Potrditev delovnih izkušenj na trgu oblačil. Potrdilo o delovnih izkušnjah za pokojnino

Dragi bralci, naši strokovnjaki so to gradivo za vas pripravili popolnoma brezplačno. Članki pa govorijo o tipičnih načinih reševanja vprašanj v delovnih sporih.

Toda vsak primer je individualen in edinstven. Če želite vedeti, kako rešiti svojo specifično težavo - kontaktirajte obrazec za spletnega svetovalca. Je hiter in brezplačen.

Ali pokličite:

Vendar v praksi to pogosto ni dovolj zaradi možnosti likvidacije delodajalskega podjetja, izgube delovne knjižice in drugih dokumentov, ki potrjujejo delovno dobo, ter netočnosti podatkov.

Kaj se šteje za izkušnje: pravila

Delovna doba se izračuna glede na čas veljavnosti pogodbe o zaposlitvi ali civilne pogodbe. Če ga ni, ob upoštevanju datumov plačila prispevkov v zunajproračunske sklade socialnega zavarovanja.

Podatki o delovnih izkušnjah se evidentirajo v personaliziranem računovodskem sistemu, odobrenem z zakonodajo o pokojninskem zavarovanju. Ta sistem je na voljo naPortal državnih služb.

Če tega ni, se upoštevajo datumi plačila prispevkov. Pogostost in višino prispevkov delodajalca lahko izveste vUrad državne službe .

Če pokojninski sklad zavrne pridobitev pokojnine, morate sestaviti tožbeni zahtevek za predložitev sodišču.

Po odločbi sodišča o predčasnem izplačilu pokojnine iz posebnih razlogov ali v zvezi z napačno določenim položajem se razlika izplača za celotno obdobje od nastanka pravice do pokojnine v povečanem znesku.

V Pokojninskem skladu Ruske federacije takšnih izjav ni sestavljeno, sklad nastopa kot toženec v sporu. Vzorec lahko prenesete

Resolucija kabineta ministrov ZSSR št. 10 z dne 26. januarja 1991 skladnost imen poklicev s prednostnim pokojninskim zavarovanjem je bila potrjena v soglasju z pokojninskim skladom.

Pri izplačilu nadomestila za brezposelnost za določeno obdobje se potrditev podatkov izvede na podlagi podatkov o prispevkih Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.

Kateri dokumenti so potrebni

Delovno dobo potrjujejo različni dokumenti, odvisno od namena obdobja, ki ni vključeno v delovno dobo:

• V zvezi z vojaško ali enakovredno služboPotrebna bodo potrdila vojaških enot, potrdila vojaških komisarjev in institucij arhivske službe.
• Pri negi otroka do enega leta in polrojstni list in potrdilo iz hišne knjige o kraju prijave mladoletne osebe, nalog delodajalca za odhod na starševski dopust.
• Pri selitvi zaradi razporeditve na javna dela v drugo regijopotrebna je potrditev zavoda za zaposlovanje na obrazcu.
• V zaporuv primeru neutemeljene obsodbe ali nezakonite aretacije, kot je ugotovljeno z ustreznimi listinami, po represiji ali med rehabilitacijo po prestani kazni zaradi storitve kaznivega dejanja.
• Ko v krajih izgnanstva- v posebnih naseljih z visokim varnostnim režimom je treba za dodelitev pokojnine organom socialnega varstva predložiti dokument, ki ga je izdal Ministrstvo za notranje zadeve Rusije.
• Ko skrbite za invalida, starejšega od 80 let, ali invalidnega otroka skupine 1ob pošiljanju izvlečka iz poročila o zdravstvenem in socialnem pregledu v pokojninski sklad.
• Če sta zakonca poslana na drugo lokacijo, skozi katero prehaja vojaško osebje, vključno z nadurami, potem je potrebno potrdilo o odsotnosti prostih delovnih mest v regiji, kjer zakonca opravljata svoje naloge.
• Ko živite v tujini z zakoncema,Tisti, ki delajo po pogodbah o zaposlitvi v konzularnih predstavništvih in Ruski federaciji, zveznih organih drugih držav, mednarodnih organizacijah, se izvede potrditev naloga za napotitev na delo v ustrezne organizacije.

Kakšni so načini

Na podlagi norm veljavne zakonodaje se delovna doba potrjuje s prispevki v zunajproračunske sklade, ki jih plača delodajalec v korist zavarovanca (zaposlenega ali delavca).

Za vsako pravno dejstvo ni dovolj, da ga navedemo - treba ga je pravno dokazati. Enako pravilo velja za vprašanje potrjevanja dejstev o obdobjih dela, ko je čas za vložitev vloge za pokojnino. V tem članku vam bomo povedali, kako poteka ta postopek.

Načini in postopek potrjevanja delovnih izkušenj

Delovna doba državljana (delovne izkušnje) je eden glavnih pogojev za pridobitev pravice do pokojnine, kar vpliva tudi na njeno višino. Ob prijavi za pokojnino državljani predložijo dokumente, ki potrjujejo, da je oseba delala določeno število let v določenem podjetju.

Osnovna pravila za potrjevanje delovnih izkušenj so določena v vladni uredbi št. 555 iz leta 2002. Zakonsko sta odobrena 2 načina potrjevanja delovnih izkušenj:

• Dokumentarec uporabo uradnih dokumentov državljanov. V tem vrstnem redu lahko potrdite vse vrste delovnih izkušenj: splošne, neprekinjene, .
• Izpovedi prič. Ta metoda se uporablja v odsotnosti ali pomanjkanju uradnih dokumentov, je pomožna, z njeno pomočjo se dokaže le obdobje celotne delovne dobe državljana.

Pravila za dokumentiranje delovne dobe so razdeljena na dve stopnji:

• Pred registracijo kot zavarovana oseba na podlagi zveznega zakona o osebnem računovodstvu, ki je začel veljati leta 1996.
• Po pokojninskem zavarovanju.

Na podlagi zveznega zakona o delovnih pokojninah je urejen postopek za izračun delovne dobe, ki so jo državljani pridobili v različnih obdobjih delovne dobe. Vsa ugotovljena dejstva so potrjena v obliki različnih dokumentov, ki se na predpisan način hranijo na delovnem mestu.

Kaj je lahko dokaz?

Pri vložitvi vloge za pokojnino se delovna doba državljana izračuna na podlagi glavnega dokumenta zaposlenega - delovne knjižice. Od nekdaj so vzdrževani in se danes uporabljajo v vseh podjetjih, ne glede na obliko lastništva, hranijo in evidentirajo pa jih kadrovske službe podjetja. Veljajo za delavce, ki se zaposlijo za nedoločen čas, pa tudi za sezonska, začasna in samostojna dela.

Vsi vpisi v knjigo se opravijo ob zaposlitvi v skladu z delovnim zakonikom. Vnosi se morajo ujemati z besedilom naročila. Poleg tega se izvedejo vnosi v zvezi s kadrovskimi vprašanji po izdaji naročila za podjetje:

• o premestitvi na drugo delovno mesto;
• o nagradah in spodbudah;
• o odpuščanju.

