Как рассадить гостей на свадьбе. Рассадка гостей: полное руководство

При организации свадьбы многие не придают рассадке гостей значения, но продуманная рассадка гостей на свадьбе является важной для приглашенных. На банкете гости проводят за столами большую часть времени, а веселится хорошо в близкой по духу компании, а не в обществе оказавшимся за столом по принципу «где было свободно». Продуманный план рассадки за столами поможет сгладить шероховатости, неизбежные при сборе большого числа разношерстных гостей в одном месте, и поспособствует воцарению на банкете дружеской и веселой атмосфере.

В данной весьма объемной статье мы постарались собрать в единое все факторы, на которые надо обратить внимание при планировании рассадки на свадебном банкете . Надеюсь, что статья будет полезна как для жениха с невестой, так и для начинающих свадебных организаторов.

Свадебное платье должно быть не просто нарядом, оно должно стать продолжением вас, отражать радостные эмоции и подчеркивать важность события. Выбирайте из более 3000 главных платьев на salon-love-forever.ru и записывайтесь на примерку!

Для чего нужен план рассадки гостей на свадьбе?

Не должны ли гости сами решать, где им сидеть? Между прочим, все мы взрослые люди! Однако статистические исследования, проведенные в феврале 2006 года британской компанией YouGov, свидетельствуют, что 84% гостей, приглашенных на свадьбу, предпочитают организованный, продуманный заранее план рассадки. А именно:

Наиболее однозначные показатели касались гостей в возрасте старше 50 лет, только 8% из них предпочли совершенно свободную рассадку за столом.

«Свободная рассадка» звучит прекрасно, она и является таковой для организаторов в силу меньшего количества проблем во время подготовки мероприятия. К сожалению, она редко работает на практике, поскольку:

• может возникнуть суета в поиске «лучших» мест;
• размещение гостей за столами займет гораздо больше времени. Они могут все еще ходить по залу, когда угощение уже подано;
• красивое украшение зала и столов может быть испорчено видом оставленных гостями курток и пиджаков на стульях с целью «занять место»;
• все закончится тем, что несколько последних гостей могут бродить между столами и выглядеть как школьники-изгои в поисках места за обеденным столом;
• пары могут оказаться разъединенными;
• родственники в возрасте в итоге могут оказаться на местах, откуда им будет слышно и видно не достаточно хорошо;
• если к вам на торжество заглянут неприглашенные люди, такое принято в некоторых культурах, то они могут занять места, предназначенные для ваших приглашенных гостей.

Иногда могут произойти весьма печальные для ваших гостей инциденты:

«Ненавижу ходить на свадьбы, где ты вынужден искать стол, где бы сесть. Или, боже упаси, вы знаете только жениха и невесту и никого больше. Это просто ужасно… Даже если вам указали стол, но приходится искать место, где сесть, – это кошмар. Конечно, это только мое мнение. Я бывала в такой ситуации пару раз в жизни. У меня множество друзей, которых я знаю со времен старшей школы, но мы всегда ходили в разные школы, и у нас было мало общих знакомых… На таких свадьбах, где ты один и рассадка за столами не организована каким-либо образом, появляется ощущение, будто стоишь на всеобщем обозрении и пытаешься найти стол, где бы сидели милые дружелюбные люди. В конце концов, ты оказываешься за столом с какой-нибудь двоюродной тетушкой Люси, потому что это единственное свободное место. Она рассказывает тебе дикие истории, которые ты бы никогда в жизни не стал бы слушать, ужас. Организованный план рассадки – это то, что надо. Утверждаю, основываясь на личном опыте» , говорит одна из гостей свадеб.

Чем масштабнее мероприятие, тем больший риск несет в себе свободная рассадка за столами. Организаторы часто избегают брать на себя ответственность разработки схемы рассадки, в основном из-за времени, которое занимает его проработка. Но это не станет для вас такой уж большой проблемой, если воспользоваться соответствующим онлайн сервисом для составления плана рассадки гостей на свадьбе.

Самый простой способ организовать рассадку на свадьбу - это воспользоваться нашим сервисом на !

"Очень удобный сервис, визуально помогает представить рассадку гостей. Не тратишь время на планирование вручную." - Татьяна.

Что же распределить: столы или места?

При планировании рассадки на свадьбу , гостям можно указать столы, за которыми они выберут себе места сами, или же можете распределить конкретные места. Распределение столов больше распространено в США, а рассадка с указанием конкретных мест – в Европе. Оба подхода имеют свои плюсы. Итак, что же вы выберете? Это зависит от ваших личных предпочтений.

Строгая рассадка, на определенные места	Рассадка за определенные столы
Больше нравится гостям, согласно статистическим исследованиям.	Несколько меньше хлопот для организаторов.
Облегчает работу обслуживающего персонала, приносящего особые блюда конкретным гостям.	Не требует подготовки именных карточек.
Вы будете спокойны в отношении того, что те, кто будут произносить речи, а также наиболее почетные гости окажутся на подходящих местах.	У гостей есть некоторый выбор в отношении того, с кем сесть рядом.
Хорошая возможность для организаторов создать пары.

Организация рассадки гостей на свадьбу.

Обычно гостей советуют сажать рядом с теми, кого они знают, но вы можете немного «разбавить» их, чтобы дать возможность пообщаться с новыми людьми, и завести знакомства. Однако постарайтесь разместить гостей так, чтобы хотя бы один знакомый человек был рядом с каждым из них. Помните, что людям проще найти общий язык, если они близки по возрасту или интересам. Не лучшей идеей будет посадить рядом вашего друга, сторонника «альтернативного стиля», с татуировками и пирсингом, и вашу 85-летнюю бабушку. Вряд ли из этого что-нибудь хорошее получится.

Избегайте слишком смешивать возрастные группы. Маленькие дети должны сидеть вместе со своими родителями, но дети постарше могут сидеть как с родителями, так и за отдельным столом.

Подумайте, возможно, стоит нарушить кое-какие традиции ради того, чтобы мероприятие прошло без проблем.

Постарайтесь во всех отношениях гармонизировать и сбалансировать обстановку за свадебными столами, даже в отношении количества гостей разного пола. Во многих культурах традиционной считается рассадка гостей, при которой за столом чередуются мужчина-женщина-мужчина-женщина. Однако, например, во время деловых приемов рассадка может быть другая: мужчина-мужчина-женщина-женщина.

