Značilnosti otroka, ki hodi v šolo od učiteljev. Vzorčne značilnosti za otroka od vzgojiteljice v vrtcu

Verjetno ni organizacije, ki svojih zaposlenih ne bi pošiljala na službena potovanja. Najpogostejša so službena potovanja različne cilje: zastopanje in sklepanje pogodb, vzdrževanje opreme, nabava zalog, prodaja izdelkov, izobraževanje ... A ob vsej svoji raznolikosti imajo skupne značilnosti dokumentacija in računovodstvo. Strokovnjaki servisa »Moj posel« so analizirali najpogostejša vprašanja v zvezi s službenimi potovanji.

Katere zaposlene lahko pošljete na službeno pot?

Organizacija ima pravico poslati na službeno potovanje samo zaposlene, ki so z njo povezani. delovna razmerja(vključno s skrajšanim delovnim časom, domačimi delavci, tujimi delavci).

Potrditev: čl. 166 delovni zakonik RF, odstavek 2 Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 749 z dne 13. oktobra 2008.

Delavcu, ki je napoten na službeno potovanje, so zagotovljena jamstva, ki jih določa delovna zakonodaja, in sicer:

Ohranitev svojega delovnega mesta (položaja);

Ohranjanje povprečnega zaslužka na službenem potovanju;

Povračilo stroškov, povezanih s službenim potovanjem (potni stroški, najem stanovanja, dnevnice itd.).

Ta jamstva veljajo tudi za delavce s krajšim delovnim časom (tako notranje kot zunanje). Hkrati pa delavec za krajši delovni čas povprečni zaslužki v času, ko je na službenem potovanju, mora biti zadržan le pri delodajalcu, ki ga je poslal na službeno potovanje. Če je zaposleni napoten na službeno potovanje hkrati na glavnem delovnem mestu in s krajšim delovnim časom, morata oba delodajalca ohraniti povprečni zaslužek. Povračilo stroškov službenega potovanja se v tem primeru razdeli med delodajalce po dogovoru med njimi (1. del 168. člena, 2. del 287. člena delovnega zakonika Ruske federacije).

Ne smemo pozabiti, da je nekatere zaposlene mogoče poslati na službena potovanja le s svojimi pisno soglasje in pod pogojem, da jim službeno potovanje ni prepovedano v skladu z zdravniškim izvidom. To velja za:

Ženske z otroki, mlajšimi od tri leta;

Matere (očetje), ki vzgajajo otroke, mlajše od pet let, brez zakonca;

Zaposleni, ki imajo invalidne otroke;

Delavci, ki skrbijo za bolne družinske člane (če obstaja zdravniško potrdilo) (del 2-3 člena 259 delovnega zakonika Ruske federacije).

komentar:Ob prejemu soglasja za službeno potovanje od teh zaposlenih jih je potrebno pisno opozoriti, da imajo pravico zavrniti službeno potovanje. Primerno je izdati eno samo obvestilo, ki bo združevalo informacije o pravici do zavrnitve službenega potovanja in možnosti, da se z njim strinja. Na primer, obvestilo lahko vsebuje naslednje besedilo: »V skladu s čl. 259 zakonika o delu Ruske federacije imate pravico zavrniti službeno potovanje, ker imate otroka, mlajšega od treh let. Če zavrnete službeno potovanje, vas ne bodo pripeljali k sebi disciplinska odgovornost. Prosimo vas, da podpišete prejem tega obvestila (kopija delodajalca), navedete datum njegove vročitve in opombo o soglasju (nestrinjanju) za službeno pot.« Izpolnjen vzorec takega obvestila (z možnostjo zamenjave vaših podatkov) lahko prenesete s spletne straniwww. moedelo. org .

Poslovna potovanja so jim prepovedana

Delodajalec nima pravice poslati na službeno potovanje:

Nosečnice (1. del 259. člena delovnega zakonika Ruske federacije);

Zaposleni v času veljavnosti vajeniške pogodbe. Izjema so primeri, ko je službeno potovanje povezano z vajeništvom (3. del 203. člena delovnega zakonika Ruske federacije);

Delavci, ki še niso dopolnili 18 let. Izjema so športniki (3. del člena 348.8 delovnega zakonika Ruske federacije), ustvarjalni delavci (268. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Seznam poklicev in položajev ustvarjalnih delavcev je bil odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 252 z dne 28. aprila 2007;

Državljani, ki delajo na podlagi civilnih pogodb.

Trajanje službenega potovanja: ali obstajajo kakšne omejitve?

Najdaljše obdobje, v katerem lahko zaposleni ostane na službenem potovanju (tudi v tujini), ni zakonsko določeno. Izjema so tuji delavci, poslani izven tistih regij Rusije, v katerih jim je bilo izdano delovno dovoljenje. V razmerju do njih je določeno najvišji pogoji na službenem potovanju (6. odstavek 13. čl Zvezni zakonšt. 115-FZ z dne 25. julija 2002, priloga k Odloku Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije št. 564n z dne 28. julija 2010).

Organizacija samostojno določi trajanje službenega potovanja ob upoštevanju obsega, zahtevnosti in drugih značilnosti službene naloge. Naveden mora biti v potnih listinah, ki jih podpiše vodja (ali oseba, ki jo za to pooblasti). Obenem sedanji delovna zakonodaja ne predvideva razlikovanja službenih potovanj na kratkoročna in dolgoročna (4. člen Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 749 z dne 13. oktobra 2008, pismo Ministrstva za finance Rusije 03-03-06/1/304 z dne 28. aprila 2010, pismo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije št. 924-12 z dne 16. marca 2010).

Katere dokumente moram izpolniti pred službenim potovanjem?

Ko je delavec napoten na službeno pot, naslednje dokumente:

- delovna naloga za napotitev zaposlenega na službeno potovanje in poročilo o njegovi izvedbi (po obrazcu št. T-10a). V tem primeru stolpec 12 »Kratko poročilo o opravljeni nalogi« napoteni delavec izpolni šele po vrnitvi s službenega potovanja;

- naročilo(odredba) vodje o napotitvi delavca na službeno pot (v obrazcu št. T-9 (obrazec št. T-9a - uporablja se pri napotitvi dveh ali več delavcev hkrati na službeno pot));

- (po obrazcu št. T-10). Ta dokument je treba sestaviti samo ob pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje v Rusijo in države CIS, s katerimi so sklenjeni medvladni sporazumi. Pod pogojem, da na podlagi teh dogovorov vstopni in izstopni dokumenti vsebujejo znake prehoda ruska meja niso končane. V drugih primerih pri napotitvi zaposlenega na službeno potovanje v tujino potrdila ni treba izdati (člen 7, 15 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 749 z dne 13. oktobra 2008, pismo Ministrstva za finance Rusije št. 03-03-04/1/469 z dne 17. maja 2006 g., št. 03-03-04/1/660 z dne 8. septembra 2006).

Seznam teh dokumentov je enak za vse napotene delavce, tudi če je vodja organizacije poslan na službeno potovanje (Rostrudovo pismo št. 1143-TZ z dne 11. marca 2009).

Potrditev: Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev za evidentiranje dela in njegovo plačilo (št. T-9 in št. T-9a, št. T-10, št. T-10a), odobrena s sklepom Državnega odbora za statistiko. Rusije št. 1 z dne 5. januarja 2004.

komentar:Pri opravljanju številnih kadrovskih postopkov potreben atribut je dopis zadevnega zaposlenega, ki utemeljuje potrebo po ustreznem odločitev vodstva. Lahko se sestavi pred pošiljanjem zaposlenega na službeno potovanje, pri čemer pojasni namene in razloge za potovanje, vendar kot del tega postopka ni potreben dopis. Predložiti ga je treba le, če je izrecno določeno v notranjih dokumentih (zlasti v računovodskih usmeritvah) in (ali) v lokalnem regulativnem aktu delodajalca - na primer v Pravilniku o službenih potovanjih (odstavek 3 člena 6 zveznega zakona št. 129-FZ z dne 21. novembra 1996, 2. del 5. člena, 1. del 8. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Oblika obvestila, postopek in primeri za njegovo izpolnjevanje niso določeni z zakonom. Zato se organizacija samostojno odloči, ali jo je treba formalizirati, ko pošlje zaposlenega na službeno potovanje ali ne.

Katere dokumente moram izpolniti po službeni poti?

Po vrnitvi s službenega potovanja morate dokončati papirologijo nekaterih dokumentov, izdanih ob pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje, in izpolniti vnaprejšnje poročilo.

Izpolniti je treba naslednje dokumente: potrdilo o potovanju(če je bil izdan), poročilo o opravljenem delu na službeni poti (hrbtna stran delovna naloga). Predhodnemu poročilu zaposlenega boste morali priložiti tudi številne druge dokumente (na primer dokumente, ki potrjujejo čas, porabljen na službenem potovanju v tujini, potne listine itd.).

Predhodno poročilo mora biti sestavljen v skladu z enotnim obrazcem št. AO-1. Delavec mora to poročilo skupaj z dokumenti, ki potrjujejo potne stroške (predvsem vozovnice, hotelske račune itd.), predložiti delodajalcu v treh delovnih dneh po vrnitvi s službenega potovanja. To obdobje velja za domača in tuja službena potovanja. Poleg tega, če se zaposleni vrne s službenega potovanja ob vikendu (ali prazniku), se mora tridnevni rok šteti od prvega delovnega dne po dnevu vrnitve.

Potrditev: klavzula 4.4 Pravilnika o postopku za izvajanje gotovinskih transakcij, Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazca št. AO-1, ​​​​potrjena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije št. 55 z dne 1. avgusta 2001, Navodila za uporabo in izpolnjevanje obrazcev za obračun dela in njegovo plačilo (št. T-10, št. T-10a), odobrena z Resolucijo Državnega odbora za statistiko Rusije št. 1 z dne 5. januarja 2004.

Potne stroške povrnemo

Delavcu, ki je napoten na službeno potovanje, je treba povrniti stroške, povezane s službenim potovanjem. Ti vključujejo zlasti:

Potni stroški;

Stroški najema stanovanja;

Dnevnice;

Drugi stroški, ki jih ima delavec s soglasjem delodajalca.

Konkretni zneski, pa tudi postopek povračila potnih stroškov, morajo biti določeni v kolektivni pogodbi ali drugem lokalnem regulativnem dokumentu, na primer v Pravilniku o službenih potovanjih (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije).

Kako potrditi stroške?

Potne stroške, ki jih ima zaposleni (tudi za namene davka na dobiček), je mogoče potrditi z dokumenti, ki upravičujejo eno ali drugo vrsto stroškov: pot, nastanitev, dnevnice.

Zakonodaja ne določa posebnega seznama dokazil, s katerimi lahko organizacija upravičuje potne stroške zaposlenih.

Po podatkih Ministrstva za finance Rusije, Zvezne davčne službe Rusije, dokumenti, ki potrjujejo nadomestila za potovanja stroški zaposlenih za potovanja in najem prostorov, je lahko:

Predhodno poročilo (obrazec št. AO-1), ki ga odobri vodja organizacije;

Potrdilo o potovanju (obrazec št. T-10);

Dokumenti, ki dokazujejo potne stroške zaposlenega (vključno s tistimi, izdanimi v v elektronski obliki), najem stanovanjskih prostorov ipd. (priloženo predračunu).

Hkrati pa prisotnost dokumentov, kot sta uradna naloga (obrazec št. T-10a) in nalog za napotitev zaposlenega na službeno potovanje (obrazec št. T-9, obrazec št. T-9a), ni potrebno za potrditev stroškov.

Potrditev: pisma Ministrstva za finance Rusije št. 03-03-06/1/764 z dne 19. novembra 2009, št. 03-03-05/169 z dne 14. septembra 2009, Zvezna davčna služba Rusije št. MN -22-3/890 z dne 25.11.2009

Ker se potni list izda samo za službena potovanja v Rusiji in državah CIS, je treba pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje v druge tuje države predložiti kopije strani mednarodnega potnega lista z oznakami o prehodu meje. na voljo (7. in 15. člen Pravilnika, odobrenega z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 749 z dne 13. oktobra 2008).

Za utemeljitev izdatki v obliki dnevnic ob pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje je treba izdati dokumente (zlasti potrdilo o potovanju za službena potovanja v Rusiji in državah CIS). Poleg tega vam ni treba predložiti različnih čekov in potrdil.

Potrditev: pisma Ministrstva za finance Rusije št. 03-03-06/1/741 z dne 11. novembra 2011, št. 03-03-06/1/206 z dne 1. aprila 2010, št. 03-03- 06/1/770 z dne 24.11.2009

Poleg tega ob upoštevanju določene pogoje Pri davku od dobička lahko upoštevate stroške napotenega delavca za:

Taksi do letališča, s katerega odhaja na službeno potovanje;

Plačilo storitev letališkega VIP salona;

Najemnina vozilo poslovno potovanje;

Stroški telefonskih klicev (dostop do interneta) iz hotela.

Koliko bi moral plačati dnevnico?

Višino dnevnice organizacija določi samostojno. Treba ga je vključiti v kolektivno pogodbo (drug lokalni regulativni dokument, na primer v Pravilniku o službenih potovanjih). V tem primeru je treba višino dnevnice določiti tako za službena potovanja znotraj Rusije (domača službena potovanja) kot za službena potovanja v tujino (člen 168 delovnega zakonika Ruske federacije, odstavek 2, odstavek 16 pravilnika, ki ga je odobril Odlok Vlade Ruske federacije št. 749 z dne 13. oktobra 2008).

Za dneve, ko je delavec na poti, je treba izplačati dnevnico v višini, ki jo določi:

Za domača poslovna potovanja - med potovanjem po Rusiji;

Za poslovna potovanja v tujino - pri potovanju po ozemlju ustrezne tuje države (odstavek 17 Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 749 z dne 13. oktobra 2008).

Za dneve prehoda meje določene države je treba izplačati dnevnico v znesku, določenem za državo, v katero je zaposleni vstopil (18. člen Pravilnika, potrjenega z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 749 z dne 13. oktobra). , 2008).

Znano je, da ga je mogoče zlahka najti v specializiranih revijah za računovodje. Zdi se, da sploh ni težko izkoristiti že pripravljenih izkušenj. Če pa je namen potovanja oblikovan nepravilno, se stroški zanj ne morejo upoštevati v odhodkih za zmanjšanje obdavčljivega dobička podjetja. Zato morate premišljeno in skrbno upravičiti službeno »potovanje« vašega zaposlenega.

Katere dokumente pripraviti

Zelo priročno je, če organizacija zaposluje strokovnjaka, ki ve, kako urediti poslovno potovanje. Toda dandanes mora veliko malih podjetij voditi svoje računovodstvo in pripraviti večino uradnih papirjev.

Samostojne podjetnike in zaposlene, ki nimajo opravljenih računovodskih tečajev, če je treba, zanima, kako potekajo regresi za potne stroške.

Ni skrivnost, da ta postopek vključuje več stopenj.

1. Vodja podjetja izda nalog za službeno potovanje v obrazcu T9. Vsebuje:

• POLNO IME. zaposleni;
• njegovo osebno številko;
• naziv delovnega mesta;
• oddelek podjetja (oddelek, sektor, oddelek), v katerem delavec dela;
• potovanje, čas potovanja, viri financiranja (običajno sredstva delodajalca);
• cilj.

Nalogu je priložen dokument - podlaga za službeno potovanje ali vabilo).

Do leta 2013 je bilo treba pripraviti tudi potrdilo o potovanju. Teh obrazcev ni več treba izpolnjevati. Stroški dela računovodij so se znižali, vendar so se pojavila nova vprašanja: kako potrditi dejstvo potovanja iz službenih razlogov in kako dokazati, da je bil namen potovanja dosežen?

V zvezi s tem številne organizacije zaposlenim še naprej izdajajo potne liste. To je majhen in hkrati zelo informativen dokument. Namen na potnem listu je enak kot na nalogu.

2. Delodajalec kupi in rezervira hotelsko sobo.

3. Napoteni delavec podpiše, da je naročilo prebral, prejme vozovnice in podatke o kraju bivanja.

4. Dnevnice so obračunane. Po zakonu so to:

700 rubljev. na dan - pri potovanju po ozemlju Ruske federacije.

2500 rubljev. na dan - za poslovna potovanja v tujino.

Delodajalec lahko lastno pobudo povečati plačila, vendar bo v tem primeru dolžan v proračun prispevati dohodnino, obračunano od zneskov, ki presegajo navedene vrednosti.

5. Plača zaposlenega se izračuna za čas njegovega bivanja zunaj kraja njegove glavne dolžnosti. Je povprečni dnevni zaslužek, pomnožen s številom dni službenega potovanja. Če čas službenega potovanja delno pade na vikende oz počitnice, se plača za ta dan izračuna v dvojni višini.

6. Delavec ob vrnitvi s potovanja izpolni akontacijo nastalih stroškov na obrazcu št. AO-1 in priloži dokazila: vozovnice, vavčer za hotelsko nastanitev, potni list, čeke za plačilo goriva in maziva, če je potrebno.

7. Povzetek: ali je bil namen potovanja dosežen? Zaposleni pripravi pisno poročilo ali predloži dokumente, ki potrjujejo dejstvo opravljene službene naloge.

Kaj pa, če navedeni namen potovanja ni dosežen?

Ali se lahko v tem primeru stroški službenega potovanja upoštevajo v znižanje davčne osnove? To vprašanje še vedno povzroča polemike med računovodji in predstavniki Zvezne davčne službe. Slednji trdijo, da se stroški neuspešnega potovanja davčno ne upoštevajo.

Računovodje in lastniki podjetij pa trdijo, da je službena pot zaposlenega proizvodne narave, ne glede na njen rezultat. Pogosto jim uspe zagovarjati svoje stališče na sodišču.

Zlasti zelo pogost primer namena službenih potovanj je »Podpisati pogodbo s stranko«. Obstaja možnost, da posel ne bo sklenjen. Davkarji menijo, da je v tem primeru nesmiselno uvrščanje stroškov službenih potovanj med stroške zmanjševanja dobička. Vodstvo podjetij pa je že večkrat dokazalo, da so bile med pogajanji s potencialnimi strankami vzpostavljene močne poslovne vezi, ki bi v prihodnosti lahko vodile do sklenitve pogodbe. Sodišče je davčnemu zavezancu priznalo pravico do sprejema potnih stroškov v davčno obračunavanje.

"Univerzalno" besedilo za delovne naloge

Trenutno izkušeni revizorji priporočajo: če obstaja dvom, da bo namen potovanja dosežen, je bolje, da ga navedete v vrstnem redu s splošnimi stavki. Pri postavljanju ciljev je dovoljeno uporabljati proste formulacije. Tu so primeri namenov službenega potovanja, ki zaposlenega ne zavezujejo k dokumentiranju dejstva o opravljeni nalogi:

"Ivanov I. In je poslan v mesto Nsk za:

• reševanje proizvodnih problemov,
• pogajanja o morebitnem sodelovanju,
• navezovanje poslovnih stikov,
• raziskava trga za možnost nakupa blaga.”

Napoteni delavec ni opravil naloge, navedene v naročilu

Če je bil zastavljen določen cilj in ni bil dosežen, je dovoljeno od zaposlenega zahtevati pojasnilo, ki vsebuje informacije o:

• zakaj službene naloge ni bilo mogoče opraviti,
• kakšen je rezultat potovanja,
• zakaj je opravljen »potovanje« ekonomsko koristen za podjetje.

Če obstaja pismo zaposlenega, davčni organi praviloma priznajo zakonitost sprejema potnih stroškov za davčno računovodstvo.

Kateri pogoji morajo biti izpolnjeni pri dodelitvi delovnega mesta?

Na žalost v regulativni dokumenti ni prikazan kot vzorec pravilni primeri namene službenega potovanja. Delodajalec določi naloge, ki jih mora delavec na poti rešiti samostojno. Vendar je pri sestavljanju naročila pomembno upoštevati nekatere točke:

1. Da se potni stroški sprejmejo za davčno obračunavanje, mora biti očitna proizvodna potreba po selitvi zaposlenega v drugo mesto ali državo. Na primer stroški, povezani s potovanjem do korporativno praznovanje ali podelitev nagrad ni mogoče vključiti kot strošek za zmanjšanje dobička.
2. Cilji in cilji službenega potovanja se morajo ujemati delovne obveznosti zaposleni.
3. Čas in pot "potovanja" ne moreta nasprotovati njegovemu razlogu. Na primer, če je bil zaposleni poslan na službeno potovanje za sodelovanje na razstavi, mora oditi v nasprotno smer v 24 urah po koncu dogodka.

Poslovno potovanje vodstvenega osebja

Direktorji podjetij in njihovi namestniki potujejo v druga mesta in države praviloma za:

• vodenje ključnih pogajanj s partnerji,
• sodelovanje pri uradni dogodki,
• s potencialnimi strankami.

Poslovno potovanje vodje se najpogosteje formalizira ne z odredbo v obrazcu T9, temveč z odredbo, ki vsebuje besedno zvezo: "Odhajam v mesto ______________ z namenom ...". V naročilu je tako kot v naročilu potrebno navesti polno ime. in položaj zaposlenega, cilj, namen in cilje potovanja.

Tu so primeri delovnih nalog, ki jih lahko izvršni direktor podjetja dodeli sebi ali svojim namestnikom:

• vodenje pogajanj s Komplekt doo;
• predstavitev vzorcev izdelkov Standard LLC;
• udeležba na razstavi “Electrical Materials of Russia”, Moskva 27. september 2016;
• izvedba predstavitve za udeležence srečanja Kozmotehnika 20. julija 2016;
• udeležba na seminarju “Kako preživeti finančno krizo” 21. avgusta 2016 v izvedbi LLC Izobraževalni center"Posvetovanje" v Moskvi;
• predavanje študentom in podiplomskim študentom v Moskvi državna univerza na temo " Državna podpora domači proizvajalec";
• izmenjava izkušenj z udeleženci konference »Posel je lahko in z užitkom«, ki je potekala od 10. do 15. oktobra 2016;
• profesionalni razvoj;
• spoznavanje novih tehnologij.

Službeno potovanje direktorja in njegovih namestnikov je lahko povezano tudi s preverjanjem kakovosti dela podružnic družbe. Tukaj je nekaj primerov:

• povzetek finančne in gospodarske dejavnosti hčerinske družbe Naše podjetje doo za 1. polletje 2016;
• sodelovanje pri reviziji finančnega in trgovskega poslovanja podružnice Enterprise LLC v Nsk;
• izvedba analize kakovosti dela in certificiranje kadrov v dodatni pisarni št. 0233 v A-sk od 02.09.-10.09.2016.

Po potrebi lahko namen službenega potovanja razdelimo na več ožjih nalog. Običajno niso navedeni v naročilu, ampak se odražajo v notranjih dokumentih podjetja.

Tako lahko na primer za cilj "vodenje pogajanj s podjetjem Perspektiva LLC o možnem sodelovanju" določimo naslednje naloge:

1. Poznavanje in osebno srečanje z generalnim direktorjem Perspektiva LLC: predstavitev reklamnih materialov, vzorcev izdelkov, pogovor o pogojih dostave.

Načrtovani rezultat:

• vzpostaviti stik z vodjo Perspektiva LLC,
• mu posredovati informacije o konkurenčnih prednostih izdelkov Our Company LLC in prednostih sodelovanja,
• skleniti pogodbo za dobavo prve serije blaga.

2. Udeležba na sestanku z nabavnim oddelkom Enterprise LLC, razprava o pogojih pogodbe.

Načrtovani rezultat:

• Pridobite pravico do dobave blaga pod pogoji 100-odstotnega predplačila, pod pogojem, da Perspektiva LLC zagotovi veleprodajni popust v višini največ 20% cene, navedene v ceniku (1 možnost);
• Dogovorite se za dobavo blaga v količini ene tone surovin na mesec, brez popusta, s plačilom na obroke za obdobje največ 3 tednov (možnost 2).

Po vrnitvi s potovanja direktor povzame, ali je bil namen potovanja dosežen.

Poslovna potovanja za vodje prodaje

Kako organizirati službeno potovanje za zaposlenega, ki je odgovoren za storitve strankam in prodajo izdelkov? Vodje prodaje običajno dobijo jasne cilje, izražene v kvantitativni kazalniki. Njegov zaslužek in karierne možnosti so odvisne od tega, kako učinkovito in uspešno zaposleni izvaja poslovni načrt.

Če predstavnik službe za stranke ne more dokončati glavna naloga službeno potovanje (z namenom prodaje), delodajalec vseeno želi pridobiti čim več informacij o potencialni stranki, možnostih za sodelovanje z njo, pa tudi o razlogih, zakaj posla ni bilo mogoče skleniti.

Poleg tega je pomembno, da vodja podjetja, katerega cilj je razširiti bazo strank, razume, s katerim od konkurenčnih podjetij potencialna stranka sodeluje in pod kakšnimi pogoji so sklenjene pogodbe.

Zato, ko se vodja prodaje odpravi na službeno potovanje, dobi cilj na več ravneh, ki vključuje naloge, povezane ne le s pogajanji s stranko, temveč tudi z zbiranjem tržnih informacij.

Glavna delovna naloga se lahko sliši takole:

• vodenje pogajanj in vzpostavitev začetnega kontakta s podjetjem Future Client LLC;
• sklenitev pogodbe o dobavi materiala za podjetje JSC "Customer";
• širitev baze strank, proučevanje tržnih priložnosti v mestu N-Ska;
• udeležba na razstavi »Gradbeni materiali danes« 1. avgusta 2016;
• izmenjava izkušenj z vodji prodaje zahodne podružnice podjetja; udeležba na korporativni konferenci "Donosne transakcije";
• usposabljanje novih sodelavcev prodajnega oddelka zahodne podružnice;
• organizacija in izvedba seminarja »Uspešno delo«.

"Sklenitev pogodbe o dobavi blaga" je najbolj priljubljen namen službenih potovanj za zaposlene, odgovorne za delo s strankami. Lahko se razkrije v nalogah:

• srečanje s predstavnikom oddelka za nabavo podjetja Future Customer LLC, prepoznavanje in analiziranje potreb;
• obisk konkurenčnih podjetij LLC "Rival 1" in JSC "Rival 2" kot "skrivnostni kupec": pridobivanje cenikov, zbiranje informacij o pogojih sodelovanja s strankami, priprava poročila za marketinški oddelek, prepoznavanje prednosti LLC "Rival 1" in JSC "Rival 2";
• pogajanja z vodjo oddelka za nabavo podjetja Future Client LLC, predstavitev vzorcev izdelkov, dogovor o pogodbenih pogojih;
• srečanje z generalnim direktorjem Future Client LLC, podpis pogodbe.

Po vrnitvi s potovanja je vodja prodaje dolžan oddati poročilo o opravljeni posamezni nalogi in doseženih rezultatih. Priloženi so mu protokoli pogajanj in analiza potreb potencialna stranka, gradivo za trženjske raziskave, kopije komercialnih predlogov, podpisana pogodba (če je na voljo).

Podobno je mogoče oblikovati cilje poslovnega potovanja za vodjo oddelka za stranke ali direktorja prodajnega oddelka.

Vodstveni ekipi se lahko dodelijo tudi naslednje naloge:

• izvajanje notranje revizije prodajnih poslov,
• nadzor nad delom podružnice podjetja,
• udeležba na seji odbora za izboljšanje kakovosti storitev za uporabnike,
• predstavitev poročila o prodaji članom uprave na letni seji.

Poslovna potovanja za nakup materiala

Direktorji podjetij, pa tudi zaposleni v nabavnih oddelkih, se pogosto odpravijo na službena potovanja, da bi kupili blago za potrebe podjetja.

V tem primeru je lahko v nalogu naveden katerikoli primer namena službenega potovanja od naslednjih:

• vodenje pogajanj z Možnim dobaviteljem 1 LLC in Možnim dobaviteljem 2 LLC, pogovor o pogojih sodelovanja;
• navezovanje poslovnih stikov z Zavodom doo, proučevanje proizvodnega procesa in vzorcev izdelkov;
• sklepanje pogodb za nakup surovin in komponent z LLC "Material" in JSC "Details";
• dogovor o pogojih pogodbe z dobaviteljem Manufacturer LLC.

Potovanje proizvodnih delavcev

Inženirji za namestitev in montažo, gradbeniki in delavci morajo pogosto »potovati«. Za te strokovnjake je pomemben kateri koli primer naloge službenega potovanja iz naslednjih:

• namestitev in začetno testiranje proizvodne opreme "Line-1" v delavnicah podjetja JSC "Customer",
• namestitev, nastavitev in zagon opreme "Conveyor-100",
• garancijski servis stroja "A-2",
• redno vzdrževanje na proizvodni liniji JSC "Customer",
• nenačrtovana popravila, odprava okvar strojev,
• preprečevanje opreme.

Službena potovanja voznikov

»Krmilni delavci« morajo pogosto potovati v druga mesta, da prevažajo blago, dokumente in dostavljajo strokovnjake na delovna mesta.

Poslovno potovanje za zaposlenega v tej kategoriji je običajno povezano z naslednjimi nalogami:

• dostava komercialnega direktorja Standard LLC na kraj pogajanj s stranko LLC,
• prejem materiala v skladišču dobavitelja, dostava tovora na ozemlje našega podjetja LLC,
• popravilo avtomobilov, nakup rezervnih delov,
• tehnična diagnostika avtomobila v pooblaščenem avtoservisu.

Zaključek

Zdaj veste, na katere točke je pomembno biti pozoren pri urejanju službenega potovanja za zaposlenega. V tem članku lahko izberete primer namena službenega potovanja, ki ustreza vašemu osebnemu primeru.

Razvili smo se navodila po korakih za službeno potovanje v letu 2019. Članek vsebuje vzorce in obrazce vseh dokumentov za napotitev zaposlenega na službeno potovanje.

Od 1. januarja se je spremenil seznam dokumentov za službena potovanja. Celoten seznam glejte članek v reviji "Poenostavljeno".

Ali potrebujete potovalne dovolilnice v letu 2019?

Potovalna potrdila v letu 2019 niso veljavna, pravzaprav je do preklica prišlo že leta 2015, ko je z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 1595, 7. člen Odloka Vlade Ruske federacije z dne 13. oktobra 2008 št. Spremenjen je bil 749 »O posebnostih napotitve delavcev na službeno potovanje«, ki je nadomestil zahtevo po izdaji potnega lista s pogojem, da se dejanski čas bivanja na službenem potovanju ugotavlja na podlagi potnih listin.

Z istim sklepom je bila v celoti izključena 6. točka, s čimer je bila odpravljena obveznost delodajalca, da sestavi delovno razporeditev, v kateri bo opisoval namen službene poti delavca.

Hkrati pa jim nihče ni vzel pravice izdajanja potnih listov. Če se delodajalec odloči, da bo za potrditev dejstva službenega potovanja zaposlenega uporabil ravno tak dokument, lahko organizacija ali podjetnik obrazec pripravi samostojno ali pa ga uporabi kot osnovo. enaka oblika T-10.

Kakšna so pravila urejanja službenih potovanj v letu 2019 za domača in tuja potovanja glede dnevnic?

Dnevnice je mogoče določiti poljubno, tudi interno predpisi se lahko zagotovi drugačna velikost dnevnic za različna delovna mesta, kot tudi za različni kraji poslovna potovanja.

Toda hkrati v skladu z normami čl. 217 davčnega zakonika Ruske federacije največja velikost dnevnice, od katerih se dohodnina ne obračunava. Te vrednosti so 700 rubljev. za poslovna potovanja v Rusiji in 2500 rubljev. za službena potovanja v tujino. Kako izračunati prispevke od presežka dnevnic, informacije v članku

Službena potovanja v letu 2019: organiziramo in plačamo

Dokumente za službeno potovanje lahko brezplačno vzdržujete preko spleta v našem programu. Omogoča vodenje davčnih in računovodskih evidenc ter pripravo primarnih dokumentov in poročanja z enim klikom. Zagotovite si dostop do programa za 365 dni. Svetovanje o vseh računovodskih vprašanjih je uporabnikom na voljo 24 ur na dan, 7 dni v tednu.

Majhna goljufija v tabeli vam bo povedala, kako poslati zaposlenega na službeno potovanje v Rusiji leta 2019:

Službena potovanja v tujino 2019: organiziramo in plačamo

Za poslovno potovanje v tujino je goljufija naslednja:

Kako se prijaviti korak za korakom

2. Odvisno od postopka, vzpostavljenega v podjetju, se lahko izda tudi potni list. Pri nas lahko prenesete njegov obrazec, kot tudi vzorec obrazca.

3. Za potrditev službenega potovanja se uporabljajo potne listine, listine o plačilu prenočišča, če teh ni, pa se sestavi uradni zaznamek. Na naši spletni strani lahko prenesete vzorec takega zapisa.

4. Ob koncu službenega potovanja pripravite poročilo o stroških.

Značilnosti urejanja poslovnega potovanja za generalnega direktorja

Za generalni direktor izjeme niso predvidene. Prijava njegove službene poti poteka po splošna pravila. Skladno s tem, kako se prijaviti na službeno potovanje v letu 2019, ni odvisno od položaja osebe, ki je poslana.

Edina razlika je notranja normativni akt Organizacija lahko direktorju podjetja določi povečane dnevnice, vendar se vprašanje obdavčitve dnevnic ne bo spremenilo - celoten znesek, ki presega normo, bo osnova za izračun dohodnine.

Značilnosti enodnevnega poslovnega potovanja

Dokumentacija o službenem potovanju v letu 2019, če je trajalo le en dan, ima eno posebnost, povezano z izračunom dnevnic.

Za enodnevno poslovno potovanje brez prehoda ruske meje dnevnice niso zagotovljene. Za službeno potovanje v tujini, ki traja en dan, so dnevnice zagotovljene v okviru 50% norme (odstavek 20 Resolucije št. 749).

Spomnimo, da lahko delodajalec višino dnevnice določi po lastni presoji, če pa te dnevnice presegajo normativ, bo od tega treba plačati dohodnino.

Sicer pa so zahteve glede sestave listin enake kot za službeno potovanje v običajnem trajanju.

Če potujete na službeno potovanje z lastnim avtomobilom, kakšno potrdilo je namesto potnih listin?

Za službena potovanja v letu 2019 nova pravila obračunavanja pomenijo možnost potrditve potovanja brez potnih listin z opombo s priloženimi računi za bencin, na primer. Če ni potrdil za bencin, se za določitev časa službenih potovanj zanašajo na dokumente o bivanju ali samo na podatke, pridobljene iz beležke zaposlenega. V tem primeru roki ne morejo preseči tistih, ki so bili prvotno določeni v ukazu upravitelja.

Če je službena pot s službenim vozilom, kakšno potrdilo namesto potnih listin?

Postopek prijave službenega potovanja v letu 2019

Postopek, predviden pri pošiljanju zaposlenega na službeno potovanje, ureja že omenjena resolucija št. 749.

Poleg tega je postopek za izplačilo dnevnic in drugih povračil stroškov, povezanih s službenim potovanjem, določen v 1. 168 delovnega zakonika Ruske federacije. Kot je navedeno zgoraj, ima organizacija ali podjetnik pravico do izdaje potrdila o potovanju, tako kot doslej do leta 2015.

Obračun potnih stroškov v letu 2019

Po prejemu potrdila o potnih stroških v letu 2019 bo računovodja opravila naslednje vnose:

• Dt 20, 23, 26, 44 in drugi obračuni stroškov Kt 71 - prikazani so vsi stroški, vključno z dnevnicami;
• Dt 71 Kt 50 – izdan presežek po akontaciji;
• Dt 50 Kt 71 – vrnitev obračunskega zneska;
• Dt 70 Kt 68 – odtegljaj dohodnine od dnevnic, ki presegajo normo (odtegljaj bo nastal od najbližjega plače, ki pripada temu zaposlenemu).

Pogledali smo, katere stroške je delodajalec dolžan povrniti napotenemu zaposlenemu poslovno potovanje. Racioniranje takšnih stroškov in njihova obdavčitev. Zdaj pa se pogovorimo o dokumentacijo poslovna potovanja.
Pravilno oblikovanje dokumentov, je zagotovilo, da se vam pozneje ne bo treba soočiti z zahtevki davčnega inšpektorja o zakonitosti sprejemanja stroškov, povezanih s službenim potovanjem, za davčno obračunavanje.

Naročilo o pošiljanju na službeno potovanje

Podlaga za naročilo je delovna razporeditev. Prej je bil tak nalog sestavljen v enotnem obrazcu št. T-9 ali T-9a. Od leta 2013 lahko uporabljate neodvisno razvite obrazce dokumentov ali pa še naprej uporabljate enotne obrazce in jih po lastni presoji dopolnjujete s stolpci za potrebne informacije.
V nalogu so navedeni podatki o delavcu, ki je napoten na službeno potovanje, njegov položaj, namembni kraj ter podatki v zvezi s službeno nalogo.
Naveden je čas trajanja službenega potovanja, datum odhoda vozila je začetek službenega potovanja, datum prihoda zadnji dan službenega potovanja.

Opomba!
Poslovno potovanje lahko plača ne le pošiljateljica, ampak tudi prejemnica, z naknadno porazdelitvijo stroškov med organizacijami.
Če je zaposleni, ki dela s krajšim delovnim časom v drugi organizaciji, napoten na službeno potovanje, delodajalci organizacij, v katerih dela tak zaposleni, sklenejo med seboj sporazum o napotitvi zaposlenega na službeno potovanje.
Vsak delodajalec izda ustrezen nalog za napotitev na službeno potovanje, pri čemer v ustreznem razdelku navede vire, iz katerih bodo povrnjeni stroški, s sklicevanjem na dogovor strank (delodajalcev).
Odredba, ki jo podpiše vodja, se predloži zaposlenemu v pregled. Zaposleni mora s svojim podpisom potrditi dejstvo, da se je seznanil z dokumentom.
Na podlagi naročila se sestavi naslednji dokument.

Nalog (navodilo) za napotitev zaposlenega na službeno potovanje prenesite obrazec

Potovalno potrdilo

Prvi dokument, ki se sestavi po odločitvi vodje, da napoti zaposlenega na službeno potovanje, je potrdilo o potovanju. Ta dokument navaja datum, ko zaposleni odide na službeno potovanje, in datum prihoda na delovno mesto.
Na podlagi tega organizacija kot stroške vključi dnevnice, izdane zaposlenemu, v znesku glede na število dni bivanja na službenem potovanju. Potrdilo tudi potrjuje dejstvo, da je delavec na cilju, saj vsebuje ustrezne oznake, napotenemu delavcu pa daje ustrezna pooblastila. Poleg navedenega se to potrdilo uporablja za obračun in plačilo dela.

Dokument izpolni oddelek ali uslužbenec, ki sodeluje pri osebju, potrdi vodja in ga izroči zaposlenemu. Vklopljeno Zadnja stran Potrdilo vsebuje oznake, ki označujejo prihod v organizacijo, kamor je zaposleni poslan, in oznako, ki označuje odhod.

Po vrnitvi na delovno mesto se izpolnjeno potrdilo prenese v računovodstvo. Zaposleni odda tudi akontacijo in ji priloži »odhodkovne« dokumente.

Obrazec za prenos potrdila o potovanju

Storitvena naloga

Na podlagi odločitve vodje se pusti načrt potovanja, iz katerega se vzamejo podatki za dokončanje uradne naloge.
Za uradne naloge se je vedno uporabljal enotni obrazec št. T-10a. IN ta dokument navedeni so posebni cilji in cilji, dodeljeni napotenemu delavcu, nato pa se na podlagi pisnega poročila odražajo rezultati potovanja.
Zaposleni, ki se vrne s službenega potovanja, sestavi pisno poročilo, na podlagi katerega se izpolni stolpec 12 obrazca T-10a. Pripravi tudi poročilo o stroških in ga odda v računovodstvo.

Storitvena naloga prenesite obrazec

Predhodno poročilo

Ta dokument služi kot poročilo o porabljenih zneskih, v tem primeru zaposlenega, ki je bil na službenem potovanju.
Pred začetkom službene poti se delavcu da gotovina za poročanje o prihajajočih stroških. Osnova za izdajo takšnih sredstev je ukaz vodje, ki navaja osebe, ki jim je mogoče izdati sredstva na račun, in rok, v katerem morajo zaposleni poročati o porabljenih zneskih.
Zdaj morate za izdajo odgovornih sredstev prejeti vlogo zaposlenega. Sredstva se lahko napotenemu delavcu izdajo na podlagi potnega lista ali na podlagi naloga vodje.
Avansno poročilo je pripravljeno po enotnem obrazcu št. AO-1. Ta obrazec je sestavljen iz dveh strani in je izpolnjen v enem izvodu.
Pri izpolnjevanju poročila se k vsakemu porabljenemu znesku priložijo dokazila, katerih podatki se vpišejo v ustrezne stolpce na zadnji strani dokumenta.
Preostanek neporabljenega zneska se odda v računovodstvo z vpisom v akontacijsko poročilo. Če je delavec porabil več denarja kot mu je bil izdan, dokument navaja znesek presežka, ki se zaposlenemu povrne iz blagajne organizacije.

Vse organizacije bi morale dokumente pripraviti na ta način, če so zaposleni poslani na službeno potovanje. Medtem pa v poslovni praksi obstajajo različne situacije. Kaj storiti, če gre kaj narobe?
Poglejmo, kakšni primeri se zgodijo.

Če na potnem listu ni oznak

To se pogosto zgodi. Na primer, zaposleni ni bil poslan v organizacijo, ampak se je šel pogajati s posameznikom.
Konec koncev, če davčni inšpektor med revizijo odkrije tak dokument, potem bodo najverjetneje potni stroški izključeni iz davčne osnove in boste morali plačati dodatno dohodnino in kazni ter po možnosti globe.
Če želite sprejeti stroške za računovodstvo po takem dokumentu in se ne soočiti s terjatvami inšpektorjev, pripravite naslednje dokumente:

• Uradni nalog o napotitvi na službeno potovanje z navedbo ustreznih podatkov;
• Pravilno izpolnjena naloga z navedbo namena potovanja;
• Dokumenti za potovanje tja in nazaj, pri čemer datum sovpada z datumom, navedenim v drugih dokumentih;
• Poročilo zaposlenega o rezultatih službene poti;
• Dokumenti iz hotela, v katerem je bival napoteni delavec, ki potrjujejo datum in čas službenega potovanja.

Če je delavec napoten na službeno potovanje v tujino

Od leta 2012 so bile delodajalcu odvzete funkcije davčnega zastopnika v primeru napotitve zaposlenega na službeno potovanje v tujino. Zaposleni v primeru daljšega službenega potovanja v tujini dohodek prijavi samostojno.
Stroški so potrjeni kot običajno. Če so dokazila sestavljena v tuj jezik, je treba izdati preprost prevod vrstico za vrstico. Zneski odhodkov, izraženi v tuji valuti, se preračunajo v rublje in ustrezno upoštevajo nastale tečajne razlike. Za potrditev stroškov za elektronsko vozovnico je treba predložiti ustrezen dokument.

Če je delavec napoten na enodnevno službeno pot

V tem primeru se dnevnice zaposlenemu ne izdajo. Če organizacija še vedno plačuje dnevnice, se med revizijo ta znesek šteje kot dohodek zaposlenega in je zato predmet dohodnine. posamezniki. Ker so dnevnice namenjene kritju osebnih stroškov napotenega delavca, zakon določa, da se ta izplačila izplačajo le v primerih, ko službeno potovanje traja več kot 24 ur.
Drugi stroški: prevoz zaposlenih tja in nazaj, nastanitev se plača na običajen način. Prav tako zaposleni ohrani povprečni zaslužek.
Če je delodajalec izplačal dnevnico za enodnevno službeno pot, potem je med revizijo, da bi se izognil dodatnemu davku, mogoče navesti tole: ker je delavec napoten na službeno pot v interesu in po nalogu vodja, zaposleni, v tem primeru nima nobene ekonomske koristi.

Če delavec prejme povračilo za prehrano namesto dnevnic

Čeprav se to izvaja v nekaterih organizacijah, veljavni zakonodajalec ne predvideva takšne možnosti. Praksa torej kaže, da kontrolorji tudi v tem primeru dodatno obračunajo dohodnino in to nadomestilo pripišejo dohodku zaposlenega. In ker tudi povračilo prehrane ni zakonsko predvideno, teh zneskov v davčnem knjigovodstvu ni mogoče vključiti med odhodke. Zato bo treba dodatno zaračunati dohodnino.

Izdelava profila za otroka je del odgovornosti zaposleni v predšolski vzgoji. Podatki v karakteristikah morajo biti celoviti in objektivni. Razvili smo se približen diagram značilnosti učenca vrtec, ki bo vzgojiteljem v pomoč pri njihovem delu.

Organizacijski vidiki

Dokument je pripravljen s sodelovanjem psihologa, logopeda in učitelja. Pripravljen opis učenca v vrtcu je na voljo za:

• Sprejem v šolo.
• Rešitve pravne težave.
• Posvetovanja s psihiatrom.
• Provizije za nakazila na logopedska skupina ali specializirano izobraževalna ustanova.
• Otroci z invalidnosti ki obiskujejo vrtec.
• Organi skrbništva in skrbništva.

Pedagoške značilnosti učenec predšolske vzgojne ustanove- To uradni dokument, neveljaven brez podpisa vseh oseb, ki izpolnjujejo obrazec. Potreben je tudi pečat in podpis predstojnika zavoda.

Predloga za karakteristike učenca v vrtcu

Oseba, ki dela na pisanju dokumenta, je vodena po izobraževalnem programu. Učitelj sklepa, pri čemer upošteva otrokovo izpolnjevanje ciljev in ciljev. V opisu učenca vrtca na PMPK opisuje značilnosti obvladovanja vzgojnih veščin.

Dokument je napisan po približen načrt:

• Splošne informacije o predšolskem otroku.
• Telesni razvoj.
• Komunikacija z drugimi otroki.
• Odnos do delovna dejavnost.
• Značilnosti kognitivne sfere.
• Splošne in specifične sposobnosti.
• Temperament.
• Prevladujoče značajske lastnosti.
• Zaključek.

Podrobne vzorčne značilnosti učenca v vrtcu vam bodo omogočile ustvarjanje optimalni pogoji za njegovo prilagoditev na šolo: z uporabo informacij o otroku in njegovi družini bo učitelj pomagal otroku, da se neboleče vključi v še vedno neznano ekipo.

Na naši spletni strani boste našli vzorce že pripravljenih karakteristik, ki so jih sestavili vzgojitelji praktiki na podlagi svojih delovnih izkušenj.