Как написать письмо рекрутеру после собеседования примеры. Как написать благодарственное электронное письмо после собеседования

О том, как подготовиться к собеседованию и как вести себя во время встречи с работодателем, сказано много и не один раз. Но волнение от этого не уменьшается, поэтому от ошибок не застрахован никто. А возможно ли исправить недочеты, допущенные во время беседы? Можно ли скорректировать впечатление, которое ты произвела? Итак, сегодня «Женское счастье» расскажет о том, что нужно сделать после собеседования, чтобы повысить свои шансы на трудоустройство.

Обратная связь после собеседования

Прежде, чем попрощаться с интервьюером, проводившим встречу, следует узнать, кто и каким образом будет поддерживать обратную связь с кандидатом. Не поленись записать имя и фамилию сотрудника, телефон и электронную почту. Проверь, чтобы эти данные были зафиксированы без ошибок.

Уточнив, сколько ждать после собеседования, наберись терпения. Работодателю требуется время для принятия решения. В некоторых компаниях, имеющих удаленные головные офисы, этот процесс может занимать до недели. В течение этого периода беспокоить менеджеров по персоналу звонками излишне. Нарушая пределы деловой этики, ты лишь спровоцируешь негативное отношение к своей кандидатуре. Навязчивость может перечеркнуть даже самое приятное впечатление, произведенное тобой на собеседовании.

Если у тебя «случайно» оказался личный номер менеджера, не злоупотребляй этим. Помни о такте и общих правилах приличия.

Повлиять на мнение работодателя возможно и после собеседования.

Звонить ли работодателю после собеседования?

Выждав указанный период, позвони сотруднику, проводившему собеседование. Некоторые работодатели намеренно не звонят сами, чтобы проверить твою заинтересованность в получении места. Бывает и проще: неверно записан твой номер или связь дает сбой. Причины бывают разными, и в твоих интересах их узнать.

Помни, что твой звонок должен быть предельно корректен. Убедившись, что разговариваешь с нужным менеджером, назови себя. Напомни, когда проводилась встреча, на какую вакансию ты претендуешь. Подчеркни, что для тебя важно это место и поинтересуйся результатом.

Каким бы ни был ответ, оставайся безукоризненно вежливой. Даже если тебе отказали сейчас, в фирме может появиться другая подходящая вакансия. Возможно, это случится не сегодня. Но ты должна оставить о себе самое лучшее мнение, чтобы тебя взяли на работу после собеседования в следующий раз.

Если решение все еще не принято, попроси назначить новую дату для звонка. Инициатива должна исходить от тебя, но не превращай ее в давление. Бывают случаи, когда ответ откладывается на неопределенный срок, и перезванивать приходится несколько раз. Иногда на то есть объективные причины. Но бывают ситуации, когда стоит задуматься: а нужна ли тебе такая работа?

Помните: нужно именно звонить! Ни в коем случае не следует отправлять СМС или приходить в офис без предварительной договоренности. И то, и другое будет расцениваться работодателем как проявление неуважения.


Выждав оговоренное время, звони работодателю, чтобы узнать результат собеседования.

Письмо после собеседования

В прежние времена в среде русской аристократии благодарственное письмо после встречи было общепринятой нормой. В европейской бизнес-практике оно является обязательным атрибутом трудоустройства и сегодня. Ничто не мешает тебе последовать доброй традиции и проявить таким образом свое уважение к работодателю. Безусловно, это не гарантия того, что тебя непременно возьмут, выделив среди других кандидатов. Но это тот самый шанс, который ты можешь использовать, чтобы сгладить возможные недочеты встречи и закрепить хорошее впечатление о себе.

Когда писать письмо

После собеседования должно пройти не менее двух часов, но не более двух дней, чтобы твое письмо сыграло положительную роль. Основной движущей силой должны быть позитивные эмоции, переполняющие тебя. Твоя задача – не проявлять излишней суетливости, но и не дать о себе забыть. Поэтому, вернувшись домой, переведи дух – и принимайся за составление письма работодателю. Как только текст будет готов – без задержек отправляй его на электронную почту нужного сотрудника.

Кому писать благодарственное письмо

Конечно же, адресовать послание необходимо тому, кто непосредственно проводил собеседование. Если на встрече присутствовало несколько сотрудников, пишите соответствующее количество писем, персонализируйте каждое из них. Помочь в этом может проявленное тобой внимание в процессе встречи и визитные карточки менеджеров.

Как написать письмо после собеседования

Главной мыслью должна быть благодарность – за уделенное тебе время, за рекомендации и опыт, которые ты получила в ходе беседы. Важна каждая деталь, которую ты запомнила.

Не нужно лести и подхалимажа – твоим лучшим другом в данный момент будет чувство меры. Текст должен выражать уважение к себе и собеседнику.

Стиль письма, прежде всего, должен быть деловым. Кроме того, он должен соответствовать тону собеседования. Если работодатель был строг – будь и ты лаконична. Если позволял себе шутить – то и ты можешь отступить от официоза.

Твое письмо не должно быть слишком длинным – достаточно страницы. Краткость и четкость мысли – немаловажные критерии, которые оценивает работодатель.

Естественно, в тексте не должно быть ошибок и опечаток. Выложи свои мысли в черновике, отредактируй, проверь – лишь затем отправляй написанное.

Письмо после собеседования не должно содержать повторения данных, содержащихся в анкете. Но если в ходе беседы ты подметила проблемы компании, решить которые ты можешь, используя свой опыт и знания, — напиши об этом. Инициативные работники, желающие принести пользу компании, всегда востребованы.

Возможно, какие-то из твоих ответов на собеседовании могут быть истолкованы двояко. Письмо дает тебе возможность уточнить формулировки, расставить акценты. Ни в коем случае не концентрируйся на явных ошибках. Не оправдывайся в допущенных просчетах. Возможно, работодатель не придал им значения во время беседы. Привлекать его внимание к ним сейчас – ход не в твою пользу.

Скажи о том, какое значение для тебя имеет рассматриваемая вакансия. Но отметь, что ты не торопишь рекрутера в принятии решения и не пытаешься давить. Подчеркни, что в случае необходимости готова к повторному тестированию, — целеустремленность также является положительным фактором.

Кстати, если по каким-то причинам ты передумала устраиваться именно на эту работу, письмо после собеседования – идеальный вариант сообщить об этом. Поблагодарив за внимание, которое тебе оказали, сообщи о своем отказе работодателю.


Проанализируй итоги встречи и отправь работодателю благодарственное письмо после собеседования.

Будь готова к тому, что твое письмо после собеседования никак не повлияет на решение работодателя. Воспринимай его как проявление уважения и вежливость. Однако вполне возможно, что твое последнее слово сыграет решающую роль, и ты получишь место, к которому так стремишься.

Итак, корректное поведение и соблюдение деловой этики – твоя возможность сгладить ошибки, допущенные во время беседы. Если все прошло гладко и твое волнение не отразилось на ответах – благодарственное письмо после собеседования и своевременный тактичный звонок вполне могут решить твою судьбу. Как минимум, ты внесешь свой вклад в развитие русской бизнес-культуры и покажешь себя как человека грамотного и вежливого.

Даже если собеседование прошло успешно, это еще не гарантия, что вам предложат работу. Вы же не знаете, сколько людей претендует на вакансию, и какая у них квалификация – может быть, они сильнее вас.

Есть одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы чаша весов качнулась в вашу сторону – если работодатель будет сомневаться и выбирать между вами и кем-то еще.

Напишите письмо с благодарностью. Письмо-спасибо. Это всего несколько строк, в которых соискатель выражает признательность за уделенное ему время.

Письмо желательно отправить в день собеседования или на следующий день (но лучше поторопиться, поскольку работодатель может принять решение очень оперативно).

Структура письма:

1) Приветствие.

2) Несколько слов о впечатлениях соискателя о собеседовании, компании, вакансии.

3) Информация в дополнение к тому, что обсуждалось на собеседовании.

Со вторым пунктом все более-менее ясно. В этой части письма стоит сказать о том, что после собеседования вы еще более заинтересованы в работе – потому что вам открылись новые важные моменты (хорошо бы упомянуть, какие, чтобы ваши впечатления выглядели достоверно). Если у вас есть другие позитивные впечатления после общения с работодателем, напишите об этом. Например, вы признательны, что на собеседовании для вас создали психологически комфортную обстановку. На вас произвел впечатление дружелюбный и теплый прием. Или, наоборот, благодаря критичному настрою работодателя и острым вопросам вы увидели свои слабые стороны и теперь знаете, какие знания/навыки вам нужно получить, чтобы повысить свою конкурентоспособность.

Совет : не заставляйте себя найти позитив . Если его не было, попытки сделать работодателю комплимент будут восприняты как неискренние и искусственные (потому что таковыми они и являются).

Важно: Обратите внимание на третий пункт.

Если спустя несколько часов после встречи с работодателем вы вспомнили, что не упомянули нечто важное (например, какой-то факт своей трудовой биографии, который ярко иллюстрирует ваши сильные стороны), вы можете это сделать в письме-благодарности.

Что еще вы можете сделать – «подарить» работодателю нечто полезное. Например, работодатель упомянул, что ищет хорошего дизайнера (вы – не дизайнер). Поделитесь парой-тройкой контактов, порекомендуйте дизайнера. Или поделитесь контактами потенциального партнера для компании-работодателя.

Можно быстро, за вечер, сверстать лендинг, если вы web-дизайнер, или написать текст для сайта компании, если вы копирайтер.

Если вы претендуете на руководящую позицию, составьте стратегию развития отдела (пусть она будет краткой, и в ней не будут учтены нюансы, поскольку вы не владеете информацией в полном объеме, но она покажет, что в целом вы понимаете, в каком направлении идти).

Во многих случаях можно придумать, что добавить к впечатлению, которое вы произвели на собеседовании.

А теперь – пример письма-благодарности .

«Добрый день, Виталина! (Степень формальности обращения – нужно ли писать «уважаемый/ая» и обращаться по имени или по имени-отчеству, определяется стилем общения работодателя).

Хочу поблагодарить Вас за возможность общения. Прежде всего, за интересные (и иногда острые) вопросы, благодаря которым я поняла, в каких направлениях мне стоит развиваться профессионально. В частности, я сделала вывод, что мне стоит более активно использовать в работе приложения – для экономии времени на механических задачах.

Сегодня вечером я показала домашним фотографии с вашего сайта – о том, как вы отдыхаете всей командой. Муж сказал, что будет мне завидовать, если я стану частью вашего коллектива.

Если я могу предоставить о себе еще какую-либо информацию – для более полного представления о моей квалификации и опыте – я это сделаю оперативно и с удовольствием.

С уважением, Елена».

Важно, чтобы благодарственное письмо было искренним. Если у вас нет позитивных впечатлений, на которые вы можете опереться, лучше ничего не писать. Потому что если собеседование оставило негативный эмоциональный след или вас работа вообще «не цепляет», то нужна ли она вам?

Как узнать результаты собеседования

Интервьюер обещал перезвонить после собеседования, дни проходят, а долгожданного звонка нет и нет... А ведь Вам кажется, что собеседование Вы прошли успешно! В чём же дело? Сначала давайте проанализируем ход собеседования.

. Анализ .

"Мы с Вами свяжемся"
"Мы Вам позвоним", или "Мы с Вами свяжемся" - многие интервьюеры заканчивают собеседование такими фразами. Обычно так говорится всем кандидатам и сами по себе эти слова ничего не означают. Но если рекрутер не просто сказал Вам "я позвоню", а назвал примерный день звонка, упомянул, что Вашей кандидатурой заинтересовались, то результат скорее всего будет положительным. А если к тому же тест на профессиональные знания Вы прошли успешно и менеджер по персоналу на собеседовании с Вами общался дружелюбно, то шансы на то, что Вас возьмут на желаемую вакансию очень и очень велики. Наберитесь терпения и подождите ещё несколько дней.

Удаление вакансии
Знаком того, что Вы подошли на данную позицию, является удаление вакансии с сайта по трудоустройству после финального собеседования с Вами. Вернувшись домой после интервью, зайдите на сайт: если вакансия удалена либо перестала обновляться, то, скорее всего, компания определилась с кандидатом (или с несколькими) на данную должность. Если же объявление будет обновляться и дальше, то наверняка руководство решило просмотреть и других кандидатов.

Сравнения с идеальным кандидатом
Обычно на собеседовании интервьюер подробно перечисляет качества специалиста, которого ищет компания, его знания, умения и навыки. Если во время беседы Вы замечали, что рекрутер непроизвольно проводит параллели между Вами и идеальным специалистом, то результат, скорее всего, Вы получите положительный. Также хорошим признаком служит тот факт, если в ходе собеседования рекрутер давёт Вам позитивную оценку.

Стиль общения на собеседовании
Если беседа на интервью протекала плавно, свободно, в форме диалога и не превратилась в монолог (сначала Ваш, а потом работодателя), если рекрутер не обошёлся одними лишь стандартными вопросами, значит общение на встрече удалось и Вы, скорее всего, собеседование прошли успешно.

Поведение работодателя
Как на интервью вел себя менеджер по персоналу? Вспомните, если он включался в разговор, активно реагировал на Ваши ответы, кивал в знак согласия, задавал дополнительные вопросы, да и вообще явно проявлял заинтересованность Вами, то это хороший знак. Если же рекрутер поглядывал на часы, демонстративно закрывал блокнот, откладывая его на край стола, и всем своим видом давал понять, что его время ограниченно, - то, похоже на то, он не заинтересовался Вашей кандидатурой.

Длительность интервью
Обычно мнение о кандидате у рекрутера складывается за первые 10 минут, остальное время он анализирует, подходите ли Вы на данную позицию. Если собеседование длилось 40 или более минут, то Вы заинтересовали работодателя и это является практически стопроцентным признаком того, что на вакантную должность возьмут именно Вас. Гораздо хуже, если интервью длилось менее получаса.

Знакомство с коллегами
Если работодатель после собеседования представляет Вас другим сотрудникам компании, то это очевидный признак успешного прохождения Вами интервью.

Назначенный день наступил, а звонка всё нет
Если в назначенный день нет долгожданного звонка, это еще не значит, что Вам отказали. Возможно менеджер по персоналу очень занят или просто забыл Вам позвонить. К сожалению, такое бывает. Подождите ещё пару дней, а потом перезвоните менеджеру сами. Но звонок Ваш должен быть лаконичным и ненавязчивым. Спросите, рассмотрена ли руководством Ваша кандидатура, определились ли уже с кандидатом на должность. Возможно Вы услышите в ответ, что с кандидатурой еще не определились. Тогда попросите сообщить Вам о результатах в телефонном режиме или по почте. Если же Вам не позвонят или не пришлют письма в течение нескольких дней, то снова повторите свой звонок.

Как узнать результаты собеседования . Поведение соискателя на интервью .

И всё-таки, весьма неприятное это дело - сидеть и ежеминутно ждать телефонного звонка от сотрудника компании. Кроме того, не все рекрутеры уведомляют соискателей о том, что они не прошли собеседование, и кандидаты напрасно ждут результатов, отказываясь от других предложений. Поэтому стоит обратить внимание на то, как вести себя на самом собеседовании, чтобы в дальнейшем избежать подобной ситуации.

Обычно в конце интервью рекрутер спрашивает, остались ли у Вас вопросы. Это и есть тот момент, когда следует вежливо поинтересоваться, как будет строиться Ваше дальнейшее общение. Как правило, рекрутер в ответ на такой вопрос говорит, что сам свяжется с Вами и сообщит о результатах. В таком случае уточните дату созвона и спросите, можно ли Вам, если звонка не будет, позвонить самостоятельно. На такой вопрос рекрутер, скорее всего, ответит положительно. Хотя бывают случаи, когда менеджер по персоналу сообщает, что в компании не принято звонить в случае отказа, другими словами отсутствие звонка является признаком отрицательного ответа.

Если собеседование проводили несколько специалистов компании сразу и Вы не успели (или просто растерялись и забыли) договориться о дальнейшей связи - ничего страшного! Из этой ситуации тоже есть выход. Отсчитайте 4-5 дней от даты интервью и презвоните менеджеру по персоналу сами, либо напишите ему письмо с просьбой уточнить, какой Ваш статус по данной вакансии. К тому же, проявленная активность будет являться Вашим преимуществом при рассмотрении других кандидатур.

Как узнать результаты собеседования . Чего не следует делать соискателю :

Звонить либо писать менеджеру по персоналу раньше озвученного срока;
- Приезжать в офис, чтобы уточнить результат, ссылаясь, к примеру, на то, что нельзя дозвониться или не было контактов для связи (узнать контакты всегда можно через сайт компании либо через другие открытые источники);
- Найти в открытых источниках контакты непосредственного начальника и звонить или писать ему, чтобы узнать свой статус, либо вообще отсылать ему свое резюме.

Такие действия ни в коей мере не ускорят процесс рассмотрения кандидатуры, к тому же могут быть трактованы потенциальным работодателем как некорректность и навязчивость. И даже могут послужить причиной отказа, несмотря на положительные впечатления на собеседовании.

Если же менеджер по персоналу сообщил Вам об отказе по телефону либо по электронной почте, то при желании Вы можете уточнить причины отказа. Обычно рекрутеры относятся с пониманием и с лёгкостью сообщают эту информацию. Вы не только узнаете каких именно компетенций Вам не хватает для того, чтобы занять желаемую должность, но и зарекомендуете себя как целеустремленный человек, ориентированный на результат. А это нередко приводит к тому, что кандидату предлагают другую вакантную должность, либо сохраняют его в базе данных на будущее.

Информация для соискателя (тех, кто ищет работу): Разместите резюме , чтобы работодатель смог найти Вас: создать резюме | разместить резюме в интернете бесплатно

Работодателю на заметку: Чтобы повысить эффективность поиска кандидатов, которые отвечают требованиям вакансии, обязательно разместите вакансию :

В российском обществе сложился стереотип, что отправка после собеседования благодарственного письма потенциальному работодателю сродни подхалимству. В действительности же это не только отличный шанс напомнить о себе и произвести более благоприятное впечатление, но и возможность сгладить ошибки, допущенные при личной встрече.

Правда в том, что мало кто пишет, а тем более отправляет подобные послания. Даже люди, которые признают, что такой поступок мог бы оказаться весьма полезным, порой не способны перебороть свою гордость и сделать этот шаг. Многие уверены: если наниматель в них заинтересован, то в любом случае возьмет на работу. Есть и такие, кто никогда не слышал о практике создания благодарственных писем и вообще смутно представляет, о чем идет речь. Цель нашей статьи — показать важность и значимость данного бизнес-процесса.

Российская корпоративная культура многое позаимствовала у западной: резюме, визитки, рекомендации, тренинги, презентации и т. п. Что-то прижилось у нас легко, что-то до сих пор не вписалось в отечественные традиции. Это касается и благодарственных писем: если в Европе они являются обязательным атрибутом трудоустройства, то у нас — революционной новинкой.

В принципе в том, что вы выражаете свою признательность за интересную беседу и время, которое вам уделили, нет ничего зазорного или лицемерного. Кстати, в русском аристократическом обществе такое поведение было общепринятым. Быть может, нашему поколению выпала честь вернуть подобные традиции? Для оценки какого-то явления психологи рекомендуют поставить себя на место человека, на которого направлены ваши действия. Что бы вы подумали, если бы получили благодарственное письмо от потенциального сотрудника? Сочли бы его подхалимом? Вряд ли. Скорее всего у вас сложилось бы приятное впечатление о характере и уровне культуры кандидата.

ЧТО ПИСАТЬ?

Как правило, письма такого рода сочиняют, преисполнившись положительными эмоциями после конструктивного общения с нанимателем. Один коллега поделился со мной, что был так впечатлен советами интервьюера, что сразу же захотел отправить ему благодарственное послание, ничего не зная о практике подобной корреспонденции в мире бизнеса. И это не единичный случай! Во время беседы вы наверняка поймете, оценят ли ваш благородный порыв по достоинству. Так или иначе, устраиваясь в западную компанию, письмо составлять придется. Что же касается отечественных фирм — время покажет. Возможно, когда-нибудь и у нас это станет нормой делового общения.

Как же подготовить данный документ, кому его адресовать и когда отправить? Написать рекрутеру стоит сразу после интервью, пока вы не забыли деталей и помнят вас. Правила делового этикета советуют сделать это в течение ближайших трех дней после собеседования. Послание не должно быть длинным, лучше всего уместить его на одну страницу. Также не следует проявлять излишнюю эмоциональность — все-таки это официальный документ. Самый надежный способ — придерживаться того стиля, в котором с вами общался представитель работодателя. Если тон был строгим — будьте лаконичны, если специалист отдела кадров шутил — избегайте в тексте сухости и официоза. Для начала составьте черновик, прочитайте его вслух и при необходимости внесите исправления.

Старайтесь не повторяться, рассказывая о собственных профессиональных и личных качествах, ведь у HR-менеджера наверняка осталась ваша анкета. Сообщите о себе что-то новое, поведайте о своих возможностях, не освещенных в резюме или во время встречи. Ответьте на вопросы, которые вызвали затруднение на интервью. Вспомните моменты, когда вы оказались не на высоте, и постарайтесь исправить неточности с помощью своего благодарственного послания. Думаю, не надо напоминать, что ошибок и опечаток в нем быть не должно. Кроме того, необходимо убедиться в правильности написания имен людей, общавшихся с вами. Обязательно поблагодарите рекрутера за познавательную беседу и интерес, проявленный к вашей кандидатуре.

Можно рассмотреть проблемы компании и перечислить собственные знания и навыки, которые помогут их решить, а также предложить какие-либо идеи по поводу модернизации и усовершенствования рабочих процессов. Нанимателю всегда приятно видеть в команде сотрудника с активной позицией, так что это добавит вам дополнительных очков.

Избегайте откровенной лести — вряд ли она пойдет вам на пользу. Просто поведайте о том, что вам действительно понравилось. Если интервьюеры не были вам симпатичны, не стоит кривить душой, подчеркните какой-нибудь другой положительный аспект, выявленный во время встречи. Если же вы не нашли ничего хорошего, зачем вам тогда эта работа?

КОМУ ПИСАТЬ?

Лучше всего направить отдельное письмо каждому сотруднику компании, с кем вы общались во время переговоров, так что на собеседовании держите ухо востро: запоминайте имена, должности, берите визитки. Постарайтесь персонализировать каждое послание.

Даже если предложенная работа вам не подошла, все равно стоит написать нанимателю. В этом случае будет уместно указать причину своего отказа, например: «Прошу исключить мое имя из списков кандидатов на позицию такую-то, поскольку я принял решение двигаться в другом направлении. Было очень приятно провести время в профессиональной беседе с Вами. Спасибо за эту возможность и проявленный интерес к моей кандидатуре».

Как поступить, если вам сразу сказали, что вы не подходите? Будет хорошим тоном, если вы поблагодарите за внимание, которое вам уделили. В любом случае ваш опыт прохождения интервью стал богаче, вы узнали что-то новое и поняли, над чем еще надо работать. Будьте выше негативных обстоятельств!

БЛАГОДАРНОСТЬ — НЕ ПОРОК

Еще в Библии было сказано: «Делай добро всюду, где ты проходишь, спустя некоторое время оно вернется к тебе». Не бойтесь и не стесняйтесь говорить «спасибо» — это обязательно принесет свои плоды.

Между прочим, жители Страны восходящего солнца считают европейцев (не говоря уже о русских) крайне неблагодарными. Дело в том, что японец, которому однажды оказали услугу, каждый раз при встрече будет выражать свою признательность. Европейцы считают, что, поблагодарив однажды, ты на 100% выполнил свой гражданский долг. А мы, русские, вообще многое воспринимаем как должное. Так что, начав писать благодарственные письма после собеседования нанимателю и проявляя элементарную вежливость и воспитанность, каждый из нас внесет свой вклад в становление культуры целого общества.

Думайте сами!

В качестве примера приведу пару благодарственных писем. Конечно, дословно их перепечатывать не стоит, постарайтесь составить текст самостоятельно. Ни в коем случае не отправляйте работодателю заготовленных шаблонов, которых полно в Интернете, — он сразу почувствует неискренность. Отразите в своем послании что-то конкретное, специфичное. Выражение благодарности — не пустая формальность, а завершающая часть, эпилог вашего собеседования. Не забывайте: порой грамотно составленное письмо может разрешить сомнения работодателя по поводу претендента на вакантную должность. Иностранные коллеги рассказывают, что в некоторых западных фирмах кандидатуру соискателя, не приславшего благодарственное письмо, даже не рассматривают. Возьмите это себе на вооружение!



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: