Подготовка к корпоративу новый год. Когда нужно начинать подготовку к новогоднему корпоративу

Женский коллектив – явление многогранное и неоднозначное. Представительницы прекрасной половины человечества не всегда относятся друг к другу так же прекрасно, как выглядят. В какой бы сфере женщины ни трудились рядом, им всегда непросто находить общий язык и сохранять дружескую атмосферу. Между тем, коллектив должен работать и работать эффективно, что практически невозможно в ситуации скрытой конфронтации и взаимного непрития.

Руководители таких милых «серпентариев» хорошо знают, как сложно бывает помочь женщинам сработаться в одну команду. Сложно, но можно.

Праздничный корпоративный отдых – один из эффективных инструментов современного тимбилдинга. Он поможет женщинам относиться друг к другу теплее и наладить рабочую обстановку. Проведение коллективных развлекательных мероприятий приносит массу положительных результатов, главное условие – мероприятие должно принести положительные эмоции и в нем должны участвовать, по возможности, все сотрудницы. Но с чего начать?

Формат мероприятия и площадка

От формата планируемого мероприятия будет зависеть решительно все, начиная от площадки, заканчивая одеждой участниц.

Для начала необходимо понять, что Вы желаете получить от мероприятия. И это принципиальный вопрос, ответ на который должен дать себе руководитель коллектива, который, часто, является инициатором события.

Мы подскажем наиболее частые мотивы:

  1. Желание развлечься всем коллективом, получить отличное настроение и яркие воспоминания;
  2. Желание сплотить коллектив для эффективной работы;
  3. Желание помирить расколотый коллектив;
  4. Желание провести корпоратив просто потому что «надо»;
  5. Желание устроить корпоратив для «себя».

Смотря на данный список, постарайтесь непредвзято оценить свои мотивы. Сразу оговоримся о двух последних мотивах.


Проведение корпоратива по мотиву «надо» напрягает не только руководителей предприятия! Ощущение обязательности очень быстро передается всем сотрудникам, у которых моментально начинают появляться «веские» причины самого разного толка, начиная от семейных обстоятельств, заканчивая занятостью, болезнью и так далее.

А в последнем случае корпоратив строится вокруг руководителя, по его желанию, вкусам и прихотям, а сотрудники становятся некой свитой или даже масовкой мероприятия. Это невозможно скрыть и уже на этапе подготовки мероприятия сформируется неприятие, которое обязательно найдет свой выход в самом нелицеприятном и непредсказуемом виде. А натянутое настроение и льстивые улыбки сотрудниц на самом мероприятии уж точно не порадуют руководителя, который в своих мыслях хотел быть центром внимания и обожания.

Приведенные мотивы являются заведомо «патологическими» и не приведут ни к чему хорошему.

Если же мотивы для корпоратива здравые, его успешность будет зависеть только от Вашего желания и следования рекомендациям ниже.

Выбор площадки

Старому коллективу, в котором сотрудницы давно всё знают друг о друге, вероятнее всего, необходима будет более разнообразная развлекательная программа, а значит в качестве площадки для мероприятия должно быть выбрано помещение, имеющее много свободного пространства, позволяющего проводить разнообразные конкурсы, игры, устраивать шоу, приглашать артистов и так далее.

Молодому энергичному коллективу может показаться скучным провести такое событие в ресторане, а вот перспектива провести корпоратив решая сложнейший квест или же расслабиться в СПА комплексе может прийтись по вкусу.

Ну а если увлечения и интересы всех участниц коллектива удивительным образом совпадают, то формат ресторанной посиделки с вином и сплетнями тоже может устроить всех и оставить самые теплые и положительные впечатления.

Организация женского корпоратива

Ответы на выше поставленные вопросы являются лишь малой но важной частью, закладывающей фундамент под запоминающееся мероприятие. Далее, коснемся организации.

Любое праздничное мероприятие должно приносить радость, а не обременять его участников, только так можно добиться хорошего, легкого настроя. Не стремитесь обязать кого-либо из коллектива устроить мероприятие и продумать программу, иначе по прошествии корпоративного вечера в Вашем коллективе появятся новые темы для пересудов, и они, конечно, будут касаться организаторов. Найдутся и обиженные, которые тратили свое время, а в вместо благодарности получили сплетни.

Советуем сосредоточиться на выборе хорошего ведущего, который не только проведет мероприятие, но и поможет подготовить его! Это может быть энергичный харизматичный мужчина, который с легкостью поведет женский коллектив за собой, а последний с удовольствием последует за ним.

Или же опытная женщина, которая знает все тонкости женской души и с легкостью станет подружкой для каждой участницы.

Стилистика женского корпоратива

Вопросов с поиском стилистики сегодня просто не существует. Человеческая фантазия и желание отлично проводить время просто не знают границ, именно поэтому в индустрии праздника сегодня появилось огромное количество самых разных тематик корпоративов. Редакция eventspro постаралась найти наиболее подходящие темы для женской компании:

  1. Гавайский корпоратив
  2. Стиляжный корпоратив
  3. Пижамный корпоратив
  4. Пиратский корпоратив
  5. Ковбойский корпоратив, дикий запад
  6. Морской корпоратив
  7. Корпоратив хиппи
  8. Цыганский корпоратив
  9. Корпоратив в стиле «Диско пати»
  10. Корпоратив в стиле ретро
  11. Корпоратив в английском стиле
  12. Караоке – корпоратив
  13. Корпоратив в стиле «Завтрак у Тиффани»

Конечно, это далеко не полный список тем, но достаточный, чтобы поставить перед всеми участницами события серьезный вопрос о желаемом стиле.


Выбираем наряд

Определенность с местом проведения, форматом корпоратива и его стилем решает важнейший вопрос каждой сотрудницы – «что надеть?» Для пикника сгодится свободная форма, для кафе или ресторана – вечерний наряд, а для праздника в офисе может подойти наряд Диско пати.

Угощения и развлечения

Теперь к столу. Чтобы праздник прошел непринужденно и в приподнятом настроении, заготовьте легкие алкогольные напитки. Крепкие в нашем случае будут неуместны, даже могут усугубить междоусобное напряжение. Золотое правило любого корпоратива – лучше недопить, чем краснеть утром. Наша цель — избавиться от стеснения и весело отдохнуть. Закуски тоже выбираем несложные. Идеально, если будет накрыт фуршетный стол с элементами кейтеринга. Ваши сотрудницы не захотят часами восседать у стола и вести беседы за большой тарелкой с мясом. Вина, слабоалкогольные коктейли, канапе, салаты, суши, фрукты — этого предостаточно. Будет здорово, если есть возможность создать музыкальный фон. Женщины обожают музыку и охотно потанцуют или споют в караоке.


Чтобы мероприятие все же не превратилось в скучные посиделки за столом, а помогло сплотить даже самых необщительных сотрудниц, для корпоратива желательно подготовить интересную развлекательную программу. В зависимости от повода, в честь которого организуется празднование, продумайте, в каком ключе будет проходить действо. Будь то Новый Год, 8 Марта или знаменательная дата вашего предприятия, постарайтесь вписать в сценарий тематические элементы. В этом вам помогут веселые конкурсы.

eventspro предлагает несколько базовых креативных примеров. Каждый из них можно изменить, дополнить и подогнать под стиль лично вашего мероприятия.

«Не дойду я до дома»

На полу сделайте дорожку из кеглей в виде змейки. Кегли можно заменить напитками в литровых пластиковых бутылках. Разбейте коллектив на две команды. Их желательно собирать из «противоборствующих», в игровой соревновательной форме они быстрее сблизятся. Участники должны пройти весь путь, задев минимальное количество кеглей с завязанными глазами. У какой команды кегель осталось больше, та и победила. Наградите выигравших самодельными медалями «за трезвость», а проигравшей команде раздайте поощрительные призы, например, таблетки «антипохмелина» (он в любом случае завтра кому-то пригодится).

«Принцессы на горошинах»

Идея конкурса – определить в коллективе настоящую принцессу. На стулья кладутся несколько мелких предметов (ластик, ручка, конфетка, любая мелочь, что найдется под рукой). Предметы накрывают мягким шарфом, платком или полотенцем. Затем каждой участнице предлагают присесть на стул. Ее задача – на ощупь определить количество предметов. Кто назовет самую близкую цифру, та и есть настоящая принцесса. Если у некоторых дам результаты будут одинаковы, увеличьте количество «горошин».

«Утро в цыганском таборе»

В импровизированную коробку набросайте много разных элементов одежды. Подойдет все что угодно. От ненужного бюстгальтера, носка, шапки или рабочей униформы до пластмассового носа, колпака и крупных бус. Включите музыку и по кругу передавайте друг другу коробку. Когда композиция резко остановится, та участница, у которой в руках коробка, должна не глядя выбрать себе деталь туалета и надеть ее. Побеждает та, которая окажется одетой больше всех. Условие соревнований – не снимать одежду в течение 30 минут.

«Спой, светик, не стыдись»

Большинство женщин обожают петь. Особенно за столом. Используйте это в сценарии. И вы удивитесь, сколько нераскрытых талантов работает с вами рядом. Итак, разделившись на две команды, оговорите тему песен, например, дети, животные, зима или цветы. Команды должны по очереди петь фрагмент из песен «по теме». Кто продержался дольше и спел больше песен, тот и победил. Подскажите конкурсанткам, что можно немножко жульничать и доказывать, что песня «Мурка», к примеру, про котов и не иначе. Так будет веселей.

Какие из этих развлечений подойдут именно для вашей компании – выбирать вам. Главное – стараться вовлекать в них всех участниц торжества. Тогда позитив, полученный на корпоративе, будет плавно перетекать и в последующие дни. Учитесь отдыхать весело, и приятных вам праздников.

Если лето у большинства наших современников ассоциируется с отпуском - морем или путешествием по турпутевке, то едва заслышав о зиме, мы тут же представляем себе Новогодние праздники и . Отмечать приближение грядущего года в кругу коллег, подчиненных или начальства, а также с деловыми партнерами - это традиция, от которой не отказываются даже те, кто не особо привечают разного рода празднества. Да и что, собственно, может быть более ожидаемым и каким-то по-особенному волшебным, чем Новый Год?

Нужно обустроить корпоративный праздник так, чтобы он запомнился, был веселым, в чем-то даже необычным. Если вы затрудняетесь с тем, как подойти к организации корпоратива, Мастер банкетов с удовольствием вам поможет. Наши специалисты имеют за плечами большой опыт, у них масса оригинальных идей, подходящих для торжества любого формата. А если какие-то задумки у вас уже есть, они непременно их дополнят и воплотят все в жизнь в наилучшем виде.

Правда, в этом ответственном деле первым будет не вопрос о том, с чего следует начинать подготовку к празднику, а когда. Итак, когда же уже нужно задумываться о ? Специалисты евент-индустрии в своих ответах единогласны: чем раньше, тем лучше. Конечно, в здравых пределах. Так, продумывать общую концепцию и формат празднования вполне можно, скажем, в октябре или начале ноября. В это же время следует определиться с количеством участников и, соответственно, местом проведения праздника. Все эти вопросы взаимосвязаны, поскольку небольшой праздник для десятка сотрудников вряд ли нуждается в такой же программе, как, например, массовый корпоратив для 100 и более человек. В последнем случае праздничная программа должна быть универсальной, подходящей для людей различных возрастов и сфер интересов. Вряд ли все участники многолюдного празднества хорошо друг друга знают. Это значит, что нужно продумать корпоратив так, чтобы они не скучали, разделяясь на «группы по интересам». Праздник не должен превратиться в простое поглощение угощений с периодическим произнесением тостов. Хотя, банкетному меню также понадобится уделить немало внимания. Оно обсуждается с администратором заведения, банкетный зал или площадку которого вы бронируете для корпоратива. В ноябре не только можно, но и нужно определиться с выбором, поскольку с середины декабря уже стартует проведение предновогодних мероприятий, а желающих погулять в кругу коллег хватает, так что

Может показаться странным начинать разговор о Новом годе летом. Ставить в известность о символе грядущего 2018-го по Восточному календарю, когда вовсю еще царствует Красный Огненный Петух. Напоминать приметы и правила новогоднего застолья, что надеть, какую соорудить прическу, чтобы понравиться Желтой Земляной Собаке. Думаете, что рано это делать, когда на дворе – лето, а в голове – сплошные отпускные планы?

А вот 4БАНКЕТ , любящий все планировать заранее и грамотно организовывать, с вами не согласен!

«Готовь сани летом» — вот наш девиз. А потому сезон подготовки новогодних корпоративных праздников-2018 объявляется открытым. И вот несколько важных советов на этот счет.

10 советов: как организовать новогодний корпоратив-2018

  • Совет №1: раньше начнешь, лучше подготовишь

Серьезные фирмы к любому делу подходят основательно. И новогодний корпоратив – не исключение. Подготовку лучше начинать за несколько месяцев до даты. Мы предлагаем приступить уже в июне. Опираемся на опыт в подобного рода делах — чем раньше начнется поиск подходящего event- агентства, ресторана , тем лучше – шире выбор вариантов, среди которых обязательно найдется достойный. Да и цены на банкетные залы пока летние. Ближе к Новому году они подскочат, но вас это уже не будет волновать.

  • Совет №2: цель оправдывает средства

Что ставится во главу угла новогоднего корпоратива : выпустить пар и расслабиться? Подвести итоги за год? Отметить лучших? Сплотить коллектив и поднять его командный дух навстречу новым трудовым свершениям?

Выбранная цель продиктует формат корпоратива: банкет , фуршет, тимбилдинг.

На заметку : формат мероприятия зависит также от возрастного состава коллектива. Если большая его часть – люди пенсионного и предпенсионного возраста, то спортивные забеги вокруг Новогодней елки, вряд ли, кого обрадуют.

Банкет – самый универсальный формат корпоратива. Фуршет подойдет большим коллективам.

  • Совет №3: чтобы финансы не пели романсы

Начинать летом подготовку новогоднего корпоратива – шаг, продиктованный соображениями экономии. Заблаговременная бронь подрядчиков и артистов даст финансовую фору и возможность поторговаться.

Совет: найденный вариант важно «застолбить» по всем правилам – документально оформить бронирование и внести предоплату. Устная договоренность не дает гарантий.

Все надо тщательно просчитать. Грамотно составленный бюджет праздника – важная часть его успеха. Помочь в этом деле в состоянии бухгалтерия компании. Некоторые вещи – пригласительные, оформление зала, новогодние украшения – можно поручить рукодельным и креативным сотрудникам.

  • Совет №4: коллективное участие приносит счастье

Корпоратив – коллективный праздник. На нем каждому должно быть весело, интересно и комфортно.

Чтобы так и получилось, специалисты советуют выбирать формат и концепцию праздника под сотрудников, а не директора.

Также важно привлечь к подготовке новогоднего корпоратива максимальное количество сотрудников из числа коллег. Это не только сплачивает коллектив уже на стадии подготовки, но и помогает некоторым раскрыться с неизвестной ранее стороны. Да, и то, где есть доля твоего личного участия, ценится всегда больше.

  • Совет №5: зоны всеобщего веселья

На корпоративном мероприятии собираются вместе люди, объединенные общим местом работы, но не складом характера, темпераментом, личными увлечениями.

Как сделать так, чтобы и холерик, и флегматик нашли себе место на новогоднем корпоративе и получили от него удовольствие?

Специалисты советуют зонировать пространство праздника: на танцевальную зону, рекреативную, застольную. Пусть и у танцующего весельчака, и у кулинарного ценителя, и у общительного коллеги будет поле для деятельности.

  • Совет №6: больше съешь, меньше выпьешь

Это правило работает и страхует от перебравших сотрудников. Понятно, что такой веселый праздник, как Новый год не мыслим без шампанского и прочих алкогольных напитков, но нужно соблюдать меру. Результаты излишеств, зафиксированные фотографом и видеооператором, вряд ли, смогут войти в архив компании и стать ее достоянием, поводом для гордости.

  • Совет №7: внимание – новогодней тематике

За корпоративными целями и задачами не нужно забывать о главном календарном поводе – Новом 2018 годе.

Новогодняя тема должна присутствовать не только в оформлении зала и стола, но и в аксессуарах, украшениях сотрудников, конкурсах – веселых и праздничных, а также в речах и тостах. Пусть они не будут скучными и длинными, пафосными и занудными. Пусть будут в них упомянуты удачные события и достижения уходящего года Огненного Петуха и мечты, планы на год будущий – Земляной Собаки .

  • Совет №8: предвкушение праздника – хороший аванс его успеху

Праздничное настроение появляется не само по себе. Оно рождается в совместном участии в подготовке корпоратива, в интриге предстоящего события, которая держится в секрете.

Профессиональные организаторы советуют дразнить праздником, постоянно подогревать к нему интерес, заранее формировать позитивный настрой коллектива – «разогревать» публику.

  • Совет №9: фишка праздника – гвоздь программы

В каждом празднике должен быть ключевой момент, какой-нибудь яркий акцент, который запомнится всем присутствующим. Выбор такого гвоздя развлекательной программы вечера зависит от финансовых возможностей компании. Но не только! Если нет средств на приглашение дорогой звезды или известного артиста, можно ограничиться фейерверком или подготовить гастрономический сюрприз – фонтан или пирамиду шампанского, большой торт с символикой уходящего года.

  • Совет №10: берегите силы!

Распространенное явление – активные сотрудники, наиболее плотно задействованные в подготовке новогоднего корпоратива , так выдыхаются, что к финальному, ключевому моменту – самому празднику – подходят совершенно опустошенными.

Наш главный совет: берегите силы! Грамотно их расходуйте и планируйте свои организационные резервы. Ведь впереди такой замечательный праздник – Новый 2018 год ! И встретить его надо полным сил и светлых надежд.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: