, хоть и злоупотребляет своим правом, но все-таки за рамки закона не выходит. Рисковать и не принимать его заявление судебно неперспективно, а вот указать на своей и его копии не только дату, но и время получения, все же будет безопаснее. Да и прежде, чем указывать проверяющим на неправоту и наглость работника, нужно проанализировать, что работодатель объективно может сделать за оставшееся рабочее время и попытаться ускорить процесс с оформлением приказов и трудовой. В конце концов, деньги работнику можно выплатить и через круглосуточную систему клиент-банк. Отбиться от претензий контролирующих органов и суда можно попробовать только при условии исчерпания всех доступных работодателю возможностей.
7. Может ли работодатель требовать копию документа, подтверждающего выход на пенсию и, соответственно, на увольнение без отработки?Для работника, достигшего возраста назначения пенсии по старости, нет необходимости доказывать свое право, поскольку оно наступает автоматически. Сомнения могут возникнуть при получении досрочной пенсии или по выслуге лет. Хотя обычно кадровики сами знают, кому из конкретных работников уже можно переходить на льготную пенсию.

   Кто-то из работодателей может попробовать задержать сотрудника в связи с тем, что тот не предоставил копию пенсионного удостоверения. Такое недоверие может обернуться судебным процессом. Если работник в суде сможет доказать, что настаивал на расчете без отработки в связи со срочным выходом на пенсию, и что право на пенсию он уже имел, то решение судья примет в пользу работника. Непредоставление копии удостоверения не послужит достаточным аргументом в пользу руководства предприятия.

Выход на пенсию - важный и ответственный шаг в жизни любого человека, поэтому вы должны тщательно прочитать статью и следовать ее советам для успешного увольнения. Подумав заранее об увольнении в связи с пенсией, вы сможете получить лучшее финансовое состояние и хорошее выходное пособие. Если вы считаете, что работодатель нарушает ваши права и не дает вам вовремя уйти на пенсию, обязательно обращайтесь в суд и отстаивайте свои права. По любым вопросам обращайтесь в юридическую консультацию, где вам обязательно помогут с проблемами любого рода.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Увольнение в связи с выходом на пенсию регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Специалисты отдела кадров нередко оказываются озадачены, поскольку не знают как произвести процедуру увольнения пенсионера.

Этапы оформления увольнения

Увольнение пенсионера должно пройти с соблюдением основных шагов. Поэтому лучше всего в этом вопросе опираться на порядок увольнения пенсионеров:

1. сотрудник подает заявление на увольнение;
2. специалист отдела кадров пишет приказ;
3. с приказом ознакомить начальника предприятия и сотрудника, желающего рассчитаться;
4. бухгалтерия начисляет выплаты на общих основаниях
5. кадровик вписывает запись в трудовую.

Нередко у специалистов возникает вопрос: если пенсионер уволился с работы, надо ли сообщать в Пенсионный фонд. До 2016 года такой необходимости не было. В данный момент так как пенсия индексируется лишь неработающим гражданам, то пенсионер заинтересован в подаче данных сведений. Работодатель ежемесячно подает сведения в Пенсионный фонд, в которых содержится информация о полном перечне сотрудников. Таким образом, ПФ РФ при необходимости автоматически вычислит, работает ли гражданин или нет.

Важно! В случае если после увольнения индексация пенсии не произошла, гражданин вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган ПФ РФ с копией трудовой книжки, содержащей запись об увольнении. С момента официального прекращения работы, ПФ произведет перерасчет пенсионных выплат.

Заявление на увольнение льготника

Перед тем как уволить пенсионера по Трудовому кодексу, необходимо взять с него заявление. Это типовой бланк, который составляется на имя руководителя. В качестве причины в форме образец обязывает уточнять фразой «увольнение в связи с уходом на пенсию».

Гражданин при одобрении руководителя может уволиться в один день.

В том случае, если работодатель не допускает увольнения сотрудника, гражданин за 14 дней имеет право написать заявление и известить о расторжении трудового договора. Через 2 недели работающий пенсионер имеет полное право не выходить на работу на законных основаниях.

Приказ об увольнении пенсионера

Данный документ является обязательным с юридической точки зрения. Его создает отдел кадров, отправляет на одобрение начальству. Далее увольняющийся гражданин должен быть с ним ознакомлен.

Важно: приказ на увольнение в связи с выходом на пенсию, образец которого в одном экземпляре остается в отделе кадров, а в другом отдается в бухгалтерию, хранится в личном деле сотрудника.