Če iz kakršnega koli razloga delovna knjižica manjka ali so bili vnosi netočni ali z napakami, se lahko kot dokumenti, ki potrjujejo delovno dobo, uporabijo naslednji dokumenti:

• Pogodbe o zaposlitvi.
• Potrdila, ki jih izda kadrovska služba in potrdi vodja podjetja.
• Izvlečki iz naročil.
• Osebni računi in druge knjigovodske listine v zvezi z izplačilom plač.
• Dokument Pokojninskega sklada Ruske federacije ali davčne službe o plačilu davkov in obveznih prenosov.
• Potrdilo o plačilu enotnega davka na pripisani dohodek samostojnega podjetnika, ki ga izda davčna služba.
• Potrdila vojaškega urada za registracijo in vpis, vojaške enote, arhiva za vojaško osebje.
• Potrdilo Sklada za socialno zavarovanje o obdobju izplačevanja nadomestil zaradi začasne invalidnosti.
• Potrdilo zavoda za zaposlovanje o prejemanju nadomestila za primer brezposelnosti, iz arhiva.
• Izjave o izplačilu plač v gotovini.
• Lastnosti zaposlenega med delom.

Tako imajo uradne institucije pravico izdajati potrdila, ki potrjujejo delovno dobo državljanov, če nimajo delovne knjižice. Obstajajo primeri, ko državljani nimajo uradnih dokumentov. V tem primeru lahko potrdilo vključuje na primer potrdila o članstvu v sindikalni organizaciji, ki potrjujejo, da je delavec plačal članarino.

Značilnosti dokumenta, ki potrjuje izkušnje

Način potrjevanja delovnih izkušenj na podlagi drugih uradnih dokumentov, poleg delovne knjižice, je dokaj pogost pojav pri upokojitvi, zato zakonodaja predvideva različne kategorije delovne dejavnosti, kjer lahko delovna knjižica ni (v nekaterih situacijah ta trenutek močno poenostavi življenje bodočim upokojencem):

• Opravljanje dela po civilni pogodbi. Delovna doba se v tem primeru šteje od trenutka sklenitve pogodbe do dneva odpovedi.
• Samostojno podjetništvo državljanov, ki imajo dokument, ki potrjuje njihovo registracijo kot samostojni podjetnik posameznik in so plačali davke, kar potrjuje dokument davčne službe ali pokojninskega sklada, odvisno od oblike obdavčitve.
• Kmetje, ki so redno plačevali davke, kar dokazujejo s potrdilom pokojninskega sklada ali davčnega urada.
• Delavci družinskih skupnosti avtohtonih ljudstev severa, ki so registrirani kot podjetniki, ki se ukvarjajo s tradicionalnimi obrtmi.
• Zaposleni v kreativnih timih, ki niso zaposleni, vendar so opravljali delo v teh organizacijah in za svoje delo prejeli plačilo.
• Detektivi, notarji, odvetniki, ki se ukvarjajo z zasebno dejavnostjo.
• Vojaško osebje, pa tudi enakovredni uslužbenci ministrstva za notranje zadeve in kazenskega sistema. Ti zaposleni potrjujejo svojo delovno dobo s potrdili vojaških uradov za registracijo in nabor, vojaškimi izkaznicami in drugimi dokumenti, ki navajajo delovno dobo.

Zakon ureja tudi seznam posebnih primerov, ko morajo državljani potrditi različna obdobja, ki se lahko vštejejo v zavarovalno dobo: pridržanje neupravičeno zatrtih in nato rehabilitiranih državljanov, varstvo invalidov po odločbi organov socialnega varstva, varstvo starejših svojcev nad 80 let in drugi. Vsak primer mora biti potrjen z uradnimi dokumenti.

Podrobnejše informacije o teh spremembah zakonodaje in potrditvi delovnih izkušenj pri negi starejšega ali invalidnega sorodnika lahko izveste iz tega videa.

Potrditev izkušenj z izpovedjo prič

Pričevanje prič je lahko dobra pomoč državljanom, ki morajo potrditi svoje delovne izkušnje, če iz nekega razloga manjkajo drugi dokumenti. Za to mora zaposleni napisati vlogo kadrovski službi podjetja, kjer se izvaja osebno računovodstvo.

Vlogi je treba priložiti naslednje dokumente:

• Dokument, ki z dejstvi potrjuje okoliščine, zaradi katerih je bila delovna knjižica poškodovana ali izgubljena. Na primer potrdilo požarne inšpekcije o požaru v objektu z navedbo datuma dogodka.
• Potrdilo o izgubi knjižice s podpisom delodajalca z navedbo razlogov.
• Potrdilo iz arhiva o odsotnosti podatkov o zahtevanih obdobjih dela.

Če je do izgube dokumentov prišlo zaradi neprevidnega shranjevanja ali namernega uničenja, vendar zaposleni za to ni kriv, se lahko kot potrditev delovnih izkušenj uporabi pričevanje 1-2 prič. Biti morajo sodelavci zaposlenega, torej delati v istem podjetju. Po njihovem pričevanju trajanje dela ne bi smelo biti daljše od tistega, ki ga določa zakon ob dodelitvi pokojnine.

Dovoljeno je, da priča poda pisno izpovedbo, če iz objektivnih razlogov ne more pričati, na primer v primeru bolezni. V primeru, da se pokojninski sklad odloči, da ne bo upošteval delovne dobe na podlagi pričevanja, lahko državljani to vprašanje rešijo prek sodišča.

Prijava v arhiv

V postopku zaprosila za pokojnino se lahko oseba obrne na arhiv, če nima delovne knjižice in ni drugih virov za pridobitev podatkov o krajih dela. Arhivski izpisek je uradni dokument, ki potrjuje dejstva o delovni dejavnosti državljana v določenem podjetju.

Zakonodaja ne vsebuje strogih pravil za izpolnjevanje vloge, vendar mora vsebovati nekatere točke:

• ime arhiva;
• POLNO IME. prosilec, datum rojstva, naslov, kontakti;
• naslov »Vloga za potrditev izkušenj«;
• vsebina vloge: zahteva za potrdilo, ime podjetja, kjer je državljan delal, položaj, obdobje dela;
• ime institucije, kjer je treba predložiti dokument;
• datum prijave, podpis prijavitelja.

Kaj storiti, če arhiv nima potrebnih dokumentov?

Le malo državljanov, ki delajo vse življenje, skrbi za varnost vseh dokumentov, pri čemer se zanašajo na integriteto kadrovskih oddelkov in personalizirane evidence. Vendar pa se pogosto zgodi, da se pri vložitvi vloge za pokojnino odkrije pomanjkanje dokumentov, ki potrjujejo delovne izkušnje. To vpliva na višino pokojnine, zato morajo potencialni upokojenci vedeti, kako težavo rešiti.

Nezmožnost potrditve delovne dobe se najpogosteje pojavi, ko govorimo o obdobjih dejavnosti državljanov, ko še ni uzakonjena prijava v sistem obveznega pokojninskega zavarovanja.

Bodoči upokojenci morajo imeti podatke o stanju svojega osebnega računa na predvečer upokojitve, da se na njem odražajo vsa obdobja delovne aktivnosti. Možnosti za pridobivanje informacij iz osebnega osebnega računa:

• na spletni strani državnih služb ali Pokojninskega sklada Rusije;
• obiščite najbližjo izpostavo PF v vašem kraju;
• na delovnem mestu (v tem primeru lahko delodajalec delavca seznani s podatki o zaposlenih, ki jih prenese v osebno računovodstvo).

Če državljan odkrije, da osebni račun ne vsebuje podatkov, ki so vpisani v delovno knjižico, se mora nemudoma obrniti na pokojninski sklad. Uslužbenci pokojninskega sklada organizirajo tudi iskanje izgubljenih informacij.

