Прием беременной на работу. Что нужно знать

Трудоустройство для многих граждан РФ – непростой процесс. Подобрать подходящую вакансию, которая бы устраивала соискателя и уровнем оплаты, и соответствовала его интересам — довольно проблематично.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

К тому же, сами работодатели предъявляют высокие требования к кандидатам. Обычно, на работу предпочитают принимать сотрудников, не только имеющих достаточный уровень знаний, но и обладающих опытом трудовой деятельности в определённой сфере.

Тем не менее, они в общем порядке исполняют свои должностные обязанности. Работодатели с небольшой охотой принимают беременных сотрудниц.

Это объясняется тем, что, спустя несколько месяцев, им придется искать замену. Но отказать в устройстве на работу по данному основанию работодатель не может.

Иначе это будет квалифицированно, как дискриминация с вытекающими последствиями. Тем не менее, не все предприятия столь строго подходят к данному вопросу.

Многие компании готовы работать с беременными сотрудницами, обладающими необходимой квалификацией.

Общие аспекты

Устройство на работу предполагает оформление трудового договора. После этого между работником и работодателем возникают трудовые правоотношения ().

В настоящее время перед подписанием соглашения проводится собеседование. Именно в ходе общения работодатель и потенциальный работник знакомятся.

Такое общение позволяет выявить руководителю, подходит ли ему данный сотрудник. Сам кандидат получает возможность узнать о будущем работодателе и также определится со своим желанием работать на него.

В целом, законодатель не регламентирует процесс подготовки к подписанию . Стороны самостоятельно принимают данное решение.

Единственная важная оговорка, сделанная законодателем, касается недопустимости дискриминации ().

В соответствии с данным принципом ограничение прав не может быть связано с любыми обстоятельствами, которые не касаются деловых качеств трудящегося.

Что нужно знать

Трудоустройство беременной женщины производится в общем порядке. Но для нее действует важная преференция – такой работнице не может быть установлен .

Данное правило закреплено в . При трудоустройстве работник и работодатель подписывают трудовой договор.

Он оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. В договоре прописываются существенные условия:

место реализации трудовой функции;
трудовые функции;
дата начала работы;
условие о вознаграждении;
срок действия трудового договора (если он ограничен).

Работодатель обязан оформить в трудовой книжке трудящегося запись о приеме на работу.

На какие должности

Самым подходящим работодателем для беременной женщины станет государственная структура или же крупная коммерческая организация.

Они, как правило, предлагают полный социальный пакет и без проблем отпускают своих работниц в декрет. Также в такой ситуации сотрудницы гарантировано получают все выплаты.

Что касается самой должности, то следует отдавать предпочтение спокойной работе, которая не требует нервов и повышенной физической активности.

Например, на госслужбе работница может пойти в канцелярию, архив, библиотеку и пр. Найти подобные вакансии можно и в коммерческих структурах.

Соискателей волнует вопрос — «Когда сообщать о беременности своему руководителю?» Кто-то признается, что ожидает рождение малыша еще на собеседовании.

Большинство же кандидатов предпочитает скрывать свое положение до момента подписания трудового договора. Конечно же, факт беременности может повлиять на выбор работодателя.

Тем не менее, сокрытие этой информации также не обернется ничем хорошим для работницы. Такой обман может быть воспринят работодателем негативным образом.

Законные основания

Порядок трудоустройства урегулирован в ТК РФ. В данного кодифицированного акта определён процесс заключения трудового соглашения.

Более подробно вопросы оформления трудовых отношений сформулированы в .

В данном подзаконном акте раскрыто понятие дискриминации, а также сказано о причинах, по которым кандидату может быть отказано в подписании трудового соглашения.

Гарантии при устройстве на работу предусмотрены для беременных женщин. Так, в соответствии со работодатель не может отказать им в оформлении трудовых отношений по данному основанию.

Законодатель признает отказ обоснованным в одном случае, когда они не соответствуют деловые качества соискателя. Данное понятие раскрыто в Постановлении №2.

Под деловыми качествами понимается способность выполнять определённые трудовые функции. При этом учитывается специализация, квалификация, состояние здоровья и пр.

Официальное устройство на работу беременной по ТК РФ

Официальное устройство предусматривает подписание трудового соглашения. В такой ситуации на работницу будут распространяться все положения ТК РФ.

