Za večjo delovno učinkovitost organiziramo osebno upravljanje časa

Vsak si želi v življenju napredovati, vendar se večina ljudi sooča s katastrofalnim pomanjkanjem časa. Posledično lahko cilj »uspeha« postane nočna mora. Če ste utrujeni od deseturnega dela na dan, lahko poskusite delati pametneje s temi Najboljše prakse upravljanje osebnega časa za izboljšanje učinkovitosti vašega dela.

Preberite tudi:

42 tehnik upravljanja s časom, ki vam bodo pomagale pravilno organizirati delo in povečati prosti čas:

  • Vzemite si odmore. Ne morete ves čas delovati s polno zmogljivostjo. Namesto tega svoje delo razdelite na nekaj najbolj produktivnih delov dneva.
  • Nastavite časovnik za vsako svojo nalogo.
  • Odstranite vse motnje : telefon, sporočila do E-naslov, kot tudi več spletnih brskalnikov, odprtih na namizju.
  • Ne smete biti moteni, a včasih glasba v ozadju vam lahko pomaga pri koncentraciji. Seveda ni nujno, da gre za težko rock glasbo, a malo Beethovna lahko uporabite kot sredstvo za okrevanje.
  • Rad imam kar delaš. Izbira najljubše stvari je Najboljši način da povečate svojo produktivnost.
  • Prva stvar najtežje naloge opravite zjutraj.
  • Samo začni. Pogosto je začetek najtežji del dela. Ko začnete, se hitro ujamete v ritem, ki lahko traja več ur.
  • Vsak ima določene ure dneva, ko je bolj produktiven kot drugi. Za nekatere je jutro. Ugotovite svoj glavni čas, da optimizirate svoj delovni urnik.
  • Vedno imejte pri roki beležko in pisalo. Posledično lahko kadar koli zabeležite svoje misli, urnike in ideje. Bistvo je, da vse spraviš iz glave na papir. Tako vas podzavest ne bo vsako sekundo spomnila na to.
  • Blogite svoj osebni razvoj in dosežke. To bo povečalo vašo odgovornost in vas spodbudilo k samoizpopolnjevanju in osebni rasti.
  • Načrtujte vse svoje obroke za naslednji teden in ustrezno napišite svoj nakupovalni seznam. Tako boste prihranili veliko časa in denarja.
  • Stopite stran od računalnika. Internet je na prvem mestu glede odvračanja pozornosti od dela.
  • Vsak dan napišite seznam opravil. Všeč mi je načrtovanje dneva večer prej. Takrat se boste najpomembnejših nalog lotili že zgodaj zjutraj.
  • Čez dan vprašajte se večkrat : »Ali lahko v tem času še bolje izkoristim svoj čas? »To preprosto vprašanje je lahko odlična spodbuda za izboljšanje vaše uspešnosti.
  • Več spite. Ko delate za računalnikom ali pišete poročila, lahko pozabite na spanje. Vendar pa je pomembno, da spite dovolj, da zagotovite, da je vaš delovni čas čim bolj produktiven.
  • Vadite. Raziskave so pokazale, da opoldanska vadba poveča produktivnost in odpornost na stres na delovnem mestu. Za največjo produktivnost se sprehodite ob kosilu.
  • Organizirajte svojo pisarno. Kupi papirja okoli vaše mize so lahko velika ovira, ki vpliva na vašo produktivnost. Svoj čas lahko optimizirate tako, da uredite svojo pisarno, ustvarite sistem ter odstranite smeti in nepotrebne stvari.
  • Poslušajte izobraževalne zvočne knjige ko potujete z javnim prevozom, čistite hišo, igrate šport ali kuhate večerjo. Avdio usposabljanje lahko vašemu dnevu doda dodatne ure. Da ne omenjam, vaši možgani vam bodo nedvomno hvaležni za to.
  • Nastavite samodejno plačevanje računov prek bančnega sistema. Tako boste prihranili čas in se izognili kaznim za zamude pri plačilih.
  • Osredotočite se na rezultat Vaše dejavnosti.
  • Na hitro se oprhajte. To se morda sliši neumno, a dejansko deluje.
  • Povejte drugim o svojih ciljih , in takoj se boste počutili odgovorne za svoje zadeve.
  • Pojdite na informacijsko dieto. Velik del sveta trpi zaradi informacijske preobremenjenosti.
  • Poiščite mentorja in ponovite za nekom, ki je že dosegel uspeh, na ta način boste prihranili veliko časa in energije.
  • Pišite največ pomembne naloge in sezname opravil na koledarju.
  • Postavite si zanimive cilje. Brez vrednih ciljev ne boste nikoli motivirani za dosego svojega cilja.
  • Odkrijte priljubljene bližnjice na tipkovnici in ustvarite svojega priročne kombinacije tipke na računalniku.
  • Vstani pred vsemi. Nič ni boljšega od mirnega doma.
  • Ne opravljajte več nalog hkrati. Raziskave so pokazale, da večopravilnost ni produktivna. Za visoko produktivnost se morate osredotočiti na eno stvar naenkrat.
  • Spodbujajte se za premagovanje velikih dolgoročnih nalog.
  • Uporabite spletne trgovine da ne bi izgubljali časa v trgovini. Preberite tudi:
  • Uporabljajte hiter internet z visokokakovostno povezavo.
  • Poskusite s polifaznim urnikom spanja (spite v delnih porcijah).
  • Izboljšajte svojo hitrost tipkanja da prihranite čas.
  • Znebite se "izgubljenega" časa. Od video iger, preverjanja novic 10-krat na dan v stikih ali sošolcih, televiziji, internetnih straneh tretjih oseb.
  • Ne izgubljajte časa predolgo telefonski pogovori s prijatelji.
  • Poskusite več delati od doma in se izogibajte dnevnim potovanjem.
  • Vnaprej določite prednostne naloge . Seznam nalog po pomembnosti vam lahko pomaga zagotoviti, da boste dokončali vse najpomembnejše naloge dneva.
  • Ko berete knjige izberite dele, ki jih potrebujete in vas prosimo, da preskočite presežek.
  • Izogibajte se vsakodnevnemu kuhanju. Glavne jedi pripravite 2-3 dni.
  • Hitro se nauči brati.
  • Uporabite način mirovanja sistema Windows da preprečite počasno odjavo in ponovni zagon sistema Windows.

Se vam je že kdaj zgodilo, da potem, ko ste načrtovali kup koristnih stvari, na koncu niste imeli časa narediti niti polovice? Začnete analizirati, kje je bil porabljen vaš čas - in izkaže se, da se je neopazno razpršil v malenkosti, ničvredne in nesmiselne dejavnosti ...

Pomagalo vam bo upravljanje s časom (v prevodu »upravljanje s časom«). Iz tega članka na spletnem mestu boste izvedeli, kje bi morali prihraniti čas, da bi naredili več!

"Žvečilni gumi časa"

Vse stvari, za katere porabimo svoj čas, lahko primerjate s hrano. Obstajajo okusni, vendar ne prinašajo nobene koristi, in so neprivlačni, a zelo uporabni. Na primer, iti na zabavo je kot pica: okusna, okusna in včasih si jo lahko privoščite, vendar velike količine Nobene koristi ni ne od pice ne od zabav!

Toda pomivanje posode je kot ovsena kaša: v veselje vsem, a misli o koristih opravila nas silijo, da vsak dan pojemo krožnik ovsene kaše in pomijemo posodo!

Toda obstajajo stvari, ki ne da bi prinesle očitne škode ali koristi, ustvarjajo iluzijo zapolnjevanja časa - tako kot žvečilni gumi ustvarja iluzijo prehranjevanja.

"Lepa in uspešna" vas seveda ne prisili, da opustite internet!

Da pa uporaba teh koristi civilizacije ne bo več "gumi časa", se naučite postaviti določene cilje, katerih izvajanje je časovno omejeno. Pošlji E-naslov– 5 minut, iskanje potrebnih informacij – 10 minut, prenos podatkov – 15 minut.

Opustite navado bežanja k ekranu, ko se zdi, da nimate kaj početi – to ni res! Tudi če ni nujnih nujnih zadev, so takšne, na katere pozabimo in se jih le včasih spomnimo z vzdihom: »Nič ni, pri čemer bi lahko prihranili čas, tako da nimam časa ...«.

Poleg vseh vrst malenkosti, kot je šivanje gumbov na bluzo, je treba čas, prihranjen pri sedenju pred televizorjem in računalnikom, porabiti za izpolnitev starih sanj - kuhanje nenavadne jedi, šivanje igrače z lastnimi rokami za otrok, pisanje navadnega papirnatega pisma starejšemu sorodniku izven mesta itd., ki se ni naučil uporabljati interneta... Konec koncev, vse vrste kreativne ideje pogosto obiščejo vse nas - zakaj bi jih torej brcnili v skrajni kot naše zavesti?

Samo zamenjajte "žvečilni gumi" s temi "okusnimi in zdravimi" stvarmi!

Prihranite čas s kombiniranjem različnih stvari v enem časovnem obdobju

Če spet posegamo po kulinaričnih alegorijah, bi rad povedal en dogodek iz življenja.

Nekega dne sva z možem ostala v hotelski sobi med potovanjem. Po pogojih ture nismo bili upravičeni do večerje, smo si pa res želeli nekaj toplega. Na razpolago smo imeli samo vtičnico, bojler in skodelico. In potem je moj mož naredil revolucijo v kuhanju - nalil je vodo v vrček, dal dva surova jajca, in začel segrevati vodo s kotlom. Sekundo preden je voda zavrela, je vanjo natočil kavo. V samo 3 minutah smo imeli dve sveži, poširani jajci in kavo, na katero bližina jajc ni vplivala!

Kakšna je morala te basne? Ja, dejstvo je, da lahko prihraniš veliko časa, če se naučiš delati različne stvari vzporedno – in to je povsem mogoče, saj... mnogi procesi dejansko ne zahtevajo vašega budnega nadzora!

Tako si lahko na primer zjutraj, potem ko pristaviš kotliček vreti, umiješ obraz in si umiješ zobe, po čaju pa se lahko tudi oblečeš in počešeš! Do zajtrka boste imeli čas, da greste ven popolnoma oblečeni!

Kaj vam preprečuje, da bi delali hitreje?

Druga pogosta časovna past je ta, da če moramo narediti nekaj, kar nam ni prijetno, namesto da bi se osredotočili in to naredili hitro, zase najdemo »motnje«. Ni dejstvo, da zaradi tega glavna dejavnost začne prinašati veselje, vendar potrebujete veliko več časa, da jo dokončate - tudi če tega ne opazite!

Takšne motnje so lahko prižgan radio ali TV, odprta stran, na katero gledate vsako minuto ...

Odpovejte se jim, ko delate nekaj, kar zahteva koncentracijo – v prihranjenem času lahko od srca zaplešete pred ogledalom ob poslušanju radia ali gledanju zanimivega filma!

Na splošno, da bi prihranili čas, morate pogosteje razmišljati o tem, kaj počnete in zakaj, ali je smiselno, kakšen rezultat želite doseči ...

Kmalu se boste naučili opustiti nesmiselne dejavnosti in zapravljanje časa!

Kopiranje tega članka je prepovedano!

Zagotovo se vam je že kdaj zgodilo, da ste iz trgovine odšli z vrečkami stvari, ki jih niste nameravali kupiti. Vse se je nekako zgodilo samo od sebe: videl sem, želel, vzel sem ga na blagajno. Malenkost tu, malenkost tam - na koncu se nabere spodoben znesek, ki bi ga lahko porabili za kaj koristnega ali preprosto pospravili v hranilnik.

Načrtovanje in sestavljanje nakupovalnega seznama vam bo pomagalo pri obvladovanju te navade. Če greste v supermarket kupit hrano za večerjo, ne kupujte ničesar nepotrebnega. V bistvu imate pot, ki bi ji morali slediti v trgovini: recimo najprej do oddelka z zelenjavo, nato do oddelka s hlajeno pripravljeno hrano in na koncu do mlečnih izdelkov. Manj brezciljnih sprehodov - manj možnosti kupiti nekaj nepotrebnega.

Da ne bi pustili skušnjavi niti ene možnosti, uvedite strogo pravilo: v trgovinah lahko plačujete samo z gotovino.

Vnaprej izračunajte, koliko denarja boste potrebovali, in dvignite ta znesek s kartice. Če boste zbrali več od načrtovanega, boste morali znova na bankomat. Ljudje smo po naravi precej leni, zato obstaja velika verjetnost, da boste kar želeli izprazniti voziček.

2. Prekomerna poraba

Ljudje kupujejo veliko več stvari, kot jih v resnici potrebujejo. Izkušnje kažejo, da veliko tega, o čemer smo sanjali, po nakupu miruje. Igra, kupljena ob razprodaji na Steamu, ki je verjetno ne boste igrali, še ena šminka, ki vam je bila všeč pri lepotni blogerki, a tvega, da bo obležala kot mrtva teža v predalu s kozmetiko – vse to so presežki, ki se jih lahko neboleče odrečete. .

Tako kot pri impulzivnih nakupih boste morali razviti disciplino. Če si nečesa res želite, a za to ni očitne potrebe, si vzemite odmor za razmislek.

