Как правильно оформить предоставление перерыва для кормления ребенка сотруднице, которая работает в режиме неполного рабочего дня в период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет? А что если сотрудница хочет использовать время перерыва в конце рабочего дня? Предоставляется ли перерыв для кормления детей отцу?
Отвечаем на эти и другие вопросы.
Действующее трудовое законодательство предусматривает предоставление льгот женщинам, имеющим детей, в том числе перерыв для кормления ребенка.
Статья 258 Трудового кодекса РФ устанавливает, что работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются, помимо перерыва для отдыха и питания, дополнительные перерывы для кормления ребенка. Перерывы должны быть не реже, чем через каждые три часа непрерывной работы, продолжительностью не менее 30 минут каждый. При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
Оплата перерывов для кормления
Перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и оплачиваются в размере среднего заработка. Сроки и порядок предоставления перерывов устанавливаются работодателем по заявлению сотрудницы. Данные перерывы по просьбе женщины также могут быть присоединены к перерыву для отдыха и питания, либо перенесены на начало или конец рабочего дня (ч. 3 статьи 258 Трудового кодекса РФ).
Предоставляется ли перерыв для кормления детей отцу?
Перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, но и опекунам и усыновительницам. Право на перерыв имеет также и отец или опекун, воспитывающий ребенка без матери (ст. 264 ТК РФ).
Гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством (ограничение работы в ночное время и сверхурочных работ, привлечение к работам в выходные и нерабочие праздничные дни, направление в служебные командировки, предоставление дополнительных отпусков, установление льготных режимов труда и другие гарантии и льготы, установленные законами и иными нормативными правовыми актами), распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.
Приказ о предоставлении перерывов для кормления ребенка
Перерыв для кормления ребенка оформляется приказом, на основании заявления работника. Предлагаю вам образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Трудовое право»
(ООО «Трудовое право»)
17.12.2017 № 16-к
Приказ
о предоставлении дополнительных перерывов
для кормления ребенка
В связи с инспектора отдела кадров Кузнецовой М.А., имеющей ребенка в возрасте до полутора лет, и в соответствии со статьей 258 Трудового кодекса РФ
Приказываю:
1. Предоставить инспектору отдела кадров Кузнецовой М.А. в период с 17.12.2017 по 25.04.2018 дополнительные перерывы для кормления ребенка с 11 часов 30 минут до 12 часов 00 минут и с 15 часов 00 минут до 15 часов 30 минут.
2. Главному бухгалтеру Соловьевой К.Р. обеспечить оплату перерывов для кормления ребенка, предоставленных Кузнецовой М.А. в соответствии с пунктом 1 настоящего приказа, в размере среднего заработка.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Петрова И.Н.
Основание: заявление Кузнецовой М.А. от 17.12.2017, копия свидетельства о рождении ребенка № 5234 от 24.10.2016.
Директор:
С приказом ознакомлены:
Отражение перерывов в табеле учета рабочего времени
Хотя перерывы для кормления ребенка и приравниваются к рабочему времени, рассчитываются они в размере среднего заработка. Поэтому в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или № Т-13) такие перерывы должны отражаться отдельно.
Поскольку Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» не предусмотрен цифровой или буквенный код для обозначения перерывов для кормления ребенка, необходимо издать приказ о дополнении табеля условным обозначением.
В соответствии с разделом 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1) в табеле учета рабочего времени допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени. Следовательно, в табель напротив фамилии сотрудницы, которой предоставляются перерывы для кормления ребенка, следует добавить две строки. В верхней строке указывается соответствующий буквенный или цифровой код, а в нижней продолжительность перерывов.
Перерыв для кормления предоставляется сотрудницам, совмещающим работу и материнские обязанности. О том, кто вправе претендовать на перерывы для кормления , каким образом учитывается, оформляется и оплачивается такой вид отдыха, читайте в нашей статье.
Кто может рассчитывать на перерыв для кормления ребенка?
Положениями ст. 258 ТК работницам, которые имеют ребенка до 1,5 лет, гарантируется право на перерывы для кормления независимо от графика работы при общей продолжительности рабочего дня более 3 часов. В постановлении Пленума ВС РФ «О применении законодательства, регулирующего труд женщин…» от 28.02.2014 № 1 (далее — Постановление ВС о труде женщин) разъяснено, что при невозможности совмещения занимаемой должности с уходом за ребенком (например, в силу разъездного характера работы, при наличии в графике ночных смен), в том числе кормлением, работодатель обязан предложить сотруднице более подходящую вакансию.
Режим перерывов для кормления ребенка при полном рабочем дне и правила его оформления
Вышеуказанная статья ТК указывает длительность и частоту перерывов для кормления : не менее получаса через каждые 3 часа рабочего времени. Согласно Постановлению ВС о труде женщин, перерывы для кормления включены в число рабочих часов, а сама формулировка ст. 258 ТК подразумевает, что течение перерыва начинается автоматически. При этом важно помнить, что данное правило касается женщин с одним ребенком. Наличие у женщины двух и более детей младше 1,5 лет увеличивает продолжительность перерыва как минимум вдвое (ч. 2 ст. 258 ТК).
Нередки ситуации, когда сотрудница работает вдалеке от дома, в связи с чем указанного времени попросту не хватает для полноценного использования его по целевому назначению. Специально для таких случаев ТК предусмотрел возможность присоединения перерывов для кормления к часу обеденного отдыха, а также досрочного окончания или более позднего начала рабочего дня.
Так, если рабочая неделя составляет 40 часов (по 8 часов в день), при этом день начинается в 8:00, то первый перерыв придется на 11:00, второй — на 15:00 без учета обеденного отдыха. При присоединении перерыва к обеду сотрудница может позволить себе либо вернуться с него на час позже, либо уйти на час раньше, либо задержаться на 2-часовой обед.
Оформление перерыва для кормления при этом не требует дополнений к трудовому договору. ТК прямо говорит о том, что для их предоставления достаточно лишь заявления сотрудницы, и то оно требуется только в том случае, если перерыв влечет переорганизацию рабочего процесса (увеличение обеденного отдыха, изменение времени начала или окончания работы).
Перерывы на кормление при неполном рабочем дне — правила исчисления и оформления
Право трудоустроенной женщины на неполный рабочий день в период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 1,5 лет закреплено в ст. 256 ТК. Согласно положению ст. 93 кодекса, режим при неполном рабочем дне устанавливается соглашением между сотрудником и работодателем. Выход на работу при этом может быть не ежедневным. Также договором можно предусмотреть сокращенный рабочий день.
Исчисление норматива предоставления перерывов для кормления в условиях неполного рабочего дня происходит по общему правилу. К примеру, если рабочий день длится 5 часов и начинается с 8:00, перерыв предоставляется однократно спустя 3 часа работы, то есть в 11:00.
Важно: в такой ситуации условие о предоставлении перерыва для кормления целесообразно прописать в допсоглашении к трудовому договору, которое в обязательном порядке заключается при установлении неполного рабочего времени. В частности, возможно использование формулировки вида «работник имеет право на перерывы для кормления при продолжительности рабочего дня более 3 часов, время перерыва — с 11:00 до 11:30».
Как оплачиваются перерывы для кормления ребенка?
Для того чтобы определить размер оплаты перерывов для кормления, необходимо выполнить следующие действия:
- Рассчитать среднедневной заработок. ТК РФ и Постановление ВС о труде женщин устанавливают, что оплата за время перерыва для кормления
подлежит исчислению в размере средней заработной платы. Установление же размера средней заработной платы в данном случае определяется, согласно ст. 139 ТК, п. 4 положения об особенностях порядка начисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о средней зарплате), исходя из данных о доходе за календарный год, предшествующий месяцу, в котором работодатель начал предоставлять перерывы для кормления
. При этом из расчетного периода исключается время болезни, отпуска за свой счет, выходных для ухода за детьми-инвалидами, простоев по вине организации и мн. др.
Важно: следует помнить, что до отпуска по уходу за ребенком женщина, скорее всего, находилась в декрете в связи с беременностью и родами. В таком случае необходимо руководствоваться п. 5 Положения о средней зарплате, согласно которому за основу для расчета допустимо брать период, предшествующий отпуску по беременности и родам.
Расчетный период: с февраля 2015 г. по февраль 2016 г. (12 месяцев).
Сумма заработка за весь период составила 180 000 руб.
Формула расчета:
Сз (1д) = Зп (год) / 12: 29,3,
где Сз (1д) — средний заработок за один рабочий день, Зп (год) = сумма начисленной заработной платы за весь календарный период, 12 — количество месяцев в календарном периоде, 29,3 — усредненное количество дней в месяце (по умолчанию берется именно это значение, согласно п. 10 Положения о средней зарплате).
Таким образом, в итоге получаем:
180 000 / 12 / 29,3 = 511,95 (руб.)
- Определить долю среднего заработка, пришедшуюся на перерывы для кормления . Например, если рабочий день — 8 часов, при этом на него приходятся два перерыва для кормления , общая длительность которых — 1 час, доля перерыва составляет 1/8 рабочего времени, или 0,125.
- Вычислить средний заработок за перерыв. Для расчета возьмем данные, приведенные выше в примере, где средний дневной заработок составил 511,95 руб., а доля такого заработка, пришедшаяся на перерывы для кормления
— 0,125.
Вычисляем:
511,95 × 0,125 = 63,99 (руб.)
То есть в приведенном случае оплата перерывов для кормления ребенка за 1 рабочий день составляет 63,99 руб.
Как видите, расчет оплаты перерыва для кормления не представляет особой сложности. Работодателю стоит только помнить, что предоставление перерывов для кормления за ребенка и выплата вознаграждения предусмотрены нормами трудового законодательства, нарушение которых влечет привлечение к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
Комментарий к статье 258
1. Как следует из содержания ч. 1 ст. 258, дополнительные перерывы для кормления ребенка предоставляются не только матерям, кормящим детей грудью, но и всем женщинам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет, в т. ч. усыновившим ребенка либо установившим над ним опеку. Тем самым обеспечиваются одинаково благоприятные условия для вскармливания детей указанного возраста. При этом комментируемая статья не устанавливает количество предоставляемых перерывов и конкретную продолжительность каждого из них, поскольку частота и продолжительность этих перерывов зависят от состояния здоровья вскармливаемых детей и их количества, продолжительности рабочей смены, режима труда и других факторов.
Обычно продолжительность перерыва для кормления ребенка составляет 30 минут. Однако с учетом конкретных обстоятельств (состояния здоровья ребенка, места его кормления) получасовой перерыв не всегда достаточен. В соответствии с медицинским заключением его продолжительность может быть увеличена.
При наличии двух и более детей в возрасте до 1,5 лет продолжительность перерыва устанавливается не менее часа и также может увеличиваться в зависимости от указанных выше обстоятельств.
До внесения изменения в комментируемую статью указанные перерывы должны были предоставляться не реже чем через каждые 3 часа непрерывной работы матери. Такой порядок не позволял обеспечить строгую периодичность кормления ребенка и регулярный режим его питания, поскольку не учитывал, что потребность ребенка в питании возникает через определенные промежутки астрономического времени. В новой редакции ч. 1 комментируемой статьи слова "непрерывной работы" исключены. Перерывы на кормление ребенка должны теперь предоставляться не реже чем через 3 часа астрономического времени, включая время ее работы, перерывы, относящиеся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК), и время для отдыха и приема пищи. Соответственно этому при 8-часовой рабочей смене и при 7-часовом рабочем дне, а также при 6-часовом рабочем дне с обеденным перерывом следует предоставлять два перерыва на кормление ребенка.
2. Избранный женщиной вариант использования перерывов на кормление ребенка (присоединение перерыва для кормления ребенка к обеденному перерыву либо объединение двух перерывов на кормление ребенка и перенесение их в суммированном виде как на начало, так и на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его сокращением), закрепляется в графике (распорядке) работы организации.
3. В случаях, когда работа не допускает отлучек для кормления ребенка, женщина должна переводиться на другую работу с оплатой труда в установленном порядке (см. ст. 254 и коммент. к ней).
4. Средний заработок, по которому оплачиваются перерывы для кормления ребенка, определяется в соответствии со ст. 139 ТК.
