Nadurno delo: pojem, vrste nadomestil
Umetnost. 99 delovnega zakonika Ruske federacije z dne 30. decembra 2001 št. 197-FZ (v nadaljnjem besedilu delovni zakonik Ruske federacije) daje koncept nadurnega dela. To je delo, na katerega delodajalec zaposli delavca po končani dnevni delovni izmeni ali, če se uporablja kumulativno obračunavanje delovnega časa, nad predvidenim številom ur za obračunsko obdobje.
POMEMBNO! Da se nadure štejejo za nadure, je potrebna pobuda delodajalca. Zaposleni, ki opravlja nadure brez vednosti delodajalca in na lastno pobudo, ne more zahtevati nadomestila za delo preko določenega časa (glej odločbo Pugačevskega okrožnega sodišča Saratovske regije z dne 30. novembra 2016 v zadevi št. 2-934 (1) 2016, pismo Rostruda z dne 02.12.2009 št. 3567-6-1).
Plačilo nadurnega dela je država zajamčena pravica vsakega zaposlenega, ki dela v pogojih, ki se razlikujejo od običajnih. To nadomestilo, kot čl. 152 zakonika o delu Ruske federacije lahko sestavljajo:
- denarno plačilo: za prvi 2 uri nadur zaposleni prejme enoinpolkratno plačilo, za naslednje ure pa dvojno;
- zagotavljanje dopusta, katerega trajanje mora biti enako ali večje od števila nadur.
Memo za plačilo nadur - vzorec
Memorandum je v tem primeru neobvezen dokument z vidika prava in registracija zaposlitve delavca na delo nad normo se lahko izvede brez njega. Vendar pa je v nekaterih organizacijah potreba po njegovi pripravi lahko zapisana v notranjih predpisih - v predpisih o pisarniškem delu ali drugih aktih.
Namen dopisa je sporočiti vodstvu podjetja potrebo po vključitvi zaposlenega v nadurno delo. V prihodnosti bo ta dokument poenostavil dokumentacijo takšne privlačnosti in plačilo odškodnine.
Glede na to, da zakon ne določa njegove oblike, se zapisnik sestavi v prosti obliki ali po vzorcu, določenem z internimi predpisi organizacije. Priporočljivo je, da v njegovo vsebino vključite:
- položaj vodje, ki mu je dopis poslan;
- položaj osebe, ki sestavlja zapisnik, ime njegovega oddelka;
- utemeljitev razlogov, zakaj je treba v obdelavo vključiti zaposlene v organizaciji;
- Polno ime takih zaposlenih, njihovi položaji;
- datum, ko je treba opraviti nadurno delo.
Dokument se posreduje vodji, ki sprejme odločitev o zaposlitvi ali zavrnitvi zaposlitve. V praksi upravnik svojo odločitev v obliki vize zapiše na sam memorandum, na podlagi katerega se nato izda nalog.
Nalog za plačilo nadur - vzorec
Pobuda delodajalca, da svoje zaposlene vključi v obdelavo, mora biti formalizirana pisno - v nalogu. To bo osnova za privabljanje nadur k delu in za njihovo kasnejše plačilo.
Za ta dokument ni odobrenega obrazca, zato se pri njegovi pripravi ravnajo bodisi po notranjih predpisih bodisi po ustaljeni praksi.
Nalog za plačilo nadurnega dela - vzorec mora vsebovati:
- razlogi za opravljanje dela preko odobrenega delovnega časa;
- datum nadurnega dela;
- podatki o osebah, vključenih v delo, njihovi položaji;
- informacije o soglasju zaposlenih za opravljanje dela po koncu delovnega časa z navedbo dokumenta, v katerem je to soglasje izraženo (razen v primerih, ko takšno soglasje ni potrebno v skladu s členom 99 delovnega zakonika Ruske federacije);
- podatke o višini plačila za nadurno delo - v skladu z zakonom ali po dogovoru strank, ki je določeno v delovnem razmerju ali kolektivni pogodbi ali drugem dokumentu;
- informacije o obliki nadomestila: denarno plačilo ali dopust.