Kako potrditi delovne izkušnje, če je podjetje likvidirano?

Še en primer, s katerim se državljani pogosto srečujejo, ko zaprosijo za pokojnino: podjetje, v katerem je državljan nekoč delal, je bilo likvidirano. V takšni situaciji se je treba na davčnem uradu pozanimati o podjetju, ali ima pravnega naslednika, ali se je pripojilo k drugemu podjetju. Če obstaja pravni naslednik, je situacija poenostavljena, saj morajo biti vsi dokumenti pri njem.

Če pravnega naslednika ni, je priporočljivo, da podatke o podjetju poiščete v arhivu. Odvisno od tega, komu je bilo podjetje podrejeno, se dokumenti shranijo v ustrezen arhiv: regionalni, zvezni ali občinski. Vse informacije o tem lahko dobite na davčnem uradu.

Državljani ob upokojitvi potrdijo, da so določeno število let delali v določenem podjetju. Glede na to, da lahko iskanje podatkov o delovnih izkušnjah, ki niso vpisane v delovno knjižico, vzame veliko časa, bodočim upokojencem priporočamo, da vnaprej preučijo svoj osebni račun in začnejo urejati manjkajoče dokumente.

Navigacija po člankih

Zato je danes enostavno ugotoviti višino svojih zavarovalnih izkušenj. Če želite to narediti, lahko prek Enotnega portala javnih služb zahtevate vnos iz posameznega osebnega računa, ki bo navajal registrirana obdobja dela. Če pred letom 2002 ni obdobij, je treba ustrezne dokumente predložiti upravi pokojninskega sklada, kjer bodo strokovnjaki vnesli potrebne podatke v osebni račun.

In če na vašem računu trenutno ni delovnih obdobij, to pomeni, da vas je delodajalec zaposlil neuradno, oziroma ta obdobja ne bodo vključeni v izračun bodočo pokojnino.

Če v delovni knjižici ni vpisa, kako potrditi delovno dobo?

Zavarovalne izkušnje lahko potrdite neposredno ob upokojitvi. Vendar je priporočljivo, da to storite vnaprej, saj se bo rok za dodelitev pokojnine podaljšal do 3 mesece. In če potrebni dokumenti niso predloženi, bo pokojnina dodeljena glede na razpoložljive podatke.

V primerih, ko delovna knjižica ne vsebuje evidenc delovnih obdobij ali vsebuje netočne podatke, se sprejme dokazilo o delovni aktivnosti. dodatne dokumente:

1. pisne pogodbe o zaposlitvi;
2. izvlečki iz naročil;
3. potrdila delodajalcev ali ustreznih državnih (občinskih) organov;
4. potrdila arhivskih oddelkov in zavodov;
5. časovni listi;
6. osebni računi;
7. obračuni plač;
8. drugi dokumenti, iz katerih se pridobijo potrebni podatki.

Kot potrditev delovne dobe se lahko sprejmejo potrdila kolektivnih kmetij, podjetij in ustanov, izdana zaposlenemu ob odpustu z dela, ki ne navajajo razlogov za njihovo izdajo.

Obdobja dela po registraciji državljana pri pokojninskem skladu kot zavarovanca so potrjena s potrdili in različnimi dokumenti, ki potrjujejo plačilo ustreznih obveznih plačil (prispevkov za zavarovanje).

Kako napisati zahtevo v arhiv za potrditev izkušenj (vzorec)

Teritorialni organ Pokojninskega sklada Ruske federacije ima v okviru zagotavljanja pomoči državljanu pravico, da delodajalcu ali arhivskim oddelkom izda zahtevo za zagotovitev dodatne zahtevane dokumente.

Vendar pa lahko vsak državljan samostojno zahteva svoje izkušnje. V tem primeru lahko pridobite podatke o svoji delovni dejavnosti:

• osebno;
• pošljite zahtevo po pošti.

Če v delovni knjižici obstajajo netočnosti (na primer datum odpusta se bistveno razlikuje od datuma odredbe o odpustu na podlagi) ali popravki, ki niso določeni v ustaljenem postopku, morate ob pošiljanju zahteve priložiti kopijo delovno knjižico, ob osebni prijavi pa imejte pri sebi njen original.

Če delovne knjižice ni, mora biti zahteva čim bolj natančna navedite delovna obdobja in ime organizacije v času zaposlitve. In je tudi potrebno navedite osebne podatke(polni datum rojstva, razjasnite vse spremembe priimka in drugih individualnih podatkov, kar lahko čim bolj pospeši odzivni čas na povpraševanje).

Pri pošiljanju zahtevka prek poštnih storitev je treba navesti polni poštni naslov pošiljatelja in dodatne kontaktne podatke za komunikacijo (telefon, e-pošta itd.).

Kaj storiti, če v arhivu ni dokumentov

Veliko je primerov, ko v arhivskih fondih ni na voljo potrebnih podatkov. Potem se nepotrjena obdobja delovne aktivnosti lahko določijo na naslednji način:

• pričevanje pokojninskemu skladu;
• sodno.

V obeh primerih bo izvedena anketa vsaj dve priči ki je delal hkrati s prijaviteljem.

Potrditev izkušenj z izpovedjo prič

Če potrebnih dokumentov ni, se lahko določi delovni čas na podlagi pričevanja.

V primeru potrditve dela na zaslišanju prič je nujen pogoj predstavitev potrdila o nevarnem arhivskem gradivu. Upoštevajte, da je potrditev splošne delovne dobe prič odvisna od razloga za neuspeh arhivov v naslednjih primerih:

• v zvezi z vojaškimi operacijami;
• v zvezi z naravnimi nesrečami (poplave, požar, potres itd.);
• v zvezi z nesrečami, nesrečami in drugimi izrednimi razmerami.

Tako se delovne izkušnje potrdijo na podlagi dveh ali več prič, ki prosilca poznajo iz skupnega dela v eni organizaciji, ustanovi, enem podjetju, kolektivni kmetiji ali enem sistemu.

Pri izračunu skupnih delovnih izkušenj se lahko upoštevajo obdobja dela, potrjena z izpovedjo prič, od 16. leta dalje. V nekaterih primerih se delovne izkušnje štejejo od 15 (izjemoma od 14) let starosti, pod pogojem, da je bilo delo najemno in samo v času počitnic. Zahteve glede delovne starosti se predloži ne le vlagatelju, ampak tudi pričam.

Če ena od prič priča o delu dlje kot druga priča, se šteje za ugotovljeno obdobje, ki sta ga potrdili obe priči.

Državljanka Petrova, rojena leta 1956, je pri Upravi pokojninskega sklada zaprosila za ponovni izračun pokojnine za starostno zavarovanje v zvezi z upoštevanjem prej neobračunane dobe dela na kolektivni kmetiji Vysotny od leta 1973 do 1976 v dolžino storitev. Delovna knjižica kolektivne kmetice Petrove ni predstavljena. Vlogi so bili priloženi naslednji dokumenti:

• potrdilo, ki ga je izdal SEC "Vysotny" o neuspehu ohranitve dokumentov za leta 1973-1975 zaradi požara leta 1979;
• potrdilo o reorganizaciji kolektivne kmetije "Vysotny" v kmetijsko proizvodni kompleks "Vysotny".

Da bi potrdili to obdobje, so strokovnjaki PFR zaslišali priče Andreevo, rojeno leta 1950, in Ivanova, rojenega leta 1948, ki sta delala v kolektivni kmetiji skupaj z državljanko Petrovo. Hkrati Andreeva pokojninska datoteka vsebuje potrdilo o delu v kolektivni kmetiji, ki ji je bilo izdano ob odpustitvi leta 1977. In v pokojninski kartoteki Ivanova je kopija delovne knjižice kolektivnega kmeta z obdobji njegovega dela od leta 1965 do 1978. Kar potrjuje dejstvo, da sta obe priči delali v kolektivni kmetiji Vysotny hkrati s pritožnikom.

Na podlagi zapisnika, sestavljenega za zaslišanje prič, je bilo obdobje dela od leta 1973 do 1976 državljanke Petrove vključeno v delovno dobo in njena pokojnina je bila ponovno izračunana.

Postopek za izračun delovnih izkušenj

Z začetkom veljavnosti glavnih določb zakona z dne 28. decembra 2013 št. 400-FZ v letu 2015 je bil odobren pravilnik št. 1015 z dne 2. oktobra 2014, ki je določil postopek za izračun zavarovalne dobe. Računovodske izkušnje izvedeno na naslednji način:

• v koledarskem smislu tako, da se od končnega datuma dela odšteje začetni datum, plus 1 dan;
• če delovna obdobja sovpadajo z drugimi dejavnostmi, ima prednost obdobje, pri katerem je izračun pokojnine najbolj donosen;
• delovna knjižica in vpisi v njej morajo biti sestavljeni v skladu z zakonodajo, ki je veljala v času njihove ustanovitve;
• dokumenti za potrditev delovnih izkušenj morajo vsebovati razloge za njihovo izdajo in biti sestavljeni v skladu z delovno zakonodajo, ki velja v času zaposlitve.

Katera obdobja so vključena ali ne vključena v izračun?

V zavarovalno (delovno) delovno dobo se po novem vštevajo poleg delovnih obdobij (ob določenih pogojih):

1. služba v organih ATS, Zvezne kazenske službe, Ministrstva za izredne razmere, pod pogojem, da se ta obdobja ne upoštevajo;
2. obdobja do enega leta in pol enega od staršev (če je več otrok - skupno ne več kot šest let);
3. čas, porabljen za nego starejše osebe, starejše od 80 let, invalida I. skupine ali invalidnega otroka, na podlagi listinskih dokazov;
4. obdobja začasne nezmožnosti za delo ("bolniška odsotnost");
5. obdobja prijave na zavodu za zaposlovanje kot brezposelni in prejemanje ustreznih nadomestil;
6. čas, ki so ga pozneje rehabilitirane osebe prebile v priporu in na prestajanju kazni;
7. obdobja prebivanja z zakoncem, pogodbenim vojakom, na območju, kjer ni bilo možnosti iskanja zaposlitve (ne upošteva se več kot 5 let);
8. obdobja prebivanja pri zakoncu s strani uslužbenca diplomatskih konzulatov, ko so poslani na službeno potovanje (ne več kot 5 let).

Navedena obdobja se lahko vključijo le pod pogojem, da je pred njihovim nastopom ali takoj po tem državljan delal in so bile zanj plačane zavarovalne premije.

Če državljan spada v kategorijo (samostojni podjetnik, notar, odvetnik itd.), Se bodo obdobja njegovega dela štela v zavarovalno dobo ob plačilu prispevkov v pokojninski sklad.

Obdobja dela in drugih dejavnosti se štejejo v delovno dobo v skladu z zveznim zakonom "O pokojninskem zavarovanju", imajo izčrpen seznam. Druga obdobja vštevanje v zavarovalno dobo niso predmet(kot je usposabljanje v visokošolskih ustanovah in srednjih poklicnih izobraževalnih ustanovah).

Pri izračunu delovne dobe se upoštevajo obdobja dela ali druge dejavnosti, ki so vanj vključene, ki so potekale pred registracijo državljana kot zavarovanca v skladu z zveznim zakonom z dne 1. aprila 1996 "O individualni (personalizirani) registraciji v obvezni sistem pokojninskega zavarovanja«, potrjujejo listine, ki jih na predpisan način izdajo delodajalci ali pristojni državni (občinski) organi.
Glavni dokument, ki potrjuje obdobja dela po pogodbi o zaposlitvi, je delovna knjižica. Če ga ni, pa tudi v primeru, da vsebuje nepravilne in netočne podatke ali ni evidence o posameznih obdobjih dela, pisne pogodbe o zaposlitvi, potrdila delodajalca ali ustreznega državnega (občinskega) organa, izvlečke iz odredb, osebne račune. in plačilne liste.

Obdobja dela po pogodbi civilnega prava, katere predmet je opravljanje dela ali opravljanje storitev, se potrdijo z navedeno pogodbo. V tem primeru se trajanje delovne dobe, vključene v zavarovalno dobo, določi glede na obdobje veljavnosti pogodbe, če pa ni določeno, pa glede na obdobje plačila obveznih plačil za zaposlenega.

Obdobja dela v Rusiji pred prijavo državljana v sistem personaliziranega računovodstva lahko ugotovi pokojninski organ na podlagi izpovedb dveh ali več prič, ki državljana poznajo iz sodelovanja pri enem delodajalcu, če so delovne listine izgubljene zaradi naravne nesreče (potres, poplava, orkan, požar ipd.). ) in jih ni mogoče obnoviti. V nekaterih primerih je možno ugotoviti delovno dobo na podlagi izpovedb dveh ali več prič v primeru izgube dokumentov in iz drugih razlogov (zaradi neprevidnega shranjevanja, namernega uničenja in podobnih razlogov), ki niso po krivdi zaposleni.

Pravila za izračun in potrditev delovne dobe so podrobno določena v Odloku vlade Ruske federacije z dne 24. julija 2002 št. 555. Zlasti so ugotovili, da:

Trajanje delovne dobe, ugotovljene s pričanjem, ne sme biti daljše od polovice zavarovalne dobe, potrebne za dodelitev starostne delovne pokojnine (ta je 5 let pri dodelitvi starostne delovne pokojnine na splošni podlagi in zavarovalna doba za predčasna dodelitev starostne delovne pokojnine, določena v ustreznih pododstavkih prvega odstavka 27. in 28. člena zakona o delovnih pokojninah);

Pri ugotavljanju delovne dobe na podlagi pričevanja se upošteva od delavca, ki doseže starost, pri kateri je dovoljeno skleniti pogodbo o zaposlitvi v skladu z delovno zakonodajo, ki je veljala na dan nastanka delovnega razmerja;

Izpoved priče se upošteva le za čas skupnega dela, ko je priča dopolnila starost, pri kateri je dovoljeno skleniti pogodbo o zaposlitvi v skladu z delovnopravno zakonodajo, ki je veljala na dan nastanka zadevnega delovnega razmerja.

Po prijavi državljana v sistem osebnega računovodstva Delovna doba mora biti potrjena na podlagi podatkov iz individualne (personalizirane) evidence.

V skladu s 3. odstavkom čl. 19 zakona o delovnih pokojninah, če osebni računovodski podatki ne vsebujejo podatkov, potrebnih za dodelitev delovne pokojnine, organ, ki zagotavlja pokojnine, osebi, ki zaprosi za pokojnino, pojasni, katere dodatne dokumente je treba predložiti.

