/
Общее

Механизм внесения информации о норме рабочего времени

Для задания нормы (планового объема) рабочего времени используется единый справочник «Графики работы». В справочнике «Графики работы» создается перечень всех графиков работы предприятия и организаций. Назначение конкретного графика работнику осуществляется кадровыми документами при приеме на работу или кадровом перемещении.

Каждому графику соответствует календарь, отображающий информацию о продолжительности рабочего времени и в том числе вечернего и ночного времени в каждый день года. Заполнение календаря каждого графика на календарный год производится при создании графика, а также в начале каждого года. Календарь заполняется автоматически, продолжительность рабочего времени в любой день года может быть откорректирована вручную.

Для автоматического заполнения календаря графика, используется информация о том, какие дни года являются субботами, воскресеньями, а также праздниками или предпраздничными днями. Поэтому, перед заполнением календарей графиков, пользователь должен внести эту информацию в информационную базу, а именно заполнить на предстоящий год:

• Список праздников - регистр сведений «Праздники» («Операции» - « Регистры сведений» или меню «Учреждение» интерфейса «Расчет зарплаты работников организаций»). В этот регистр вручную вводится информация о том, на какие даты приходятся праздничные дни в текущем году. Год задается в графе «Период» указанием даты - первый день года. Дата праздника в пределах года хранится в формате «ММДД», то есть в графе «ММДД» вводится четыре цифры без разделителей, из которых первые две - номер месяца, вторые две - число. Вышесказанное касается праздников с «плавающими» датами, т.е. Пасхи и Троицы. Информация об остальных государственных праздниках заполнена и не требует ежегодного перезаполнения.

Width="604" height="431" border="0">

Можно получить печатную форму производственного календаря, в которой рассчитано количество календарных, рабочих и выходных дней в каждом месяце, а также количество часов в рабочей неделе.

Индивидуальные графики

Кроме нормативных графиков работы в конфигурации предусмотрена возможность ввода индивидуальных графиков работы, для случаев, когда в текущем периоде реальный режим работы сотрудника отличается от назначенного им нормативного графика. Индивидуальный график определяет плановый режим работы сотрудника на месяц, то есть индивидуальный график полностью заменяет собой нормативный график для данного сотрудника в текущем месяце.

Для ввода индивидуальных графиков используется документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации» (см. пункт меню « Расчет зарплаты организаций» - «Расчет зарплаты»).

Индивидуальный график может вводиться:

• подробно, в этом случае для каждого дня месяца проставляется количество рабочих часов, и если нужно количество вечерних и ночных часов;
• сводно, общим количеством времени за месяц, в этом случае указывается количество рабочих дней и количество часов: рабочих и в т.ч. вечерних/ночных.

Рассмотрим пример заполнения нормы времени для нестандартной рабочей недели.

Предприятие работает по пятидневной неделе по 8 часов в день, а в пятницу - 7 часов, т.е. норма времени в неделю составляет 8+8+8+8+7=39 часов.

В данном случае следует создать график с типом «Сменный», 39 часов в неделю, назвать его можно «Пятидневка 39 часов».

В графике «Смены» - создать два элемента: «8-часовой рабочий день» и «7-часовой рабочий день».

Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия – важный ориентир для кадров и бухгалтерии. В нем можно посмотреть количество рабочих, выходных и праздничных дней, норму рабочего времени в часах при различных режимах рабочей недели, помесячные и поквартальные сведения о рабочих и выходных днях, расчет среднемесячного количества часов за год.

Читайте в статье:

Производственный календарь используют для составления рабочих графиков, при начислении зарплаты и больничных, расчета отпускных. В соответствии с календарем сотрудники могут выбрать подходящий период для отпуска. Также в нем есть информация по переносам праздничных и выходных дней.

Как сформировать и распечатать производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага читайте далее.

Шаг 1. Настройте в 1С 8.3 доступ в раздел «Все функции»

Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия находится в разделе «Все функции». Этот раздел может быть виден не всем пользователям. Нажмите на значок стрелки (1) в верхнем правом углу и проверьте наличие у себя в 1С 8.3 раздела «Все функции» (2).

Если вы его не видите, то нажав на значок стрелки (3) зайдите в раздел «Сервис» (4) и кликните на ссылку «Параметры» (5). Откроется окно настройки параметров интерфейса 1С 8.3.


В этом окне поставьте галочку (6) напротив поля «Отображать команду «Все функции»» и нажмите «ОК» (7).

Теперь в 1С 8.3 вам доступен раздел «Все функции».

Шаг 2. Зайдите в производственный календарь в 1С 8.3

Нажмите на значок стрелки (1) и кликните по ссылке «Все функции» (2).

В открывшемся окне нажмите на «+» (3) напротив поля «Справочники». Откроется список справочников.

В этом списке найдите «Производственный календарь» (4) и кликните на него. Откроется список производственных календарей. По умолчанию в списке один календарь – Российской Федерации. Если вы создадите свои, они тоже войдут в этот список.

В списке календарей выберете нужный вам, например «Российская Федерация», и кликните на него. Откроется производственный календарь, утвержденный правительством России на текущий год.


В календаре используется несколько цветовых обозначений дней недели:

• черным цветом выделяются рабочие дни;
• фиолетовым – праздничные;
• синим – предпраздничные;
• красным – выходные.

В правой части есть информация о переносах дней (5). Такой перенос ежегодно утверждается Постановлением Правительства РФ.

Шаг 3. Создайте календарь для своего региона

В 1С 8.3 по умолчанию установлен только производственный календарь для Российской Федерации. Вы можете самостоятельно создать календарь для своего региона, с учетом местных особенностей по составу праздничных и выходных дней. Для этого нажмите кнопку «Создать» (1) и кликните на ссылку «По классификатору» (2). Откроется окно для подбора из классификатора.


В открывшемся окне выберете нужный регион (3) и нажмите «Выбрать» (4).


В списке появится новый календарь (5) по выбранному региону, кликните на него.


Откроется региональный производственный календарь. В нем видны праздничные дни, установленные региональными правительствами. Например, в некоторых республиках есть праздничные дни с 15 по 18 июня. Они установлены решением региональных правительств по случаю религиозных и национальных праздников. В календаре они отмечены фиолетовым цветом (6).

Шаг 4. Создайте календарь для своего предприятия

Производственный календарь в 1С 8.3 вы можете сформировать "под себя". То есть учесть в нем особенности вашей компании. Например, если у вас непрерывный производственный цикл, вы можете пометить выходные дни как рабочие.
Для создания своего календаря нажмите кнопку «Создать» (1) и кликните на ссылку «Новый» (2). Откроется окно «Производственный календарь (создание)».


Вы можете взять за основу производственный календарь Российской Федерации и изменить его «под себя». Для этого в открывшемся окне поставьте галочку (3) напротив «Является региональным календарем…», и в окне 4 выберете «Российская Федерация». Затем нажмите кнопку «Заполнить по умолчанию» (5). Календарь заполнится в соответствии с постановлением правительства РФ о переносе выходных дней.


Если вы хотите изменить статус дня, например, из рабочего сделать праздничный, кликните мышкой в нужный день и нажмите кнопку «Изменить день» (6). Откроется список (7), в котором можно выбрать любой из вариантов:

• рабочий;
• суббота;
• воскресенье;
• предпраздничный;
• праздник;
• нерабочий.

Кликните на нужный вам вариант, и статус дня изменится.


Если вы хотите перенести выходной день на другую дату, кликните мышкой на этот выходной (8) и нажмите на кнопку «Перенести день» (9). Откроется окно «Выбор даты переноса» (10). В этом окне кликните на дату, на которую вы хотите перенести выходной (11) и нажмите «ОК» (12). В списке справа (13) появится информация об этом переносе.


Когда ваш календарь сформирован, придумайте и введите его название его в поле «Наименование» (14). Например, производственный календарь на 2019 год завода «Слава». Далее нажмите кнопку «Записать» (15). Календарь сохранен.

Шаг 5. Распечатайте производственный календарь в 1С 8.3

В 1С 8.3 данные производственного календаря не влияют на бухгалтерский учет. Но на его основе вы можете самостоятельно составить графики работы подразделений и отдельных сотрудников. Удобней всего работать с распечатанным календарем. В нем есть статистика по количеству календарных, рабочих, выходных и праздничных дней в году. Также можно увидеть рабочее время в часах при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе. Чтобы распечатать календарь нажмите кнопку «Печать» (1), откроется его печатная форма.


В ней нажмите кнопку «Печать» (2) для вывода на принтер.

В данной статье мы рассмотрим, каким образом за 5 минут заполнить производственный календарь (или график работы) на 2018 год в программе 1С Бухгалтерия 3.0 на платформе 8.3 (8.2). Механизм работы в календарными графиками аналогичен для всех конфигураций, поэтому инструкция подойдет и для Управление торговлей 11, ЗУП 3.0, Управление небольшой фирмой и т.д.

Начнем с того, зачем вообще нужен производственный календарь в 1С? А нужен он, например, для того, чтобы рассчитать количество банковских дней для займов или работать с табелем учета рабочего времени и других функций.

Если игнорировать заполнение графика работы в 1С, можно получить такие ошибки системы:

• Невозможно определить ближайшую рабочую дату для даты ….., возможно, график работы не заполнен.
• График работы «Российская Федерация» не заполнен с даты ….
• Нет рабочих дней в заданном периоде.

Например, 9 января в 2018 году — праздничный день, который перенесен с 3 января. Для отражения этого нажимаем правой кнопкой на третье января и выбираем «Перенести день»:

Где найти и как заполнить график работы в 1С, особенности заполнения и настроек нестандартных графиков работы в 1С:ЗУП3.8 - читайте в нашей статье.

Работодатель устанавливает графики в соответствии с целями продуктивности на своем предприятие. Рассмотрим их отражение в программе (1С:ЗУП).

Где и как заполнить график работы в 1С:ЗУП 8.3: «пятидневка»

Для заполнения графиков в программе зайдем в меню «Настройки» - раздел «Предприятие» - графики работы сотрудников. По кнопке «Создать» открывается настройка и создание нового графика. Указываем его наименование, устанавливаем текущий год и проваливаемся в предложенное нам меню «Изменить свойства графика».

Сначала рассмотрим настройку графика в 1С, по которому работает большинство россиян - пятидневка. Указываем:

Заполняем график при неполном рабочем времени в 1С:ЗУП 8.3

Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

1. создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
2. устанавливаем галку «Неполное рабочее время» - неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
3. В табличной части с расписанием работы необходимо вручную указать количество часов работы на каждый день.

Заполняем сменный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Существует учет по видам времени: явка, ночные часы и вечерние часы - они берутся за основу составления графиков со сменным характером работы на каждом предприятие. Рассмотрим составления такого графика, например график: день - явка (12 часов), второй день - вечернее время (3 часа) и ночное (9 часов), третий день - отсыпной, четвертый - выходной.

1. В свойствах графика указываем способ заполнения «По циклам произвольной длины (сменные графики)» и то, что при заполнении не стоит учитывать праздничные дни; ведется суммированный учет рабочего времени; при подсчете переработок определять норму по «Производственному календарю».
2. Виды времени: если на предприятие ведется учет не только ночного времени, но и вечернего (а в нашем примере таковой учет и ведется); устанавливаем флажки на «Явка», «Ночные часы» и «Вечерние часы».
3. В таблице «Расписание работы» указываем номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: ночные часы 9, вечерние часы 3; два последних дня остаются пустыми (Рис.2). После нажатия кнопки «Ок» график заполнится корректно.

Существует большое количество способов составления в программе «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0», стоит лишь задать правильные параметры и заполнить график.

Важно! Без составленных графиков зарплата сотрудникам начисляться не будет. График необходимо подвязать к сотруднику при приеме на работу, а изменить график на другой можно с помощью документа «Кадровый перевод» или «Кадровый перевод списком» (добавить сотрудника - на закладке «Главное» устанавливаем галку «Перевести на другой график»).

Заполняем индивидуальный график работы в 1С:ЗУП 8.3

Если у сотрудника нет определенного, установленного графика, то есть ежемесячно изменяются рабочие дни, в этом случае рекомендовано создавать «Индивидуальные графики работы» (меню «Зарплата» - Учет времени - Индивидуальные графики). В данном случае график заполняется вручную ежемесячно: в верхней колонке указываем «Явку» и количество часов, в нижней части «ночное» или «вечернее» время и количество часов (Рис.3).

Итак, мы рассмотрели, где и как заполнить графики работы в 1С:ЗУП 3.8, сделали настройки нестандартных графиков работы в 1С.

Если у вас остались вопросы по заполнению и настройке графиков работы в 1С:ЗУП 3.8, ответим на нашей . Наши эксперты не только консультируют устно, но и к вашей рабочей базе 1С, чтобы помочь найти ошибку или сделать настройку программы 1С.

Как заполнить производственный календарь в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Чаще всего после установки новой редакции 1С:Бухгалтерия 8.3 производственный календарь или вовсе отсутствует или оказывается незаполненным. Из-за этого не работают некоторые возможности программы, например, не заполняется . Как это исправить?

1. Открываем меню "Все функции " (об этом ).
2. В открывшемся окне находим пункт "Справочники " и раскрываем его через плюсик.
3. Среди справочников находим и открываем "Производственные календари ".
4. Открываем уже имеющийся календарь с именем "Российская федерация" или (в случае его отсутствия) создаём новый (кнопка "Создать "), указав в поле наименование "Российская федерация ", а в поле код "РФ ".
5. Выбираем в календаре нужный нам год.
6. Нажимаем кнопку "Заполнить по умолчанию ".
7. Проверяем совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.
8. При необходимости корректируем календарь - нажимаем правой кнопкой на нужном дне и выбираем нужное значение.
9. Нажимаем кнопку "Записать и закрыть ".
10. Готово!

С уважением, (преподаватель и разработчик ).