Kaj storiti, če delavec zadnji dan dela ni prevzel delovne knjižice

Vsak, ki je uradno zaposlen, ima delovna knjižica z ustreznimi evidencami. Hrani ga uprava družbe, ki zanj po zakonu nosi vso odgovornost.

Kaj pa, če zaposleni na dan odpusta ni prišel po dokument? Kdo je zdaj odgovoren za njegovo razpoložljivost in varnost?

V skladu s členom št. 62 delovnega zakonika Rusije mu je treba delovno knjižico zaposlenega izročiti na dan odpuščanja, ki je opredeljen kot zadnji delovni dan, razen če druga odločitev ne ureja lokalnih dokumentov, odobrenih na lokalni ravni. raven.

Če se zaposleni na dan odpusta ne pojavi za delovno knjižico, morate nadaljevati odločno ukrepanje. To še posebej velja za tiste, ki so bili odpuščeni zaradi odsotnosti z dela zaradi disciplinskega ukrepa. Če je bil delavec na daljši odsotnosti in ni bil vnaprej obveščen o odpovedi, mora biti še posebej previden.

Če je iz nekega razloga vesten uslužbenec odpuščen, se mora zadnji delovni dan prijaviti kadrovski službi ali drugi osebi, pooblaščeni za pisarniško delo. Službena evidenca se izda le s podpisom, za to se sestavijo posebni dokumenti.

Včasih uslužbenca, ki ni bil zelo odgovoren do svojega delovne obveznosti, po odpovedi iz inata ne odvzame delovne knjižice, da bi še dodatno ujezil lastnega delodajalca. V tem primeru se odgovornost do države začne tretji dan po podpisu sklepa o razrešitvi.

V tem času morate maksimalno poskrbeti za svoje lastno varnost in o varnosti podjetja, kjer delate.

Pomembno! Delodajalec je tisti, ki nosi polno odgovornost za neizdajo obrazca delavcu, tudi če sam, zavestno ali ne, ne želi vzeti dokumenta.

Kaj storiti v takšni situaciji?

Kaj storiti, če delavec na dan odpusta ne prevzame delovne knjižice? Takoj morate začeti zbirati dokumentacijo, ki dokazuje vestnost dejanj podjetja.

Obstajata dve vrsti takih papirjev:

Akt, ki potrjuje, da delavec na dan odpusta ni prevzel delovne knjižice.
Obvestilo, ki potrjuje, da je bilo zaposlenemu poslano obvestilo.

Poročilo o tem, da knjiga ni bila odvzeta, se sestavi, ko je bil zaposleni odpuščen zaradi kršitve discipline pri delu v podjetju in če je delavec agresiven, gre v konflikt in izzove spor.

V vseh drugih primerih akta ni mogoče sestaviti, nima informativne ali pravne obremenitve, čeprav ne bo škodil kot pozavarovanje. Zato bo vsak odvetnik še vedno vztrajal pri sestavi dokumenta.

Nato mora odgovorni delavec odpuščeno osebo po telefonu obvestiti, da se mora čim prej zglasiti za prejem dokumenta v kadrovski službi. Ne pozabite navesti razloga za takšno zahtevo.

Če delavec na dan odsotnosti ni prevzel delovne knjižice, po vabilo ni prišel po delovno knjižico in telefonski klic, potem morate izbrati komisijo najmanj štirih zaposlenih. To je potrebno, da lahko neznanci in nezainteresirani potrdijo, da je bilo obvestilo posredovano delavcu. Če ne pride na delo, potem komisija označi njegovo odsotnost.

Po tem postopku se sestavi naslednji akt, ki navaja:

Sestava komisije. Polna imena ter imena vseh članov in položaje, ki jih imajo v času sestave dokumenta.
Podrobno je opisano dejstvo, da je komisija posredovala zahtevo za dvig delovne knjižice v nekaj dneh. V primeru zavrnitve je to dejstvo jasno opisano.
Če je delavec odsoten z delovnega mesta, se to zabeleži v poročilu.
V zadnjem delu so navedena polna imena vseh, ki so ponovno pristopili k komisiji, navedeni so njihovi podpisi in datum sestave prispevka. Ob vsakem podpisu je v oklepaju prepis.

Po sestavi akta se le-ta poleg obvestila odgovornega delavca izroči delodajalcu. Tam je shranjen 31 dni od datuma odpusta. Registrirajte ga z vso vhodno dokumentacijo, pri čemer obvezno navedite datum priprave in registrsko številko akta.

Rok za vložitev delovnega spora na sodišču je največ 30 dni od dneva odpovedi.

Vzorec samega akta, kot tudi primer njegove priprave, lahko najdete na internetu.

Zdaj pa se pogovorimo o sestavi obvestila za zaposlenega, ki ob odpustu ni vzel delovne knjižice. Sestaviti in izročiti ga je treba v vseh primerih, ko akt ni bil prejet in podpisan v dveh delovnih dneh od datuma odpusta.

Prvih nekaj dni je sprejemljivo obvestiti odhajajočega delavca po telefonu ali elektronski pošti. Če tudi po tem delavec ne pride po delovno dovoljenje, morate o tem sestaviti dokument na papirju, kjer lahko postavite podpis vodje in njegov pečat. Samo besedilo je sestavljeno v prosta oblika, Ampak približen vzorec najdete na internetu. Prispevek mora biti napisan v dveh izvodih.

Dokument navaja, da se je odpuščeni delavec dolžan javiti delodajalcu na določen dan in uro, da prejme delovno knjižico. V zgornjem desnem delu je izpisano polno ime organizacije. Tako obvestilo se pošlje po kurirju ali priporočeno.

Za potrditev prejema obvestila delavec na drugem izvodu napiše »prejeto in prebrano«, zraven pa datum in podpis prejemnika.

Če v naslednjih dveh dneh zaposleni ni prejel obvestila, nadaljujte z naslednjo fazo - pošiljanjem priporočenega pisma z obvestilom o prejemu, ki mora vsebovati inventar. Primer in vzorec dokumenta lahko najdete na internetu ali pa ga sestavite po lastni presoji.

So takšni ukrepi dovolj za varnost podjetja?

Če je delodajalec odgovorno pristopil k postopku in sledil zgoraj opisanim korakom, je popolnoma zaščiten pred očitki o neizdaji delovne knjižice.

Če po določenem času zaposleni še vedno pride ali sproži delovni spor, boste morali inšpektorju predložiti naslednje dokumente:

Akti, ki evidentirajo okoliščino, da delavec ni prejel delovne knjižice, in vse ukrepe, sprejete v zvezi s tem. Če je potrebno, lahko inšpektor preveri verodostojnost podpisov članov komisije ali jih celo osebno zasliši.
Besedilo obvestila, ki je bilo poslano delavcu. Zabeležiti ga je treba v velikem dnevniku dokumentacije organizacije.
Dokazilo o oddaji obvestila v obliki podpisa prejemnika na obvestilu ali drugem izvodu obvestila.

Če imate vse te dokumente, potem ni razloga za skrb.

Poseben primer je situacija, ko delavec, še preden podpiše odpoved o odpustu, odide na bolniški dopust ali se zdravi ambulantno. V tem primeru je ni mogoče izračunati do izteka bolniške odsotnosti.

Potrdilo o bolniški odsotnosti ali kateri koli drug dokument, ki potrjuje bolezen, prekliče veljavnost sestavljenega akta. Enako velja za smrt zaposlenega, za katero vodstvo ne more vedeti to dejstvo in odpusti osebo zaradi odsotnosti in kršitve discipline.

Kako dati delovno knjižico zaposlenemu?

Obstaja več načinov, na katere lahko predložite dokument:

Avtor: lastno pobudo Delodajalcu lahko pošljete priporočeno pismo s ponudbo za pošiljanje obrazca po pošti. To bo storjeno le, če ni prejeto na običajni standardni način in s pisnim soglasjem zaposlenega, ki ima odpoved.
Če imate pravnomočno potrjeno pooblastilo, lahko pooblaščena oseba prevzame dokument. Prenos TC brez notarsko overjenega dokumenta se šteje za nezakonit.
Knjigo lahko osebno izročite delavcu kadarkoli v dnevu.
V primeru smrti morajo svojci predložiti kopijo mrliškega lista, na podlagi katerega je dokument izdan.

Kaj storiti, če delodajalec tudi po takšnih manipulacijah še vedno ohranja svoje dosežke? Dokument se hrani v računovodstvu skupaj z drugimi dokumenti eno leto, nato se prenese v arhiv, kjer se hrani 75 let.

Kdaj je delodajalec oproščen odgovornosti?

Vodstvo organizacije bo odgovorno za neizdajo delovne knjižice le, če ni bila izdana pomotoma, zlonamerno ali zaradi posebne zamude. Če je bilo vse storjeno v skladu z zakonom in je delodajalec sprejel vse ukrepe, vendar se zaposleni ni pojavil, potem odgovornost ni predvidena.

Pravne podlage za oprostitev odgovornosti so določene v 6. delu čl. 84.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Denimo pogosto brezobzirni državljani, ki vodijo antisocialna podobaživljenja preprosto ne želijo dvigniti delovne knjižice ali sodelovati pri podpisovanju dokumentov, saj se v prihodnosti ne nameravajo zaposliti.

Kaj mora delodajalec narediti v tem primeru? Kaj točno je njegova krivda? Poleg tega, tudi če bi uslužbenec kadrovske službe takoj na dan odpovedi poslal obvestilo, da mora delavec zglasiti in prevzeti dokument, pa ga zaposleni ne bi upošteval, bo delodajalca izjemno težko, skoraj nemogoče, klicati na odgovornost. . Da se popolnoma razbremenite vseh obveznosti, lahko knjigo pošljete tudi po pošti.

Toda včasih datum dejanske odpustitve ne sovpada s številko zadnji izhod za delo uradne osebe. Takšne situacije vključujejo:

Če je bil zaposleni odpuščen zaradi odsotnosti. Ker se zaposleni ne pojavi na delovnem mestu, mu listine ni mogoče vročiti.
Če zaposleni konča v zaporu. V tem primeru se delovno dovoljenje izda po pooblastilu sorodnikov ali po izpustitvi.
V primeru upravičenega odpuščanja ženske, ki je ta trenutek je na dopustu zaradi nosečnosti in poroda ali zaradi nege otroka, mlajšega od 3 let.
Smrt zaposlenega.

V teh primerih je delodajalec oproščen kakršne koli odgovornosti za prepozno izdajo dokumenta.

Kot lahko vidite, je delodajalec odgovoren za delovno kartoteko zaposlenega. Dokument hrani ves čas dela. Vodja je tisti, ki mora poskrbeti, da se delovno dovoljenje odpuščenemu delavcu izda pravočasno.

Če noče ali se ne prikaže za knjigo, je predvidenih več dejanj; po izvedbi vsakega od njih se organizacija v celoti odpoveduje odgovornosti, njene naloge pa so samo ohranjanje dokumenta v celoti. ki jih določa zakon termin.

Zaposleni ni prevzel delovne knjižice ob odpustu zadnji dan dela, kaj naj storim?

Odgovori

Če mu na dan odpusta ni mogoče izdati delovne knjižice (noče prejeti dokumenta ali je odsoten z dela), sestavite posebno obvestilo in ga pošljite zaposlenemu po pošti v dragocenem pismu z seznam prilog in potrdilo o prejemu. V obvestilu navedite, da se mora zglasiti po delovno knjižico ali se strinjate s pošiljanjem po pošti. Od dneva, ko je obvestilo poslano, je organizacija oproščena odgovornosti za prepozno izdajo delovne knjižice.

Na pisno zahtevo zaposlenega, ki po odpustu ni prejel delovne knjižice, jo je delodajalec dolžan izdati najkasneje v treh delovnih dneh od datuma vloge.

Organizacija mora hraniti delovno knjižico, ki je zaposleni ni prejel ob odpustu, dokler dokument ne zahteva zaposleni ali njegova ožja družina (v primeru smrti zaposlenega). Nezahtevano - 75 let.

Podrobnosti v sistemskih materialih:

1. Situacija: Kaj storiti z delovno knjižico, ki je delavec ni prejel na dan odpovedi

Če delavcu na dan odpusta ni mogoče izdati delovne knjižice (noče prejeti dokumenta ali je odsoten z dela), sestavite posebno in jo pošljite zaposlenemu po pošti. V obvestilu navedite, da se mora zglasiti po delovno knjižico ali se strinjate s pošiljanjem po pošti. Od dneva, ko je obvestilo poslano, je organizacija oproščena zamude pri izdaji delovne knjižice. To je navedeno v členu 84.1 delovni zakonik RF. V tem primeru ima delavec pravico zahtevati nadomestilo za nepravočasno izdajo delovne knjižice, vendar le od dneva odpovedi do dneva, ko je bil delavec obveščen. Zakonitost tega pristopa potrjujejo tudi sodišča (glej,).

Treba je opozoriti, da zgolj zavrnitev zaposlenega, da prejme delovno knjižico na dan odpusta, delodajalca ne razbremeni odgovornosti za zamudo pri njegovi izdaji. Če je torej zaposleni zadnji dan dela zavrnil prejem delovne knjižice, ga je treba obvestiti, da jo mora prevzeti ali se strinjati, da jo pošlje po pošti. To lahko storite na dva načina. Na primer, v aktu o zavrnitvi prejema delovne knjižice navedite, da se morate zanjo zglasiti ali podati soglasje za njeno posredovanje ali sestaviti ločeno obvestilo. V obeh primerih se mora delavec z obvestilom seznaniti proti podpisu. Sodišča imajo podobno stališče (glej na primer).

Na pisno zahtevo zaposlenega, ki po odpustu ni prejel delovne knjižice, jo je delodajalec dolžan izdati najpozneje v treh delovnih dneh od datuma vloge ().

Organizacija mora hraniti delovno knjižico, ki je zaposleni ni prejel ob odpustu, dokler dokument ne zahteva zaposleni ali njegova ožja družina (v primeru smrti zaposlenega). Nezahtevano - 75 let. Tak postopek in obdobja shranjevanja so določeni v pravilniku, ki ga je odobril in potrdil.

Ivan Šklovec,

Namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje

2. Odgovor:Kako vložiti odpoved po želji

Obvestilo o odpovedi

Če se delavec odloči za odpoved pogodbe o zaposlitvi na lastno pobudo (na lastno željo), je dolžan o odpovedi obvestiti delodajalca najkasneje dva tedna vnaprej. Ta postopek je določen v členu 80 delovnega zakonika Ruske federacije. Obstajajo izjeme od tega pravila. Na primer, športnik ali trener, ko na lastno željo odpove pogodbo o zaposlitvi, sklenjeno za štiri mesece ali več, mora o tem pisno obvestiti upravo vsaj mesec dni vnaprej (). Več o odpovednem roku za prostovoljni izstop si oglejte.

Oblika obveščanja je poljubna. Glavna stvar je, da je pisna (ne ustna) in vsebuje podpis zaposlenega. V praksi za obveščanje o prihajajočem odpuščanju zaposleni izpolnijo odstopno pismo, naslovljeno na vodjo organizacije. Ker zakon ne predvideva drugih omejitev za izvršitev obvestila, lahko delavec vlogo napiše ročno, natisne na računalnik ali izpolni na šablonski obrazec (,).

Zaposleni ima pravico, da pripravljeno vlogo odda osebno, jo pošlje s priporočeno pošto ali na drug način, ki omogoča ugotavljanje dejstva in datuma prejema prijave s strani organizacije ().

Dokumentiranje

Odstop na lastno željo po poteku odpovednega roka (). Na podlagi vloge zaposlenega izdajte odredbo o odpustu v skladu z enotno, odobreno ali po. Zaprite osebno kartico zaposlenega tako, da izpolnite obrazec št. T-2, odobren, ali ustrezen razdelek. Delavca seznanite z nalogom in vpisom v osebni karton v podpis. Nato zabeležite odpoved pri zaposlenem: " Pogodba o zaposlitvi odpoved na pobudo delavca, 3. odstavek 1. dela 77. člena delovnega zakonika Ruska federacija« (Pravilnik, odobren, Navodila, odobren).

Poravnava z zaposlenim

Na zadnji dan dela zaposlenega dajte tudi:

En zelo trmast delavec ob odpustu ni hotel vzeti delovne knjižice. Rekel je, da je ne potrebuje, in, ko je preprosto prejel plačilo, je odšel. Torej, kaj je zdaj?

Tudi to se zgodi. do tvojega kadrovski delavec po pošti mu morate poslati obvestilo o potrebi po delovni knjižici. Na podlagi vašega vprašanja je delavec pred nekaj dnevi dal odpoved. Bolje bi bilo, da bi takšno obvestilo poslal točno na dan njegove razrešitve. Ker pa je to nemogoče, je bolje, da sprejmete vse ukrepe, ki so v vaši moči. Lažje je razložiti zamudo pri pošiljanju pisma kot razložiti, kje ste dobili delovne dokumente nekoga drugega.

Ko pošiljate dokument, da odpravite nepotrebne možne "težave", naredite to:

pisno obvestilo;
pošljite ga s pismom z zahtevano povratnico in dokument pred pošiljanjem evidentirajte v dnevniku odhodne korespondence. To je potrebno, da lahko po potrebi potrdite, da ste poslali obvestilo in pisno;
naredite kopijo in jo shranite na primer v dnevnik;
če poznate več naslovov zaposlenega, pošljite takšno pismo na vse te naslove. To bo dodaten dokaz vaše vestnosti in preudarnosti.

Opomba

Podjetje je oproščeno denarne odgovornosti do delavca za zamudo pri izdaji delovne knjižice od dneva pošiljanja obvestila. To je navedeno v 6. delu člena 84.1 zakonika o delu Ruske federacije.

Po poslanem obvestilu je vse, kar morate storiti, je počakati. Ves čas čakalne dobe mora biti delovna knjižica shranjena v podjetju, saj lastniku nimate pravice pošiljati dokumenta brez njegovega izrecnega soglasja (36. člen Pravilnika o vodenju in hrambi delovnih knjižic, izdelavi delovne knjižice). obrazcev in njihovo posredovanje delodajalcem, odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225).

Če vam pismo vrnejo, shranite obvestilo in samo pismo, v primeru reklamacije boste lahko dokazali, da imate delovno knjižico zaposlenega, ki je dal odpoved.

Strokovni tisk za računovodje

Za tiste, ki si ne morejo odreči užitka listanja najnovejše revije in branja dobro napisanih člankov, preverjenih s strani strokovnjakov.

Delovno knjižico je treba osebno izročiti zaposlenemu na dan odpusta.<1>. Vendar se to ne zgodi vedno. Včasih je delavec tisti dan bolan ali na dopustu in ga ne more prejeti. In če se ne strinja z odpovedjo, potem lahko sploh zavrne prevzem delovne knjižice. V tem primeru je delodajalec odgovoren za zamudo pri izdaji.<2>. Kako v takšnih situacijah vrniti dokument nekdanjemu zaposlenemu?

Kaj storiti, če …

...delavca na dan odpovedi ni na delovnem mestu

V takšni situaciji delodajalec Še isti dan delavcu pošlje pisno obvestilo o potrebi po delovni knjižici<3>(v nadaljevanju Obvestilo). Vendar sama knjiga ni poslana.

Obvestilo se delavcu pošlje priporočeno po pošti s povratnico.<4>. Hkrati lahko Obvestilo pošljete na E-naslov zaposlenega, vendar ne namesto prijavljenega. V Obvestilu lahko delodajalec delavca obvesti, da ima pravico prejeti delovno knjižico po pošti, če izpolni pisni dogovor na tem<5> .

Primer besedila obvestila:

Obvestilo je treba evidentirati na primer v dnevniku odhodnih in internih dokumentov<6>. Datum, ko je Obvestilo poslano delavcu, bo določen s poštnim žigom.

Če bo delodajalec Odpoved poslal pozneje ali je sploh ne poslal, bo kršil zakon.<7>. In možno je, da bo treba pozneje datum odpovedi spremeniti na dejanski datum izdaje delovne knjižice, med prisilno odsotnostjo pa bo treba zaposlenemu izplačati povprečno plačo<8> .

... se delavec izogiba prejemu delovne knjižice

V tem primeru mora delodajalec storiti naslednje:

1) sestavite akt o zavrnitvi zaposlenega, da prejme delovno knjižico <9>(v nadaljevanju akt).

Menimo, da mora akt vsebovati:

POLNO IME. zaposleni;
kraj, kjer je bil zaposleni pozvan, da prevzame svojo delovno knjižico, vendar je odklonil;
datum in čas, ko je bilo opravljeno;
razlogi zaposlenega za zavrnitev pridobitve delovne knjižice;
POLNO IME. prisotne priče<10> .

Primer besedila akta:

Priporočljivo je, da odpuščeni delavec podpiše dokument. V primeru zavrnitve je treba o tem narediti opombo v aktu;

2) delavcu poslati Obvestilo s priporočeno pošto s povratnico <11>. Vsebina tega obvestila je enaka obvestilu, ki se pošlje delavcu, ki na dan odpovedi ni prejel delovne knjižice zaradi odsotnosti z dela. Toda razlog za neizdajo delovne knjižice bo zavrnitev zaposlenega, da ga prejme.

Delodajalec, ki je opravil zgoraj opisana dejanja, ne bo odgovoren za zamudo pri izdaji delovne knjižice.<12> .

Torej, če delavec ni prevzel delovne knjižice zaradi odsotnosti z dela na dan odpovedi ali je iz kakršnega koli razloga zavrnil prejem, mu delodajalec pošlje Obvestilo. In v drugem primeru sestavi tudi akt.

Možnosti za razvoj situacije

Delavec se strinja s posredovanjem delovne knjižice

Ne kasneje naslednji dan po prejemu pisne vloge zaposlenega, da se strinja s posredovanjem delovne knjižice, jo mora delodajalec poslati na naslov, naveden v tej vlogi.<13>. Če tak dan pade na dela prost dan (vikend, praznik), lahko delovno knjižico pošljete na dan prejema vloge ali prvi delovni dan po dela prostem dnevu.<14> .

Pogled poštna pošiljka zakonodajalec ni določil pošiljanja delovne knjižice. Delodajalec ima pravico, da ga sam izbere. Po našem mnenju je najbolje dati prednost pismu z deklarirano vrednostjo, priporočenemu pismu s seznamom prilog in povratnico ali poslanemu po hitri pošti.

O gibanju delovnih knjižic in vložkov zanje (v nadaljnjem besedilu: knjiga računov) se naredi ustrezen zaznamek v knjigi računovodstva.<15>. Njegova vsebina ni zakonsko določena. Menimo, da bi to lahko bil datum in številka poštnega potrdila.

V zvezi s tem bi po našem mnenju delodajalec moral hraniti potrdilo o oddaji delovne knjižice, obvestilo z oznako vročitve (zavrnitev prejema), pisno izjavo delavca, da se strinja s pošiljanjem delovne knjižice po pošti ipd. Z njihovo pomočjo bo lahko potrdil dejstvo, da je delavcu poslal delovno knjižico.

Obdobje hrambe teh dokumentov ni določeno z zakonom. Zato ga lahko delodajalec določi sam. Upoštevajoč dejstvo, da delovno knjižico, ki je zaposleni ne prejme, hrani delodajalec dve leti, nato pa še 50 let v svojem arhivu.<16>, je priporočljivo te dokumente hraniti enako število let. Po potrebi bo to pomagalo delodajalcu upravičiti prisotnost delovne knjižice zaposlenega, ki je odstopil.

Želijo prejeti delovno knjižico po pooblaščencu

Zakonodaja, ki določa postopek za izdajo delovne knjižice, tega položaja ne ureja. Ne prepoveduje pa pridobitve delovne knjižice po pooblaščencu. Po našem mnenju je možno izdati delovno knjižico s pooblastilom. In zato.

Zastopanje na podlagi pooblastila<17>, je dovoljeno v skoraj vseh primerih. Zakonodaja dovoljuje izplačilo plače po pooblaščencu<18>. Vendar ga ni treba overiti pri notarju. Pooblastilo pri izdaji delovne knjižice prav tako ne zahteva notarske overitve. Menimo, da lahko izdate pooblastilo ob izdaji delovne knjižice na enak način kot pri prejemanju plače. To utemeljuje z dejstvom, da obe situaciji izhajata iz delovna razmerja. Poleg tega je za zamudo pri izdaji delovne knjižice delodajalec predmet enakega zneska finančne odgovornosti kot za zamudo pri plačilu na dan odpusta.<19>. A največja velikost upravna odgovornost delodajalca zaradi neizplačila plač v določen čas celo več kot za prepozno izdajo delovne knjižice<20> .

Pri izdaji delovne knjižice po pooblaščencu mora delodajalec izhajati iz pooblastil, navedenih v njej. Na primer, pooblastilo lahko zabeleži pravico zastopnika ne le do prejema delovne knjižice, temveč tudi do vpisa datuma in podpisa v knjigovodstvo.

Originalno pooblastilo (če je enkratne narave) ali njegovo kopijo (če npr. vsebuje druga pooblastila) je po našem mnenju treba ohraniti.

In v računovodski knjigi - zabeležite, da je bila delovna knjižica izdana po pooblaščencu, in navedite njeno številko, datum in polno ime. predstavnik

Obvestilo je ostalo brez odgovora ali pa ga je pošta vrnila

Upoštevajte, da je lahko več razlogov za vrnitev obvestila. Na primer, potek roka hrambe na pošti, odsotnost naslovnika.

Ob vračilu Obvestilo, delovna knjižica bivši zaposleni mora ostati pri delodajalcu. Hrani se ločeno od delovnih evidenc delavcev, ki nadaljujejo z delom. Na primer, v ločeni celici, na ločeni polici ognjevarne omare, sef<21>. Delodajalec ga je dolžan hraniti dve leti (npr. v kadrovski službi)<22>. Po preteku tega roka se delovna knjižica hrani v arhivu delodajalca za 50 let. Potem se lahko uniči<23> .

V primeru likvidacije delodajalca se delovna knjižica skupaj z drugimi listinami predloži teritorialnemu arhivu.<24> .

Torej, če delavec na dan odpusta ne prejme delovne knjižice zaradi odsotnosti z dela ali zavrnitve prejema, mu delodajalec pošlje Obvestilo, v drugem primeru pa sestavi tudi akt<25>. Odvisno od nadaljnje ukrepe delodajalec lahko vrne delovno knjižico nekdanjega zaposlenega na dva načina: pošlje jo na naslov, naveden v pisni vlogi zaposlenega<26>, ali izda osebi, ki je predložila pooblastilo, overjeno v na predpisan način. Če je delavec neaktiven, hrani delovno knjižico delodajalec.