Если же за столом оказалась группа людей, хорошо знающих друг друга, то для разнообразия вы можете перемешать пары, пришедшие на прием вместе, разделив супругов.

Старайтесь избегать совмещения за одним столом бывших супругов, если только вы не уверены, что все будет в порядке. Помните, всегда можно избежать нежелательных столкновений – ведь в любой комнате четыре угла!

Не поддавайтесь соблазну поместить за один стол всех тех, кто «никуда не подходит». Таких гостей лучше рассредоточить, рассадив за разные столы.

Наш сервис позволяет легко пересаживать гостей, чтобы выбрать наилучший вариант рассадки.

Соответствие площади зала с вариантом рассадки и формами столов.

Вы можете поставить все столы одинаковые по форме и размеру или же разнообразить их. Для начала выясните, какими именно столами вы располагаете.

Приведенные ниже цифры дают общее представление о том, помещение какой площади вам подходит в зависимости от количества гостей и типов рассадки. Обратите внимание, что здесь не учитывается наличие танцпола и других пространств, которые могут потребоваться.

Например: в помещении 10м х10м=100 м2 максимальное количество гостей будет следующим: 200 человек, размещающихся стоя; или 140 человек, размещенных за квадратными столами; или 100 человек, размещенных за круглыми столами и 176 гостей, сидящих в рядах.

Изображение ниже наглядно показывает минимально необходимое место при расстановке столов:

Убедитесь, что столы расположены так, что обслуживающий персонал легко может подойти к любому из гостей. Не ставьте стол таким образом, чтобы он перекрывал или блокировал дверь, особенно пожарный или запасной выход и т.п.

Если помещение, в котором будет проводиться прием, большое, а гостей не так много, то лучше поставить все столы в одном углу, чтобы избежать ощущения пустого пространства вокруг гостей.

За круглым столом идеально размещаются 10 человек. Если же ваш стол окажется больше, то не у всех гостей будет возможность хорошо видеть и слышать других.

Если же у вас количество человек за столом меньше 10, то у вас могут возникнуть проблемы размещения необходимого количества столов в помещении. Приведенные ниже цифры дают представление о количестве гостей, оптимальном за круглым столом:

Рекомендованная вместимость круглого стола (из расчета 0,6 метра и 0,5 метра на человека для рекомендованного и максимально допустимого, гостю в инвалидном кресле может понадобиться дополнительное место).

Популярные схемы расстановки столов на свадьбе описаны в нашей подробной статье с многочисленными картинками - Все варианты рассадки гостей на свадьбе . Рекомендуем к прочтению для выбора оптимальной схемы столов.

Высокий этикет приема гостей или этикет RSVP.

Для того чтобы приступить к формированию карты рассадки гостей на свадьбе , необходимо выяснить их точное количество. Это легко будет сделать, в случае если вы разошлете приглашения с пометкой RSVP. Эта аббревиатура произошла от французского «Répondez s’il vous plaît» и означает, что на послание обязательно нужно ответить, независимо от того, принимаете вы приглашение или нет. Подобные приглашения рассылаются минимум за месяц до мероприятия. В нем должно быть указано:

• характер мероприятия, место, дата и время проведения,
• информация о том, кто приглашен (например, приглашены ли дети),
• каким образом они могут дать свой ответ о том, принимают приглашение или нет (по телефону, почте, электронным письмом),
• предпочтение в еде (по желанию),
• дата, до которой необходимо дать ответ (приглашенные вполне могут ответить в течение недели).

RSVP-приглашения часто содержат свободное место, которое приглашенный может использовать для ответа.

Всегда следует указывать дату, до которой необходимо дать ответ, потому что некоторые гости могут отложить это до дня накануне вашего праздника. Попросите дать ответ, позвонив по телефону, если дата, до которой вы просили дать ответ, уже прошла.

Свадьба – это важное торжество, и вы хотите предупредить людей, чтобы они оставили конкретную дату специально для вашего праздника. Это можно сделать, разослав заблаговременно карточки, с просьбой «зарезервировать определенную дату».

При планировании свадьбы на сайт для каждого гостя можно указать RSVP.

Распределение мест за свадебными столами.

Если на вашем приеме будут присутствовать те, кто будут говорить речи и поздравления, постарайтесь посадить их таким образом, чтобы они не оказались спиной ни к одному из гостей.

Гостей в возрасте, или с ограниченными возможностями, а также беременных и гостей с детьми постарайтесь разместить так, чтобы они легко и быстро могли добраться до туалета или других необходимых мест и вещей. Не сажайте их за те столы, которые будут убраны после банкета, чтобы освободить место для танцев.

Гости в возрасте обычно видят и слышат не очень хорошо. Вам следует определить им такое место, где бы было видно и слышно всех выступающих. Не стоит сажать их рядом с громкой музыкой, вряд ли они ее оценят. Стол, за которым сидят дети можно поставить в наименее выгодном месте, поскольку у них все равно прекрасный слух и вряд ли они проявят большой интерес к происходящему.

Дополнительные советы и идеи можно найти в нашей статье 30 советов по составлению плана рассадки гостей на свадьбе - 30 простых и коротких советов, которые помогут вам составить схему размещения гостей за столами без лишних хлопот и переживаний.

Таблицы рассадки, эскорт-карты, номера столов и карточки на столах.

Гостям свадьбы следует сообщить, где они сидят, чтобы им не пришлось ходить от стола к столу в поисках карточки со своим именем. Это обычно достигается следующим образом: перед входом в зал, где состоится торжество можно подготовить эскорт-карты или таблицу рассадки.

Карточки с номерами или названиями ставятся на столах. Если у вас большое количество столов, то, возможно, стоит изобразить план рассадки, на котором будет отражено расположение всех столов.

План рассадки, составленный при помощи сервиса сайт

Если вы рассаживаете гостей за определенный стол, вам понадобятся эскорт-карты + карточки с номерами столов.

Если рассаживаете гостей за определенный стол и на определенное место, вам потребуется таблица рассадки + карточки с номерами столов + карточки с именами гостей на столах; или эскорт-карты + карточки с номерами столов + карточки с именами гостей на столах.

Эти атрибуты могут быть самыми простыми или же роскошными, на ваше усмотрение. Значительно важнее составить хороший план рассадки гостей на свадьбе , который объединит подходящих друг другу людей.

Таблица со списком рассадки гостей.

Таблица рассадки показывает наглядно каждому гостю свадьбы, за каким столом он или она сидит. Выберете вы таблицу рассадки или эскорт-карты, зависит от личных предпочтений. Гостей легче ознакомить с таблицей рассадки. Можно попросить гостей подписать ее, а затем вставить в рамку, чтобы получился свадебный сувенир на память.

Таблица рассадки гостей на свадьбе может формироваться по столам или же в алфавитном порядке по именам гостей с указанием столов, за которыми они сидят. Перечисление гостей в алфавитном порядке по именам более распространено в США и позволяет быстрее и легче найти свое место в зале, особенно во время крупных торжеств. Списки гостей, сгруппированные согласно тому, за каким столом они сидят, чаще встречается в Великобритании, и наглядно показывает, кто еще сидит за одним столом с тобой.

Вы можете выбрать любой стиль оформления таблицы рассадки, от самого простого до художественного и креативного, оформленного в готическом стиле или ином другом. Однако убедитесь, что ее легко прочитать любому из гостей.

Многие рестораны располагают подставками или стендами, на которых можно поместить вашу таблицу рассадки гостей.

Наш сервис планирования рассадки позволяет легко распечатать все необходимые планы и таблицы рассадки.

Эскорт-карты.

Эскорт-карта представляет собой карточку, на которой написано имя гостя, а также указан номер или название стола, за которым он сидит. Обычно их кладут в маленькие конверты, на которых написаны имена гостей. Кроме того, можно использовать карточки формата визитки, на одной стороне будет написано имя гостя, а на другой номер стола. Что использовать: таблицу рассадки или эскорт-карты – вопрос вашего желания. Отметим только, что эскорт-карты можно изменить даже в самый последний момент, тогда как изменения, которые необходимо внести в таблицу рассадки, потребуют дополнительного времени на ее перепечатку.

Эскорт-карты могут быть оформлены художественно или исполнены в самом простом стиле, по вашему желанию. Если вы используете какой-то особенный стиль шрифта для оформления эскорт-карточек или вашего плана рассадки, то убедитесь, что его легко смогут прочитать все гости.

Обычно эскорт-карты раскладывают в алфавитном порядке перед входом в зал, где будет проводиться торжество.

Карточки с номерами столов.

Карточки с обозначением стола устанавливаются непосредственно на столе и содержат номер стола или его название. Они должны быть достаточно большие, чтобы можно было заметить их и увидеть, что на них написано, не подходя вплотную к столу.

Номера столов обычно представляют собой сложенные «домиком» карточки или же плоские карточки на подставке. Убедитесь, что они не слишком высокие и не мешают гостям за столом видеть друг друга.

В качестве дешевого и необычного обозначения номера стола можно использовать игральные карты червовой масти. Например, туз червей будет обозначать стол №1, двойка червей - стол №2 и т.д.

Если вы решили дать имена столам, вы можете оформить карточки столов в соответствующем стиле или тематике.

Карточки рассадки или банкетные карточки.

Именные карточки рассадки (по-другому их называют гостевые карточки или банкетные карточки) ставятся на столе и обозначают место конкретного приглашенного гостя. Они требуются в том случае, если вы определяете не только то, за каким столом будут сидеть ваши гости, но и конкретное место для каждого. Если используете в качестве карточек рассадки сложенные «домиком» таблички (кувертные карточки), то напишите имя гостя с двух сторон, так чтобы другие приглашенные за столом могли бы прочитать имя.

Банкетные карточки обычно оформляются в формате «г-н Петр Петров», но также можно написать «Петр Петров» или «г-н П. Петров» в зависимости от того какой уровень официальности вы используете на вашем приеме. Использование просто имени не приветствуются, если за одним столом сидят два и более человека с одинаковыми именами. Имена гостей за столом могут быть написаны на личных меню или на сувенирах, приготовленных для каждого приглашенного, это прекрасная альтернатива традиционным карточкам.

Карточки рассадки можно заказать как в свадебном агентстве, так и в типографии, или же вы можете написать их от руки, пригласив каллиграфа, или отпечатать на компьютере.

Помните, что шрифт, который вы выберите для именных карточек, должен легко читаться.

Банкетные карточки также могут быть очень полезны в том случае, если гостям свадьбы подают разное меню, официантам будет очень удобно, если вы введете некоторые обозначения. Например, добавьте красную ленточку или точку на карточку с именем, в случае если гостю следует подать курицу, или зеленую ленточку или точку, если гость предпочитает вегетарианское меню.

При планировании свадьбы на сайт для каждого гостя можно указать собственный тип меню.

Красивые названия столов.

Если вас переполняет желание творить, то вы можете дать столам на свадьбе имена, вместо того, чтобы присваивать им номер. Если вы решили пронумеровать столы, это доставит меньше хлопот в оформлении и облегчит для гостей поиски нужного стола, если они будут расположены логично в соответствии со своим номером. Вместе с тем, столы с именами добавят праздничного настроения, и будут весьма кстати, когда среди ваших приглашенных есть такие, которые могут расстроиться, если на их столе не будет написано «стол №1».

Вот несколько подходящих тем для названия столов:

• Цветы (розы, фиалки и т.д.),
• Слова или фразы на различных языках (такие как «я тебя люблю»),
• Названия драгоценных камней,
• Имена актеров/ названия фильмов или телепередач,
• Названия коктейлей, вин, виски,
• Названия сладостей,
• Названия животных, птиц, бабочек,
• Названия спортивных команд,
• Названия танцев,
• Названия городов или стран,
• Цвета,
• Названия музыкальных групп или песен,
• Имена персонажей Диснея,
• Имена знаменитых влюбленных,
• Что-нибудь, что будет сочетаться с количеством столов, например, название 7 морей или 7 гномов для семи свадебных столов,
• Название марок автомобилей и мотоциклов,
• Что-то, что соотносится с вашими хобби или интересами.
• Вы можете актуализировать номер стола каким-нибудь оригинальным образом, например, на столе №1 разместить фотографии молодоженов в возрасте 1 года, на столе №2 - фотографии в возрасте 2 лет и т.д.