Таким образом, она сможет воспользоваться правом уйти в декретный отпуск, получить .

Также работодатель обязан предоставить ей ежегодный отпуск, даже до истечения 6 месячного срока с момента трудоустройства.

Беременная работница не может быть уволена или сокращена (исключение предусмотрено в законе). Она также обладает дополнительным набором прав, которые, тем не менее, не исключают ее обязанности.

Получить все эти преференции она сможет только при подписании трудового договора.

Если работодатель предложит ей оформить , то на их отношения будут распространять свое действие иные нормы.

Образец приказа

При приеме на работу новой сотрудницы руководитель должен издать приказ ().

Он оформляется на основании трудового соглашения, подписанного между сторонами. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Данный документ служит основанием для совершения иных действий, в том числе внесения записи в трудовую книжку, открытию счета и пр.

На законодательном уровне сейчас не действует унифицированная форма приказа. Каждый работодатель вправе разработать свой бланк.

В нем должна содержаться следующая информация:

описание распорядительного действия;
ФИО работника, а также должность;
наименование структурного подразделения, куда он принят;
размер заработной платы;
информация об испытательном сроке;
реквизиты трудового договора.

Приказ подписывается руководителем предприятия. Работник должен быть ознакомлен с ним под роспись.

Составление заявления

Трудовой договор оформляется на основании заявления работника о приеме на работу. На самом деле, в отсутствует обязанность по его составлению.

По сути, отношения порождаются из трудового договора. Факт принятия на работу закрепляется в .

Соответственно, заявление – лишний документ. Тем не менее, его оформление прочно вошло в практику.

При приеме на работу соискателю предлагают написать в свободной форме или по образцу, который действует на предприятии.

На уровне государства единый бланк не утвержден. Если вам не представили образец, то укажите в заявлении следующую информацию:

наименование организации-работодателя;
должность и структурное подразделение;
дату приема на работу;
особые условия и характер работы (например, или на неполный рабочий день).

Заявление следует писать на имя руководителя предприятия. Оно обязательно подписывается работником. Также ему следует указать дату оформления.

Возможные причины отказа

Мы уже говорили об отказах. К сожалению, немногие работодатели желают принимать на работу беременных женщин.

Перспектива поиска нового сотрудника спустя несколько месяцев пугает таких руководителей. Именно поэтому соискатели не всегда честно отвечают на вопросы по поводу беременности.

Такое сокрытие чревато неблагоприятными последствиями и ухудшением отношений между работницей и ее работодателем.

Нами было разобрано положение о запрете дискриминации, как же тогда руководитель может отказывать беременным кандидатам?

Существует лишь одно основание, которое дает право обоснованно дать отрицательный вердикт соискателю – его деловые качества, а именно их несоответствие вакантной .

Например, кандидат имеет недостаточную квалификацию или же не может выполнять обязанности по состоянию здоровья.

Видео: какие льготы беременным полагаются на работе

Если вам было отказано в приеме на работу, то вы вправе потребовать письменное объяснение с указанием причин, которые повлекли подобный вердикт.

В том случае, когда работодатель прямо напишет о том, что данное решение связано с беременностью работницы – это основание для .

Часто задаваемые вопросы

Трудоустройство беременных женщин порождает различные вопросы. Рассмотрим некоторые из них.

Какие могут произойти ситуации при приеме

Рассмотрим наиболее распространенные ситуации, которые возникают при трудоустройстве беременных сотрудниц:

Работодатель спрашивает о беременности работницы	В ходе собеседования представители предприятия могут поинтересоваться, планирует ли женщина уходить в декрет и не ждет ли она ребенка в настоящее время. Честный ответ, несомненно, повлияет на шансы заключить трудовой договор. Скорее всего, работодатель под предлогом несоответствия деловых качеств, откажет такому кандидату. Если же женщина решает скрыть правду о своей беременности, то должна подготовить к разговору с руководителем после подписания соглашения
Работнице необходимо рассказать работодателю о своей беременности	Когда подобная информация была сокрыта на момент трудоустройства, возникает необходимость дополнительного разговора с начальством. Чтобы избежать негативных реакций, надо с первых дней проявиться себя в качестве хорошего работника
Работнице назначают испытательный срок	Мы уже говорили о том, что данные действия не соответствуют ТК РФ

Существующие нюансы при выходе в декрет

– время отдыха до беременности и после него. Он имеет определённую продолжительность в соответствии с ТК РФ.

Длительность отпуска будет определяться некоторыми факторами (). За эти дни отдыха женщина получает оплату, которая исчисляется из размера ее среднего заработка.

Беременная работница имеет право получить ежегодный оплачиваемый отпуск до того, как пройдет 6 месяцев с момента ее трудоустройства (). Это допустимо либо до выхода в декрет, либо сразу после него.

Сегодня очень часто можно встретиться со случаями отказа в приеме на работу женщине в связи с ее беременностью. Все знают не понаслышке, что такие действия работодателя прямо запрещаются российским трудовым законодательством, и все равно то тут, то там они постоянно идут на нарушения, отказывая будущим мамам в заключении трудового договора, и забывая при этом о грозящей за подобные действия ответственности. Данная статья расскажет о том, может ли работодатель отказать в трудоустройстве беременной женщине, не нарушив при этом действующий ТК РФ.

ТК РФ

Посмотрим, что об этом говорит трудовое законодательство:

Это основной ряд статей Трудового кодекса, указывающих на особую социальную защищенность соискательниц, вступающих в трудовые отношения в период беременности.

Права беременных женщин при трудоустройстве

Будущим мамам Трудовой кодекс РФ прямо запрещает отказывать в приеме на работу (ст. 64). Это соответствует общей политике Российской Федерации не ограничивать право любого человека на получение работы по любым критериям, кроме деловых качеств.

К сведению

При этом работодатель не может даже интересоваться у соискательницы о том факте, является ли она беременной. Если же у будущей мамы возникли сомнения, что работодатель не относился к ней предвзято в связи с ее состоянием, она имеет право запросить его отказ в письменном виде. Лучше это сделать официально, с регистрацией своей просьбы в службе делопроизводства организации, чтобы в случае обращения в трудовую инспекцию иметь на руках веские доказательства нарушения своих прав.

Помимо этого, при заключении трудового договора закон не разрешает включать в него пункт об испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ).

Почему работодатели отказывают беременным женщинам в принятии на работу?

Основными причинами нежелания работодателя брать на работу женщин, ждущих ребенка, являются:

невозможность спрогнозировать ее состояние здоровья – а значит вероятность частой нетрудоспособности во время вынашивания ребенка;
дальнейший уход будущей мамы - а значит, необходимость в повторном поиске сотрудника на рабочее место на время отсутствия роженицы;
отсутствие возможности уволить женщину «в положении» в случае ее халатного отношения к своим должностным обязанностям – то есть риск получить ненадежного сотрудника, принятие обычных дисциплинарных мер в отношении которого запрещено законом.

Некоторые беременные соискательницы часто также бывают недобросовестными, пытаясь устроиться на работу лишь с целью получения специальных льгот и выплат.

Основания работодателя отказать

Работодателю запрещается отказывать в заключении трудового договора любому человеку по обстоятельствам, не имеющим отношения к его деловым качествам. Этот пункт прямо прописан в статье 64 ТК РФ . Ограничения допустимы лишь те, которые отражены в законодательстве – например, по состоянию здоровья (наличие инвалидности) или при отсутствии специальных прав или лицензий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей.

Внимание

Установление прямых либо косвенных преимуществ не может зависеть от пола, возраста, происхождения, цвета кожи, расы, национальности, языка, какого-либо общественного положения, места жительства или убеждений. Что касается беременных женщин, то в пункте 2 статьи 64 ТК о них упомянуто отдельно – категорически нельзя отказывать им в трудоустройстве, мотивируя это их «положением».

Обоснованный и необоснованный отказ

Отказать в трудоустройстве беременным можно лишь при наличии весомых аргументов для этого. Обоснованными основаниями для отказа могут быть:

Недостаточный уровень образования женщины.
Отсутствие необходимого профессионального опыта.
Отсутствие специальных прав или лицензий для работы на конкретной должности, наличие которых является требованием федерального законодательства.
Отсутствие необходимых навыков для работы на конкретной должности, которые подтверждаются тестовыми испытаниями либо сдачей специального экзамена.
Результаты прохождения с тяжелыми, вредными условиями труда, или связанную с обслуживанием транспортных средств, работников предприятий питания, лечебно-профилактических учреждений и некоторых других организаций. Список должностей, при поступлении на которые, необходимо прохождение медицинского освидетельствования, определен федеральным законодательством.

ВАЖНО

Любой другой отказ в приеме на работу является необоснованным. Мотивация отказа беременностью будущей мамы является неправомерным, и работодатель несет за нее уголовную ответственность.

Пример отказа беременной женщине в трудоустройстве

Т. подала иск в суд на организацию о признании отказа в заключении трудового договора недействительным. В иске было указано, что увольнение с предыдущего места работы произошло в связи с ликвидацией филиала. Руководство организации, высвобождая рабочие места, предложило всем работникам, за исключением беременных и пенсионеров, написать заявления о приеме на работу во вновь созданную компанию. Т. написала заявление, но в трудоустройстве ей было отказано, поскольку она являлась беременной.

Такой отказ является однозначно незаконно мотивированным и влечет за собой уголовную ответственность работодателя.

Ответственность работодателя

Неисполнение трудового законодательства и отказ в приеме на работу женщине, ждущей ребенка, грозит работодателю серьезными санкциями, которые прописаны в статье 145 УК РФ .

Внимание

Мерой наказания для него может стать штраф в размере 200 тыс. руб. или в размере доходов за период до 1,5 лет. Кроме этого, возможно наложение на виновного обязательных исправительных работ на срок до 360 часов.

Судебная практика

Описанный выше конфликт интересов работодателей и беременных женщин становится причиной частых судебных споров. На самом деле судебная практика показывает, что отказ в приеме на работу женщинам «в положении» редко доказывается по данным дискриминационным признакам, и суд часто встает на сторону работодателя. При судебном разбирательстве каждой стороне приходится самостоятельно подтверждать те обстоятельства, которые они считают существенными для рассмотрения. Работодатели при этом могут называть другие мотивы отказа в заключении трудового договора, опровергнуть которые нередко бывает очень трудно.

К сведению

Но тем не менее в определенных случаях суд выносит решение в пользу будущих мам. Об этом свидетельствуют судебные споры о восстановлении уволенных по инициативе работодателя работниц в случае отсутствия сведений о ее беременности. Но даже если сотрудница сама не знала о наличии беременности, после подтверждения этого факта восстановление ее на прежнем месте гарантировано.

По инициативе работодателя нельзя уволить беременную женщину, даже если за ней числятся нарушения дисциплины, за которые законодательство при прочих других обстоятельствах позволяет сразу уволить недобросовестного работника – невыход на работу, отсутствие на рабочем месте без уважительных причин и др. Споры о восстановлении сотрудницы, уволенной за виновные нарушения, также чаще всего решаются в ее пользу.

Увольнение же беременных по общим основаниям признается законным.

Можно ли уволить беременную на испытательном сроке?

На этот вопрос дает однозначный ответ - нет.

Нюансы

Как показывает практика, недобросовестные работодатели давно научились обходить проблему отказа в заключении трудового договора беременным и делают это по различным другим причинам, часто откровенно надуманным. Женщине в таком случае есть два выхода из сложившейся ситуации: один – отстаивать свои права через суд, второй – заключить с работодателем срочный договор. В последнем случае женщина будет все равно уволена с работы после окончания , но при этом она может рассчитывать на работу до наступления декрета, а также на выплату необходимых пособий.

Помимо прочего, будущая мама при имеющемся соответствующего медицинского заключения имеет право на снижение норм выработки, перевод на неполный рабочий день и перевод на более легкий труд.

Трудовые права женщин в «положении» включают в себя также запрет на некоторые виды работ:

поднятие и переноска тяжестей свыше 5кг,
сдельные работы и работы на конвейерах,
работы, связанные с постоянным нахождением на ногах, потягиваниями, на лестницах,
работы с вредными веществами,
работы на транспорте, связанные с переездами,
ночные смены, работу в праздничные и выходные дни, сверхурочные часы,
командировки и др.

Дополнительная информация

Нужно знать и еще об одной хитрости работодателей, освобождающих их от ответственности - при приеме на работу беременной сотрудницы ей оформляют не трудовой, а гражданско-правовой договор, который не дает женщине права претендовать на гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом. Такие договора заключаются лишь на выполнение определенных работ/услуг и имеют ограниченный срок действия.

Ответственность за непринятие беременной на работу Отказ в предоставлении рабочего места беременной женщине является незаконным и может повлечь за собой ответственность в рамках действующего законодательства. В частности, нормативы ТК РФ сами по себе устанавливают обязанность работодателя восстановить на работе или зачислить в штат с соответствующим начислением заработной платы беременную сотрудницу, если её увольнение или отказ в приеме на работу были необоснованными или незаконными. Кроме этого, данный вопрос также регулируется положениями следующих нормативных актов:

Статья 145 УК РФ. Данной статьей предусматривается уголовная ответственность для руководителя за необоснованный отказ в приеме на работу беременных соискательниц либо за их незаконное увольнение. Штраф по данной статье составляет до 200 тыс.

Можно ли беременной женщине отказать в приеме на работу?

Обоснованный и необоснованный отказ Отказать в трудоустройстве беременным можно лишь при наличии весомых аргументов для этого. Обоснованными основаниями для отказа могут быть:

Недостаточный уровень образования женщины.
Отсутствие необходимого профессионального опыта.
Отсутствие специальных прав или лицензий для работы на конкретной должности, наличие которых является требованием федерального законодательства.
Отсутствие необходимых навыков для работы на конкретной должности, которые подтверждаются тестовыми испытаниями либо сдачей специального экзамена.
Результаты прохождения медицинского осмотра при поступлении на работу с тяжелыми, вредными условиями труда, или связанную с обслуживанием транспортных средств, работников предприятий питания, лечебно-профилактических учреждений и некоторых других организаций.

Прием беременной женщины на работу

Это потому, что правила приема на работу беременной женщины на основе Трудового Кодекса должны быть идентичны тем, которые предусмотрены для тех, кто не находится в данном положении. Следовательно, при приеме на производство работодатель обязан брать во внимание только деловые качества сотрудницы и уровень ее квалификации.
Поэтому согласно статье 64 ТК РФ отказ в приеме по причине беременности запрещается, в виду чего работодателю грозит ответственность перед законом. Трудовой Кодекс РФ в последней редакции Испытательный срок при приеме на работу беременной женщины Часто в организациях могут устанавливать испытательный срок.

Внимание

Он нужен, чтобы работодатель имел возможность определить, подходящий ли кандидат претендует на предоставляемую должность. В свою очередь сотруднику испытательный срок помогает понять, насколько данная вакансия его устраивает и соответствует ожиданиям.

Берут ли беременных на работу и имеют ли право отказать в трудоустройстве?

Следовать этому праву нельзя в отношении женщин, ожидающих ребенка. Данный запрет установлен Трудовым Кодексом, а именно статьей 70 ТК РФ.

Это ограничение может не быть учтено в случае, если ожидающая ребенка женщина, когда устраивается на вакантную должность и при этом не сообщает о своем положении. Если работодатель получил справку во время действия испытательного срока, информация о котором была указана при заключении договора, то пункт о нем становится автоматически недействителен, основываясь на Трудовой Кодекс.

Датой прекращения действия испытательного срока здесь становится день, когда справка была предоставлена. Прием на работу беременной женщины на позднем сроке Трудовым Кодексом не установлено никаких сроков, когда беременная имеет право устраиваться на вакантную должность.
Наоборот, работодатель не может отказать по дискриминирующим признакам.

Прием на работу беременной женщны

Инфо

Главная — Консультации Трудовой кодекс РФ запрещает работодателю отказывать в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Пренебрежение этим запретом может обернуться в том числе и уголовным преследованием по ст.

145 УК РФ. Однако, даже приняв на работу беременную, работодатель может получить немало проблем. Например, ФСС РФ может отказаться возместить суммы, выплаченные женщине, оформленной на работу незадолго до наступления страхового случая. Примечание. Возмещение расходов страхователя на выплату пособий в связи с материнством за счет средств фонда — это мера, которая направлена на компенсацию затрат страхователя — законных затрат. Поэтому ФСС РФ и его территориальные органы имеют право и обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование.

Можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине?

Исходя из этого, любая беременная женщина, получившая отказ в трудоустройстве, может обратиться в суд с иском об обжаловании решения работодателя. На практике бывает достаточно сложно доказать, что женщину не трудоустроили именно по мотиву беременности.

Важно

Но если судом данный факт установлен, то беременная трудоустраивается, а работодателю грозит серьезное наказание, вплоть до уголовной ответственности. Беременной женщине стоит знать:

При трудоустройстве, испытательный срок ей не устанавливается;
Работодатель не имеет права уволить ее по своему желанию.

После официального трудоустройства, законодательство продолжает защищать беременную, наделяя ее определенными льготами, а работодателя – ограничениями, по отношению к будущей маме.

Принять на работу беременную

То есть – даже в случае полного неисполнения рабочих обязанностей, причинения вреда предприятию, появления в нетрезвом виде на рабочем месте или постоянных опозданий и прогулов, беременная сотрудница не может быть уволена.

Высокий уровень ответственности. За неисполнение нормативов трудового законодательства в отношении беременных сотрудниц, работодатель, равно как и его должностные лица, могут быть привлечены к административной или даже уголовной ответственности.
Отсутствие испытательного срока.
Установление испытательного срока при приеме на работу не допускается в отношении беременных сотрудниц – этот норматив четко выражен в положениях статьи 70 ТК РФ.

Порядок приема на работу беременных женщин

Как вести себя на собеседовании? Беременность не может быть причиной увольнения Разумеется, всех беременных соискательниц волнует вопрос: стоит ли рассказывать о своем положении прямо на собеседовании? Законно ли скрывать от работодателя факт своего будущего материнства? Не повлечет ли сообщение о беременности закономерного отказа в трудоустройстве или, напротив, имеет смысл афишировать свое положение, чтобы на законных основаниях избежать испытательного срока на новом месте? Согласно закону, наниматель не имеет право отказать соискательнице в вакансии лишь на том основании, что она ждет ребенка. Если подобное все же происходит, женщина всегда вправе отстоять свое законное право на рабочее место, обратившись за помощью в соответствующие организации.

Трудовой кодекс РФ запрещает работодателю отказывать в заключении трудового договора с женщиной по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). Пренебрежение этим запретом может обернуться в том числе и уголовным преследованием по ст. 145 УК РФ. Однако, даже приняв на работу беременную, работодатель может получить немало проблем. Например, ФСС РФ может отказаться возместить суммы, выплаченные женщине, оформленной на работу незадолго до наступления страхового случая.

Примечание. Возмещение расходов страхователя на выплату за счет средств фонда - это мера, которая направлена на компенсацию затрат страхователя - законных затрат. Поэтому ФСС РФ и его территориальные органы имеют право и обязаны контролировать выделение денег на обязательное социальное страхование. Они также вправе отказать в принятии к зачету расходов в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством (ст. 11 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования", п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством").

Посмотрим, возможно ли избежать такого отказа или хотя бы минимизировать риск.
Пособие по беременности и родам - это один из видов государственных пособий гражданам. В большинстве случаев оно выплачивается за счет средств ФСС РФ и, как правило, по месту работы женщины. Для назначения пособия необходимы документы - больничный лист, а также другие документы, перечисленные в Порядке и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).
Вроде бы все просто, достаточно, чтобы женщина была оформлена на работу и чтобы были все необходимые документы. Однако следует помнить о том, что ФСС РФ имеет право не принимать к зачету расходы в виде пособий, выплаченных с нарушением закона. В том числе при отсутствии или неправильном . Если по результатам проверки будет установлено, что прием на работу беременной женщины и выплата ей пособия были направлены лишь на необоснованное получение бюджетных денег фонда, то может последовать отказ в возмещении расходов.
На такие неблаговидные намерения может указывать, в частности, прием беременной женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности. Разумеется, сам факт скорого наступления беременности не может быть основанием для отказа, тем более что сама женщина может и не знать о беременности. Однако этот факт учитывается наравне с другими обстоятельствами и может свидетельствовать о недобросовестности плательщика.
Разумеется, таких проблем не возникнет, если в отпуск по беременности и родам уходит сотрудница, работающая на фирме не первый год.
На недобросовестность плательщика может указывать и отсутствие доказательств фактического исполнения сотрудницей своих обязанностей. То есть если в отделе кадров имеются документы, которыми можно подтвердить, что будущая мама в самом деле работала (отчеты, приказы, распоряжения, задания и т.д.), то, скорее всего, претензии в недобросовестности можно будет отмести с негодованием. Следует обратить особое внимание и на то, что работа, выполняемая сотрудницей, носила не формальный, а реальный характер и не была, что называется, синекурой. Об этом особенно важно помнить тогда, когда должность, на которую была принята будущая мама, была учреждена незадолго до приема ее на работу. Надо быть готовым представить документы, которые смогут подтвердить экономическую обоснованность и хозяйственную необходимость появления этой должности в штатном расписании. Если выяснится, что с этой работой ранее успешно справлялись силами одного сотрудника, или если трудовые функции ее дублируют трудовые функции уже работающего сотрудника, то это может свидетельствовать об отсутствии экономической обоснованности в действиях плательщика.
Еще одна подозрительная вещь - несоразмерно большой оклад. Как показывает практика, сочетание слишком большого оклада с тем, что сотрудница принята на работу незадолго до беременности, очень сильно подрывает позиции плательщика.
"Несоразмерно большим" может быть сочтен оклад, который существенно превышает размер среднемесячной зарплаты других сотрудников.
"Оправдательными" документами в данной ситуации могут быть лишь документы, подтверждающие высокую квалификацию сотрудницы и ее крайнюю необходимость (например, копия диплома).
Следует, впрочем, отметить, что в ряде случаев некоторые суды указывают, что закон не ставит исчисление размера декретного пособия и право на его возмещение за счет ФСС РФ в зависимость от объема выполненной работы, размера зарплаты других сотрудников и т.д. Возмещение должно быть, если заключен трудовой договор и страховые взносы перечисляются. Впрочем, таких решений немного (например, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.09.2011 по делу N А45-21736/2010).
Итак, вот признаки, которые могут привести к отказу в возмещении :
- принятие женщины на работу непосредственно перед наступлением беременности;
- необоснованно завышенный размер зарплаты;
- отсутствие экономической обоснованности приема сотрудницы на работу;
- отсутствие у организации доходов;
- отсутствие занимаемой сотрудницей должности в штатном расписании;
- наличие родственных или свойских отношений женщины с руководством организации.
Правомерность и обоснованность принятия сотрудницы на работу могут подтвердить:
- документы, подтверждающие факт трудоустройства, - трудовой договор, приказ о приеме на работу, штатное расписание, должностная инструкция, справки о доходах физического лица;
- документы, доказывающие фактическое выполнение сотрудницей должностных обязанностей, - табель учета рабочего времени, расчетные ведомости;
- документы, подтверждающие выполнение работницей своих трудовых обязанностей, например отчеты, бухгалтерские документы, докладные с подписью работницы и т.д.

От редакции. Обратим внимание на то, что данные рекомендации актуальны, если женщина выбрала порядок расчета пособия по беременности и родам, действовавший до 1 января 2011 г. В этом случае пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за последние 12 календарных месяцев работы у данного страхователя, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам. В 2012 г. всем "декретницам" пособие будет исчисляться исходя из их среднего заработка, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя (других страхователей). Резкое увеличение заработной платы перед уходом в декрет будет нивелироваться 730 днями, заносимыми в знаменатель, при определении среднего дневного заработка.

Оформление трудовых отношений с соискательницей, ожидающей ребенка, имеет ряд особенностей. Эта статья о приеме на работу беременных женщин поможет кадровикам правильно оформить трудовой договор, а также смягчить ответственность за несоблюдение гарантий, законодательно предоставляемых беременным.

Из этой статьи вы узнаете:

можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине;
правомерно ли увольнение беременной сотрудницы по результатам испытания;
какая ответственность предусмотрена законодательством за непредоставление гарантий беременным женщинам.

Можно ли отказать в приеме на работу беременной женщине?

Не секрет, что работодатели с неохотой осуществляют прием беременных на работу. В этом нет ничего удивительного, ведь работница на долгое время уходит сначала в декретный отпуск, а затем в отпуск по уходу за ребенком. И в общей сложности может отсутствовать на работе более трех лет. Между тем, трудовое законодательство устанавливает ряд гарантий для беременных женщин, а за их несоблюдение – административную, а также уголовную ответственность.

Сразу отметим, что беременность не может служить основанием для отказа в заключении трудового договора (ч.3 ст.64 ТК РФ). Это не означает, что работодатель в любом случае должен принять на работу беременную женщину. Так же как и в отношении других соискателей, работодатель вправе оценивать квалификацию, деловые навыки и трудовой опыт соискательницы в положении. И если профессиональные характеристики женщины работодателя не устроят, он может отказать ей в приеме на работу. Поэтому объясняя соискательнице причину отказа в трудоустройстве, работодатель должен обосновать свое решение причинами, не связанными с беременностью женщины. Имейте в виду, что по требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме (ч.5 ст.64 ТК РФ).

Гарантии, установленные для беременных работниц

Работодатель, осуществляя прием на работу беременной женщины, должен помнить о гарантиях, предоставляемых им законодательством.

Работодатель обязан:

Установить беременной работнице по ее просьбе неполное рабочее время (ст.93 ТК РФ). Для этого требуется заявление работницы и справка, подтверждающая беременность.
Снизить нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести работницу на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, при этом средний заработок должен быть сохранен на прежнем уровне (ч.1 ст.254 ТК РФ). Для этого работница должна представить соответствующее медицинское заключение.
Предоставить работнице по ее заявлению очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него даже в том случае, если работница не отработала в организации шесть месяцев (ст.122 ТК РФ). При этом в предварительно утвержденный график отпусков следует внести изменения.

Помимо этого работодателю запрещается:

направлять беременных женщин в командировки (ст.259 ТК РФ);
привлекать их к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни (ст.259 ТК РФ);
отзывать беременных женщин из отпуска (ст.125 ТК РФ);
заменять денежной компенсацией ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст.126 ТК РФ);
привлекать беременных женщин к работам, выполняемым вахтовым методом (ст.298 ТК РФ);
увольнять беременных женщин по инициативе работодателя. Исключения из этого правила только два (ст.261 ТК РФ). Первое – ликвидация работодателя. Второе – с работницей заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника. Причем увольнение допустимо только в том случае, если у работодателя нет возможности перевести сотрудницу до окончания беременности на другую подходящую по состоянию здоровья работу. Работница, в свою очередь, обязана предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую беременность.

Испытательный срок

Устанавливать испытание при приеме на работу беременной женщины запрещено (абз.3 ч.3 ст.70 ТК РФ). Иными словами, если на момент заключения трудового договора будущая сотрудница уже находится «в интересном положении», то условие об испытательном сроке не включаются в текст трудового договора – даже если сотрудница не возражает против испытания.

Но возможна и другая ситуация: на момент заключения трудового договора работница еще не была беременна. В трудовом договоре стороны предусмотрели условие об испытательном сроке (например, три месяца), а по истечении месяца с начала работы, работница предоставила справку о беременности. В Трудовом кодексе РФ содержится статья 71. результат испытания при приеме на работу, позволяющая увольнять работников, не прошедших испытание. Однако в ситуации с беременной женщиной, даже если работодатель не будет удовлетворен результатами испытания, он не вправе уволить сотрудницу. Объясняется это тем, что работодатель не может уволить беременную женщину по собственной инициативе за исключением случая ликвидации организации или в ситуации, когда женщина принята на работу на время отсутствия постоянного сотрудника. Поэтому, если работнице был установлен испытательный срок, то расторжение трудового договора с ней по результатам испытания не допускается (п.9 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1).

Вариант, который можно посоветовать кадровику в ситуации, когда он обнаружит, что беременная сотрудница не имеет соответствующей квалификации для работы, предложить ей иную занятость, которую сотрудница сможет выполнять с учетом ее положения и квалификации.

Ответственность за отказ в приеме на работу

Административная ответственность за нарушение трудового законодательства для организации

Штраф от 30 000 до 50 000 руб.

П.1 ст.5.27 КоАП РФ

Административная ответственность за нарушение трудового законодательства для руководителя (иного уполномоченного лица)

Штраф от 1000 до 5000 руб.

П.1 ст.5.27 КоАП РФ

Уголовная ответственность за необоснованный отказ в приеме на работу для руководителя (иного уполномоченного лица)

Штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы либо иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев;

обязательные работы на срок до трехсот шестидесяти часов.

Ст.145 УК РФ