Za blago, ki stane približno 100 rubljev, je dovolj en dan razmišljanja. S stvarmi, ki stanejo več tisoč rubljev, počakajte vsaj teden dni.

Obstaja možnost, da boste do konca tega obdobja pozabili na nakup, ki se je zdel skoraj nujen.

3. Napačen pristop k varčevanju denarja

Tudi če se trdno odločite, da boste določeno količino redno odlagali v škatlo, obstaja velika verjetnost, da bo ta podvig na koncu propadel. Hranjenje denarja v gotovini ni zelo dobro dobra ideja. Medtem ko lahko kadar koli prosto dvignete sredstva iz svojega gnezda in jih porabite za nekaj, ni govora o razumnem pristopu k varčevanju. Poleg tega ležeči denar ne koristi: inflacija ga bo prej ali slej resno požrla.

Najlažja možnost je, da začnete bančna kartica z obrestmi na ostanek. Banka vam bo redno nakazovala denar zgolj zato, ker imate na računu določen znesek. Prvič, to je spodbuda, da se svojih prihrankov ne dotaknete več, in drugič, postopoma bodo rasli brez vašega sodelovanja.

4. Zavračanje iskanja donosnih možnosti

Pogosto pri načrtovanju nakupa raje ne izgubljamo časa in izberemo najugodnejšo možnost. No, če ne želite izgubljati časa, boste morali porabiti denar.

Premišljevanje večji nakup, bodisi Aparati ali oblačila, ki vam bodo zdržala več kot eno sezono, raziščite vse možne ponudbe. Možno je, da bo nakup artikla v spletni trgovini, tudi ob upoštevanju stroškov dostave, bolj donosen kot zunaj spleta. Bodite pozorni na promocije supermarketov, še posebej ko gre za gospodinjske kemikalije in stabilne izdelke.

Vendar je pomembno, da ne greste v drugo skrajnost: nima smisla potovati čez celotno mesto, da bi kupili ajdo v hipermarketu na obrobju za 20 rubljev ceneje kot v trgovini blizu vašega doma. Izračunajte, koliko boste porabili za potovanje. Igra morda ni vredna sveče.

5. Ljubezen do vprašljivih prihrankov

Lastniki trgovin se ne bojijo izkoristiti naše želje po varčevanju. "Kupite tri steklenice mleka za ceno dveh" - zdi se dobra ponudba, zakaj pa ne? Če dejansko popijete ali uporabite vse to mleko za kuhanje, potem ni problema. Če se izdelek pokvari, je denar zapravljen.

Hrano kupujemo samo zato, da jo zavržemo. Z enakim uspehom lahko iz denarnice vzamete šop denarja in ga zažgete, izkazalo se bo še bolj impresivno.

Preden ga je odneslo domnevno neverjetno donosne promocije, razmislite, ali res potrebujete prejeto dodatno blago.

Ali ne bi bilo pametneje kupiti točno toliko, kolikor potrebujete, da ne bi skrbeli, kam z ostanki?

Druga zabava od hudobnega so promocije, med katerimi morate zbirati nalepke za nakupe, da jih boste na koncu zamenjali za doplačilo za komplet nožev. Samo za šalo poiščite podoben komplet v spletni trgovini in primerjajte njegovo ceno s tem, koliko boste morali pustiti v trgovini, da ga dobite zahtevani znesek nalepke.

6. Želja po lahkem zaslužku

Žeja po dobičku nas popolnoma prikrajša zdrava pamet. Z zavračanjem razumnih naložbenih možnosti izbiramo tvegane metode, ki v teoriji lahko prinesejo veliko več več denarja. Ampak to je le v teoriji.

Internetne borze, ki zdaj rastejo kot gobe po dežju, tekmujejo med seboj, da lahko vlaga čisto vsak. Tu ni spora: res lahko vsak vloži denar v dvomljivo podjetje, veliko težje je nekaj zaslužiti ali vsaj ostati pri svojem.

Če niste strokovnjak za trgovanje z vrednostnimi papirji ali kriptovalutami, bodite realni glede svojih možnosti za uspeh. Najverjetneje bodo majhne.

Zaključek je očiten: ne poskušajte zmagati v igri, katere pravil ne poznate.

Bolje je uporabiti bolj konzervativne, a varne instrumente, vsaj enake bančne depozite.

7. Nizka stopnja finančne pismenosti

To je glavna od vseh zgoraj naštetih napak: enostavno nas niso naučili, kako pravilno ravnati z denarjem. Umetnosti finančnega upravljanja smo se morali učiti na svojih napakah, izgubljanju prihrankov in vedno znova padanju v iste grablje.

»Napake, zaradi katerih izgubljamo denar in kako se jim izogniti« je tema drugega odprtega predavanja v ciklu »Finančno okolje«, ki bo 27. septembra. Govorimo o kognitivnih motnjah. osebne lastnosti in socialni dejavniki zaradi česar zapravljamo denar. Izredna profesorica Ekonomske fakultete Moskovske državne univerze, kandidatka ekonomskih znanosti Anna Solodukhina, kandidatka političnih ved in strokovnjakinja za “ Javno mnenje» Lyudmila Presnyakova in blogerka Ksenia Paderina vam bosta povedali, katere napake delamo pod pritiskom okolja in kako vplivajo na naše finančno obnašanje socialni status ter odnos do države in zaupanje.

Predavanje bo potekalo v knjižnici št. 67 (Moskva, VDNKh, ulica Argunovskaya, 14, stavba 2), dogodek se začne ob 19.00. Vstop na predavanja v sklopu Finančno okolje je prost, število mest pa je omejeno, zato se predhodno prijavite.

Da se znebite tega slaba navada kot da ne delaš nič, moraš narediti nasprotno - delati. S pomočjo velikega dela se lahko znebimo lenobe, ki je vzrok vseh naših neuspehov. Navsezadnje prav zaradi lenobe zapravljamo čas za nepotrebne stvari. V smo vam povedali, čemu šolarji in študentje namenjajo največ prostega časa. Zdaj pa ugotovimo, kaj je najboljši način za preživljanje prostega časa, da bo prinesel korist in veselje ter da vas ta dejavnost ne bo utrudila in bo zanimiva. Učimo se kako ne izgubljati časa.

Vsaka oseba je že od rojstva obdarjena z nekim talentom. Moramo ga gledati in razvijati. Če radi plešete, potem razvijajte te veščine. Poiščite videoposnetke na internetu in si oglejte, poskusite plesati, ne sedite mirno. Ali pa morda rad poigravaš? In tudi to je super. Na internetu je veliko informacij o tem, različne lekcije, mojstrski tečaji.

Redna vadba vam bo pomagala pridobiti več odločnosti v življenju in doseči svoje cilje. Poleg tega ne boste več želeli izgubljati časa na internetu ( družbeni mediji) ali televizijo.

Omejevanje časa z internetom in televizijo

V smo se pogovarjali o tem, kje se šolarji in študenti preživljajo in kakšna škoda lahko prinese dolgotrajno sedenje pred računalniškim monitorjem ali TV zaslonom. Zato je zelo pomembno, da se naučite nadzorovati sebe in svoj čas. Ne dovolite, da vas internet izkorišča, ampak ga uporabite za doseganje svojih ciljev. Takoj postavite omejitve svojega časa na internetu. In kar je najboljše, počnite, kar imate radi, in preprosto ne boste imeli časa za svetovni splet. Včasih tudi v letih študija ne želimo izgubljati časa z nalogami in jih enostavno naročimo na posebnih spletnih mestih.

Izbira sredstev za osebno rast

Med številnimi šolarji in študenti obstaja zavajajoče mnenje, da imajo še veliko časa pred sabo in da bodo vsi imeli čas, zdaj pa se morajo zabavati. Vendar življenje ne miruje in vaša prihodnost je odvisna od vaših današnjih dejanj. Odločite se, kaj želite doseči v življenju. Iz življenja vzemite največ, kar potrebujete za osebno rast - berite knjige, študirajte tuji jeziki. Poleg tega sodobne tehnologije Zdaj lahko knjige ne le berete, ampak jo tudi poslušate. Namesto glasbe prenesite zvočno knjigo v telefon ali predvajalnik in jo poslušajte kadar koli vam ustreza, na primer med odhodom v šolo. Pri tem bo pomagal internet, kjer lahko najdete veliko knjig o različne teme. Izvoli jasen primer izkazovanje koristi svetovni splet razvijati sebe kot osebo.

Študijska leta bodo tako hitro minila, da ne boste imeli časa niti treniti. Kot pravijo, izkoristite trenutek, saj je vaša prihodnost v vaših rokah in je odvisna od tega, za kaj si prizadevate danes. Pravilno si postavite prioritete ter naredite vse, da ne izgubljaj časa.




Vam je bil članek všeč? Deli s prijatelji: