Каждый хочет продвигаться по жизни, но большинство людей сталкиваются с катастрофической нехваткой времени. В результате цель «добиться успеха» может стать кошмаром. Если вы устали от работы по десять часов в день, можете попробовать работать с умом, благодаря этим лучшим приемам личного тайм менеджмента для повышения эффективности своей работы.
Читайте также:
42 приема тайм-менеджмента, которые помогут Вам правильно организовать свою работу и увеличить свободное время:
- Делайте перерывы. Вы не можете постоянно работать на полную мощность. Вместо этого распределите работу на несколько наиболее продуктивных частей в Вашем дне.
- Установите таймер для каждой из ваших задач.
- Устраните все, что Вас отвлекает : телефон, сообщения по электронной почте, а также несколько веб-браузеров открытых на рабочем столе.
- Отвлекаться не стоит, но иногда музыка в фоновом режиме может помочь вам сконцентрироваться. Конечно, это не должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена можно использовать как средство восстановления работоспособности.
- Любите то, что вы делаете. Выбор любимого дела — это лучший способ, чтобы увеличить свою производительность.
- Первым делом с утра завершайте самые сложные задачи .
- Просто начните. Часто начало — самая сложная часть работы. Как только вы начинаете, вы быстро войти в ритм, который может продлиться в течение нескольких часов.
- Каждый человек имеет определенное время дня, в котором он более продуктивен , чем в другие. Для некоторых это утро. Узнайте Ваш прайм-тайм для оптимизации рабочего графика.
- Всегда держите блокнот и ручку под рукой . В результате Вы сможете записывать свои мысли, расписания и идеи в любое время. Смысл в том, чтобы переносить все из головы на бумагу. Таким образом, подсознание не будет напоминать Вам об этом каждую секунду.
- Ведите блог Вашего личного развития и достижений . Это повысит Вашу ответственность и стимулирует к самосовершенствованию и личностному росту.
- Планируйте все ваши блюда на неделю вперед и, соответственно, пишите ваш список покупок. Это позволит Вам сэкономить немало времени и денег.
- Отойдите от компьютера . Интернет стоит на первом месте по отвлечению от работы.
- Пишите список дел каждый день. Полюбите планировать свой день накануне вечером. Тогда Вы будете начинать работу с самых важных задач еще ранним утром.
- В течение дня несколько раз спрашивайте себя : » Могу ли я в настоящее время еще лучше использовать свое время? «Этот один простой вопрос может стать отличным стимулом для улучшения работоспособности.
- Больше спите. Когда вы работаете за компьютером или над отчетами, Вы можете забывать о сне. Тем не менее, важно получить достаточно сна, чтобы Ваши рабочие часы были как можно более продуктивными.
- Тренируйтесь. Исследования показали, что тренировки в полдень повышают производительность и устойчивость к стрессам на рабочем месте. Прогуляйтесь в обед для максимальной производительности.
- Организуйте свой офис . Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным барьером, влияющим на Вашу производительность. Оптимизировать свое время можно путем организации Вашего офиса, создания системы, и устранения мусора и лишних вещей.
- Слушайте образовательные аудиокниги , когда Вы едете в транспорте, убираете дом, занимаетесь спортом или готовите обед. Аудио-обучение имеет право на дополнительные часы в Вашем дне. Не говоря уже о том, что Ваш мозг, несомненно, поблагодарит Вас за это.
- Настройте автоматическую оплату Ваших счетов через банковскую систему. Это позволит сэкономить время и избежать штрафов за просрочку платежей.
- Сосредоточьтесь на результате Вашей деятельности.
- Примите быстрый душ . Это может показаться глупым, но на самом деле работает.
- Расскажите другим людям о своих целях , и Вы сразу почувствуете ответственность за свои дела.
- Сядьте на информационную диету. Большая часть мира страдает от информационной перегрузки.
- Найдите наставника и повторяйте за тем, кто уже добился успеха, так вы сэкономите много времени и энергии.
- Напишите самые важные задачи и списки дел на календаре.
- Установите интересные цели . Без достойных целей, вы никогда не будете мотивированы, чтобы добиться своей цели.
- Узнайте популярные сочетания клавиш и создавайте свои удобные сочетания клавиш на компьютере.
- Вставайте раньше всех. Ничто не сравнится с тихим домом.
- Не используйте многозадачный подход к работе. Исследования показали, что многозадачность не является продуктивной. Для высокой производительности нужно сосредоточиться на одной вещи за один раз.
- Поощряйте себя для преодоления больших длительных задач.
- Пользуйтесь ннтернет-магазинами , чтобы не тратить время на поход в магазин. Читайте также:
- Используйте быстрый Интернет с высококачественным соединением.
- Попробуйте полифазный график сна (сон дробными порциями).
- Повысьте скорость набора текста , чтобы сэкономить время.
- Избавьтесь от «потерянного» времени. От видеоигр, проверки новостей по 10 раз на день в контакте или одноклассниках, телевизора, посторонних интернет-сайтов.
- Не тратьте время на долгие телефонные разговоры с друзьями.
- Старайтесь больше работать на дому и избегайте ежедневных поездок.
- Расставляйте приоритеты по Вашим задачам загодя . Перечисляя свои задачи в порядке их важности, вы сможете убедиться, что вы закончите все самые важные задачи в течение дня.
- Когда читаете книги, выбирайте нужные вам части и смело пропускайте лишнее.
- Избегайте ежедневной готовки . Заготавливайте основные блюда на 2-3 дня.
- Научитесь быстро читать.
- Используйте спящий режим Windows , чтобы избежать замедления выхода и перезапуска ОС Windows.
Бывало ли так, что, запланировав кучу полезных дел, в итоге ты не успеваешь сделать и половины? Начинаешь анализировать, на что ушло время – и выясняется, что оно незаметно разошлось на мелочи, нестоящие и бессмысленные занятия…
Тебе поможет тайм-менеджмент (в переводе — «управление временем»). Из этой статьи на сайте сайт ты узнаешь, на чем стоит сэкономить время, чтобы успевать больше!
«Жвачка времени»
Можно сравнить все дела, на которые мы тратим свое время, с продуктами питания. Есть вкусные, но пользы не приносящие, есть неаппетитные, но очень полезные. Например, поход на вечеринку – как пицца: вкусно, аппетитно, и иногда можно себе это позволить, но в больших количествах пользы ни от пиццы, ни от вечеринок не бывает!
А вот мытье посуды – это овсянка: удовольствие на любителя, но мысли о пользе дела заставляют нас ежедневно съедать тарелочку овсянки и мыть посуду!
Но есть дела, которые, не принося ни явного вреда, ни пользы, создают иллюзию заполнения времени – подобно тому, как жвачка создает иллюзию приема пищи.
«Красивая и Успешная», конечно, не заставляет отказаться от интернета!
Но чтобы использование этих благ цивилизации перестало быть «жвачкой времени», научись ставить определенные цели, выполнение которых ограничено во времени. Отправить электронное письмо – 5 минут, найти нужную информацию – 10 минут, скачать данные – 15 минут.
Отучайся от привычки бежать к экрану всякий раз, когда кажется, что тебе нечего делать – это не так! Даже если нет каких-то неотложных срочных дел, есть те, о которых мы забываем, а вспоминаем лишь иногда, со вздохом: «Абсолютно не на чем сэкономить время, поэтому не успеваю…».
Кроме всяких мелочей, типа пришивания пуговиц к блузке, время, сэкономленное на сидении перед телеком и компом, стоит потратить на исполнение давних мечтаний – приготовить необычное блюдо, сшить игрушку своими руками для ребенка, написать обычное, бумажное, письмо пожилой иногородней родственнице, так и не научившейся пользоваться интернетом… Ведь всякие творческие идеи частенько посещают всех нас – так зачем отправлять их пинком в дальний уголок сознания?
Просто замени этими «вкусными и полезными» делами «жвачку»!
Сэкономь время, совмещая разные дела в одном отрезке времени
Если снова прибегнуть к кулинарным аллегориям, то хочется рассказать один случай из жизни.
Однажды мы с мужем в поездке остановились в гостиничном номере. Ужин по условиям путевки нам не полагался, но очень хотелось чего-то горячего. В нашем распоряжении была лишь розетка, кипятильник и кружка. И тогда мой муж сделал переворот в кулинарии – в кружку он налил воды, положил два сырых яйца, и начал подогревать воду кипятильником. За секунду до вскипания воды он всыпал туда же кофе. Всего за 3 минуты у нас было два свежих, сваренных «в мешочек» яйца и совершенно не пострадавший от соседства яиц кофе!
В чем мораль сей басни? Да в том, что здорово сэкономить время можно, если научиться делать разные дела параллельно – а это вполне возможно, т.к. очень многие процессы на самом деле не требуют твоего неусыпного контроля!
Например, утром, поставив кипятиться чайник, можно и умыться, и почистить зубы, а заварив чай – еще одеться и причесаться! К завтраку ты успеешь выйти при полном параде!
Что мешает работать быстрее?
Еще одна распространенная ловушка времени – если надо делать что-то не очень приятное, мы, вместо того чтобы сконцентрироваться и сделать это побыстрее, находим себе «отвлекалочки». Не факт, что от этого основное занятие начинает приносить радость, но на его выполнение уходит куда больше времени – даже если ты этого не замечаешь!
Такими отвлекающими моментами может быть включенное радио или телевизор, открытая страничка в , куда ты поминутно заглядываешь…
Откажись от них во время выполнения требующего сосредоточенности дела — в сэкономленное время сможешь от души потанцевать перед зеркалом под радио или посмотреть интересный фильм!
В общем, чтобы сэкономить время, нужно чаще задумываться, что и зачем ты делаешь, есть ли в этом смысл, какого результата ты хочешь достичь…
Вскоре ты научишься отказываться от бессмысленных занятий и трат времени!
Копирование этой статьи запрещено!
Наверняка вы хоть раз обнаруживали себя на выходе из магазина с пакетами вещей, которые вы не собирались покупать. Всё как-то само получилось: увидел, захотел, отнёс на кассу. Тут мелочь, там мелочь - в итоге набегает приличная сумма, которую можно было бы потратить на что-нибудь полезное или просто сложить в копилку.
Справиться с этой привычкой поможет планирование и составление списка покупок. Если вы идёте в супермаркет за продуктами к ужину, не покупайте ничего лишнего. По сути, у вас получается маршрут, которому стоит следовать в магазине: допустим, сначала в овощной, затем в отдел с охлаждёнными полуфабрикатами, а под конец - за молочными продуктами. Меньше бесцельных прогулок - меньше шанса купить что-нибудь ненужное.
Чтобы не оставлять соблазну ни единого шанса, введите жёсткое правило: в магазинах расплачиваться только наличными.
Заранее подсчитайте, сколько денег вам понадобится, и снимите с карты эту сумму. Если наберёте больше, чем планировалось, придётся опять идти к банкомату. Люди по своей природе довольно ленивы, поэтому есть все шансы, что вы предпочтёте просто выложить лишнее из корзинки.
2. Чрезмерное потребление
Люди покупают гораздо больше вещей, чем им реально нужно. Практика показывает, что многое из того, о чём мы мечтали, после покупки лежит без дела. Купленная по случаю распродажи в Steam игра, в которую вы вряд ли будете играть, очередная помада, приглянувшаяся вам у бьюти-блогера, но рискующая осесть мёртвым грузом в ящике с косметикой, - это всё излишества, от которых можно безболезненно отказаться.
Как и в случае с импульсивными покупками, придётся прокачивать дисциплину. Если чего-то очень хочется, но очевидная необходимость в этом отсутствует, возьмите паузу для размышлений.
Для товаров стоимостью около 100 рублей достаточно дня раздумий. С вещами, которые стоят несколько тысяч рублей, повремените хотя бы неделю.
Есть вероятность, что к окончанию этого периода вы и думать забудете о покупке, которая казалась чуть ли не жизненно важной.
3. Неправильный подход к накоплению денег
Даже если вы твёрдо решили регулярно откладывать некоторую сумму в кубышку, существует большая вероятность, что эта затея в итоге потерпит крах. Хранить деньги наличными - не очень удачная идея. Пока вы можете в любой момент беспрепятственно изъять средства из заначки и на что-нибудь их потратить, о разумном подходе к накоплениям не может быть и речи. К тому же от просто так лежащих денег нет толку: рано или поздно инфляция их основательно подъест.
Самый простой вариант - завести банковскую карту с процентом на остаток. Банк регулярно будет начислять вам деньги просто за то, что на вашем счёте есть определённая сумма. Во-первых, это стимул не трогать лишний раз сбережения, во-вторых, они понемногу будут расти без вашего участия.
4. Отказ от поиска выгодных вариантов
Зачастую при планировании покупки мы предпочитаем не тратить время и остановиться на самом удобном варианте. Что ж, не хотите тратить время - придётся потратить деньги.
Раздумывая над крупной покупкой, будь то бытовая техника или одежда, которая прослужит вам не один сезон, изучите все возможные предложения. Не исключено, что приобрести вещь в интернет-магазине даже с учётом стоимости доставки будет выгоднее, чем в офлайне. Следите за акциями супермаркетов, особенно когда речь идёт о бытовой химии и продуктах длительного хранения.
Впрочем, важно не впасть в другую крайность: ни к чему ехать через весь город, чтобы купить в гипермаркете на окраине гречку на 20 рублей дешевле, чем в магазине у дома. Подсчитайте, сколько вы потратите на дорогу. Возможно, игра не будет стоить свеч.
5. Любовь к сомнительной экономии
Владельцы магазинов не стесняются наживаться на нашем стремлении сэкономить. «Купи три бутылки молока по цене двух» - вроде выгодно, почему бы и нет? Если вы действительно выпьете или используете для приготовления блюд всё это молоко, то никаких проблем. Если же продукт испортится - деньги выброшены на ветер.
Мы покупаем еду, чтобы её выкинуть. С таким же успехом можно достать из кошелька пачку денег и поджечь, получится даже эффектнее.
Прежде чем вестись на якобы невероятно выгодные акции, подумайте, так ли вам нужны дополнительные товары, которые вы получите.
Не разумнее покупать ровно столько, сколько нужно, чтобы не ломать голову, куда девать остатки?
Ещё одна забава от лукавого - акции, во время которых вам нужно собирать наклейки за покупки, чтобы в конце концов обменять их с доплатой на набор ножей. Ради спортивного интереса поищите аналогичный набор в интернет-магазине и сравните его стоимость с тем, сколько вам придётся оставить в магазине, чтобы набрать необходимое количество наклеек.
6. Стремление к лёгким деньгам
Жажда выгоды начисто лишает нас здравого смысла. Отказываясь от разумных вариантов инвестирования, мы выбираем рискованные способы, которые в теории могут принести гораздо больше денег. Но это только в теории.
Интернет-биржи, которых сейчас развелось как грибов после дождя, наперебой уверяют, что инвестировать может абсолютно любой. Тут не поспоришь: вложить деньги в сомнительное предприятие действительно может каждый, куда сложнее что-нибудь заработать или хотя бы остаться при своих.
Если вы не эксперт в торговле ценными бумагами или криптовалютой, трезво оцените свои шансы на успех. Скорее всего, они будут невелики.
Вывод очевиден: не пытайтесь выиграть в игре, правил которой не знаете.
Лучше воспользуйтесь более консервативными, но безопасными инструментами, хотя бы теми же банковскими вкладами.
7. Низкий уровень финансовой грамотности
Это и есть главная из всех перечисленных выше ошибок: нас просто не учили правильно обращаться с деньгами. Нам приходилось осваивать искусство управления финансами на своих ошибках, теряя сбережения и раз за разом наступая на одни и те же грабли.
«Ошибки, из-за которых мы теряем деньги, и как их избегать» - тема второй открытой лекции из цикла «Финансовая среда », которая состоится 27 сентября. Речь пойдёт о когнитивных искажениях, личностных особенностях и социальных факторах, которые заставляют нас тратить деньги впустую. Доцент экономического факультета МГУ, кандидат экономических наук Анна Солодухина, кандидат политических наук и эксперт фонда «Общественное мнение» Людмила Преснякова и блогер Ксения Падерина расскажут, какие ошибки мы совершаем под давлением окружения и как влияют на наше финансовое поведение социальный статус и установки в отношении государства и доверия.
Лекция пройдёт в библиотеке № 67 (Москва, ВДНХ, ул. Аргуновская, д. 14, стр. 2), начало мероприятия в 19:00. Вход на лекции цикла «Финансовая среда» бесплатный, но количество мест ограниченно, так что зарегистрируйтесь заранее.
Чтобы избавиться от такой плохой привычки как ничегонеделание, нужно действовать противоположно – работать. С помощью великого труда можно избавиться от лени, которая и есть причиной всех наших неудач. Ведь именно из-за лени мы тратим свое время впустую, на ненужные вещи. В мы рассказывали, на что школьники и студенты тратят больше всего своего свободного времени. А сейчас давайте разберемся, на что же лучше всего потратить свой досуг, чтобы это приносило пользу и радость, а еще, чтобы это занятие не утомляло, и было интересным. Давайте учится, как не тратить время впустую .
Каждый человек з самого рождения наделен каким-то талантом. Нужно разглядеть его и развить. Если Вы любите танцевать, тогда развивайте эти навыки. Найдите в интернете видеоролики и смотрите, пробуйте танцевать, не сидите на месте. А может Вам нравиться мастерить? И это тоже прекрасно. В интернете об этом есть много информации, разных уроков, мастер-классов.
Постоянные занятия помогут Вам приобрести больше решительности в жизни, добываться поставленной цели. Кроме того Вам уже не захочется тратить время впустую на интернет (социальные сети) или телевидение.
Ограничение времени с интернетом и телевидением
В мы говорили о том, куда школьники и студенты девают свое время и какой вред несет долгое просиживание перед монитором компьютера или экраном телевизора. Поэтому очень важно научиться контролировать себя и свое время. Не позволяйте интернету пользоваться Вами, а пользуйтесь им Вы для достижения своих целей. Сразу поставьте себе рамки на время в интернете. А лучше всего займитесь любимым делом и времени на всемирную паутину у Вас просто не будет. Иногда даже в годы учебы не хочется тратить время на или курсовых, и мы просто заказываем их на специальных сайтах.
Выбор ресурсов для роста своей личности
Среди многих школьников и студентов бытует обманчивое мнение, что у них впереди еще куча времени, и все они успеют, а сейчас нужно по полной нагуляться. Однако жизнь не стоит на месте, и Ваше будущее зависит от действий сегодня. Определитесь чего Вы хотите добиться в жизни. Берите от жизни по максимуму того, что вам нужно для личностного роста – читайте книги, изучайте иностранные языки. Кроме того современные технологии сейчас позволяют не только читать книгу, а и слушать ее. Вместо музыки скачайте себе на телефон или плеер аудиокнигу и слушайте в любое удобное для Вас время, например, идя на учебу. В этом поможет тот самый интернет, где можно найти много книг на разную тематику. Вот Вам и наглядный пример, показывающий пользу всемирной паутины для развития себя как личности.
Годы учебы пролетят так быстро, что Вы и моргнуть не успеете. Как говорится, ловите момент, потому что ваше будущее – у ваших руках, и оно зависит от того к чему Вы стремитесь сегодня. Расставьте свои приоритеты правильно и сделайте все, чтобы не тратить время впустую .
