Постановка на учёт по беременности - ответственный момент в жизни будущей мамы. Важно не пропустить положенные сроки и обратиться именно в ту женскую консультацию, которая вам наиболее удобна.

Постановка на учёт по беременности

Ранняя постановка на учёт по беременности в срок до 12 недель рекомендуется всем без исключения девушкам. Это позволяет в первую очередь выявить отклонения в ходе беременности на ранней стадии и вовремя начать лечение.

В 10-12 недель все будущие мамы должны пройти первый скрининг на выявление патологических состояний в организме плода.

Поэтому своевременная постановка на учёт в ЖК по беременности - это забота о здоровье вашего будущего малыша.

Некоторые девушки предпочитают частные медицинские центры, где наблюдение за беременной осуществляется за деньги.

Если вы приняли подобное решение, выберите тот центр, который имеет право на выдачу обменной карты, а также на оформление больничных и декретного отпуска.

Без этих документов вам не только не оформят пособие по беременности и родам, но и рожать придётся в обсервационном родильном отделении, где лежат те девушки, у которых есть инфекционные заболевания.

Документы для постановки на учёт по беременности вы можете отнести в женскую консультацию по месту жительства или фактического проживания. Если вы имеете страховой медицинский полис, то вас обязаны принять в любой поликлинике по всей России. Прописка не играет важной роли при постановке на учёт. При этом вы имеете право выбрать даже лечащего врача, который будет вас наблюдать.

Как происходит постановка на учёт по беременности?

Вы приходите на приём к гинекологу с документами.
Он проводит тщательный осмотр, опрашивает будущую маму и заполняет на неё карту, которая будет храниться в женской консультации.
В дальнейшем вы получите на руки обменную карту, в которой будут отражены все данные об анализах, УЗИ и наблюдениях гинеколога. Эта карта обязательно нужна при поступлении в родильное отделение.

Акушер-гинеколог на первом осмотре проконсультирует вас по поводу питания, ответит на все вопросы и порекомендует витаминные комплексы. Он возьмёт некоторые анализы для постановки на учёт по беременности. Кроме того, вам будет дано направление на остальные анализы и список врачей, которых вы должны будете пройти перед следующим посещением гинеколога.

При наличии страхового медицинского свидетельства все консультации и анализы для беременной бесплатны.

Документы для постановки на учёт по беременности

Мы уже говорили о том, что срок постановки на учёт по беременности - до 12 недель. Правила при этом достаточно просты: вам просто следует вовремя прийти на первый осмотр к врачу. При этом необходимо иметь обязательные документы для постановки на учёт по беременности:

· паспорт;

· страховое медицинское свидетельство;

· страховое пенсионное свидетельство (полис СНИЛС).

Если вы приходите в женскую консультацию не по месту прописки, вас попросят написать заявление на имя главного врача или заведующего данной поликлиникой. В этом случае также рекомендуется взять с собой карточку из той женской консультации, где вы наблюдались ранее. История болезни, ход предыдущих беременностей и родов помогут гинекологу в ведении вашей беременности на данном этапе.

Анализы для постановки на учёт по беременности

При постановке на учёт по беременности гинеколог проводит обследования, которые необходимы ему для заполнения карты. Обязательно осуществляется осмотр на кресле: врач возьмёт мазок для исследований, осмотрит шейку матки и стенки влагалища, пропальпирует низ живота. Кроме того, он измерит массу тела будущей мамы, давление и наружные размеры таза с помощью специального инструмента.

Большое значение имеет беседа с гинекологом на первом приёме.

Врач должен досконально узнать всю информацию о вашем здоровье и здоровье членов вашей семьи.
Будет необходимо рассказать о предыдущих беременностях и родах, если они были, о наследственных и хронических заболеваниях, перенесённых инфекционных заболеваниях, менструальном цикле и вредных привычках.
Гинеколог обязательно спросит у вас первый день последних месячных, чтобы определить акушерский срок беременности и предварительную дату родов.

Это все необходимые исследования и анализы для постановки на учёт по беременности. На этом приёме врач-гинеколог даст вам направления на сдачу других анализов (анализ крови, мочи, УЗИ, ЭКГ и т.д.) и на осмотр других врачей (терапевт, окулист, отоларинголог, стоматолог). После сдачи анализов и осмотра специалистов вам нужно будет снова посетить своего гинеколога для оценки результатов исследований и получения дальнейших рекомендаций.

Постановка на учёт на ранних сроках беременности

Ранняя постановка на учёт по беременности осуществляется в срок до 12 недель. Обычно девушка впервые обращается в женскую консультацию именно в период от 7 до 12 недель, когда узнаёт о беременности. Специалисты не рекомендуют обращаться в женскую консультацию ранее 7 недель, так как на этом этапе велик риск самопроизвольного выкидыша, о котором многие девушки даже не догадываются. Таким образом происходит естественный отбор: слабый и болезненный плод не выживает, а здоровый и сильный начинает развиваться и расти.

Законодательство предусматривает за постановку на учет в ранние сроки беременности пособие. 2017 год внес изменения в его размер. Выплата пособия направлена на охрану женского здоровья и здоровья детей, стимулирует женщин как можно раньше обращаться к врачу для квалифицированного медицинского сопровождения беременности, специалисты медицинских учреждений оказывают психологическую поддержку женщинам, сомневающимся в необходимости рождения ребенка.

Размер пособия

Многих женщин интересует вопрос, ранний срок беременности — это сколько недель? указывает — 12 недель.

Изначально размер пособия составлял 300 рублей, но ежегодно индексировался. В 2017 году размер пособия изменился в связи с принятием Правительством Российской Федерации Постановления, проиндексировавшего выплаты, пособия и компенсации на 1,054.

Таким образом в 2017 году размер пособия установлен в следующих величинах:

январь 2017 года — 581 рублей 73 копейки.
февраль — декабрь 2017 года — 613 рублей 14 копейки.

Субъектами РФ могут устанавливаться региональные пособия, которые выплачиваются дополнительно к пособию, размер которого установлен федеральным законодательством.

Кто имеет право на получение пособия

Назначается единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности:

заключившим трудовой контракт, в отношении которых работодатель осуществляет отчисления в органы социального страхования РФ;
уволенным при ликвидации (прекращении деятельности) организаций и(или) индивидуальных предпринимателей, полномочий нотариусов, статуса адвокатов, иных лиц, осуществляющих деятельность, которая подлежит регистрации или лицензированию), вставшим на учет в течение 1 года до признания их безработными;
обучающимся в учебных заведениях на общей форме обучения (платно или бесплатно);
проходящим военную службу или службу в различных государственных структурах.

Порядок оформления пособия

Пособие могут получить женщины по месту оформления и выплаты пособия по беременности и родам. Начисления осуществляются:

работодателем, с которым заключен трудовой контракт;
органом социального страхования;
органом соцзащиты населения;
в учебном заведении.

Работодатель, у которого женщина, работает по совместительству, обязан выплатить пособие, если будет представлена справка с другого места работы о том, что оно по другому месту работы не назначалось и не выплачивалось.

Обращаясь за пособием, женщина подает заявление, составленное в свободной форме, на имя директора юридического лица либо с указанием территориального органа, уполномоченного выдавать пособие.

Для того, чтобы было назначено пособие женщина предоставляет справку из медицинского учреждения, в котором она встала на учет. Утвержденная законодательством форма справки отсутствует, ее оформляет медицинская организация. Справка подписывается врачом, ставится печать медицинской организации.

Если справка была подана вместе с документами, которые предоставляются для получения пособия по беременности и родам, выплаты осуществляются одновременно. В ситуации, когда справка представляется после назначения и выплаты пособия по беременности и родам, пособие в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности выплачивается в 10-дневный срок с даты приема справки работодателем (соответствующим органом).

Женщинам, которые были уволены работодателем в связи с ликвидацией (прекращением деятельности) организации и(или) индивидуального предпринимателя, пособие назначается в 10-дневный срок с даты приема документов и выплачивается уполномоченными органами через почтовые организации или кредитные учреждения до 26 числа месяца, наступающего после месяца приема всех необходимых документов и заявления.

Закон указывает, что пособие назначается, если женщина обратилась за ним в 6-месячный срок со дня, когда истек срок отпуска по беременности и родам.

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель).

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается в размере 300 рублей.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, назначается и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам. Для назначения и выплаты единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, представляется справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.

3. Единовременное пособие при рождении ребенка.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее. В случае рождения 2 и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8000 рублей.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы). Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

В случае рождения двух и более детей единовременное пособие назначается и выплачивается на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка единовременное пособие при рождении ребенка не выплачивается.

В случае, если оба родителя либо лицо, их заменяющее, не работают (не служат) либо обучаются по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания) одного из родителей, либо лица, его заменяющего.

В случае, если один из родителей либо лицо, его заменяющее, работает (служит), а другой родитель либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит), единовременное пособие при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы) родителя либо лица, его заменяющего.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка представляются:

а) заявление о назначении пособия;

б) справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния; документы, подтверждающие рождение ребенка на территории иностранного государства;

в) справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось, - в случае, если оба родителя работают (служат), а также, если один из родителей ребенка не работает (не служит) или обучается по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования и учреждениях послевузовского профессионального образования, а другой родитель ребенка работает (служит);

г) выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

д) выписка из решения об установлении над ребенком опеки - для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

е) копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев) - в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;

ж) копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года - для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

з) копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа Фонда социального страхования Российской Федерации об отсутствии регистрации в территориальных органах Фонда социального страхования Российской Федерации в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, - в случае, если назначение и выплата им единовременного пособия при рождении ребенка осуществляются органами социальной защиты населения.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается не позднее 10 дней с даты представления всех необходимых документов.

Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?

Нет, не нужно.

У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.

При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.

Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.

Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие

Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.

Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.

1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.

2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.

3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.

4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.

5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.

6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.

7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.

8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.

9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.

10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.

11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.

12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.

Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).

Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие совместителю

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?

Нет, не нужно.

Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).

Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.

Периодичность выплаты

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.

Размер пособия

Базовый размер пособия - 300 руб.

Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:

на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);

на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).

Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .

Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.

Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.

Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).

Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .

Да, нужно.

Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.

Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.

Документы от сотрудницы

Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:

справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);

заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.

Заявление и справку сотрудница может:

принести в организацию лично;

переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;

направить в организацию в электронном виде.

Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Дата выплаты пособия

Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:

одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;

отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.

Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.

Срок, в течение которого сохраняется право на пособие

Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.

Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.

Пилотный проект ФСС России

Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?

Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).

Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .

Бухучет

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:

- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50 (51)

- выдано пособие сотруднице.

НДФЛ и страховые взносы

Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:

НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);

взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);

взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Налог на прибыль

Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения

21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70

Дебет 70 Кредит 50

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

Единый налог при УСН, ЕНВД

Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).

Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»

18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.

Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:

Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;

Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.

Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.

Подготовка к родам является хлопотным занятием. Кроватка, одежда, игрушки стоят немалых денег. Младенец требует ухода, внимания и постоянного присутствия близкого человека. Будущая мама не может работать на поздних сроках беременности, а также при рождении ребенка. Во многих семьях работает папа, но есть и матери-одиночки, которые не имеют собственного дохода. Государственная поддержка в такой ситуации им просто необходима.

Пособие по беременности и родам в России выплачивается женщинам вне зависимости от статуса и рода деятельности. Отличаются только суммы выплат.

Пособия бывают единовременные (которые выплачиваются один раз) и ежемесячные (которые выплачиваются ежемесячно до определенного возраста малыша).

Рассмотрим подробнее, какие выплаты положены беременным в нашей стране.

Единовременное пособие для беременных женщин, вставших на учет в ранние сроки

Самая первая выплата беременным производится в случае, если женщина обратилась в женскую консультацию в ранние сроки беременности.

Пособие выплачивается по месту работы, если женщина учится - учебы. Наблюдение беременных в государственных поликлиниках и женских консультациях проводится бесплатно.

Позаботиться о здоровье малыша лучше в ранние сроки беременности. Пособие 2014 года составляет сумму 515,33 рубля. Чаще всего оно выплачивается одновременно с единовременным пособием по беременности и родам. Для получения данной выплаты беременным необходима справка из поликлиники о постановке на учет и заявление соответствующей формы.

Пособие по беременностям и родам

Пособие зависит от того, работает женщина или нет. Оно выплачивается единовременно и положено следующим беременным:

1. Учащимся в учебном заведении на очной форме.

2. Застрахованным женщинам.

3. Уволенным женщинам в связи с тем, что произошла ликвидация организации.

4. Работающим по трудовым договорам и застрахованным в ФСС РФ.

5. А также тем женщинам, которые служат по контракту (учитывается служба в законодательно определенных учреждениях и органах).

К застрахованным женщинам относят индивидуальных предпринимателей, адвокатов и т. д. (полный перечень определен нормативными актами).

В случае если женщина осуществляет трудовую деятельность, размер денежного пособия напрямую зависит от:

получаемой ею заработной платы;
выплат, облагаемых налогами.

В расчетный период берется 2 последних года. Размер выплат составляет 100% от усредненного заработка беременной женщины.

Если в период декретного отпуска произошла ликвидация организации, тогда женщина в течение года должна будет обратиться в центр занятости для постановки на учет. В этом случае органы социальной защиты выплачивают пособия беременным в размере 515 рублей. Выплаты производят одной суммой за полный декретный отпуск.

Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то пособие начисляется у каждого работодателя.

Если она учится на очном отделении, тогда оно выплачивается по месту обучения, если же беременная проходит военную службу в армии - по месту службы.

Кроме этого, пособие по месту работы выплачивается даже в случае увольнения, если декретный отпуск наступил в течение 1-го месяца после записи в трудовой. Причины увольнения должны быть следующие:

Переезд в другой город или район по уважительной причине;

Болезнь близких родственников, требующих ухода;

В случае инвалидности 1 группы одного из членов семьи;

Болезнь женщины, из-за которой она не может работать.

Пособие выплачивается в центре занятости населения, если женщина признана безработной. Причины увольнения с работы должны быть следующие:

В случае ликвидации предприятия;

Приостановление деятельности ИП;

Приостановление любой другой деятельности, которая связана с обязательной государственной регистрацией.

Для получения выплат необходимы нижеперечисленные документы:

1. Заявление по форме.

2. Паспорт.

3. Заверенная выписка из трудовой книжки.

4. Справка из центра занятости.

Часто возникает вопрос о том, какие выплаты положены беременным женщинам, которые учатся или проходят военную службу.

Выплаты учащимся женщинам

Для женщин, которые обучаются в учебных заведениях, пособие по беременности составляет размер стипендии.

Период декретного отпуска всех категорий женщин рассчитывается в зависимости от особенностей протекания беременности (в случае обычного протекания беременности и родов - 140 дней, при осложнениях - 156, 194 дня - при многоплодной беременности).

Начисление пособия беременным происходит независимо от числа дней, отработанных до родов. Если женщина работает в декрете, сумма пособия остается неизменной.

Вопрос о том, какие выплаты положены беременным, перетекает в следующий: «В какие сроки должны переводить перечисления?»

Законом установлен срок начисления и выплаты пособия: десять дней после подачи листа нетрудоспособности и заявления по форме. Лист нетрудоспособности выдается в поликлинике или женской консультации. Выплата происходит в ближайший день заработной платы.

Выплаты беременным женам военнослужащих

Дополнительные выплаты положены женам военнослужащих. К ним относят единовременное и ежемесячное пособие.

В случае призыва мужа на военную службу единовременные выплаты беременным в 2014 году составляют 27761,88 рубля. Срок беременности должен быть не менее 180 календарных дней. Исключения составляют жены курсантов, которым пособие не полагается.

Необходимые документы для выплаты:

Заявление по определенной форме о назначении пособия;

Справка о постановке беременной женщины на учет;

Свидетельство о браке (копия);

Справка из воинской части (в случае если муж беременной женщины проходит службу в армии), если служба окончена, ее предоставляет военный комиссариат.

Ежемесячное пособие составляет 9326 рублей и выплачивается за каждого ребенка.

Пособие по рождению ребенка (единовременное)

Оно выплачивается либо одному из родителей, либо опекуну. Пособие при рождении нескольких детей обязательно начисляется на каждого ребенка.

Право на данные выплаты имеют следующие граждане:

Работающие;

Неработающие;

Обучающиеся на очной форме;

Граждане, которые проходят военную службу (по контракту или приравненную к ней).

Если работающие лица получают средства за счет средств социального страхования, то неработающие и учащиеся - за счет средств федерального бюджета.

Указанные выплаты беременным в 2014 году составляют 13741,99 рубля и выплачиваются не позднее 6 месяцев после родов. Размер выплат индексируется каждый год, но выплачивается в фиксированной сумме на момент рождения.

Пособие на ребенка ежемесячное до полутора лет

Пособие выплачивается только до 1,5-годовалого возраста ребенка ежемесячно. В 2014 году установлено ежемесячное пособие размером в 40 процентов усредненного заработка женщины (не менее 2576, 63 - для первого ребенка, а для последующих детей - не менее 5153,24).

На усредненный заработок начисляются страховые взносы. Расчетный период составляет два предшествующих года. В нынешнем 2014 году данный промежуток времени составляет 2012 и 2013 год.

Сумма денег зависти от области и района проживания (у каждого она своя).

Для того чтобы получить пособие на ребенка, необходимо:

Свидетельство о рождении ребенка (копия).

Справка от другого родителя о том, что он не получает это пособие и не использует декретный отпуск. Справка предоставляется с работы другого родителя. Если он не работает, то справку выдают органы социальной защиты.

Перечень документов также зависит от региона и может добавляться новыми документами.

Пособие ребенку ежемесячное до 3-х лет

Декретный отпуск по уходу за ребенком составляет 3 года (основанием является ТК РФ, ст. 256). Через полтора года мамы вынуждены выходить на работу и определять детей в детские садики.

Государственная дума ввела законопроект об увеличении декретного отпуска до 3 лет. Проект действует не на всей территории России. С 2014 года охватывает следующие субъекты:

Республики: Алтай, Тыва, Бурятия, Адыгея, Марий Эл, Чеченская, Чувашская, Удмуртия, Калмыкия, Коми, Карачаево-Черкессия, Карелия, Северная Осетия-Алания, Кабардино-Балкария, Дагестан, Ингушетия, Татарстан, Башкортостан, Мордовия, Саха.

Области: Амурская, Астраханская, Воронежская, Оренбургская, Белгородская, Свердловская, Тульская, Брянская, Владимирская, Тамбовская, Тверская, Вологодская, Калужская, Курская, Мурманская, Костромская, Челябинская, Кировская, Рязанская, Смоленская, Ленинградская, Липецкая, Магаданская, Кемеровская, Новгородская, Самарская, Орловская, Пензенская, Псковская, Тюменская, Ростовская, Саратовская, Сахалинская, Ивановская, Нижегородская, Новосибирская, Омская, Архангельская, Волгоградская, Иркутская, Курганская, Калининградская, Московская, Ярославская, Томская, Ульяновская и Еврейская автономная область.

Город Москва и город Санкт-Петербург.

Ханты-Мансийский, Чукотский и Ямало-Ненецкий автономный округ.

Пермский, Алтайский, Краснодарский, Приморский, Хабаровский, Камчатский, Забайкальский, Ставропольский и Красноярский край.

Вышеуказанный законопроект остался только проектом и до настоящего времени не принят.

Родителям до 3-х лет выплачивается денежная компенсация (размер - 50 рублей). Данная сумма зависит от районного коэффициента заработной платы и выплачивается при наличии трудового договора.

Компенсацию могут получить следующие лица: опекун, усыновитель, бабушка, дедушка, отец, мать и другие лица, осуществляющие уход за ребенком.

Региональные выплаты женщинам

Пособия федерального уровня получают все женщины России.

Субъекты нашей страны также могут выплачивать родителям ребенка определенную денежную сумму, так называемые региональные выплаты. В каждом субъекте предусмотрены собственные выплаты. Жителям г. Москвы при рождении первенца выплачивают 5000 рублей; при рождении последующих детей - 14 500. Кроме этого, предусмотрены лужковские выплаты для родителей, которые не достигли 30 лет - 34 500 рублей. Если родилось три и более младенца, одновременно выплачивается сумма в 50 000.

В Нижегородской области губернатор выплачивает 25 000 рублей при рождении более 2 (включительно) детей. В случае рождения одновременно нескольких детей на каждого ребенка выплачивают по 3 000.Выплаты осуществляют социальные органы при предоставлении пакета документов (свидетельство о рождении и его копия; справка от другого родителя о неполучении пособия; справка о рождении; заявление).

Материальные выплаты от предприятия

В рамках коллективного договора предусматривается материальная помощь беременным женщинам от организации, в которой они работают. Помощь предоставляется на основании письменного заявления на имя директора. Размер помощи назначает руководитель и прописывает в трудовом или коллективном договоре. Помощь могут получить оба родителя ребенка только в том случае, если они работают на разных предприятиях.

Данные выплаты беременным не являются обязательными. Во внутренних документах организации материальная помощь может быть не предусмотрена. Законом материальные выплаты не регламентированы, но профсоюз организации вправе повлиять на данную ситуацию в положительную сторону. Кроме этого, авторитет работника в глазах директора предприятия также способствует решению в пользу работника. Только недобросовестные работодатели (индивидуальные предприниматели, мелкие частные компании) могут отказать в материальной помощи своему работнику.

Денежные выплаты на питание

Выплаты беременным на питание производят на основании постановления правительства в том случае, если прожиточный уровень семьи составляет меньше 50% прожиточного минимума. Данное пособие назначают при наличии следующих документов:

Справки о беременности;

Справки о доходах семьи и других документов по необходимости;

Паспорта заявителя;

Заявления по форме.

Размер выплат зависит от семейного дохода и составляет примерно 300 рублей в месяц. Начисляется пособие с того момента, когда мама встала на учет, а заканчивается месяцем родов или прерыванием беременности.

Многодетным семьям предоставляются пенсионные льготы, а также льготы на питание и транспорт. Кроме этого, родителям предусмотрена натуральная помощь в виде выделения земельных участков.

Материнский капитал

Государственную выплату могут получить оба родителя ребенка, если в семье родились более 2 (включительно) детей. В 2014 году капитал составляет сумму в 429,408 рублей. Сумма капитала индексируется с каждым годом. Выплата осуществляется по безналичному расчету и предоставляется в форме сертификата.

Оформлением права на материнский капитал занимается Пенсионный Фонд РФ. Право на него подтверждает Сертификат, который выдается с 2007 года. Для получения материнского капитала необходимы четыре документа: паспорт отца и матери, заявление по форме, свидетельство о рождении ребенка.

Срок обращения неограничен. Деньги перераспределяются на основании заявления.

Потратить данный капитал можно только:

на образование ребенка;
на формирование накопительной части трудовой пенсии мамы;
на улучшение жилищных условий.

Сертификат допускается расходовать частями. Остаток денежных средств индексируется ежегодно.

Выплаты женщинам, которые не работают

Рассмотрим вопрос о том, какие выплаты положены неработающим беременным женщинам.

Для женщин, которые не работают, выплачиваются только два пособия: первое - это единовременное пособие по рождению ребенка; второе - ежемесячное пособие по уходу. Для получения выплат необходимо предоставить:

Больничный лист.

Заявление.

Справку с центра занятости населения.

Трудовую книжку.

На другие виды пособий женщина права не имеет.

Заключение

Хочется отметить, что декретный отпуск характеризуется временной нетрудоспособностью и оплачивается через средства социального страхования, поэтому входит в трудовой стаж.

Государственная поддержка беременных в нашей стране проявляется в денежных выплатах, которые были рассмотрены в данной статье. Становится понятно, какие выплаты положены беременным, если они работают или находятся дома. Сумму выплат с каждым годом подвергают индексации. Есть надежда, что в скором будущем она станет достойной поддержкой заботливых родителей. Финансовая защищенность поможет со спокойствием наслаждаться радостью материнства.

В настоящее время без поддержки супруга трудно существовать на ежемесячное пособие. Так как одежда на ребенка, детские смеси и лекарства имеют высокую стоимость. Купить необходимое для ребенка иногда не представляется возможным. Как бы ни хотелось, но придется научиться экономить. Специалисты советуют для того, чтобы не впасть в депрессию от нехватки финансов, распределять деньги только на необходимые цели. Одежду можно позаимствовать у родственников или друзей. Постараться подольше кормить грудью, чтобы не расходовать средства на дорогое детское питание.