Kdor opravlja nadurno delo, se z izdano odredbo seznani proti prejemu. Po tem nima pravice zavrniti obdelave brez utemeljenega razloga, in če zavrne, je lahko disciplinsko kaznovan (glej pritožbeno sodbo okrožnega sodišča Kemerovo z dne 06.08.2017 v zadevi št. 33 -6293/2017).
Vzorec dokumenta: Vzorec naloga za plačilo nadur.
Izkaznica o nadurnem delu in mnenje sindikata
Dejstvo, da delavec opravlja nadure, se evidentira tudi v listu delovnega časa. Njegov obrazec je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 5. januarja 2004 št. 1 (lahko se uporabi neodvisno razvit obrazec). Delodajalec, ki ne beleži natančno delovnega časa, vključno z nadurami, je lahko predmet upravne odgovornosti (glej odločbo Leninskega okrožnega sodišča v Krasnodarju z dne 3. februarja 2016 v zadevi št. 12-21/2016).
Hkrati po mnenju sodišč nevključitev podatkov o nadurnem delu v časovni list ali neizdaja naloga delodajalca ne bo dokaz o opravljanju dela v okviru vzpostavljenega režima, ampak bo le potrdilo delodajalec nepravilno opravlja svoje dolžnosti beleženja delovnega časa (glej pritožbeno odločitev okrožnega sodišča Sverdlovsk z dne 22. novembra 2016 v zadevi št. 33-20646/2016).
Če ima podjetje sindikat, potem je za vključitev zaposlenih v obdelavo potrebno od tega organa zahtevati ustrezno mnenje, ki mora biti izraženo v obliki pisnega dokumenta, na primer zapisnika sestanka. Tak dokument ni potreben le v primerih iz odstavka. 3-5, 7-9 žlic. 99 delovnega zakonika Ruske federacije (glej pritožbeno odločbo okrožnega sodišča Tver z dne 15. junija 2017 v zadevi št. 33-2432/2017).
Podatek o pridobitvi mnenja sindikata se lahko vključi v besedilo odredbe.
Soglasje delavca, obvestilo, vloga za plačilo nadur
Pomemben vidik vključevanja zaposlenega v obdelavo je pridobitev njegovega soglasja. Kot zahteva čl. 99 zakonika o delu Ruske federacije mora biti izražena v pisni obliki. Ker vsebina tega dokumenta ni zakonsko urejena, se predpostavlja, da mora vsebovati jasno voljo zaposlenega.
Sploh ni potrebno sestaviti ločenega dokumenta, zaposleni v organizaciji lahko potrdi svoje soglasje za delo po koncu delovnega časa z ustreznim napisom na beležki ali v naročilu. V nekaterih primerih delodajalci pošljejo zaposlenemu obvestilo, da mora ostati pozno na delovnem mestu - ustrezen napis na takem obvestilu bo potrdil tudi soglasje za nadurno delo.
POMEMBNO! Če osebe iz odst. 11. stoletje 99. in odst. 2, 3 žlice. 259 zakonika o delu Ruske federacije, mora dokument z njihovim soglasjem za nadurno delo vsebovati tudi informacije, ki pojasnjujejo njihovo pravico do zavrnitve takega dela.
V primerih, ko delodajalec ne izplača nemudoma nadomestila za nadurno delo, mu lahko zaposleni vloži vlogo za plačilo. Če tudi po tem delodajalec ne izplača denarja brez pravne podlage, se lahko delavec pritoži na državni inšpektorat za delo ali sodišče.
Okvirno predlogo takšne vloge lahko prenesete na povezavi: Vloga za plačilo nadur - vzorec.
Neustrezna dokumentacija obdelave: tveganja za delavce
V odsotnosti zgornjih dokumentov bo težko dokazati dejstvo obdelave, zato je zaposleni tisti, ki želi zagotoviti, da njegov delodajalec pripravi vse potrebne dokumente. V njihovi odsotnosti se bo zaposleni seveda lahko obrnil na sodišče in dokazal svoje trditve. Vendar se je treba zavedati, da vsi dokumenti po mnenju pravosodnih organov ne bodo jasno kazali na nadurno delo. Ne bodo potrdili obdelave:
- dokumenti, ki jih je tožnik samostojno pripravil v prosti obliki (glej pritožbeno odločbo Moskovskega mestnega sodišča z dne 22. novembra 2013 v zadevi št. 11-36040/2013);
- časovnico, ki jo podpiše tožnik, ki ima za to ustrezna pooblastila;
- pričanje državljanov, ki niso zaposleni pri toženi stranki (glej odločitev mestnega sodišča v Vologdi z dne 26. decembra 2012 v zadevi št. 2-12063/12);
- opravljanje nadurnega dela po ustnem dogovoru z vodstvom;
- pričanje zaposlenih v organizaciji nasprotne stranke v odsotnosti potrditvenih podatkov, da so delo opravljali z vednostjo in soglasjem delodajalca (glej pritožbeno sodbo moskovskega mestnega sodišča z dne 22. avgusta 2012 v zadevi št. 1-17928\12 ).
Treba je omeniti, da se v drugih situacijah pričevanja prič sprejmejo skupaj s pisnimi dokazi (glej odločitev okrožnega sodišča Rakityansky regije Belgorod z dne 20. maja 2013 v zadevi št. 2-91/2013).
Če povzamemo, je treba opozoriti, da so glavni dokumenti za plačilo nadurnega dela nalog delodajalca, časovni list z vnesenimi podatki o nadurnem delu in soglasje zaposlenega. In za plačilo obdelave bosta pomembna isti računovodski list in nalog upravljanja. Dodatne informacije o plačilu nadur najdete v članku “
Če organizacija vključi svoje zaposlene v opravljanje njihovih nalog po koncu delovnega dne ali izmene, je treba vse pravilno formalizirati in na podlagi sestavljenih dokumentov izračunati in plačati nadomestilo. Vodstvo gospodarskega subjekta se mora zavedati, da v skladu z veljavnim delovnim zakonikom Ruske federacije ni mogoče od vseh zahtevati dolgoročnega dela.
Izvajati ga je treba z vednostjo uprave podjetja. Ne vključuje dela s posebnim režimom v nerednem urniku, skrajšanega delovnega časa ipd.
Opravljanje nadurnega dela lahko poteka tako z njim kot v nekaterih primerih tudi brez njega (nesreče, katastrofe, izredne razmere, vojna itd.).
Pozitiven odgovor je potreben pri izvajanju nujnih popravil opreme v podjetju, ko uslužbenec v izmeni zamuja ali se ne pojavi na izmeno, pa tudi za dokončanje začetega dela, če njegovega izvajanja ni mogoče odložiti zaradi grožnje izgubo premoženja, zdravja in življenja.
Vendar delovni zakonik Ruske federacije nekaterim kategorijam zaposlenih prepoveduje nadurno delo. Takšni državljani so delavci v položaju, zaposleni, ki še niso dopolnili 18 let, državljani, sprejeti po študijski pogodbi, pa tudi drugi ljudje, ki jim zvezni zakoni zagotavljajo taka jamstva.
V strogo določenih primerih je dopustno povabiti zaposlene k nadurnemu delu z njihovim pisnim soglasjem in ob upoštevanju ustaljenih postopkov, ki lahko vključujejo zdravniški pregled, pisno obvestilo, da te osebe vedo, da ga lahko zavrnejo. Sem spadajo: delavci z majhnimi otroki, samohranilci, zaposleni invalidi, pa tudi osebe, ki skrbijo za invalidne otroke ali druge družinske člane v stiski.
V vsakem primeru je treba nadurno delo formalizirati z odredbo, ki jo izda vodstvo podjetja.
Kako pravilno napisati nalog za nadurno delo
Za ta dokument ni standardno predpisanega obrazca. Lahko se izda na dopisnem pismu podjetja ali v istem slogu kot drugi ukazi za osebje podjetja.
Naročilo se začne s polnim imenom podjetja, krajem nastanka in trenutnim datumom. Sledi ime dokumenta in njegova serijska številka. Spodaj, v naslednji vrstici, lahko navedete kratko vsebino odredbe, na primer "O vključitvi v nadurno delo."
Sledi uvodni del. V njem mora biti podrobno opisano, zakaj je delavec moral delati nadure. Pri tem je najbolje omeniti, da se pri sestavi dokumenta upoštevajo določbe čl. 99 delovnega zakonika Ruske federacije.
Nato so po točkah navedeni zaposleni, ki opravljajo nadurno delo. Poleg tega mora vsak element vsebovati:
- Položaj in polno ime zaposleni;
- Datum zaključka dela;
- prizorišče;
- Čas začetka in konca dela, vključno s številom nadur.
V isti razdelek lahko vključite klavzulo, ki računovodjo zavezuje k obračunu in plačilu opravljenih nadur, če sta oblika in postopek že določena. V nasprotnem primeru se o vrsti nadomestila dogovori po opravljenem delu. Tukaj je vredno navesti tudi povezave do ustreznih členov zakonodaje. Na primer, čl. 152 zakonika o delu Ruske federacije - glede plačila nadurnega dela, čl. 154 – o delu ponoči itd.
Kot podlago za naročilo morate navesti podrobnosti predloženega dokumenta o potrebi po organizaciji te vrste dela - memorandum, akt itd.
Izpolnjeno naročilo podpiše direktor. Po tem se morajo z besedilom seznaniti vsi zaposleni, ki vpišejo svojo vizo in trenutni datum.
Zaradi različnih razlogov morajo zaposleni v podjetju včasih po koncu delovnega dne ali izmene ostati na delovnem mestu in opravljati svoje naloge. To je pogosto povezano z nesrečami ali okvarami opreme, z oddajo različnih poročil, izvajanjem zastavljenega načrta itd. Zakon o delu Ruske federacije določa, kaj so nadure, njihovo trajanje in postopek za njihovo plačilo.
V skladu z zakonom ta vrsta dela vključuje delavca, ki opravlja naloge v skladu s svojim opisom delovnega mesta po delovnem dnevu ali izmeni, ki je zanj določena.
Poleg tega mora biti to delo opravljeno z vednostjo vodstva poslovnega subjekta. Če delavec nastopi delo brez soglasja vodstva, se mu nadurno delo ne sme izplačati.
Delo v zvezi z nadurnim delom ne velja, kadar delavec opravlja naloge, določene z več opisi del.
Razlika med nadurami in nerednimi urami
Če ima zaposleni po pogodbi neurejen urnik, ne bo imel nadur.
V bistvu je delovnik nenormalen in nadurno delo je isto, le drugače so plačane in obdelane.
Neredni dan je nujno določen v pogodbi, sklenjeni z zaposlenim. Za to je delavec upravičen do dodatnega dopusta, v dogovoru z vodstvom podjetja pa tudi do višje plače. Ta režim se lahko vzpostavi samo za določene zaposlene, kar mora biti zapisano v lokalnih aktih podjetja.
Delo v nepravilnem urniku nima zakonskih omejitev, delovni zakonik Ruske federacije določa, da mora biti nepravilne narave in se izvajati po potrebi. Omejitev ni več.
V nadurno delo je lahko vključen vsak zaposleni v podjetju, razen če spada v kategorije, za katere je to delo prepovedano z zakonom. Določba o takšnih urah ni vključena v pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim, postopek njihovega izplačila je določen v predpisih o prejemkih in nagradah v podjetju.
Zakonik o delu Ruske federacije določa, da nadurno delo ne sme presegati določenih standardov za vsakega zaposlenega.
Ali je potrebno soglasje delavca?
Zakonodaja predvideva dva primera vključevanja delavcev v nadurno delo: s soglasjem delavca ali brez njega. Obstaja tudi seznam državljanov, ki v nobenem primeru ne morejo opravljati delovne funkcije, ki jim je dodeljena izven šolskega časa.
Soglasje ni potrebno v naslednjih primerih:
- Nesreče, nesreče – preprečiti ali odpraviti njihove posledice;
- Izredne razmere ali razglasitev vojnega stanja;
- Izvajati obvezna javna dela za vzpostavitev delovanja pomembne infrastrukture (vodovod, elektrika, promet, zveze itd.).
Vodstvo podjetja lahko s pisnim soglasjem delavcu naloži tudi nadurno delo, če:
- Delavec izmene ni prišel pravočasno zaradi zagotavljanja kontinuitete tehnološkega procesa;
- Potrebno je popraviti in obnoviti proizvodno opremo (začasno), da se zagotovi nadaljnje delovanje;
- Za dokončanje začetega dela, ki ga ni mogoče zaključiti naslednji dan v okviru običajnega dneva za zagotovitev varnosti premoženja, zdravja in življenja občanov.
Zakonik o delu Ruske federacije določa tudi seznam delavcev, ki ne morejo opravljati nadur. Tej vključujejo:
- Zaposleni, ki pričakujejo otroke;
- Delavci, mlajši od 18 let;
- Zaposleni, ki študirajo po pogodbi o zaposlitvi;
- in drugi državljani, ki jih določajo zvezni zakoni.
Poleg tega obstajajo kategorije zaposlenih, ki se lahko zaposlijo nadure s pisnim soglasjem in izpolnjevanjem pogojev za njihov sprejem (zdravniško poročilo, obvestilo o možnosti zavrnitve itd.). Sem sodijo zaposleni invalidi, zaposleni z majhnimi otroki (mlajšimi od 3 let), starši samohranilci (otroci do 5 let), zaposleni z invalidnimi otroki ali drugimi družinskimi člani, ki so pod nadzorom itd.
Postopek evidentiranja nadurnega dela
Zakonodaja nalaga vodstvu podjetja obvezno evidentiranje nadur za vsakega zaposlenega zaradi primerjave z veljavnimi standardi in plačili. Če želite to narediti, uporabite mesto vnosa z abecedno (C) ali številčno (04) kodo te informacije.
Predpisi delovnega prava določajo, da trajanje nadurnega dela za dva dni ne sme biti daljše od 4 ur, za eno leto pa ne več kot 120 ur.
Običajni delovni teden je 40 ur. Za nekatere delavce se ta norma zniža, na primer za invalide in mladoletnike - 35 ur, za delo z nevarnimi in škodljivimi dejavniki - 36 ur itd.
Uprava ima pravico izbrati poljubno časovno obdobje za evidentiranje delovnega časa (dan, teden, mesec, trimesečje, leto), pri izračunu norme pa je še vedno treba upoštevati tedensko normo.
Pri izračunu dejanskega opravljenega časa se ure, ki presegajo normo, štejejo za nadure. V tem primeru je treba upoštevati čas bolniške odsotnosti, saj vodijo do ponovnega izračuna norme navzdol.
Pri seštevnem evidentiranju delovnega časa je mogoče ugotoviti število nadur šele ob koncu obračunskega obdobja (četrtletje, leto). To je posledica trenutnega razporeda dela zaposlenih, po katerem so lahko v nekaterih mesecih izpadi, v drugih pa nadure. Če torej nadure v tekočem mesecu pokrijejo primanjkljaj v prejšnjem mesecu, to niso nadure.
Dokumentacija o nadurnem delu
Korak 1. Pridobitev soglasja zaposlenega za delo preko polnega delovnega časa
V primeru proizvodne nuje vodstvo podjetja zahteva pisno izjavo zaposlenega. Najbolje je, da te dokumente napišete v dveh izvodih, tako da zaposleni osebno podpiše soglasje ali zavrnitev na pisemski glavi delodajalca.
Kadar pisno soglasje ni potrebno, se delavcu pošlje dopis, s katerim se zahteva, da začne opravljati nadurno delo.
Po potrebi se nekaterim zaposlenim poleg tega pošlje tudi obvestilo o pravici do zavrnitve tega dela. Prav tako bi morala kadrovska služba pregledati osebno mapo za zdravniško poročilo o možnosti vključitve zaposlenega invalida v nadurno delo.
2. korak. Sestavljanje naročila upravitelja
Po izpolnitvi navedenih formalnosti izda direktor družbe. Lahko se sestavi v poljubni obliki, vendar mora vsebovati utemeljitev proizvodne nujnosti, seznam delavcev, ki bodo predvidoma zaposleni preko polnega delovnega časa, podatke o dokumentih, ki so podlaga (uradni zapiski, soglasje za najem itd.). ).
Za potrditev tega dejstva se mora zaposleni seznaniti s tem ukazom in predložiti svojo vizo.
Plačilo nadur
Delovni zakonik Ruske federacije določa, da je treba nadure plačati vsaj 1,5-krat za prvi dve uri in 2-krat za vse naslednje ure. To pomeni, da lahko plačilni predpisi in drugi predpisi samega podjetja določajo druge zneske, glavna stvar je, da so višji od določenega minimuma.
Pozor! Poleg tega zakonodaja daje delavcu pravico, po kateri lahko izbere povečano plačilo ali redno plačilo z zagotovitvijo dodatnega časa za počitek, vendar ne manj kot opravljene ure. Zato je pri priglasitvi in pridobivanju soglasja za nadurno delo priporočljivo od delavca pisno zahtevati vrsto nadomestila.
Upoštevati je treba tudi, da lahko podjetje izvaja plačilni sistem na akord ali plačo. V tem primeru se za izračun ne vzame urna tarifna postavka, temveč kos za proizvedene izdelke ali ustrezen del plače (to je plača, deljena s standardnim delovnim časom, izraženim v urah).
Odgovornost delodajalca
Da bi prihranili denar, lahko uprava poskuša prikriti nadure in v to delo vključiti ljudi, ki jih zakon prepoveduje.
Vodstvo pogosto trdi, da ima delavec poseben režim z nerednim delovnim časom, vendar mora upoštevati, da mora biti to predvideno v pogodbi o zaposlitvi tega delavca.
Za kršitev postopka za vključevanje zaposlenega v nadurno delo je delodajalec odgovoren v skladu s zakonikom o upravnih prekrških zaradi neupoštevanja delovne zakonodaje.
Pomembno! V skladu z upravnim zakonikom se družbi lahko naloži globa od 30.000 do 50.000 rubljev, odgovorne osebe pa od 1.000 do 5.000 rubljev. V primeru ponavljajočih se primerov se znesek sankcij znatno poveča, možna pa je tudi diskvalifikacija uradnih oseb poslovnega subjekta za obdobje od 1 do 3 let.
Zaradi proizvodnih potreb podjetje zahteva nadure zaposlenih. Kako zaprositi za "nadurno delo"? Ponujamo vzorec naloga za vključitev v nadurno delo.
Možnost nadurnega dela je določena z zakonom
Če je potrebno, lahko delodajalec zaposlene vključi v nadurno delo (99. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Naj spomnimo, da je nadurno delo delo, ki presega dnevno delo (izmeno). Pri skupnem obračunavanju delovnega časa se nadurno delo šteje za delo, ki presega običajno število delovnih ur za obračunsko obdobje (99. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
Naročilo je sestavljeno v poljubni obliki
Veljavna zakonodaja ne določa enotne oblike naročila za vključevanje delavcev v nadurno delo. Zato je ta dokument mogoče sestaviti v kateri koli obliki.
Posebej za naše bralce smo pripravili vzorec naročila za vključitev v nadurno delo.
Pri vključevanju zaposlenih v "nadurno delo" se morate spomniti, da je nekaterim kategorijam zaposlenih prepovedano opravljati nadurno delo. Na primer, prepoved velja za noseče delavke, zaposlene, mlajše od 18 let (razen za športnike in umetnike v skladu s seznamom poklicev in delovnih mest, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije z dne 28. aprila 2007 št. 252) itd.