Дополнительные идеи красивых имен столов есть в нашей статье: Оригинальные названия свадебных столов – 24 идеи по выбору имен .

Наш сервис позволяет каждому столу задать свое собственное имя.

Украшения стола.

Помимо столовых приборов, посуды и бокалов на столе могут находиться:

Хорошо бы заранее разложить все предметы, которые вы планируете разместить на столах во время приема, на столе аналогичного размера, чтобы убедиться, что стол не будет выглядеть загроможденным. Вы можете попробовать скомпоновать карточки с именами на столах, а также сложить вместе меню и/или сувениры в одну конструкцию, чтобы сэкономить место.

Убедитесь, что карточки на столах, цветы и другие предметы не загораживают гостям друг друга.

Если вы посадите вместе людей не знакомых друг с другом, возможно, стоит дать им какой-нибудь короткий тест, который поможет им начать разговор и наладит контакт.

Чтобы развлечь детей на свадьбе, можно каждому из них подготовить подарок в отдельной сумочке или мешочке. Он может включать карандаши и альбом для рисования, воздушные шары, маленькую игрушку и проч. Не стоит дарить то, что может испачкать одежду или оставить какие-то несмываемые следы. Наборы мыльных пузырей могут действительно развлечь и заинтересовать малышей, но закончится тем, что у вашего угощения будет привкус мыла, а танцпол станет скользким.

Одноразовые камеры - это дешевый и веселый способ создать видео о свадьбе с эфектом присутствия. Но убедитесь, что вы точно выразите ваши пожелания в том, что хотели бы видеть законченный фильм, а не 10 незаконченных отрывков. Также, возможно, понадобится предупредить, гостей свадьбы, что стоит использовать вспышку внутри помещения. Но будьте готовы к самым неожиданным фото.

Особые обстоятельства.

Проверьте, уведомлены ли организаторы банкета о вкусовых предпочтениях или ограничениях ваших гостей: вегетарианская кухня, кошерная или халяльная пища, аллергия на определенные продукты или непереносимость глютена.

В случае наличия гостей в инвалидных креслах, предупредите организаторов банкета о них, и о том, что им не понадобятся обычные стулья.

Закажите также высокие или другие специальные стулья для детей.

Свадебный план рассадки гостей.

Типичная свадебная рассадка гостей представляет собой главный стол жениха и невесты, где сидят ближайшие друзья молодоженов (стулья ставят с одной стороны), все сидящие за этим столом оказываются лицом к остальным приглашенным, сидящим, например, за круглыми столами.

Если вы считаете, что это не приведет к разногласиям, постарайтесь посадить членов семьи жениха и невесты вместе. Это прекрасная возможность для них узнать друг друга.

Стол, за которым будут сидеть жених и невеста, должен стоять таким образом, чтобы молодоженам было все прекрасно видно, а также, чтобы и их могли видеть все или большинство гостей.

Если на торжестве присутствует много приглашенных для помощи в организации и проведении праздника, например, фотограф, видеооператор и т.д., вы можете посадить их за отдельный стол.

Помните, что в завершении церемонии бракосочетания, невеста может взять фамилию супруга, убедитесь, что карточки на столе отражают это.

Не забудьте оставить место для торта и стола с подарками.

Обратите внимание, что свадебный этикет различается в разных странах и культурах, и вам следует согласовать свой план рассадки с национальными или иными специфическими традициями.

Стол жениха и невесты.

Центром свадебного приема является стол, который называют «главным», «основным» или «столом жениха и невесты». За ним, размещаясь с одной стороны, садятся молодожены, свидетели, подружки невесты и друзья жениха, а также иногда родители жениха и невесты.

Вопрос о том, кто будет сидеть за этим столом, очень тонкий. Трудности могут возникнуть, во многих случаях, например, если родители жениха и/или невесты были разведены, а потом вступили в новый брак. Убедитесь, что эти деликатные вопросы будут решены задолго до самого торжественного дня.

Существует множество способов рассадки за главным свадебным столом, но традиционно используются следуют таким правилам:

• жених сидит справа от невесты,
• гости женского и мужского пола сидят через одного,
• вторые половины свидетелей сидят за другими столами.

Пример типичной рассадки показан ниже. Но вам следует выбрать то, что подходит вам.

Если родители жениха или невесты в разводе и у них есть новые пары, вероятно, не лучшей идеей будет посадить их за одним столом. Один из вариантов решения этих проблем - пригласить других родственников ваших не родных родителей (мачехи или отчима) и посадить их вместе или за отдельные столы рядом со столом жениха и невесты.

Если это ваш второй брак, то, возможно, за главным столом вы захотите посадить детей от первого брака.

Если вы беспокоитесь, что кто-то почувствует себя обделенным, если не окажется за столом рядом с женихом и невестой, то назначьте его «хозяином» или «распорядителем» за одним из гостевых столов. При этом позаботьтесь, чтобы на схеме рассадки было ясно, кто является «хозяином» за конкретным столом.

Если родители не сидят за одним столом с женихом и невестой, то обычно их размещают за ближайшим столом к главному свадебному.

В некоторых кругах больше принято оформлять отдельный стол для жениха и невесты, который также получил название «стол влюбленных». Этот вариант может стать наилучшим решением в вопросе о том, кого же посадить за стол жениха и невесты.

Некоторые пары предпочитают не выделять отдельно стол жениха и невесты, а за каждым из гостевых столов поставить 2 дополнительных стула. При такой рассадке на протяжении свадебного приема жених и невеста переходят от стола к столу и могут общаться в равной мере со всеми гостями. Это неплохая мысль, но учтите, что двое из гостей за каждым столом будут сидеть рядом с пустыми стульями большую часть приема.

Составление плана рассадки гостей на свадьбу.

Решите, что вы ходите видеть на вашем главном празднике, и действуйте согласно вашим желаниям, не будьте рабом традиций или общественного мнения. Неплохо было бы показать ваш план свадебной рассадки нескольким ключевым гостям, чтобы они посмотрели, не забыли ли вы что-нибудь важное. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы внести изменения в соответствии с их предложениями. Но не стоит показывать план рассадки каждому – это только создаст для вас дополнительные трудности. Всем угодить, к сожалению, невозможно.

Онлайн сервис для составления плана рассадки гостей на свадьбе.

Традиционный, но устаревший, способ составления плана рассадки – это написать на листочках имена всех гостей и передвигать их, компоновать в зависимости от разных условий. Но такой способ занимает уйму времени и не застрахован от множества ошибок. Другой способ – нарисовать план рассадки на бумаге, которая после нескольких исправлений и пересаживаний превратится в запутанный ребус. Составление электронной таблицы – несколько более современный вариант. Поскольку вариантов разместить 25 человек на 25 стульях больше, чем песчинок в мире, не удивительно, что составление схемы рассадки «в ручную» связано с такой головной болью.

Чтобы свадьба прошла мирно и весело, стоит заранее обеспокоиться планом рассадки гостей. В русской традиции при подготовке к мероприятию принято уделять больше внимания выбору блюд и напитков на столе. Практика показывает, что данный подход неплох, но далеко не совершенен. Мероприятие пройдет гораздо веселее, если воспользоваться новыми тенденциями и заграничным опытом организации праздников.

Зачем нужен план рассадки

Очень часто воображаемая картинка праздничного застолья новобрачных гораздо ярче и интересней, нежели действительность. Чаще всего проблема заключается не в скудном столе, не в отсутствии хорошего алкоголя и не в праздничном оформлении. Банальная тишина и скука за столом могут превратить шикарно украшенный банкетный зал в унылое зрелище. Чтобы избежать подобной ситуации, стоит заранее продумать и составить план-шаблон рассадки гостей на свадьбе.

Как рассадить гостей на свадьбе

Свадьба - это торжество, на котором две семьи, по сути, становятся одной. Речь идет не о молодоженах, а об их родственниках и близких друзьях. Чтобы гости не "кучковались" привычными компаниями и не сидели в тишине, стоит сажать представителей обеих сторон вперемежку. Так друзья жениха и невесты могут познакомиться между собой. Разбейте родных на небольшие группы, возможно, ими станут семейные пары или взрослые братья и сестры, и объедините похожие пары с обеих сторон за одним столом.

При составлении плана не забывайте о возрасте и личных предпочтениях гостей. Очень плохая мысль сажать за один стол заядлого охотника и любительницу братьев наших меньших с активной жизненной позицией. Зато расположить неподалеку друг от друга художника и музыканта - удачный ход. Также не стоит на празднике поднимать проблемы отцов и детей, старайтесь учитывать возраст гостей при определении мест. Правильная рассадка гостей - гарантия оживленной беседы за столом.

Примеры и шаблоны оформления плана рассадки гостей на свадьбе

Недостаточно просто составить план рассадки на листке бумаги. Гостей необходимо ознакомить с расположением столов и их местом. В противном случае толпа приглашенных будет просто метаться по залу в поисках карточек со своим именем.

Для решения проблемы стоит оформить широкоформатный план рассадки для гостей на входе в Дизайн стенда должен быть выдержан в общем стиле свадьбы.

Шаблон рассадки гостей на свадьбе очень прост. Листы бумаги на стенде располагаются согласно расстановке столов в зале торжества. В заглавии каждого листа необходимо указать номер стола, далее перечислить имена и фамилии гостей, расположенных за ним. Заказать такой план можно в любом багетном салоне.

Шаблоны рассадки гостей на свадьбе своими руками

Не секрет, что порой назвать всех гостей на свадьбе не в состоянии даже жених с невестой. Родственники с обеих сторон подчас и не представляют, с кем они разговаривают, в результате могут возникнуть неприятные ситуации и происшествия.

За рубежом на торжествах очень популярна забава под названием Find your face, find your place. Дословно эту фразу можно перевести как "Нашел свое лицо - нашел свое место". Суть затеи заключается в том, чтобы вместе с именами в плане рассадке гостей повесить маленькие фотографии. Это даст возможность гостям заранее узнать, с кем они будут сидеть за одним столом, и избежать неловких моментов.

Можно доверить выполнение такого стенда профессионалам, но во избежание ошибок сделать его лучше своими руками. На самом деле это не сложнее, чем нарисовать плакат для школьной стенгазеты - не требует особых талантов.

Зачем нужны карточки с именами гостей

Красивый план мест для гостей - это замечательно, но опять же недостаточно. Продублируйте рассадку именными карточками на столах.

Карточки помогут ведущему мероприятия определиться с расположением главных действующих лиц развлекательной программы праздника, а официанты смогут быстрее находить гостей и исполнять их просьбы. И опять-таки именные таблички помогут гостям познакомиться и запомнить имена друг друга. Шаблоны рассадки гостей на свадьбе и карточки должны быть выполнены в одном стиле.

Варианты дизайна именных карточек

Для рассадки зависит от общей тематики оформления свадьбы. К примеру, если главный мотив - осень, то карточки можно выполнить на золотой или оранжевой бумаге, а номера столов указать в виде падающих листьев. Карточки несут важную информацию, поэтому не стоит перегружать их излишним дизайном.

Лучше выполнить указатели в стиле минимализма: небольшой аккуратный узор и имя. Это беспроигрышный вариант, который всегда выглядит элегантно. Иногда можно отступить от золотого правила. Если программа мероприятия насыщена событиями и для гостей потребуются персональные указания и объяснения, то можно изготовить не именные карточки, а таблички.

Такие таблички могут содержать всю необходимую для гостей информацию и использоваться в качестве реквизита при проведении конкурсов. Этот вариант оформления может быть реализован только в том случае, если это действительно необходимо. Таблички занимают много места и будут больше мешать гостям, чем вносить ясность в происходящее.

Готовые шаблоны оформления

Карточки необязательно заказывать в полиграфии у профессионального дизайнера. Можно воспользоваться готовыми бесплатными шаблонами оформления рассадки гостей на свадьбе. Все что потребуется - это компьютер, принтер, бумага и ножницы.

Необходимо распечатать требуемое количество листов. Затем вырезать карточки по линиям, вписать от руки имя и согнуть по центру. Если в распоряжении есть цветной принтер, то задача многократно упрощается. Можно будет не ограничиваться черно-белым дизайном, а смело выбирать яркие принты и узоры.

В приведенных шаблонах выдержан общий стиль исполнения, поэтому даже разные карточки будут смотреться гармонично на одном столе. Вместо разноцветных узоров можно обойтись цветной бумагой. Один из способов подчеркнуть принадлежность гостей к стороне жениха или невесты - это распечатать карточки двух цветов, например, желтые - для гостей невесты, а коричневые - для гостей жениха.

Именные карточки своими руками

Даже при отсутствии принтера и компьютера можно сделать эксклюзивные указатели своими руками, причем быстро. Для этого потребуется много картона, клей, блестки и перьевая ручка. Пример исполнения можно рассмотреть на фото ниже.

Сначала нужно определиться с формой карточек, в примере на изображении нижний край вырезан в форме волн. Можно приобрести в магазине рукоделия специальный дырокол и значительно упростить себе задачу. Фигурные ножи устройства помогут быстро и легко сделать по краям звезды, сердечки, листики и другие формы.

Далее необходимо нанести клей на край бумаги и обмакнуть его в блестки. Затем с карточки аккуратно удаляют излишки обсыпки. красиво вписывают имя гостя. Писать чернилами непросто, необходимо либо потренироваться на отдельном листе, либо использовать более привычные и удобные инструменты письма. Изюминкой станет короткое личное пожелание для гостей на каждой карточке.

Фигурные дыроколы могут вырезать не только волны, но и различных зверей и узоры. Устройство можно использовать для изготовления еще одного варианта оформления именных карточек для гостей.

Эти карточки выполнены из простых крафт-картонок и круглых салфеточек, сделанных при помощи фигурного дырокола. В центре салфеток от руки нужно написать имя и приклеить к картонке-опоре.

Сделать нетрудно, когда их количество не превышает 50 штук. Для больших торжеств с длинным перечнем гостей лучше обратиться за помощью к профессионалам своего дела. Устроение торжеств редко обходится без услуг дизайнеров по оформлению интерьера. Стоимость карточек и стенда рассадки гостей просто потеряется в общих затратах. Личное участие требуется на стадии составления самого перечня гостей и плана их рассадки в зале.

Свадебный банкет – мероприятие, на котором присутствует большое количество человек. Именно поэтому жениху и невесте следует заранее позаботиться о том, чтобы все приглашенные чувствовали себя комфортно и удобно. При подготовке к свадьбе важно уделить особое внимание такому моменту, как составление плана рассадки гостей. Необходим он для того, чтобы все присутствующие на свадьбе люди чувствовали себя в «своей тарелке». Им должно быть хорошо видно все происходящее, кроме того, всем гостям молодожены должны уделить одинаковое количество внимания, чтобы они не чувствовали себя отчужденно.

Что следует знать и учитывать молодоженам при самостоятельном составлении плана рассадки

Перед тем как делать план рассадки гостей на свадьбе своими руками, следует составить их список. В нем, конечно же, на начальных этапах не будет точного количества человек, поскольку обстоятельства могут сложиться таким образом, что некоторые из них не смогут посетить ваш праздник.

После этого обязательно следует выбрать зал , в котором вы решите праздновать это грандиозное событие. При выборе его необходимо руководствоваться таким фактором, как финансовые возможности. Их, кстати, следует учитывать в первую очередь. Также нужно обратить внимание на количество людей и на то, в каком стиле будет проводиться ваша свадьба . Администрация ресторана или кафе, скорее всего, предложит вам на выбор два варианта планировки арендованного вами зала: поставить три стола буквой «П» (стол родственников и друзей жениха, стол гостей невесты, стол молодоженов) или рассадить всех за отдельными столиками по четыре – шесть человек . Осуществляя подобный выбор, следует учитывать размер помещения, сценарий проведения свадьбы , а также то, насколько удобен будет и для вас, и для приглашенных тот или иной вариант. Не забывайте о том, что в первом случае, когда в банкетном зале будут накрыты три больших стола, между ними должно быть достаточно места для проведения конкурсов и свадебных обрядов. Кроме того, гости должны иметь возможность свободно выйти из-за стола, не беспокоя при этом других людей . При составлении плана рассадки людей на свадьбе обязательно следует учитывать и такие факторы, как:

• степень и близость родства . Наверняка родная тетя и ее семья будут несколько обижены на молодых, если им достанутся места на достаточном удалении от молодых, рядом с которыми будут сидеть коллеги по работе и не слишком близкие приятели. Родственников и хороших друзей лучше посадить как можно ближе к молодоженам;
• семейное положение . Если вы рассаживаете людей за отдельные столики, позаботьтесь о том, чтобы семейные пары сидели вместе;
• возраст . За отдельные столики не следует сажать людей пожилого возраста вместе с молодежью. Наверняка и те и другие будут чувствовать себя не слишком комфортно;
• общность интересов . Это, конечно же, может показаться вам странным, но данный фактор также следует учитывать при составлении плана рассадки людей на подобного рода мероприятии. Ведь в перерывах между тостами, конкурсами и танцами люди будут разговаривать друг с другом, а значит, у них должны быть общие темы для беседы.

Планы рассадки гостей согласно этикету

Составляя план рассадки гостей на свадьбе, следует учитывать и основные нормы этикета . Так, например, согласно правилам, мужчины должны занимать места по левую сторону от женщин. Это, кстати, касается также и молодоженов. Жених обязательно должен сидеть по левую сторону от невесты . Какие еще правила этикета должны соблюдаться при составлении плана рассадки приглашенных на свадьбу людей?

Необычные шаблонные планы рассадки гостей, используемые в различных странах

До недавних пор свадьбы в России отмечались, как правило, за несколькими составленными в форме буквы «П» столами. Сегодня подобное размещение гостей считается не слишком удобным.

Впрочем, если свадьба проводится в небольшом помещении, а вот гостей на ней присутствует как раз наоборот – много, этот способ станет, пожалуй, самым выгодным в плане размещения людей. Какие способы рассадки гостей на свадьбе существуют в других странах и могут быть использованы также и на вашем торжестве?

США

В Америке свадьба, как, впрочем, и большинство других праздников, на которых собирается большое количество людей, отмечается в виде фуршета. Накрываются два больших стола, которые расположены параллельно друг другу . Разместить их следует таким образом, чтобы гости могли свободно перемещаться по залу и имели возможность общаться друг с другом. Стол для молодоженов и свидетелей следует разместить отдельно .

Италия

На итальянских торжествах, посвященных бракосочетанию, жених и невеста сидят за столиком, который устанавливается на подиуме. Остальные присутствующие на празднике люди располагаются вокруг них за круглыми столиками . Данный план рассадки на свадьбе является крайне удобным, поскольку гости отлично видят все происходящее за столиком молодоженов, могут спокойно сделать фото жениха и невесты на память. Кроме того, они имеют возможность спокойно перемещаться по залу и общаться друг с другом.

Великобритания

В Великобритании столик молодоженов располагается отдельно. Остальные гости сидят по восемь человек за каждым столом . Такой способ рассадки англичане считают наиболее удобным, поскольку восемь сидящих вместе людей будут иметь возможность отлично видеть все происходящее на свадьбе, а также смогут пообщаться друг с другом.

Здесь главное – обратить внимание на такие факторы, как возраст сидящих вместе гостей, степень их родства и общность интересов. Так, родственников невесты не стоит сажать за один столик с коллегами по работе жениха, поскольку у них могут возникнуть проблемы в общении.

Поставить столы для гостей и молодоженов можно также и в форме буквы «Т» . За меньшей его частью, естественно, будут находиться молодожены и свидетели. Здесь же могут расположиться также и родители жениха с невестой. Этот способ рассадки удобен тем, что гости смогут, не беспокоя других участников мероприятия, покидать свои места и возвращаться обратно. К тому же всем сидящим за столом в форме буквы «Т» гостям отлично будет виден столик молодоженов. Такой способ можно использовать в том случае, если свадьба празднуется в небольшом помещении, а присутствовать на ней будет много людей.

Как самостоятельно составить план рассадки гостей на свадьбе

Если вы собираетесь самостоятельно составить план рассадки гостей, а не делать заказ у профессионалов, не обязательно использовать один из вышеперечисленных шаблонов . Допустим, вам больше всего понравился итальянский вариант рассадки. Однако в ресторане, который вы выбрали для празднования свадьбы, отсутствует подиум, являющийся обязательным условием итальянской свадьбы. Ничего страшного в этом нет – вы вполне можете обойтись и без него. Заранее составьте список гостей и перед тем, как отправляться в выбранный вами банкетный зал для заключения с руководством ресторана или кафе договора аренды, узнайте у как можно большего количества человек из списка, смогут ли они украсить ваш праздник своим присутствием . Когда вы будете договариваться с администрацией ресторана о проведении торжества, обязательно скажите о том, что вы хотите рассадить гостей за отдельные столики. Опытные сотрудники заведения общественного питания посоветуют вам, как лучше разместить их таким образом, чтобы все гости смогли наблюдать за праздником с удобных позиций.

Как составить , если вы не очень дружите с рифмой? На самом деле здесь нет ничего сложного. В нашей вы прочтете много интересного о гаданиях на День святого Валентина. Пройдя по следующей ссылке , вы сможете узнать об основных принципах составления сценария вечеринки в стиле Гэтсби.

После того как договоренность с администрацией ресторана будет достигнута, вы можете отправляться домой и начинать размышлять о том, кого из гостей за какие столики посадить. Естественно, рядом с молодоженами должны быть места самых близких друзей и родственников . Поскольку жених, по правилам этикета, должен сидеть по левую сторону от невесты, с этой стороны, по тем же негласным правилам, должны быть расположены места его друзей и родственников. Соответственно, по правую сторону следует разместить гостей со стороны невесты. Для каждого приглашенного на свадьбу человека молодоженам необходимо изготовить рассадочную карточку с номером столика . Ее следует вручить вместе с приглашением лично в руки или отправить по почте. Если времени и желания на изготовление подобных билетов у вас нет, напишите номера столиков прямо в пригласительные открытки, которые каждый гость в любом случае возьмет с собой на торжество. Таким образом вы сэкономите свое время и оповестите приглашенных на торжество людей о том, где для них предназначается место на свадьбе. Ну а о том, как можно самому создать оригинальную рассадочную карточку, вы узнаете из следующего видео: http://www.youtube.com/watch?v=G1rHEpPpfHs

На свадьбе большую часть времени гости будут проводить за праздничным столом. Поэтому план рассадки гостей на свадьбе — важная деталь торжества, которая требует особого внимания и детальной разработки.

Для чего необходим план рассадки

Заранее спланированная рассадка гостей предотвратит такие распространенные неурядицы на банкете:

• суета при поиске мест;
• разделение приглашенных пар и семей;
• обида некоторых гостей, которым пришлось бродить изгоем в поисках свободного места между столами, когда практически все места уже были заняты;
• люди с плохим зрением или слухом могут оказаться в самых дальних уголках и пропустить большую часть веселья;
• оформление зала может быть испорченно заранее оставленными аксессуарами одежды с целью занять место;
• приглашенным гостям будет сложно найти место если на свадьбе они знают только жениха и невесту.

Организованная рассадка позволит создать максимально комфортные условия для гостей. Во-первых, гости окажутся в компании интересных им людей, с общими интересами, увлечениями и одной возрастной категории. Во-вторых, дорогим вам людям будет приятно, что о них подумали, позаботились и заранее подготовили место.

Рассадка гостей за общим столом

Схема рассадки гостей за одним столом может отличаться в зависимости от особенностей банкетного зала, количеству приглашенных и, конечно, индивидуальных предпочтений.

Традиционная рассадка за общим столом

Этот способ рассадки идеально подойдет для небольших свадеб за одним столом. Молодожены занимают места по центру стала, традиционно со стороны невесты следующее место отдается свидетелю, следующее место со стороны жениха — свидетельнице. Следующее две позиции занимают родители. Остальные гости рассаживаются по принципу М-Ж-М-Ж и т.д. Примерная схема рассадки.

Рассадка буквой Т

Такой способ предпочтительный также для не больших мероприятий и помещений. Оптимальное количество приглашенных 20-25 человек. Молодожены традиционно по центру стола, остальные гости распределены в зависимости от возрастных категорий, знакомств и интересов.

Рассадка П-образной формы

Подобна предыдущей только для 30-50 приглашенных гостей.

Удачные примеры реализации.

Ш-образная рассадка

Принцип аналогичный Т и П. Возможность рассадить от 60 гостей и более.

Схема и пример рассадки.

Европейские варианты организации свадебного банкета

Европейская рассадка активно набирают популярность и у нас. Основные преимущества в такой расстановке столов заключаются в практичном использовании помещения, возможности рассадить гостей в отдельные группы или разместить семьи за одним столом. В таком варианте рассадки важно следить за тем, чтоб никто из гостей не сидел спиной к молодоженам. Чтоб этого избежать и обеспечить отличную видимость для приглашенных гостей, столы расставляют в шахматном порядке.

Итальянский вариант

В Италии гостей принято размещать по четыре человека за стол, а стол молодоженов размещают на некоторой возвышенности, чтоб все гости могли их лицезреть.

Английская традиция

В Англии используют круглые столы, за которые рассаживают по 8 гостей, допустимо и использование квадратных и прямоугольных столов.А стол молодоженов, как правило, имеет прямоугольную форму.

Американская рассадка

Рассадка предполагает использование стола для молодоженов, двух-трех длинных столов для гостей и отдельного стола для закусок, напитков и угощений. При этом гости сами обслуживают себя, выбирая желаемое их предложенного. По другому эту рассадку еще именуют «буфет» или «фуршет».

Размещение «Елочкой»

Этот вариант нечто среднее между традиционным принятым у нас размещением столов и европейским. Молодожены располагаются на отдельном столе, гости на нескольких отдельных столах расставленных в форме напоминающей елку.

Как это выглядит, смотрите на фото ниже.

План рассадки гостей необходимо красиво оформить и разместить при входе. Возле каждого места необходимо расставить таблички, карточки или другие отличительные знаки, чтоб гости спокойно смогли отыскать свое место. Важно проследить, чтоб карта рассадки, карточки на столах и таблички с номерами столов были выдержаны в одной стилистике между собой и соответствовали общему оформлению банкетного зала.

При рассадке гостей учитывайте их характеры, интересы. Разбавляйте уже хорошо знакомые между собой компании новыми людьми, важно учитывать то, что новые люди также должны быть знакомы между собой. Можете попробовать себя в роли свахи и разместить рядом гостей, которые ищут пару и могут друг другу подойти. Кто знает, может в скором времени прийдется побывать в роли гостя на их свадьбе.

Схема расстановки мебели – чаще всего этот вопрос невесты упускают из виду. А потом, в день свадьбы, начинается волнение на тему того, как должны были стоять столы, куда поставить цветы, а где – расположить подарки.

Для того чтобы избежать форс-мажорной ситуации, обсудите с администратором на встрече обсуждения меню и такие вопросы как:

• Расположение стола жениха и невесты, количество человек за столом (2 или 4, если вы планируете садить рядом свидетелей).
• Столы гостей. Форма столов, их расположение, количество сидящих.
• Стол для книги пожеланий. Какой он должен быть формы и где должен стоять.
• Стол для подарков и цветов. Сразу уточните, что возле стола должно стоять 2-3 вазы с водой.
• Место для музыканта и стола ведущей.
• Танцевальная площадка.
• Размещение .

Вместе с администратором начертите рабочую схему расстановки, на которой будут нанесены все свадебные объекты.

Еще одним вопросом, требующим решения, являются правила рассадки гостей на банкете :

• Самыми близкими к столу молодых должны быть посажены родители.
• Рассадку гостей лучше всего проводить по возрасту и интересам.
• Смело смешивай гостей жениха и невесты, особенно если это – молодежь.
• Если на празднике присутствуют холостяки и холостячки, то лучше посадить их вместе. Так же поступай и с семейными парами.
• Главным правилом рассадки является наличие знакомых. За столом не должен сидеть человек, который никого не знает.

Рассадка гостей на банкете отличается в зависимости от формы столов, размера зала, групп, которые необходимо рассадить. В целом, различают такие виды рассадки.

Самым распространенным вариантом на постсоветском пространстве является П-образная схема рассадки гостей на свадьбе . Это позволяет всем все видеть и слышать, сэкономить пространство для работы ведущей и танцев – все будет происходить в центре. Идеальное решение для залов без колон.

Расстановка мебели рядами позволяет усадить максимально большое количество гостей в максимально маленьком пространстве. Однако стоит учесть, что в таком зале должна быть отдельная секция/сцена для выступления артистов, ведения программы и танцев.

Расстановка круглых столов в шахматном порядке подходит в том случае, если стол молодых – длинный и прямоугольный.

Если же стол молодых такой же, как стол для гостей, то его можно поставить в центре.

Для камерной свадьбы небольшого формата подойдут следующие две схемы.

Европейская расстановка столов позволяет сделать танцпол центральным местом, вокруг которого расставлены столы любого размера.

Для очень большой свадьбы с обширной развлекательной программой подойдет расстановка формата «театральная» .

Самым оптимальным и удобным вариантом является расстановка «елочкой» . Именно она позволяет гостям видеть и молодых, и развлекательную программу.

Также отметим виды рассадки гостей на выездной церемонии .

«Спираль» — очень необычный и стильный вариант для небольшой выездной церемонии. Такая рассадка даст гостям возможность увидеть и услышать абсолютно все.

Если вы — приверженец классики и хотите рассадить гостей по обе стороны от дорожки, предлагаем вам сделать это полукругом . Такой вариант – идеальное решение для свадьбы с большим количеством гостей.

Интересным вариантом будет и расстановка стульев по диагонали .

Произвольная расстановка мебели – это вариант для свадьбы, где будут присутствовать пожилые люди, опоздавшие или важные персоны, мамы с детьми. Такая схема дает возможность вставать и садиться на свое место, не затрудняя остальных гостей.

Еще одним решением для большой свадьбы станет рассадка в стиле зрительного зала .

Оригинальным вариантом станет использование в рассадке необычной мебели – диванов, скамеек, тюков сена или винтажных стульев. Главное – сделать это акцентом в общей стилистике свадьбы.

Также очень важно, чтобы места, которые оставлены для важных людей, – родителей, бабушек и дедушек, крестных – не были заняты другими людьми. Для этого размещайте на стульях такие таблички.

Такие простые, но очевидные правила помогут вам рассадить своих гостей правильно и комфортно.