Če se državljan obrne na sodišče, da bi potrdil svoje delovne izkušnje (ne glede na to, ali so se zgodile pred ali po prijavi v sistem persuchet), ima pravico predložiti kakršne koli dokaze, ki potrjujejo njegove delovne izkušnje, vključno z pričanji prič.

V praksi pogosto pride do situacij, ko organi pokojninskega sklada zavrnejo dodelitev predčasne starostne pokojnine za delo v posebnih delovnih pogojih zaradi nezadostnih podatkov o obdobjih dela v delovni knjižici zaposlenega in nezmožnosti njihove potrditve z drugimi dokumenti. , nedoslednost v besedilu naziva delovnega mesta (poklica), vsebovanega v delovni knjižici zaposlenega, imena položaja (poklica), ki daje pravico do takšne pokojnine, kot tudi odsotnost potrebnih potrdil, ki pojasnjujejo delovne pogoje in naravo o opravljenem delu; nezmožnost potrditve delovnih obdobij za vštevanje v zavarovalno (delovno) delovno dobo pri dodelitvi pokojnine zaradi pomanjkanja ustreznih dokumentov organizacij naslednic in arhivov; kot tudi pomanjkanje potrebnih podatkov o zavarovancu v individualnih personaliziranih računovodskih podatkih.

Sezname ustreznih delovnih mest, poklicev, položajev, specialnosti in ustanov (organizacij) ter pravila za izračun delovne dobe (aktivnosti) in dodelitev navedene pokojnine odobri vlada Ruske federacije.

Ministrstvo za zdravje in socialni razvoj Rusije je na predlog zveznih izvršnih organov z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 11. julija 2002 št. 516 (čl. 2) dobilo pravico v soglasju z Pokojninski sklad Ruske federacije, da ugotovi istovetnost imen poklicev delavcev in poklicev, ob upoštevanju katerih je podeljena pravica do prednostnega pokojninskega zavarovanja, pa tudi istovetnost položajev in organizacij (strukturnih enot) v zvezi z vse kategorije delavcev, ki se jim predčasno določi starostna delovna pokojnina v skladu s 27. in 28. členom zakona o pokojninskem zavarovanju (ne zamenjuje z istovetnostjo dejansko opravljenega dela, ki se ugotavlja v vsakem posameznem primeru posebej). – več o tem spodaj). Osnova za ugotavljanje istovetnosti so lahko dokumenti, ki jih predložijo zvezni izvršilni organi, in podatki o individualni (personalizirani) registraciji zavarovane osebe, iz katerih mora biti razvidno, da je narava dela v poklicu (položaju) podobna naravi dela v poklicu (delovnem mestu) iz 27. in 28. člena zakona oziroma Seznamov ustreznih vrst del.

V skladu s Seznamom dokumentov, odobrenim z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije in Pokojninskega sklada z dne 27. februarja 2002 št. 16/19pa, na vlogo državljana, ki je zaprosil za starostno delovno pokojnino v skladu z 27. in 28. členom zakona o delovnih pokojninah je treba po potrebi priložiti listine, ki potrjujejo naravo opravljenega dela ali delovne pogoje, ki dajejo pravico do predčasne dodelitve starostne delovne pokojnine (1. odstavek 27. člena in 7. do 13. pododstavek 1. odstavka 28. člena zakona o delovnih pokojninah).

Postopek potrjevanja delovnih obdobij, ki dajejo pravico do predčasne dodelitve starostne delovne pokojnine, v skladu z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 11. julija 2002 št. 516, mora odobriti Ministrstvo za zdravje. in socialni razvoj Rusije v dogovoru s pokojninskim skladom Ruske federacije, vendar še vedno manjka. Zato se danes organi, ki zagotavljajo pokojnine, pri reševanju teh vprašanj ravnajo po splošnih pravilih za potrjevanje delovne dobe, ki so navedena zgoraj.

Bolje je, če se podatki o delu odražajo v delovni knjižici najbolj popolno: navedeno je polno ime podjetja, ustanove, delavnice, mesta ali druge strukturne enote; poklic ali položaj; datum sprejema, premestitve in odpusta zaposlenega. Če v seznamih ni zahtev za kazalnike narave dela in delovnih pogojev in delovna knjižica vsebuje zadostne in zanesljive podatke o proizvodnji, poklicu (položaju) zaposlenega, potem dodatni dokumenti, ki potrjujejo delovno dobo, ki daje pravica do predčasne pokojnine ni potrebna. Če v delovni knjižici ni dovolj podatkov o poklicu in proizvodnji, lahko delodajalec zaposlenemu izda dodatna potrdila o njegovem delu na podlagi ustanovnih dokumentov organizacije, opisov delovnih mest itd.

Toda včasih je potrebna potrditev ne le poklica ali položaja, temveč tudi kazalniki delovnih pogojev. Na primer, značilnost seznama poklicev (položajev) seznamov št. 1 in 2 je, da je njihov polni pomen v nekaterih primerih določen ne le z imenom poklica (položaja), temveč tudi z natančno navedbo delovna funkcija, proizvodna operacija. Včasih je delovna funkcija odvisna od neposredne zaposlitve zaposlenega v tehnoloških oddelkih, predvidenih v seznamih. Pogosto se poklic zaposlenega ne določi le z njegovim imenom, temveč tudi z navedbo imena strojev, mehanizmov in enot, ki jih upravlja ali vzdržuje zaposleni, pa tudi z naravo dela, ki se na njih opravlja. Pomembne so zahteve za tiste poklice in položaje, ki jih določa kraj (predmet), strukturna enota dela, ki označuje pogoje proizvodnega okolja.

V primerih, ko delovna knjižica ne vsebuje vseh potrebnih podatkov ali če zakonodaja določa dodatne dejavnike (razen imen poklicev in položajev) za dodelitev te pokojnine, delodajalec izda delavcu pojasnilo o naravi dela. opravlja, ki navaja, na podlagi katerih dokumentov temelji.

Glavni dokumenti za to so lahko: odredbe o razporeditvi delavca v določene delavnice, območja, opremo, kadrovske razporede, delovne kartice o pogojih dela, evidence o dejanski zaposlitvi na delovnih mestih, ki dajejo pravico do predčasne upokojitve (kjer je to potrebno za specializirane servisne službe in delavnice), delovna in delovna navodila, tehnološki predpisi, popis glavne opreme, enotni tarifni in kvalifikacijski imenik del in poklicev delavcev, knjiga varnostnih navodil, dnevniki nalog, tehnični listi opreme in drugi dokumenti. podjetja, ki potrjuje dejstvo dela v nevarnih razmerah.

V številnih primerih, ko podjetje ni hranilo potrebnih dokumentov, vendar se že vrsto let proizvodna tehnologija in oprema nista spremenili, narava dela in delovni pogoji delavcev se niso spremenili, dokumenti, veljavni v podjetju na dano časovno obdobje se lahko uporabi za potrditev posebnih izkušenj (vendar v tem primeru nespremenljivost opreme, tehnologije itd. zahteva dodatno potrditev).

Vsekakor so vprašanja o tem, katera delovna mesta sodijo v Sezname, kateri delavci so zaposleni na delovnih mestih, ki dajejo pravico do predčasne dodelitve starostne pokojnine, v pristojnosti delodajalca in so potrjena z razpoložljivimi dokumenti, ki vsebujejo potrebne podatke. .

Osnova za razvrstitev v določeno proizvodnjo, ki jo določajo seznami, so lahko tehnološki predpisi, dokumenti oddelkov za načrtovanje in proizvodnjo, ki označujejo strukturno enoto glede na proizvodne značilnosti, ETKS, katerih vsaka izdaja predstavlja seznam poklicev za eno ali več produkcij. . Naravo proizvodnje je mogoče oceniti po imenih strukturnih oddelkov (trgovine, oddelki itd.). Vprašanje razvrstitve določene proizvodnje kot proizvodnje, zaposlitev v kateri daje pravico do pokojnine, se lahko obravnava v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem gospodarskih dejavnosti, ki je začel veljati 1. januarja 2003, in za obdobje pred tem datum - v skladu z Vseslovenskim klasifikatorjem gospodarskih dejavnosti, izdelkov in storitev ter Vsezveznim klasifikatorjem industrij nacionalnega gospodarstva. Proizvodnja pomeni proizvodnjo izdelkov, navedenih v seznamih, ne glede na to, ali se s proizvodnjo teh izdelkov ukvarja organizacija (podjetje) kot celota ali samo delavnica, lokacija, oddelek itd.

V skladu s prej obstoječim postopkom potrjevanja delovnih izkušenj (9. točka 30. člena zakona o pokojninskem zakonu omogoča uporabo prej obstoječega postopka potrjevanja delovnih izkušenj) in trenutno veljavnim Pravilnikom o računanju in potrjevanju zavarovalnih izkušenj za ugotavljanje delovne dobe. pokojnine z dne 24. julija 2002 št. 555, posebne delovne dobe, ko se zaposleni neposredno prijavi na pokojninski sklad, ni mogoče potrditi s pričevanjem (razen v primerih izgube dokumentov zaradi izrednih razmer).

Vendar pa sodniki pri obravnavanju te kategorije zadev na sodiščih izhajajo iz naslednjega stališča: »naravo dela je mogoče potrditi s pričanjem, saj pokojninska zakonodaja ne vsebuje nobenih omejitev glede dokaznih metod in ima sodišče pravico upoštevati vsa dokazna sredstva, ki jih določa Zakonik o civilnem postopku Ruske federacije, vključno z pričanji prič.

V skladu s sklepom plenuma Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 20. decembra 2005 št. 25, "če se državljan ne strinja z zavrnitvijo pokojninskega organa, da vključi v posebne delovne izkušnje, obdobje njegovega dela, ki je po mnenju tožnika predmet vštevanja v posebne delovne izkušnje, je treba upoštevati, da je vprašanje vrste (vrste) zavoda (organizacije), istovetnosti funkcij, ki jih opravlja tožnik, o pogojih in naravi dejavnosti na tistih delih (položajih, poklicih), ki dajejo pravico do predčasne dodelitve starostne pokojnine, mora odločiti sodišče glede na konkretne okoliščine posameznega primera, ugotovljene na sodni obravnavi ( naravo in posebnost, pogoje dela, ki ga opravlja tožnik, funkcionalne zadolžitve, ki jih opravlja na svojih delovnih mestih in poklicih, obremenitev ob upoštevanju ciljev in ciljev, pa tudi področja delovanja institucij, organizacij, v katerih je delal itd.)" .

V nekaterih primerih je treba potrditi stalno zaposlitev v ustreznih vrstah dela (na primer v skladu s 4. točko Pravilnika z dne 11. julija 2002 št. 516 se štejejo obdobja dela, opravljena neprekinjeno polni delovni dan kot posebna delovna doba, če ta pravilnik ali drugi podzakonski pravni akti ne določajo drugače).

Trajanje polnega delovnega dne (izmena) se določi na podlagi običajnega ali skrajšanega delovnega časa v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije. V delovni čas se vštevajo posebni odmori za ogrevanje in počitek, ki jih imajo posamezni delavci zaradi tehnologije, organizacije proizvodnje ali podnebnih razmer.

Koncept polnega delovnega dne je vsebovan v 5. odstavku resolucije Ministrstva za delo Rusije z dne 22. maja 1996 št. 29. Nanaša se na opravljanje dela v delovnih razmerah, ki jih določajo seznami, najmanj 80 odstotkov delovnega časa. V tem primeru navedeni čas vključuje čas za opravljanje pripravljalnih in pomožnih del, za delavce, ki opravljajo delo s stroji in mehanizmi, pa tudi čas za opravljanje rednih popravil in dela na tehničnem delovanju opreme. Navedeni čas lahko vključuje čas dela, ki se opravlja izven delovnega mesta zaradi zagotavljanja osnovnih delovnih funkcij. Če so delavci zaradi zmanjšanja obsega proizvodnje delali s krajšim delovnim časom, opravljali pa so polni delovni čas, ki jim je dajal pravico do pokojnine zaradi posebnih delovnih pogojev, se posebna delovna doba, ki jim je pripadala pravica do pokojnine, pripada na posebne pogoje dela, obračunava po dejansko opravljenem času.«

Za potrditev stalne zaposlitve za polni delovni čas se lahko uporabljajo dnevniki in časovnice, osebni računi itd.

Hkrati je v skladu z "Metodološkimi priporočili za izvajanje dokumentarnih (na kraju samem) preverjanj zanesljivosti informacij o obdobjih dela, ki dajejo pravico do predčasne pokojnine po seznamih št. 1 in 2", ki jih je odobril Namestnik vodje državne ustanove - podružnica PFR za Moskvo in moskovsko regijo 20. aprila 2006: "če je organizacija ali njen specifični oddelek (delavnica, lokacija itd.) Delovala stabilno, brez izpadov, potem ni treba preverjati zaposlitev delavcev za nedoločen čas (praktično za obdobje pred letom 1992 je opazna stabilnost dela v industriji, gradbeništvu in prometu)«.
Primer. V delovni knjižici delavca je vpisano, da je delal kot elektrotehnik telekomunikacij, v resnici pa meni, da je opravljal delo elektrikarja na kabelskih omrežjih.

Oddelek XXXIII "Splošni poklici" seznama št. 2 predvideva poklic "elektroinštalaterjev kabelskih omrežij", medtem ko je obvezni pogoj za dodelitev prednostne pokojnine stalna zaposlitev pri spajkanju osvinčenih kablov in kablov iz polietilena in polivinila. kloridne obloge.

V tem primeru mora zaposleni potrditi: skladnost opravljenih nalog z delovnimi obveznostmi, ki jih vsebuje Seznam poklicev (najdete jih v Enotnem tarifnem in kvalifikacijskem imeniku dela in poklicev delavcev - številka 3); zaposlitev pri spajkanju svinčenih kablov in kablov s polietilenskim in polivinilkloridnim plaščem (potrjeno z izvlečki iz tabele osebja, delovnih kartic o delovnih pogojih, tehnoloških predpisov, knjig z varnostnimi navodili, dnevnikov nalog itd.); opravljanje del, navedenih v Seznamu, neprekinjeno cel delovni dan (časovnica).

Če delodajalec nima potrebnih dokumentov, se zaposleni obrne na sodišče in kot dokaz uporabi pričevanje oseb, ki so delale z njim v ustreznih obdobjih.

Seznami panog, del, poklicev, položajev in kazalnikov, ki dajejo pravico do prednostnih pokojnin, odobrenih z Resolucijo Kabineta ministrov ZSSR z dne 26. januarja 1991 št. 10.
Glej Resolucijo Sveta ministrov ZSSR z dne 24. avgusta 1990 št. 848 "O postopku potrjevanja delovne dobe za dodelitev pokojnin"; Pravilnik o postopku potrjevanja delovne dobe za namene pokojnin, odobren z Odlokom Državnega odbora ZSSR za delo z dne 12. septembra 1990 št. 369/16-52; Pravilnik o postopku potrjevanja delovne dobe za dodelitev pokojnine v RSFSR, odobren z odredbo Ministrstva za socialno varnost RSFSR z dne 4. oktobra 1991 št. 190.
Glej Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 24. junija 1994 št. 50 "O odobritvi postopka za ugotavljanje delovnih izkušenj v primeru izgube dokumentov zaradi izrednih razmer."

Preberite tudi

• Izgubila sem delovno knjižico in zaradi tega ne morem dobiti službe. Kaj naj naredim v taki situaciji?

  Odgovor: V skladu s 3. čl. 65 delovnega zakonika Ruske federacije, če oseba, ki se zaprosi za delo, nima delovne knjižice zaradi izgube, poškodbe ali iz katerega koli drugega razloga, je delodajalec dolžan na pisno vlogo te osebe ...

• Upokojeni delavci

  Upokojeni zaposleni so odgovorni in zanesljivi. Usposobljen in izkušen delavec je za vsakega delodajalca pravi zaklad. V tem članku bomo govorili o nekaterih značilnostih delovnih razmerij z upokojenci. Ruska zakonodaja razlikuje tri kategorije upokojencev:

Članki v tem razdelku

• Kako organizirati preverjanje kandidatov za mikropodjetja brez zunanjega izvajanja?

  Učinkovitost mikropodjetij je neposredno povezana z visoko delovno motivacijo zaposlenih. Zato je tako pomembno, da kompetentno izberete in preverite kandidate. Povemo vam, kako to težavo rešite sami, ne da bi se obrnili na zunanje kadrovske strokovnjake.

• Kaj morate vedeti o zaposlovanju najstnikov?

  Današnja mladina pogosto začne delati že v šolski dobi, saj se želi osamosvojiti. Opravijo pripravništvo, usposabljanje in se nato zaposlijo. Kaj je pomembno vedeti na začetku kariere in katera tveganja morajo delodajalci upoštevati?
  Zaposlovanje najstnikov je polno izzivov. Delovnopravna zakonodaja določa jasne zahteve, ki jih mora delodajalec izpolnjevati, a so pogosto spregledane.

• Nastop delavca na delu v vinjenem stanju mora biti ustrezno dokazan.

  Prihod na delo v vinjenem stanju je na videz očitna situacija, ki ne zahteva dodatnih dokazov. Na srečo so takšne zgodbe redke, a morda prav zato vsi kadroviki ne vedo, kako pravilno ravnati. Na primer, ali je mogoče uporabiti alkotest in spustiti zaposlenega v prostore podjetja?

• Odtegljaji na podlagi sklepov o izvršbi

  Ko prejmete izvršnico za zaposlenega, se morate spomniti, katere vrste dohodka ni mogoče zaračunati, upoštevati najvišji možni odstotek odtegljaja po izvršnici in vrstni red odplačila več izvršnic. ...

• Geolokacija – za zaščito interesov delodajalcev?

  Kako učinkovito nadzirati regionalne zaposlene? Vprašanje ni prazno: niso pod stalnim nadzorom, ampak so odgovorni za pomemben del posla. To pusti pečat na delovnih razmerjih. Osebi morate zaupati in vedno vedeti, kako deluje. Žal, svoboda delovanja pogosto vodi v neodgovornost in konflikte - na sodišča.

• Faksimile pogodb o zaposlitvi in ​​sporazumov o kombiniranju

  Faksimile je kliše, natančna reprodukcija rokopisa, dokumenta, podpisa s fotografijo in tiskom. Ugotovimo, ali je v pogodbah o zaposlitvi in ​​sporazumih o dodatnem delu dovoljeno uporabljati faksimile namesto lastnoročnega podpisa.

• Socialna davčna olajšava

  Zaposlenemu se lahko pod določenimi pogoji prizna socialna davčna olajšava za zdravljenje in usposabljanje. Razmislimo o značilnostih zagotavljanja socialne davčne olajšave.

• Poklicni standardi bodo v nekaterih primerih postali obvezni

  V zvezi z začetkom veljavnosti sprememb delovnega zakonika 1. julija 2016 (zvezni zakon z dne 2. maja 2015 št. 122-FZ (v nadaljnjem besedilu: zakon št. 122-FZ)) je rusko ministrstvo za delo je pripravil odgovore na standardna vprašanja o uporabi...

• Smrt samostojnega podjetnika, zaposlenega, ustanovitelja

  Ali se davki lahko dedujejo? Kdo bo opravil vpis v delovne knjižice delavcev umrlega samostojnega podjetnika? Ali so plačila po smrti zaposlenega obdavčena s prispevki in dohodnino? Kakšen je postopek v primeru smrti direktorja LLC ali njegovega ustanovitelja? Preberite odgovore v članku.

• Stečaj delodajalca zaradi zaostalih plač

  Delavci imajo pravico, da se v primeru neizplačila plač obrnejo na sodišče z zahtevo za razglasitev stečaja delodajalca. Razumeli bomo, kdaj lahko gre delodajalec v stečaj zaradi dolgov za plače in kaj morajo zaposleni storiti, da začne stečajni postopek.

• Lokalni predpisi podjetij - kako se izogniti odgovornosti med inšpekcijskimi pregledi

  Odsotnost nekaterih lokalnih predpisov lahko inšpektorji inšpektorata za delo razumejo kot kršitev delovne zakonodaje. V tem članku vam bomo povedali, kako se izogniti takšnim posledicam.

• Zapolnjevanje delovnih mest in interno honorarno delo

  Koncepti "igranja" ali "začasne" veljavna zakonodaja ne določa. Da bi se izognili sporom z zaposlenimi, mora delodajalec vedeti, kako pravilno zapolniti delovna mesta in kakšen je postopek plačila.

• Lokalni predpisi podjetja

  Konec leta je čas, da se po oddaji četrtletnih poročil brez naglice začnete pripravljati na prihodnje leto: razmislite o kadrovski tabeli, pripravite urnik počitnic za naslednje leto. Po potrebi spremenite tudi druge lokalne predpise.

• Prosta delovna mesta za presežne delavce

  Zakonodajalec je določil obveznost delodajalca, da ob zmanjševanju števila zaposlenih delavcem ponudi prosta delovna mesta. To delovno mesto mora biti prosto, skladno s kvalifikacijami zaposlenega in lahko tudi nižje plačano ali slabše. Poleg tega mora biti prosto delovno mesto na istem območju. ...

• Formaliziramo spremembe osebnih podatkov zaposlenega

  Osebni (osebni) podatki zaposlenih so vsebovani predvsem v kadrovskih in knjigovodskih dokumentih. Pomembno je upoštevati zaporedje dejanj, ko jih spreminjate.

• Kdaj in kako izvesti kadrovsko revizijo

  Vzdrževanje pretoka kadrovskih dokumentov v strogem skladu s črko zakona je potrebno, saj te dokumente ne uporablja samo kadrovska služba, temveč tudi računovodstvo za izračun plač. Lahko jih preveri inšpektorat za delo in davčni organi, zaposleni bodo morda potrebovali izpiske in potrdila.

• Kadrovska revizija. Katere dokumente mora imeti vaše podjetje?

  Revizija upravljanja s kadrovskimi evidencami je eden najpomembnejših sestavnih delov postopka ocenjevanja učinkovitosti celotnega sistema upravljanja s kadri in kadrovskega potenciala organizacije ali neodvisen postopek v okviru ukrepov za zmanjševanje davčnih tveganj in tveganj za ugled podjetja. družbe, tudi pri reševanju delovnih sporov na sodišču.

• Organizacija vodenja kadrovskih evidenc "iz nič"

  Potreba po organizaciji vodenja kadrovskih evidenc ni tako eksotična naloga, ki ni lahka za kadrovike začetnike, samostojne podjetnike in računovodje, katerih odgovornosti vključujejo kadrovske evidence. Vendar pa je celoten postopek mogoče opisati s preprostim navodilom za ukrepanje po korakih.

• Delo med porodniškim dopustom: analiza možnih situacij

  Pogosto mlada mati med porodniškim dopustom dela s krajšim delovnim časom ali doma.
  Nekatere matere uspejo delati na podlagi potrdila o nezmožnosti za delo, izdanega po ustaljenem postopku v času porodniškega dopusta, kar zakon izrecno ne določa. V praksi dokumentiranje takega stanja med kadroviki poraja številna vprašanja.

• Kako zunanjega honorarnega delavca spremeniti v glavnega

  Prehod delavca s krajšim delovnim časom na glavno delovno mesto v istem podjetju se lahko formalizira z odpuščanjem ali s sklenitvijo dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi. Izpolnjevanje delovne knjižice je odvisno od tega, kdaj in kdo je opravil vpise o zaposlitvi delavca s krajšim delovnim časom in njegovi odpovedi.

• Dokumenti, ki jih mora predložiti zaposleni

  Na podlagi gradiva iz priročnika "Plače in druga plačila zaposlenim", ki ga je uredil V. Vereshchaki Pred sklenitvijo pogodbe o zaposlitvi z zaposlenim mora predložiti številne dokumente. Navedeni so v 65. členu delovnega...

• Pravilnik o prejemkih

  Glavni cilj te določbe je vzpostaviti postopek za nagrajevanje vseh kategorij zaposlenih v družbi.

• Sprememba delovnega mesta zaposlenega

  Če se delodajalec odloči za spremembo naziva delovnega mesta, mora o tem obvestiti zaposlenega delavca. Nadaljnji ukrepi strank pogodbe o zaposlitvi so odvisni od soglasja zaposlenega za spremembo naziva delovnega mesta.

• Uporaba breztarifnega plačnega sistema. Značilnosti obračuna plač

  Ta sistem predvideva razdelitev splošnega sklada plač po celotnem podjetju (ali njegovi diviziji) med ustrezne zaposlene. V tem primeru je splošni sklad odvisen od uspešnosti podjetja (oddelka) v določenem časovnem obdobju (na primer mesec). V bistvu je plača določenega zaposlenega njegov delež v skladu plač celotne ekipe. Plače se med zaposlene delijo na podlagi določenih koeficientov (na primer delovne participacije). In lahko jih je več.

• Obračun plač po akordnem sistemu
• Zaposlimo voznika

  Pri sklepanju pogodbe o zaposlitvi z voznikom je treba upoštevati številne nianse, povezane s tem položajem. Nekatere je treba navesti v pogodbi o zaposlitvi, na druge se je treba le sklicevati.

• Spremembe in popravki v delovni knjižici

  Članek je bil objavljen v okviru sodelovanja med revijo "Actual Accounting" in HRMaximum. Delovna knjižica zaposlenega je glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo in zagotavlja jamstva za prejemanje pokojnine. Zato je treba pravilno sestaviti delovne knjižice...

• Shranjevanje dokumentov. Roki hrambe, uničenje in odstranitev primarnih knjigovodskih listin

  Postopek in pogoji hrambe računovodskih in davčnih knjigovodskih dokumentov, kadrovskih dokumentov

• Naročila: obrazec, oštevilčenje, popravki

  Avtor gradivo osredotoča na nianse priprave naročil, njihove spremembe itd. Ker lahko nekatere napake povzročijo izgubo pravne veljave z odredbo, jih ni mogoče šteti za malenkosti.

• V kakšnem vrstnem redu so kopije dokumentov zagotovljene nekdanjim zaposlenim v organizaciji?

  V skladu s Pravili za vzdrževanje in shranjevanje delovnih knjig, odobrenih. Z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225 (s spremembami 19. maja 2008, v nadaljnjem besedilu Pravilnik) se delovna knjižica zaposlenemu izda le ob odpustu, vendar obstajajo primeri, ko zaposleni ...

• Kdo je na kadrovskem seznamu... Direktor kadrovske službe, vodja kadrovske službe, vodja kadrovske službe?

  Kako določiti funkcije in pooblastila direktorja kadrovske službe ter ločiti njegove odgovornosti od odgovornosti drugih kadrovskih delavcev, pojasnjuje avtor v gradivu, pripravljenem na podlagi vprašanj, prejetih s strani kadrovnikov.

• Izračun urnikov dela (program na osnovi Microsoft Excela)
• Kako pravilno spenjati dokumente

  Članek opisuje vse nianse pravil za utripanje dokumentov. Bralci se bodo naučili, kako pravilno oštevilčiti, sestaviti popis in prenesti kadrovske dokumente v arhiv

• Kako prijaviti odsotnost zaposlenega, če opravlja državne naloge?

  Predstavljajte si situacijo: zaposleni v organizaciji je specialist ozkega profila in je v preiskovalnem procesu vključen kot strokovnjak. Ali: na vojaško usposabljanje se pokliče vojaški obveznik, ki je v rezervni sestavi. Ali pa mora biti eden od vaših podrejenih prisoten na sodišču kot porotnik. Kaj pomenijo vsi ti primeri? Dejstvo, da mora biti zaposleni med opravljanjem državnih nalog odpuščen z dela, in njegovo odsotnost je treba formalizirati na poseben način.

  Prenos dela vodstvenih pooblastil na drugega uslužbenca podjetja, na primer namestnika direktorja za splošne zadeve, lahko bistveno zmanjša in optimizira čas, porabljen za papirologijo in druge vsakodnevne kadrovske zadeve.

• O vprašanju uporabe disciplinskih sankcij za zaposlene

  Na podlagi gradiva seminarja "Aktualna vprašanja delovne zakonodaje. Disciplinske sankcije" (organizator - podjetje "Kaj storiti Consult", predavatelj I.V. Zhuravleva - znanstveni urednik revije "Kadrovske rešitve" (www.profiz.ru). Odprl prvo in pravzaprav edino »HR šolo« v Rusiji ...

• Značilnosti varstva delavskih pravic menedžerjev

  Ruska zakonodaja določa posebne pogoje za zaščito delovnih pravic vodje organizacije, vendar še vedno ostajajo nekatera nerešena vprašanja.

  Pogosto se pri delu kadrovskih uradnikov uporablja dokument, kot je obvestilo. S tem papirjem delodajalec zaposlene obvesti o pravno pomembnih vprašanjih. Na primer o zmanjšanju števila zaposlenih. Enotne oblike obveščanja ni. Za vsak primer je razvita drugačna možnost. