Среди различных выплат, которые начисляют женщине в связи с рождением малыша, особенные требования предъявляются к оформлению пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.
Его платят дополнительно к листку нетрудоспособности. Для получения права на эти деньги будущая мама должна прийти в женскую консультацию в срок не позднее первого триместра беременности.
Что это за документ?
Порядок назначения выплат установлен следующими документами:
Средства выделяются из ФСС РФ, и правильность начисления пособия находится на контроле этого органа. Деньги выдают по месту работы получателя.
Оформление отдельного приказа о выдаче пособия регламентирующими документами ФСС не предусмотрено. Но многие предприятия издают и используют его как дополнительное основание для выплаты денег.
Приказ о пособии на ранних сроках беременности оформляют при оплате больничного листа, когда одновременно с ним предоставляется справка об оформлении на учет в медицинском учреждении.
Сдать её работодателю и обратиться за деньгами можно и позже. Но предельный срок для этого составляет 6 месяцев после выхода из отпуска по беременности и родам.
Приказ о пособии за постановку на учет на ранних сроках беременности 2019
Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии предприятия необходимо соблюдать установленные требования по оформлению и выдаче пособия, чтобы не допустить штрафных санкций со стороны ФСС.
Поэтому при подготовке приказа о выплате пособия проверяют правильность оформления всех справок.
До скольки недель оформляется?
Для начисления выплаты необходимо, чтобы женщина встала на учет в поликлинике в срок не позже 12 недель беременности. Только в этом случае у неё возникает право на дополнительную единовременную выплату. Размер базового пособия составляет 300 рублей. Но оно ежегодно индексируется исходя из коэффициента инфляции.
Кроме этого в некоторых регионах может применяться дополнительный коэффициент. Это относится к районам Крайнего севера и другим территориям с особыми климатическими условиями.
Какие документы женщина должна представить?
Для получения денег от женщины необходимы два основных документа:
- справка о сроках постановки на учет;
- заявление на имя руководителя о начислении пособия.
Справка выдается в женской консультации врачом, наблюдающим течение беременности.
Законодательством не утвержден бланк этого документа, поэтому каждое медицинское учреждение может разрабатывать его самостоятельно.
Справку обязательно подписывает врач, подпись заверяется печатью поликлиники.
Допускается не только выдача справки на бумажном бланке, но и формирование и направление работодателю в виде электронного документа.
Как правильно составить?
Проверив документы работницы, и убедившись в праве на получение выплаты, сотрудники отдела кадров оформляют приказ.
Он должен содержать реквизиты, обязательные для подобных документов:
- дату составления;
- порядковый номер;
- тему приказа;
- содержание.
В приказе указывается информация о получателе пособия:
- табельный номер;
- фамилия, имя, отчество;
- отдел;
- должность.
В тексте приказа должен быть проставлен размер пособия, которое нужно начислить женщине. В строке «Основание» необходимо записать номер и дату документа, подтверждающего постановку на учет в срок до 12 недель беременности.
Приказ регистрируют в отдельном журнале учета. После подписания его руководителем, сотрудница должна ознакомиться с документом и поставить отметку об этом в специально отведенной строке.
Кто подписывает?
Приказ подписывает лично руководитель предприятия или организации. При его отсутствии право подписи переходит лицу, уполномоченному на это доверенностью или локальным нормативным актом.
В крупных предприятиях руководитель может делегировать полномочия по подписанию подобных приказов одному из своих заместителей, курирующих кадровые или финансовые вопросы. Это закрепляется отдельным приказом.
Образец документа
Унифицированной формы приказа, который следует издавать для начисления и выплаты пособия за постановку на учет на ранних сроках беременности, законами не установлено. Поэтому каждое юридическое лицо может разработать его самостоятельно и закрепить в своих локальных нормативных документах.
Некоторые работодатели используют бланк приказа о предоставлении отпуска (), в котором предоставляется отпуск по уходу за ребенком и одновременно с ним указывается о доплате за постановку на учет в ранние сроки беременности.
На других предприятиях документ оформляют в произвольной форме:
Сколько и где хранится?
Документ должен подшиваться в дело вместе с другими приказами по личному составу и иметь порядковый номер по хронологии его создания.
После окончания отчетного года дело сдают в архив, где оно хранится в течение 5 лет.
За этот период могут быть запрошены документы при проведении проверок ФСС, налоговой инспекцией, другими органами контроля.
Детские пособия ФСС РФ
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности назначается работающим женщинам в дополнение к пособию по беременности и родам при условии их постановки на учет в женской консультации до 12-ти недель беременности на основании статьи 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" .
Данное пособие оформляется и выдается работодателем за счет средств ФСС РФ при представлении работницей справки о постановке на учет в первые 12-ть недель беременности. Право на данное пособие имеют женщины, имеющие право на получение пособия по беременности и родам, одновременно с которым обычно и выплачивается.
Если же справка о постановке на учет из женской консультации представлена позднее, то в соответствии с п. 24 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н "Об утверждении Порядка и условиях назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей" указанное пособие выплачивается в 10-ти десяти дней после ее представления при условии, что обращение за пособием последовало не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.
Предоставление работающей беременной женщине пусть и небольшого дополнительного пособия призвано стимулировать ее начать своевременно и оптимально контролировать ход беременности, что, безусловно, важно как для здоровья самой женщины, так и развития будущего ребенка.
Размер единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности подлежит ежегодной индексации и с 1 февраля 2019 года равен 655 руб. 49 коп. (в 2018 году - 628 руб. 47 коп., в 2017 году - 613 руб. 14 коп., в 2016 году - 581 руб. 73 коп.).
Обращение женщины в женскую консультацию на раннем сроке беременности важно для нее и с точки зрения участия в национальном проекте "Здоровье", в рамках которого ей выдается родовой сертификат , по которому осуществляется качественная и квалифицированная медицинская помощь в период беременности, родов и в послеродовый период, а также диспансерное наблюдение ребенка первого года жизни. Кроме этого, через женскую консультацию за счет средств родовых сертификатов осуществляется бесплатное обеспечение лекарствами беременных женщин .
Для работающих также важно вовремя узнать о трудовых льготах беременным женщинам , предоставляемых Трудовым Кодексом РФ. Комплекс таких льгот позволяет им оптимально совмещать трудовую деятельность с наблюдением в женской консультации.
Беременным женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель), постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение и подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также проживающим в указанных в пункте 4 части первой статьи 1 закона 175-ФЗ населенных пунктах (пункт 6 части первой статьи 18 Закона 1244-1, статья 7 закона 175-ФЗ) назначается дополнительное единовременное пособие в размере 157,01 руб. с учетом индексации с 1 февраля 2019 года на коэффициент 1,043 (в 2018 году - 150,54 руб., в 2017 году - 146,87 руб., в 2016 году - 139, 35 руб.).
Новости по теме
Другие федеральные детские пособия и выплаты по уходу за ребенком
- Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью
Назначается и выплачивается при усыновлении или установлении опеки (попечительства), а также при передаче ребенка на воспитание в приемную семью на каждого ребенка, независимо от социального положения усыновителей (опекунов, попечителей или приемных родителей): его вправе получать как работающие, так и неработающие граждане.
- Пособие при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев
Назначается и выплачивается в порядке, установленном для пособия по беременности и родам: только дородовый период беременности не учитывается, а послеродовый - оплачивается со дня усыновления ребенка до истечения 70-ти календарных дней со дня его рождения, а в случае усыновления 2-х и более детей - до 110-ти дней.
- Единовременное пособие при рождении ребенка
Назначается и выплачивается одному из родителей не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка. В случае одновременного рождения двух и более детей данное пособие выплачивается на каждого ребенка. Право на его получение имеют все граждане, как работающие, так и неработающие, по месту работы либо в органах социальной защиты населения.
Все пособия и выплаты
Популярные ответы на вопросы по детским пособиям
Да, имеет. Законодательство устанавливает право ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет, поэтому отпуск по уходу за ребенком можно прервать, выйти на работу, а потом снова написать заявление на отпуск. Право на данное пособие при этом женщина не теряет...
Встать на учет должна обязательно каждая беременная женщина. Делает она это в первую очередь для себя, а не для врача. Не стоит забывать о том, что развитие малыша происходит постепенно, и он как губка впитывает в себя все, что дает ему мама, и желательно знать, как именно это происходит, чтобы избежать неприятностей.
Для чего необходимо становиться на учет
Если женщина не ведет здоровый образ жизни, у нее могут быть явные угрозы для плода. В таком случае, ей желательно встать на учет к врачу-гинекологу. Также учет обязателен для того, чтобы выявить скрытые генетические заболевания, которые сто процентов передадутся вашему малышу. Не забывайте, что первый триместр, это период когда каждый день будущий ребенок "получает" новые органы, они формируются в нем и развиваются. И необходимо знать, что с ними происходит, и какие патологии, возможно, грозят вашему плоду.
Какие документы необходимы для того чтобы встать на учет по беременности
"Анкета беременной"
- она заполняется самой беременной женщиной. В ней она должна абсолютно правдиво заполнить каждую графу, и не скрывать от врача никаких вопросов. Указать генетические заболевания свои и родственников, венерические болезни, вредные привычки, зависимость от наркомании, алкоголизма или табакокурения.
Если женщина скроет какие-либо болезни или зависимости, врач-гинеколог никакой ответственности за неправильное развитие плода не несет.
"Индивидуальная карта беременной и роженицы"
- она выдается для того, чтобы доктор мог заносить в нее все изменения, произошедшие при беременности, а также все данные женщины.
"Обменная карта"
- этот документ выдается сразу при посещение врача-гинеколога и при становлении женщины на учет. При каждом посещении доктора, эта карта должна быть при беременной.
Какие анализы необходимо сдать для того чтобы встать на учет по беременности
Анализы обязательны для постановки на учет. Ведь именно они смогут сказать врачу о том какие отклонения есть в организме женщины, а стало быть помогут в дальнейшем вести правильное наблюдение на период всей беременности. Итак, какие анализы нужны для постановки на учет:
- вес, рост;
- давление, пульсация;
- группа крови, резус фактор;
- общий анализ крови;
- Общий анализ мочи;
- влагалищные мазки;
- анализ РМП(сифилис);
- анализ ВИЧ;
- УЗИ на альфа-фетопротеин, хорионический гонадотропин, эстирол (16-18 неделя беременности);
- справка от маммолога;
- УЗИ 9-11 недель;
- анализ биопсии;
- кольпоскопия.
Консультация генетика обязательно необходима при многих беременностях и постановке на учет. Причины такой консультации:
- возрастной рубеж женщины-35 лет, мужчины-40;
- хромосомные отклонения одного или обеих родителей;
- наличие мертворожденных беременностей;
- кровносмесительные связи;
- случиа выкидышей;
- перенесенные инфекции во время предидущих беременностей;
- маловодие или многоводие;
- нарушения развития плода на плановом осмотре УЗИ;
- вредоносная работа;
- нарушения менструаций;
Такие анализы сдаются только после назначения доктора-гинеколога. Если у беременной нет никаких специальных показаний или особого статуса (ВИЧ-носителя или сифилиса), ей не обязательно сдавать подобные анализы не обязательны.
Женщины имеют право получить пособие за ранние сроки постановки на учет по беременности в 2018 году. Единовременное перечисление определенной суммы выплаты возможно в соответствии со статьей 9 ФЗ № 81. Он был принят в мае 1995 г.
Однако средства положены не всем пациенткам, вставшим на учет в медицинскую организацию. Выплата возможна определенным категориям граждан.
- Официально трудоустроенным. Работодатель ежемесячно делает отчисление в Фонд социального страхования (ФСС), поэтому возможно пособие.
- Закрывшим свой бизнес. Если индивидуальный предприниматель до сих пор работает, то все взносы нужно уплатить в год, предшествующий за беременностью.
- Уволенным из-за банкротства или ликвидации организации. Их должны официально признать безработными и выдать пособие.
- Гражданским сотрудникам войсковых частей.
Есть определенные требования
Государственное социальное обеспечение также гарантирует выплаты при беременности. Они положены:
- женщинам военнослужащим;
- студенткам средне-специальных учебных заведений, вузов, аспиранткам.
Для получения пособия при беременности нужно написать заявление руководителю организации, где женщина работает или учится. Выплата не положена беременным, вставшим на учет в 1 триместре и проходившим диспансеризацию, если они официально нигде не работают. С зарплаты не выплачиваются взносы ФСС и выплаты не выдаются.
Пособие можно получить на протяжении полугода после завершения отпуска по беременности и родам. Если женщина обратится по истечении этого срока, ей имеют право отказать в выплате. Все будет решаться индивидуально.
Изначальный размер пособия при беременности – 300 рублей. Но по Федеральному закону № 81, эта сумма увеличивается при выплате. Она зависит от двух параметров.
- Районный коэффициент, который действует на территориях Крайнего Севера и другим местностях с суровым климатом.
- С учетом индексации пособия (устанавливается каждый год постановлением Правительства РФ).
Размер выплат зависит еще и от месяца, когда пациентка встала на учет. К примеру, если она впервые пришла в женскую консультацию в январе 2018 г., то сумма пособия 613,14 рублей. В феврале выплата составляет уже 628,47 р. Пособие не зависит от того, родилось 2 ребенка или один.
Если раньше встали, больше получите
Когда нужно встать на учет, чтобы оформить выплату
Обращение к врачу на раннем сроке необходимо для здоровья будущей мамы и малыша и дает возможность получить своевременное пособие. Это происходит по установленному Правительством порядку. Итоговая сумма выплаты при беременности считается по коэффициенту.
Чтобы получить пособие, нужно вставать на учет до 12 недель. После этого следует оформить справку для выплаты, чтобы подтвердить беременность. Нужно с осторожностью к частным клиникам, поскольку не все имеют право на выдачу документов, необходимых для получения выплаты.
Женская консультация
Пособие беременным безработным, вставшим на учет рано
- региональное управление социальной защиты;
- образовательная организация, где обучается женщина;
- ФСС, там числился работодатель до прекращения деятельности своей компании.
Для получения выплаты за раннюю постановку на учет необходимо собрать пакет документов. Он включает справку из медицинской организации, подтверждающую беременность, заявление на пособие. Образец можно взять в интернете или запросить у сотрудников указанных организаций при написании.
Обычно пособие платят одновременно со средствами по нетрудоспособности по беременности и родам. Это происходит, поскольку справка и больничные листы выдаются вместе. Женщинам проще обратиться за двумя пособиями, чтобы не тратить свое время.
Подпишите сразу два пособия
Если не удалось сразу предоставить справку о ранней постановке, деньги придется получать в определенные даты. Дни перечисления пособия зависят от категории, под которую попадает получатель. К примеру:
- учащиеся – при выдаче очередной стипендии;
- официально трудоустроенные – с ближайшей зарплатой;
- неработающие из-за ликвидации организации или бывшие самозанятые граждане – в территориальном отделении социальной защиты до 26 числа следующего месяца.
Пособие не учитывают при расчете НДФЛ. Согласно законодательству, оно не облагается налогами. Поэтому можно рассчитывать на полный объем положенной выплаты.
Справка о постановке на учет по беременности
Это документ выдается врачом бесплатно по первому запросу сотрудниками медицинского учреждения, где наблюдается женщина. Он выглядит как обычная врачебная справка. Форма произвольная, доктор указывает дату постановки на учет и обязательно ставит печать.
Сотрудницы, вставшие на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель), имеют право на получение дополнительного пособия к сумме пособия по беременности и родам (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, п. 19 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие сотруднице, если срок ее беременности, согласно справке от врача, составляет ровно 12 недель?
Нет, не нужно.
У женщины, вставшей на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, есть право на единовременное пособие (ст. 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Из буквального толкования этой нормы следует, что ранним сроком беременности считается срок до 12 недель.
При этом определения, какой день этого срока считать предельным, законодательство не дает. В устных разъяснениях специалисты ФСС России поясняют, что формулировку «до 12 недель» нужно понимать так: день, когда исполнилось ровно 12 недель, - это и есть тот день, до которого нужно встать на учет.
Косвенно это подтверждает и письмо Минздравсоцразвития России от 16 декабря 2011 г. № 15-4/10/2-12700, в котором приведена классификация преждевременных родов. В частности, срок «до 28 недель» означает, что прошло 27 недель и 6 дней включительно. Исходя из этого, срок «до 12 недель» означает, что прошло 11 недель и 6 дней включительно. То есть 12-я неделя также входит в указанный срок.
Пример определения срока беременности, до которого женщина должна встать на учет в медицинской организации, чтобы получить единовременное пособие
Беременность секретаря организации «Альфа» Е.В. Ивановой отсчитывается с 1 апреля.
Промежутки времени беременности с понедельной разбивкой таковы.
1. С 1 по 7 апреля включительно - это первая неделя, неделя беременности исполняется 7 апреля.
2. С 8 по 14 апреля включительно - это вторая неделя, две недели беременности исполняются 14 апреля.
3. С 15 по 21 апреля включительно - это третья неделя, три недели беременности исполняются 21 апреля.
4. С 22 по 28 апреля включительно - это четвертая неделя, четыре недели беременности исполняются 28 апреля.
5. С 29 апреля по 5 мая включительно - это пятая неделя, пять недель беременности исполняются 5 мая.
6. С 6 мая по 12 мая включительно - это шестая неделя, шесть недель беременности исполняются 12 мая.
7. С 13 мая по 19 мая включительно - это седьмая неделя, семь недель беременности исполняются 19 мая.
8. С 20 мая по 26 мая включительно - это восьмая неделя, восемь недель беременности исполняются 26 мая.
9. С 27 мая по 2 июня включительно - это девятая неделя, девять недель беременности исполняются 2 июня.
10. С 3 июня по 9 июня включительно - это десятая неделя, 10 недель беременности исполняются 9 июня.
11. С 10 июня по 16 июня включительно - это одиннадцатая неделя, 11 недель беременности исполняются 16 июня.
12. С 17 июня по 23 июня включительно - это двенадцатая неделя, 12 недель беременности исполняется 23 июня.
Женщина должна встать на учет в первые 12 недель беременности - до того как исполнится ровно 12 недель, то есть до 22 июня (включительно).
Пособие выплачивайте сотрудницам, с которыми заключены трудовые договоры. Если сотрудница работает по гражданско-правовому договору, то пособие ей не выплачивайте. Это следует из части 1 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 21 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пособие совместителю
Ситуация: нужно ли выплачивать пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности внешнему совместителю?
Нет, не нужно.
Выплата пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности по месту работы на условиях внешнего совместительства не предусмотрена Законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Данное пособие выплачивается только по месту основной работы (п. 79 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС России от 7 апреля 2008 г. № 81).
Такая позиция подтверждается постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 3 мая 2011 г. А19-13214/10.
Периодичность выплаты
Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности является единовременным, то есть выплатить его сотруднице нужно один раз.
Размер пособия
Базовый размер пособия - 300 руб.
Однако при фактической выплате эта сумма увеличивается:
- на коэффициент индексации (ежегодно устанавливается законом о федеральном бюджете исходя из прогнозного уровня инфляции);
- на районный коэффициент (устанавливается в некоторых районах и местностях).
Такие нормы содержатся в статьях 4.2, 5, 10 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктах 20, 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. Показатели индексов приведены в таблице .
Например, в 2015 году размер пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности (без учета районных коэффициентов) равен 543,67 руб.
Это следует из части 2.1 статьи 11 Закона от 24 июля 2007 г. № 198-ФЗ, части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 2008 г. № 204-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 2 декабря 2009 г. № 308-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 13 декабря 2010 г. № 357-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 30 ноября 2011 г. № 371-ФЗ, части 2 статьи 10 Закона от 3 декабря 2012 г. № 216-ФЗ, части 2 статьи 9 Закона от 2 декабря 2013 г. № 349-ФЗ, части 2 статьи 8 Закона от 1 декабря 2014 г. № 384-ФЗ. Подтверждает правильность данного подхода и ФСС России в письмах от 28 января 2014 г. № 17-03-11/06-1026, от 19 декабря 2012 г. № 15-03-11/12-17008 и др.
Внимание : в 2016 году изменился порядок индексации пособия. C 1 января по 1 февраля 2016 года пособие платите в том же размере, что и в 2015 году. С 1 февраля 2016 года детские пособия проиндексированы на 7 процентов. Теперь пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 581,73 руб. (ст. 4 Закона от 6 апреля 2015 г. № 68-ФЗ, постановление Правительства РФ от 28 января 2016 г. № 42).
Размер пособия определяйте на дату начала отпуска по беременности и родам. Например, если справка о постановке на учет в ранние сроки беременности выдана в 2015 году, а отпуск по беременности и родам начинается в 2016 году, пособие выплатите в размере, который действует в 2016 году. Это следует из пункта 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Подробнее о применении коэффициентов индексации при расчете минимальных размеров пособий гражданам, имеющим детей, см.Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет .
Да, нужно.
Порядок вступления в силу нормативного акта может быть указан в нем самом (ст. 6 Закона от 14 июня 1994 г. № 5-ФЗ). В частности, в законе может быть указано, что с момента его вступления в силу он распространяет свое действие на прошлые периоды (обратная сила закона). То есть с указанных дат должны применяться новые правила независимо от того, каким числом датирован закон, который ввел новый порядок в действие.
Таким образом, если до того, как стало известно об очередной индексации, сотруднице было выплачено пособие без учета установленных задним числом коэффициентов, его нужно пересчитать и доплатить (письмо ФСС России от 13 мая 2009 г. № 02-18/07-3970). При этом никаких дополнительных документов сотрудница представлять не должна.
Документы от сотрудницы
Чтобы получить пособие, сотруднице необходимо представить в организацию:
- справку из медицинской организации (п. 22 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н);
- заявление в произвольной форме (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).
Справку выдает врач, поставивший сотрудницу на медицинский учет. Форма справки законодательством не установлена, поэтому врач медицинской организации составляет ее в произвольной форме. Документ должен быть обязательно заверен подписью врача и печатью медицинской организации.
Заявление и справку сотрудница может:
- принести в организацию лично;
- переслать по почте заказным письмом с уведомлением. В этом случае сотрудница отправляет не подлинник, а копию справки из медицинской организации, заверенную нотариально;
- направить в организацию в электронном виде.
Это следует из пунктов 5 и 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Дата выплаты пособия
Организация, которая является основным местом работы сотрудницы, должна выплатить пособие:
- одновременно с пособием по беременности и родам, если справку о постановке на учет сотрудница представила вместе с документами на отпуск по беременности и родам;
- отдельно, в течение 10 дней со дня представления справки о постановке на учет, если сотрудница представила ее позже документов на отпуск по беременности и родам.
Такие правила установлены пунктом 24 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
После того как получили документы от сотрудницы, подготовьте приказ о назначении пособия. Это внутренний документ, который не является обязательным. Дело в том, что основанием для назначения пособия являются справка и заявление сотрудницы.
Срок, в течение которого сохраняется право на пособие
Сотрудница может рассчитывать на пособие в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустила этот срок, то пособие не выдавайте. Такое правило установлено пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности
4 марта 2016 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2015 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2015 года.
Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истекает 9 февраля 2016 года.
Пилотный проект ФСС России
Ситуация: как выплачивать пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС России по особому порядку назначения и выплаты социальных пособий?
Ведь граждане этих государств имеют право на социальное обеспечение на тех же условиях, что и граждане России (п. 3 ст. 98 договора о Евразийском экономическом союзе). А социальное обеспечение включает в себя в том числе страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (абз. 9 п. 5 ст. 96 договора о Евразийском экономическом союзе).
Таким образом, граждане государств, входящих в Евразийский экономический союз , являются застрахованными лицами в России независимо от статуса (постоянно или временно проживающие, временно пребывающие ). Правильность данного подхода подтверждает Минтруд России в письме от 5 декабря 2014 г. № 17-1/10/В-8313 .
Бухучет
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, возмещает ФСС России. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к плану счетов).
В бухучете начисление и выплату пособия оформите такими проводками:
- начислено пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
Дебет 70 Кредит 50 (51)
- выдано пособие сотруднице.
НДФЛ и страховые взносы
Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, является государственным пособием. Поэтому вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, оно освобождено от уплаты:
- НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ);
- взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
- взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ч. 1 ст. 20.2 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Налог на прибыль
Так как пособие полностью возмещает ФСС России , то оно не является расходом организации. Поэтому сумму пособия не включайте в расходы при расчете налога на прибыль (ст. 252 НК РФ).
Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет общую систему налогообложения
21 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
Дебет 70 Кредит 50
Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете налога на прибыль. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.
Единый налог при УСН, ЕНВД
Организации, которые применяют специальный налоговый режим, сумму пособия при расчете единого налога не учитывают. Это связано с тем, что пособие выплачивает ФСС России . Оно не является расходом организации и не учитывается при расчете единого налога как при применении упрощенки (п. 2 ст. 346.16, п. 3.1 ст. 346.21 НК РФ), так и при применении ЕНВД (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Пример, как учесть пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности. Организация применяет упрощенку с объектом «доходы минус расходы»
18 апреля 2016 года кассир ООО «Альфа» А.В. Дежнева представила в бухгалтерию справку из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 11 апреля 2016 года.
Пособие ей было выплачено 29 апреля 2016 года. В учете бухгалтер сделал следующие записи:
Дебет 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» Кредит 70
- 581,73 руб. - начислено пособие Дежневой, вставшей на учет в ранние сроки беременности;
Дебет 70 Кредит 50
- 581,73 руб. - выплачено пособие сотруднице.
Бухгалтер не включил эту сумму пособия в расходы при расчете единого налога. В расчете других налогов (взносов) эта сумма также не участвует.
