Сцена декорирована под торговый центр. Наверху висит надпись из лампочек «С днем рождения». Стоят манекены в одежде. Появляется ведущий с горном. Пытается в него дунуть. Ничего не получается. Он разводит руками, подходит к проигрывателю, нажимает кнопки. Раздается звук фанфар.
Ведущий: Сегодня у нас особенная дата. М отмечаем юбилей нашего руководителя. В такую честь я предлагаю устроить представление. Я говорю – устроить представление.
Манекены начинают шевелиться. Играет музыка. Ее надо подготовить заранее. Это должна быть электронизированная мелодия из песни «Ковбой», фильм «Человек с бульвара Капуцинов».
Ведущий поет песню. Текст:
Время настало – пришел юбилей.
Кто его встретить не смеет?
Мы поздравляем, быть трудно правей,
Каждый в том ведь разумеет.
Когда проблемы гложут – нужно
В себе их все преодолеть.
Работать всем здесь лишь нужно дружно,
А не над бедами корпеть.
Бывает разное у нас.
Кто управляет коллективом –
Он знает, что важней, подчас.
И мы об этом помним сильно.
И в грохоте дня, и в сонной тиши
Призыв услышит ваш любой.
Всегда они ведь хороши,
И каждый согласен,
Кто спорить решится,
Любой лишь согласен.
В это время манекены танцуют танец. Движения должны быть похожи на роботов, или – на египетский танец.
Ведущий: Начинаем юбилей.
После небольшого перерыва с застольем и танцами ведущий появляется снова, опять – с горном. Оглядывает его, молча подходит к проигрывателю и включает его. Снова играют фанфары.
Тексты поздравлений можно взять из интернета. Сначала выступают руководители отделов. Примерные тексты:
В наступивший юбилей
Мы Вас поздравляем.
И здоровья без затей
В праздник Вам желаем.
Заряжает позитив,
Планы все доступны.
Ваш прекрасный коллектив
В мире самый дружный.
Поздравляем руководство с юбилеем.
Бухгалтерия замолвит пару слов.
Знайте – мы вас дружно холим и лелеем.
В этом каждый признаваться здесь готов!
Поздравляем и желаем мы здоровья,
И финансов, чтобы было много их!
И признаемся Вам в этот день с любовью:
Пусть понравится Вам очень этот стих!
Слово заместитель скажет
В этот славный юбилей.
Через сотню лет покажет
Всем начальство – кто главней!
Мы желаем в день рожденья,
Чтобы ждал успех везде.
И желаем, без сомненья,
Ярче стать, сродни звезде.
Выходит ведущий с горном, подходит к проигрывателю, включает. Делает вид, что это он издает звуки фанфар. Убирает горн.
Ведущий: Мы не зря декорировали нашу сцену под торговый центр. Мы хотим напомнить, что порой люди сами выбирают свою судьбу. Конечно, сравнение с магазином – это слишком, но нечто общее действительно есть. Вот сейчас я покажу, где взять хорошее настроение.
Заходит в одну из дверей, выходит с охапкой надувных цветных шариков.
Ведущий: Вот, видите? Очень просто. А еще можно поискать креативный настрой. Он у нас где-нибудь после чипсов, ага…
Заходит в одну из дверей. Выходит оттуда тут же.
Ведущий: Там очередь. В общем, чтобы не уйти ни с чем, можно пойти приобрести уверенность в завтрашнем дне. Конечно, это не бесплатно. Сейчас объясню.
Заходит в одну из дверей. Раздается шум, грохот. Ведущий выходит с порванными штанами, но в руках держит огромный плед.
Ведущий: Вот, примерно так. Да, за уверенность в будущем теперь и без штанов оставят. Но дело не в том. Есть вещи, которые не продают в магазинах. Их люди создают сами, своими руками. Например, теплоту в отношениях, доверие, желание трудиться и простую радость жизни. В этот день мы можем лишний раз убедиться: мы многое уже создали. Давайте поблагодарим за это наше руководство. А затем предлагаю перейти к празднику и продолжить его.
Сегодня корпоративные праздники являются неотъемлемой частью жизни практически всех рабочих коллективов. И это неудивительно, ведь даже на работе нужно находить время для отдыха и развлечений. Более того, подобные мероприятия довольно часто оказывают благоприятное действие на улучшение отношений в рабочих коллективах.
Несмотря на такое благоприятное влияние корпоративных праздников, на настроение и отношения в коллективах, далеко не все компании проводят подобные мероприятия так часто, как хотелось бы их сотрудникам. Некоторые фирмы организовывают подобные праздники лишь по действительно важным поводам, как, например, Новый год или день рождения начальства. Именно по таким поводам чаще все проводятся корпоративные праздники. Особенно это касается именно дня рождения начальника, так как это событие касается непосредственно всего рабочего коллектива.
Практически в любой компании в преддверии дня рождения начальника начинается бурный процесс подготовки к этому празднику. И это совсем неудивительно, ведь к этому событию нужно действительно тщательно подготовиться.
Обсуждение поздравления и празднования
Перед тем как заниматься организацией самого праздника в честь дня рождения начальника, нужно собраться и обсудить все моменты. Более того, сделать это нужно заранее, дабы успеть проработать все детали. Ведь если этого не сделать, то можно не успеть подготовить хороший сценарий дня рождения начальника, что наверняка испортит настроение виновнику торжества.
В первую очередь вам нужно определиться с тем, где будет проходить празднование. Дело в том, что именно от места проведения во многом зависит то, как пройдет праздничный корпоратив. Если ваш начальник решит провести праздник в кафе или ресторане, а не в офисе, то вы должен быть готовы к этому. В общем, когда вы узнаете место, где будет проходить праздник, вам будет легче заниматься организационными вопросами.
Само собой, то, каким будет праздничное мероприятие, зависит не только от коллектива, но и от самого начальника. Если ваш руководитель является по-настоящему серьезным и строгим человеком, то, возможно, пышный праздник будет ему не к чему. Однако если ваш начальник является настоящей душой компании, то он наверняка будет рад громкому и веселому празднику, на котором он сможет замечательно отдохнуть со своими сотрудниками.
Выбор подарка для начальника
После того как вы обговорите все подготовительные вопросы, касающиеся дня рождения руководителя, вам нужно определиться с тем, что вы будете дарить виновнику торжества. Выбор подарка также должен быть связан с темпераментом и характером именинника. Стоит отметить, что выбирать подарок для начальника также нужно заранее.
Распределение ролей
Когда вы определитесь с тем, какой праздник вы хотите организовать для своего начальника и какой подарок вы собираетесь ему преподнести, вам нужно будет распределить в роли между сотрудниками, дабы каждый занимался своим делом в процессе подготовки. Какой бы сценарий дня рождения начальника вы ни выбрали, распределить роли между сотрудниками нужно обязательно. Например, нужно решить, кто будет вручать подарок начальнику, а кто выступит в роли ведущего. Также если в коллективе есть веселый человек, то ему можно поручить написать несколько забавных шуток, которые наверняка повеселят виновника торжества.
Сценарий празднования дня рождения начальника в офисе или ресторане
После того, как все подготовительные мероприятия будут проведены, вам нужно будет тщательно продумать сам сценарий. Однако вы должны быть готовы к тому, что не все пойдет по плану, ведь веселый праздник не должен быть расписанным поминутно.
Если вы не хотите нанимать ведущего для праздника, а предпочитаете провести все собственными силами, то вам достаточно доверить эту задачу веселому человеку с хорошо подвешенным языком. Например, в роли ведущего может выступить менеджер по продажам.
1. Начать празднование дня рождения начальника необходимо с приветствия. Ведущий в первую очередь приветствует гостей, после чего переводит все свое внимание на виновника торжества. Он представляет начальника и кратко рассказывает о нем. Для этого совсем необязательно знать о личной жизни руководителя. Достаточно лишь подчеркнуть сильные стороны начальника, которые он демонстрирует на работе. Желательно, чтобы в этом представлении присутствовали шутки, ведь они сразу зарядят всех присутствующих гостей на веселый праздник.
2. После представления ведущий дает слово заместителю начальника или его правой руке. Именно от него должно прозвучать первое праздничное представление. Желательно это поздравление подготовить заранее, но если у вас не будет на это времени, то можно обойтись и импровизацией. Не стоит произносить поздравление хором всем коллективом. Возможно, вам это покажется неплохой идеей, но, на самом деле, выглядеть это будет как на школьной линейке.
3. После приветствия гостей, представления начальника и поздравления от его заместителя, можно переходить к трапезе. Однако не нужно с ней затягивать, ведь если гости успеют наесться, то они не так охотно будут принимать участие в конкурсах, играх и развлечениях.
4. Развлекательную программу лучше начинать с легких и веселых конкурсов, дабы разогреть гостей и задать правильный тон праздничному мероприятию. Например, можно провести некий аналог классической корпоративной игры с музыкой и стульями. Речь идет о конкурсе, когда гости ходят вокруг стульев, а когда она затихает, участники должен рассесться по местам. На дне рождения начальника можно провести более взрослую вариацию этого конкурса.
Ведущий вызывает нескольких желающих и предлагает им поучаствовать в конкурсе. На стул, стол или другую поверхность ставиться несколько рюмок с алкоголем. Количество этих рюмок должно быть на одну меньше, чем участников. Суть конкурса такая же, как и в случае со стульями. Однако задача конкурсантов состоит в том, что им необходимо успеть взять рюмку и выпить ее содержимое, когда затихает музыка. Кто не успел добраться до рюмки, выбывает из игры. Со стола убирается еще один бокал, дабы их количество вновь было меньше, чем участников. Побеждает тот участник, который выпьет последний оставшийся бокал с алкоголем. Этот конкурс является довольно коварным, ведь лишь приняв участие в нем, человек может опьянеть.
5. Затем можно провести конкурс, в котором наверняка победит начальник, что точно порадует именинника. Например, можно провести конкурс «Золотая рыбка». Для его проведения необходимо заранее подготовить несколько достаточное количество маленьких записок. На каждой из них необходимо написать «обычная рыбка», а на одной – «золотая рыбка».
Суть конкурса заключается в том, что каждый участник вытаскивает из мешочка записку. Тот человек, который вытащит «золотую рыбку», должен загадать три желания любым из присутствующих гостей. Дабы в этой игре победил именно ваш начальник, необходимо незаметно подложить в мешочек «золотую рыбку», когда очередь дойдет до него.
6. Между конкурсами и играми необходимо возвращаться к столу, дабы гости могли выпить, отдохнуть и перекусить. Также необходимо включить в программу вечера танцы, если это уместно.
7. Что касается вручения подарка, то его можно включать как вначале празднования, так и в конце корпоратива.
Работа - неотъемлемая часть нашей жизни, и отношения с коллегами существенно влияют на настроение каждого человека. Спокойный рабочий день в дружном коллективе позволит расслабиться вечером и думать только о близких людях. Сложнее всего выстроить правильные отношения с руководителем, ведь от него напрямую зависит спокойствие каждого сотрудника. Особенно тяжело приходится коллективу, если нужно поздравить начальника с днем рождения. Никто не хочет брать на себя такую ответственность один, поэтому поздравление обычно готовят все вместе. Весь этот процесс можно разделить на несколько этапов.
Обсуждение
Варианты с днем рождения нужно обговорить со всеми сотрудниками заранее. Не стоит дожидаться последней недели перед праздником, это грозит непродуманным сценарием и испорченным настроением виновника торжества.
Сначала необходимо определиться, насколько масштабным должно быть поздравление. Некоторые люди считают, что руководителя, который не акцентирует внимание подчиненных на дате своего рождения и избегает разговоров на эту тему, лучше вообще не поздравлять. В большинстве случае такое мнение ошибочно, и всеобщее молчание может быть расценено как простое неуважение. Поздравление лучше организовать в любом случае, главное, решить, будет ли это торжественное мероприятие с веселым сценарием или скромное пожелание от всего коллектива с символическим подарком.
Поздравление строгого начальника
То, каким будет поздравление, зависит от конкретного коллектива, отношений в нем и роли начальника в жизни сотрудников. Если руководитель посещает подчиненных крайне редко, в основном для того, чтобы отчитать провинившихся, то, скорее всего, готовить пышный праздник ни к чему. Начальник в свой день рождения может вообще не приехать в офис. В этом случае уместными будут небольшой и открытка начальнику. С днем рождения может поздравить руководителя его заместитель и передать подготовленные коллективом сувениры.
Если начальник - душа компании
Если начальник - душа компании, участвует в жизни каждого сотрудника, помогает в личных вопросах, то его подчиненные могут организовать веселый праздник с подходящим по случаю сценарием. Если руководитель делится своими заботами с подчиненными, то они наверняка будут знать, как он сам планирует отмечать торжественную дату. Ведь подготовка сценария во многом зависит от места проведения мероприятия. с днем рождения может быть организовано в офисе, каком-либо развлекательном заведении или на природе. Этот момент, как правило, определяется самим руководителем.
Распределение ролей
Какой бы ни был сценарий поздравления начальника нужно обсудить вопросы о том, кто и за что отвечает. Непосредственно сценарий лучше обдумать всем вместе. Если среди сотрудников есть человек, лучше других знающий руководителя, свободу для творчества можно предоставить ему. При этом коллектив не должен отстраняться от происходящего, ведь совместными усилиями можно придумать очень оригинальный сценарий. Распределяя обязанности, следует учитывать способности каждого конкретного работника. Сотрудник, выполняющий и общающийся ежедневно с большим количеством людей, лучше составит пожелания с днем рождения начальнику, чем работающий в том же отделе механик.
Составление сценария
Независимо от того, где будет происходить празднование, сценарий дня рождения начальника включает в себя следующие моменты:
Праздник в офисе
Если известно, что поздравлять начальника с днем рождения коллектив будет в офисе, ставку лучше сделать на неожиданность. Такое мероприятие проводится обычно в конце дня. Сотрудники могут, придя утром на работу, скромно поздравить своего руководителя, ничем не выдавая готовящийся сюрприз. Праздничную одежду лучше взять с собой, ведь шикарные наряды сотрудниц сразу разоблачат готовящееся действо. Украшение офиса нужно подготовить заранее, чтобы осталось только развесить шарики и ленты. Накрыть стол помогут специализированные фирмы по обслуживанию торжеств, специалистов которых можно пригласить на определенное время. Они доставят все оговоренные блюда и сервируют стол. В конце рабочего дня нужно под каким-либо предлогом увести руководителя из того помещения, где будет праздник, а когда он вернется - все уже должно быть готово.
Мероприятие в кафе или ресторане
Если проведение торжества запланировано в кафе или ресторане, лучше пригласить профессионального ведущего. Можно организовать конкурсы и самостоятельно, но в условиях незнакомого помещения это сделать довольно сложно. Да и обстановка ресторана обязывает к более масштабному поздравлению, чем, например, веселье в офисном помещении. Главное, в условиях всеобщего веселья и четкой программы ведущего не забыть сказать теплые слова начальнику в день рождения.
Поздравление на природе
Нет ничего лучше, чем шашлыки и песни у костра теплым летним вечером! Если ваш начальник того же мнения - смело организуйте вылазку на природу. Правда, этот вариант лучше обсудить с руководителем заранее, ведь на поездку необходимо определенное количество времени, которое он мог бы посвятить близким. Ведь день рождения - это семейный праздник, не нужно ставить начальника перед неудобным выбором, который, скорее всего, будет не в пользу коллектива.
Отмечая день рождения начальника на природе, можно устроить командные соревнования. Если действие происходит на турбазе, где есть другая компания отдыхающих, можно пригласить их поучаствовать в развлечении. Такие соревнования не только поднимут всем настроение, но и помогут коллективу объединиться в борьбе с общим противником.
День рождения – один из самых важных праздников в жизни любого человека. Многие говорят, что не любят ни этот день, ни поздравления (особенно публичные), ни подарки, но, вполне вероятно, эти люди немного лукавят. Конечно, став взрослыми, мы начинаем несколько по-другому оценивать этот праздник, далеко не всегда устраиваем торжество с традиционным тортом, но в любом случае день рождения – это не только повод подвести итоги очередного прожитого года.
Начальника также нужно поздравлять с праздником, дарить подарки и даже организовывать для него торжество. Если в обычный день рождения можно обойтись скромным празднованием, то юбилеи, как правило, отмечают довольно широко. Юбилей в жизни вашего руководителя может стать очень важным событием: это весомый повод собрать друзей и родственников со всех концов света, представить их вниманию жизненные успехи и достижения. Кроме того, часто руководитель компании – лицо публичное, а значит, празднование юбилея может стать одновременно пиар-акцией и способом наладить деловые контакты.
Зачастую заниматься организацией юбилея руководителя приходится секретарю. Конечно, это вовсе не означает, что вам придется писать сценарии праздничного вечера, водить гостей по городу в качестве гида и печь торт – для этих мероприятий, как правило, нанимают профессионалов. Кроме того, иногда организация юбилея находится в ведении членов семьи начальника. Однако в этом случае вам скорее всего придется с ними взаимодействовать и во многом помогать. Будет ли участвовать в организации ваш шеф? Что ж, это вполне возможно. Даже если вам на откуп отдадут организацию праздника с нуля и до победы, многие вопросы так или иначе придется согласовывать с ним, иногда даже против его воли.
Итак, перед вами поставлена непростая задача – организовать празднование юбилея. Ко многому придется подойти творчески, где-то проявить терпение, чему-то снова учиться. Однако если составить план (пусть даже не совсем четкий), вы отлично справитесь.
Список гостей
Начать нужно с составления списка гостей. Дело в том, что от количества человек, их социального положения и гражданства будут зависеть все ваши дальнейшие действия.
Праздников может быть несколько. Иногда руководитель предпочитает не собирать в одном месте всех известных ему людей. Многие приглашают отдельно коллег, партнеров по бизнесу (так сказать, деловой круг общения), а с семьей и друзьями устраивают еще один праздник. Такое решение несет ряд дополнительных хлопот на этапе организации, зато значительно упрощает процесс составления меню и праздничной программы.
Руководитель не всегда может сразу предоставить полный список гостей. Если вы работаете с начальником давно и знаете о членах семьи, друзьях и родственниках – набросайте самостоятельно хотя бы примерный список, а шеф его дополнит или исправит. Бывает и наоборот – секретарю приходится дополнять список, составленный начальником. Заняться составлением лучше заблаговременно, поскольку вспомнить всех сразу очень трудно.
Когда примерный список готов (примерным он, к сожалению, может оставаться до самого торжества, несмотря на все ваши усилия), нужно составить и разослать приглашения. Лучше всего, конечно, заказать приглашения в дизайнерском агентстве. Однако это можно сделать несколько позже, а для начала вполне приемлемо друзьям и родственникам разослать приглашения по электронной почте, а деловым партнерам – передать через секретарей. При этом можно попросить подтвердить участие. Приглашения должны быть именными. В них нужно обозначить дату, место, время проведения, количество приглашенных лиц, там же можно указать номер стола.
Затем следует разбить приглашенных на условные группы. Для чего это нужно? Далеко не все из гостей проживают в том же городе, где будет проходить юбилей. Вероятно, многие из них – граждане других государств. Для секретаря это означает, что кому-то из гостей нужно будет лишь отправить приглашение, а кому-то – помочь в оформлении визы, заказать билеты, гостиницу, такси и экскурсионную программу.
Поэтому лучше подготовить группы приглашенных, ведь вполне возможно, что всех, кому нужны номера в гостинице, вы поселите в одной. Заказывать билеты в агентстве или делать приглашения для получения визы также удобнее сразу для целой группы.
Приготовьтесь к тому, что информацию о рейсах, паспортные данные и прочую подобную информацию вам придется собирать самостоятельно, то есть весь период подготовки праздника вы будете контактировать посредством электронной почти, телефона, скайпа с самыми разными людьми. Иногда бывают очень забавные случаи.
На юбилей руководителя нужно было купить билеты его родителям, проживающим в Израиле. «У меня их данных нет, позвони и спроси», – радостно заявил начальник и куда-то быстро убежал. Сначала я долго разговаривала с его отцом. Мне нужны были даты рождения и номера паспортов. Около получаса я объясняла, почему мне нужен именно номер паспорта, а не индивидуальный номер, который, как оказалось, есть у любого гражданина Израиля. В итоге записала оба номера. В датах рождения возникли разногласия, и трубка была передана маме шефа. Даты мне всё же удалось выяснить, но в процессе я узнала много нового и интересного о начальнике, Израиле, финансовом кризисе и прочих вещах.
Организуем праздник
■ Выбор места. Когда вы определитесь с датой проведения и количеством гостей, нужно заняться подбором места проведения праздника. Здесь возможны различные варианты, самый распространенный из которых – ресторан. Можно также организовать мероприятие в коттеджном поселке, спортивном комплексе и даже в бассейне – все зависит от пожеланий виновника торжества.
Если место празднования – ресторан
До ресторана должно быть удобно добираться (конечно, очень сложно найти такое место, где вечером не будет пробок, но можно постараться подыскать максимально удобный вариант).
Кухня должна располагаться далеко от зала, где будет проводиться банкет (особенно это важно летом, в жару никакие кондиционеры не избавят от запахов).
Зал должен не только вместить столы для приглашенных, но и быть достаточно просторным, чтобы осталось место для танцев, проведения конкурсов, выступления артистов.
Желательно наличие удобного отдельного помещения для курения или хорошей вентиляции (вряд ли генеральный директор компании будет выходить покурить на крылечке, особенно зимой).
Если планируется комбинированный банкет, помещений должно быть минимум два: в первом зале организуется фуршет, во втором – непосредственно празднование.
Нужно выяснить, сможет ли выбранный ресторан удовлетворить ваши пожелания по меню, предоставить достаточное количество официантов и соответствующий уровень сервиса.
■ Разработка сценария. От выбора места проведения будет зависеть не только способ организации банкета, но и концертная программа, поздравления и вся развлекательная часть. За организацией собственно праздничной части юбилея лучше обратиться в специализированное агентство. Гостей на юбилей, как правило, ожидается много, статус многих из них очень высок, поэтому для самодеятельности места нет. Вам придется найти подходящую компанию и на протяжении всего периода подготовки тесно взаимодействовать с менеджерами и организаторами праздника, а часто с ведущими и артистами, если таковые будут приглашены.
Что нужно выяснить перед обращением в event-агентство? Бюджет и пожелания шефа. Сообщить число приглашенных и остальные детали вы сможете и сами. Если у начальника нет никаких идей и предпочтений по сценарию праздника, попросите разработать несколько вариантов, чтобы руководитель мог выбрать тот, который больше всего ему нравится.
Чтобы сценарий был хорошим, нужно будет также предоставить организаторам данные о виновнике торжества – рассказать о его хобби, увлечениях, достижениях. Если шеф не приемлет шуток на определенную тематику, об этом также нужно заранее предупредить.
Готовый сценарий передается на утверждение руководителю. Если он совсем не хочет участвовать в подготовке, лучше этим и ограничиться. Но если ваш шеф – педант или у него нет чувства юмора, придется отдельно обговаривать каждый номер.
«Слово предоставляется…»
Следует учесть еще один момент праздничной программы: руководителя будут поздравлять. Многие из коллег, друзей, родственников захотят произнести праздничную речь и публично вручить подарки или даже выступить с каким-либо номером, например спеть а капелла – фантазия их может быть безгранична. Что следует делать секретарю? Составить список всех желающих выступить с поздравлениями и обсудить в event-менеджером или ведущим, как лучше вписать эти поздравления в праздничную программу.
Если все же есть желающие поразить шефа и приглашенных самодеятельными номерами или сюрпризами, то лучше поставить начальника в известность: хороший сюрприз – это тот сюрприз, который долго и тщательно готовили. Только не стоит бежать к руководителю, с ужасом крича «кошмар, к нам едет цыганский табор!». А вдруг он об этом мечтал все пятьдесят лет? Но прояснить ситуацию необходимо, поскольку праздником должен быть доволен, прежде всего, виновник торжества.
■ Организация торжественного ужина. Как правило, для празднования дней рождения выбирают банкет за столом с полным или частичным обслуживанием (или же комбинацию этих видов с фуршетом).
Виды банкетов
Банкет с полным обслуживанием представляет собой торжество, где участники сидят за сервированными столами, а блюда и напитки подают официанты. Никаких закусок, блюд или напитков на стол не ставят.
Чаще встречается банкет с частичным облуживанием: банкетный стол сервируют столовыми тарелками, приборами, посудой для напитков. За полчаса до прихода гостей ставят холодные закуски, напитки и вазы с фруктами.
Во время фуршета гости сами выбирают блюда и напитки, расставленные на столах.
Как правило, если планируется длительное мероприятие с большим числом приглашенных, сначала организуют фуршет. Когда все соберутся, гостям предлагают проследовать в другой зал, где будет организован банкет с полным или частичным облуживанием. Если начальник не выказал других пожеланий, лучше выбирать второй вид банкета как наиболее удобный и для организаторов праздника, и для гостей. Если есть возможность и желание, лучше совместить его с фуршетом, поскольку удобнее, когда все гости рассаживаются за столы практически одновременно и опоздавшие (а такие всегда есть) не ходят по залу, мешая ведущему и отвлекая юбиляра.
■ Чем будем угощать? При составлении меню также лучше подготовить несколько вариантов и предоставить их на выбор своему шефу. Если он не сможет или не захочет выбрать ничего конкретного, попросите совета у ресторана, где будет проходить банкет, или у агентства, которое организует праздничную программу. Используя свой опыт, они помогут подобрать такое меню, которое наверняка придется по вкусу большинству приглашенных.
Мелочи, которые тоже имеют отношение к празднику
Конечно, юбилей должен понравиться прежде всего вашему шефу. Однако после праздника должен оставить приятные воспоминания у гостей, и дело не только в том, чтобы всем хватило еды и выпивки (если вы выбрали для торжества хороший ресторан и обратились в хорошее event-агентство, то это совершенно не проблема). Дело в мелочах, в проявлении заботы о приглашенных, в том, чтобы создать у них ощущение, что каждый гость – самый желанный.
Рассадка приглашенных. Этим придется заниматься вам, предварительно все же проконсультировавшись с начальником: он может высказать свои пожелания или указать, например, что не стоит сажать за один стол директоров конкурирующих компаний. Рассадку гостей не следует пускать на самотек: от того, с кем рядом окажется за столом человек, зависит его комфорт и восприятие праздника.
Если праздник планируется нетрадиционный, скажем, выезд на природу, то лучше заранее написать гостям письмо, в котором указать форму одежды, вещи, которые необходимо взять с собой (сменную пару обуви, варежки, если планируется играть в снежки, и т.п.).
Многие из гостей, даже заграничных, приедут в ваш город только на один день. Возможно, они даже не будут ночевать в гостинице – в деловом мире это не редкость. Но для кого-то юбилей может стать поводом посетить город, в котором он никогда не был. Стоит заранее выяснить, будет ли у приглашенных свободный день – тогда можно организовать обзорную экскурсию или другое мероприятие.
Если гости приезжают из других городов и стран, лучше организовать их встречу в аэропорту. Необязательно каждый раз отправлять туда персонального водителя. Обратитесь в компанию, где вы постоянно заказываете такси, и попросите встречать гостей с табличкой (для удобства это может быть табличка с названием вашей организации, а не с именами прилетающих). Также следует отдельно позаботиться о доставке гостей после мероприятия, заказав автобус или микроавтобус для части гостей, отдельную машину для юбиляра и такси для наиболее высокопоставленных приглашенных.
Конечно, учесть все мелочи и предусмотреть все трудности бывает довольно сложно, однако организация праздника состоит в основном из каждодневных обязанностей секретаря (просто на период подготовки праздника объем работы многократно возрастет). Настоящий профессионал организует все так, что юбиляр и гости будут с удовольствием вспоминать этот день.
М.А. Юдакова,
секретарь управляющего директора ООО «ТД Полиметалл»
Сценарий юбилея генерального директора компании.
В сце-
нарии имя и фамилия гендиректора, название города условные.
Для своего праздника вы можете заменить их на настоящие.
Главные действующие лица по сценарию:
Ведущая
Ведущий
Хоттабыч
Петров
Этапы проведения дня рождения:
Гости сидят за столиками. Играет музыка. Когда музыка
стихает, выходит ведущая.
Народ томится в предвкушеньи,
И больше медлить не резон.
На то ведь он и день рожденья,
Чтобы бокалов грянул звон.
Уже нарезаны рулеты,
Хрусталь искрится на свету.
Хоть мы, конечно же, эстеты,
Но все ж нарушим красоту.
Налив, закусим непременно,
И вновь нальем - таков закон.
А так как шеф у нас отменный,
Отменим скуку и шаблон.
Отбросив будничность, проблемы,
Забудьте про доходы, план...
Аля Вас хотим сегодня все мы
Исполнить пусть и не канкан,
Но то, что Вам по вкусу будет,
Неподражаемый наш шеф.
Коль что не так - не обессудьте,
Но начинать пора уже.
В сторонку отодвиньте розы,
Забыв о том, что у руля...
Позвольте наше «День рождение»
Для Вас исполнить по ролям.
Выходит мальчик (роль юного директора исполняет девуш-
ка: щупленькая). Мальчик бесцельно, в задумчивости ходит по
сцене (это может быть и не сцена, а свободное от столиков
пространство), пинает ногой валяющийся под ногами футболь-
ный мяч со словами: «Люблю спорт!». В сторонке прикреплен
«указатель» населенного пункта, в котором разворачиваются
события или родился гендиректор - «г. Пытьковка». Внимание
мальчика привлекает то ли сосуд, то ли ваза. Он берет его в ру-
ки, с интересом вертит в руках.
Ведущий за сценой читает стихи. Когда речь в стихах захо-
дит о сосуде, мальчик по тексту сначала протирает сосуд носо-
вым платком, затем «трет рукой о край сосуда».
Ведущий:
Нет, согласитесь, не случайно
У нас директор генеральный -
Сам господин Петров!..
Ведь много было претендентов
На этот кабинет заветный,
Но их старанья были тщетны,
И в том судьбы прикол!
Свой рост стремительный карьерный
Обрел наш семьянин примерный
Не сразу и не вдруг...
А начиналось все когда-то,
Когда наш шеф ходил в ребятах,
Он был не знатным, не богатым,
Как вдруг нашел сосуд!
Гордясь находкою своею,
Его взял в руки поскорее:
«Знать, золото! Блестит!..»
Потер рукой о край сосуда,
Вдруг вылетает прям оттуда
Старик с бородкой - вот так чудо!
Чихнул и говорит.
После слов «Чихнул и говорит...» свет в зале на мгновение
гаснет и тут же снова включается. Это необходимо для того, чтобы перед мальчиком «появился* Старик Хоттабыч.
Для этой роли нужны восточный халат, тюбетейка, бородка.
Мальчик испуганно отходит и наблюдает со стороны за нео-
бычным стариком.
Хоттабыч (чихая) - Уф-ф! Наконец-то я освободился от
этой злосчастной посудины, будь она неладна. Уж и счет ве-
кам потерял, как меня гуда заточили. Кому же я обязан своим
чудесным освобождением?
Старик озирается по сторонам, замечает Сашу Петрова.
Падает перед ним на колени.
Хоттабыч: О, наилюбезнейший и наимудрейший из от-
роков сего благословеннейшего города с благозвучным на-
званием «Пытьковка». Тебе ли я обязан своим освобожде-
нием?
Петров: Д-да.
Хоттабыч: О, мой спаситель! О, свет моих очей! Прореки,
отрок, как должен я к тебе обращаться. Ибо нет на земле бо-
лее прекрасного имени, чем твое.
Петров: Это верно. Зовите меня просто: Александр Анато-
льевич Петров. И можно на «вы». А вас как звать?
Хоттабыч: О, многоуважаемый Александр Анатольевич!
Имя мое известно всем на Востоке. Я Гассан Абдурахман ибн
Хоттаб. Я самый могущественный джин во вселенной. Нет
такого желания, которое я не мог бы исполнить.
Петров: Это хорошо, но с таким отчеством, многоуважае-
мый ибн Хоттаб, вас могут быстренько «замести». Ну да лад-
но, Хоттабыч, так Хоттабыч (тьфу, тьфу, тьфу - не к ночи
будь сказано). Так вот, многоуважаемый сын Хоттаба, не бу-
дем зря терять времени. У меня тут есть небольшой списочек
из первоочередных желаний, так что прямо по нему и пой-
дем. (Мальчик достает из-за пазуха длиннющий свиток, разво-
рачивает его и начинает читать.)
Петров: Так, вот они мои первоочередные желания. Что
тут у нас?
«Завести слона и крокодила» - это пропускаем.
«Стать олимпийским чемпионом по прыжкам в сторо-
ну» - это тоже пропускаем.
«Поцеловать Верочку Пуговкину» - это уже выполнено.
«Жениться на девушке по имени... (указывается настоя-
щее имя жены директора)» - это еще успеется.
«Родить мальчика и назвать его... (указывается настоящее
имя сына директора)» - это я и без волшебства соображу, как
сделать.
Ага, вот: «Хочу ходить в галстуке, иметь в подчинении
много людей и чтоб они у меня ходили как по струнке». Мо-
жешь, многоуважаемый Хоттабыч, такое выполнить?
Хоттабыч: Для вас, наимудрейший, все что угодно. Трах,
тибидох, тибидах!