По правильно составленному приказу производится расчет с сотрудником.

Внесение записи в трудовую книжку

Кадровик обязан сделать запись в трудовую книжку, указать номер и дату приказа об увольнении в связи с уходом на пенсию. Подписать приказ имеет право как сотрудник кадровой службы (при наличии печати и полномочий), так и руководитель.

Запись в трудовой: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

При допущении ошибки, стоит ее исправить, чтобы у человека впоследствии не возникли проблемы с расчетом и начислением пенсионных выплат. Увольнение льготника – сложный этап, поэтому гражданин должен знать, как правильно уволиться с работы пенсионеру, чтобы в последствие не иметь проблем с Пенсионным Фондом.

Отчетность в Пенсионный фонд

По закону работодатель обязан предоставлять информацию в Пенсионный фонд.

Разработана форма отчетности, необходимая для отражения начислений и пенсионных накоплений — СЗВ-СТАЖ. С 2018 года обязали все формы предприятий подавать данный вид отчетности на своих сотрудников. СЗВ-стаж при увольнении пенсионера включает в себя полные данные о работающем сотруднике.

Чтобы их заполнить, необходимо учитывать страховые взносы и личные данные пенсионера:

• сведения о пенсионере (СНИЛС, ИНН, паспортные данные);
• в отчетном периоде указать год, в котором происходит выход на пенсию;
• указать сколько было отработано времени перед пенсией;
• отметить галочкой «да» или «нет» в графе: делались ли отчисления на работающего сотрудника.

Важно! Бухгалтер обязан вместе с СЗВ-СТАЖ предоставить и форму отчетности в ПФР по бланку ОДВ-1. Она отражает полные сведения о работодателе.

По желанию каждому сотруднику при увольнении по достижении пенсионного возраста могут выдать форму отчетности в ПФР СЗВ-СТАЖ. Это новшество, которое только вводится. Обязательная выдача формы отчетности станет дополнительным этапом увольнения пенсионера. Кроме того, работодатель сообщает территориальному органу список лиц уходящих на пенсию в 2018 году, делая это заблаговременно.

Как уволить материально ответственного пенсионера

При материально ответственной должности перед увольнением необходимо пройти процедуру передачи ценностей. Этот этап при необходимости поможет гражданину отчитаться о недостаче, если она обнаружится. Увольнение материально ответственного лица в остальном ничем не отличается от расторжения договора с обычным сотрудником.

Вот примерный перечень, за что могут уволить пенсионера с работы:

• ликвидация предприятия;
• при нарушении законодательства;
• при несоответствии занимаемой должности;
• сокращение штата

При увольнении пенсионера по инициативе работодателя по причинам, не соответствующим действительности, льготник может пожаловаться в Федеральную инспекцию труда, а также обратиться в судебные органы.

Выплаты и пособия лицу при уходе на пенсию

При расторжении трудового договора работодатель обязан в этот же день рассчитаться с сотрудникам.

По уходу уволенный сотрудник должен получить следующие выплаты:

1. оплату за выработанные часы работника;
2. компенсацию за неотгуленный отпуск;
3. невыплаченную заработную плату и непогашенные задолженности (премии, командировочные, отпускные).

Если пенсионеру по коллективному договору положена компенсация, ее следует выплатить в день расчета вместе с основной суммой.

Обратите внимание: если в день расчета сотрудник пенсионного возраста находится на больничном или в оплачиваемом отпуске, то уплату положенных денежных средств необходимо осуществить на банковскую карточку в день увольнения, указанный в приказе.

Оплата больничного листа для льготника

При этом бухгалтера не знают, пенсионеру. Его оплачивают на общих основаниях. Несоблюдение норм Трудового Законодательства по оплате больничного листа ведет к административной ответственности.

Выплаты при увольнении пенсионера по инициативе работодателя

Выплаты при ликвидации организации сотруднику пенсионеру полагаются в полном объеме на общих основаниях.

Увольнение сотрудника по выходу на пенсию имеет свои преимущества. Работающим пенсионерам стоит знать, положена ли им дополнительная выплата и . Уволенному сотруднику полагаются все выплаты. В законе не оговорено, сколько раз можно увольняться пенсионеру.

Таким образом, процедура ухода пожилого гражданина на пенсию с работы детально регламентирована действующим трудовым законодательством. При ее несоблюдении каждой из сторон предусмотрена защита прав в судебном порядке.