Прошу помочь разобраться в следующей ситуации: у нас работает сотрудница, которая хочет прервать отпуск по уходу за ребенком и работать полный рабочий день. Ребенок еще не достиг 1,5 лет, соответственно мы обязаны предоставить сотруднице перерывы для кормления ребенка. Но ей они не нужны, т.к. 1) ребенка она кормит детской смесью; 2) ее работа предполагает процент от продаж и ей просто невыгодна оплата по среднему заработку. Возможно ли по заявлению сотрудницы данные перерывы не предоставлять?
Ответ
Ответ на вопрос:
Нет, так делать нельзя. Даже если работница напишет заявление о том, чтобы перерывы не предоставляли и работодатель исполнит ее просьбу, то его действия будут расценены как нарушение нормы Трудового кодекса.
В статье 258 Трудового кодекса не идет речь о желании работника по предоставлению таких перерывов. Работница обращается к работодателю не с заявлением о предоставлении перерывов, а с заявлением о времени их использования в течение рабочего дня. Поэтому даже если работница напишет заявление с просьбой не предоставлять ей такой перерыв, то выполнение пожелания работницы работодателем является нарушением требований Трудового кодекса и влечет за собой штрафы по статье 5.27 КоАП РФ.
Право на предоставление перерывов для кормления ребенка имеет любая работающая женщина, у которой есть ребенок до полутора лет (ст. 258 ТК РФ). При этом тип вскармливания значения не имеет. Также не важно, является она основным сотрудником или работает по совместительству (ч. вторая ст. 287 ТК РФ). Работодатель должен предоставить перерывы для кормления ребенка даже тем, кто работает на дому, по скользящему или гибкому графику (ст. 100, 102, ч. четвертая ст. 310 ТК РФ). Что касается продолжительности перерыва, то через каждые три часа работы сотрудница имеет право на перерыв длительностью не менее 30 минут (ч. первая ст. 258 ТК РФ).
Женщина может выбрать, как она будет использовать перерывы для кормления ребенка. Она имеет право присоединить их к обеденному перерыву либо суммировать и перенести на начало или конец рабочего дня, смены (ч. третья ст. 258 ТК РФ). Для этого она должна написать соответствующее заявление, а работодатель - издать приказ. Однако только этих документов не достаточно. Поскольку предоставление перерывов для кормления ребенка меняет режим работы сотрудницы, с ней обязательно нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже) (ст. 72 ТК РФ).
Иван Шкловец ,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры
Самые важные изменения этой весны!
-
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». -
Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году -
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. -
Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. -
Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
07.07.2017, 21:28
Сотрудница организации родила ребенка и, не дожидаясь окончания отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, вышла на работу. Одновременно она попросила предоставить ей перерывы для кормления. Кадровый специалист в затруднении: предоставляются ли работающим женщинам перерывы для кормления ребенка? Наши эксперты дадут правильный ответ на этот вопрос.
Работающим женщинам с детьми до 1,5 лет положены перерывы
Действительно, работницам, имеющим детей в возрасте до 1,5 лет должны предоставляться перерывы для кормления ребенка. Таково требование предъявляет трудовое законодательство к работодателям (ст. 258 ТК РФ).
Законодатель входит в положение работающих женщин, которые в силу обстоятельств не могут полностью использовать «детские» отпуска, и вынуждены выйти на работу. Специально для данной категории сотрудниц установлены перерывы для кормления ребенка.
Перерывы для кормления нужно предоставлять не реже чем через каждые три часа. Отсчет времени нужно вести с начала рабочего дня (смены) и до окончания работы. Важно понимать, что при подсчете трехчасовых интервалов обеденное время из подсчета не исключается. Перерывы для кормления детей предоставляются дополнительно к перерыву на обед.
Продолжительность времени для кормления зависит от того сколько детей в возрасте до 1,5 лет у работницы:
- если ребенок один, то сотрудница имеет право на перерыв продолжительностью не менее 30 минут каждый;
- если детей двое или больше, то продолжительность каждого перерыва составит не менее 1 часа.
Если работница изъявит желание, то перерывы для кормления нужно:
- присоединить к обеденному времени;
- перенести на начало или окончание рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.
Отметим, что перерывы для кормления ребенка включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка сотрудницы.
Порядок оформления
На основании полученного заявления нужно оформить приказ о выплате сотруднице среднего заработка за время перерывов для кормления ребенка.
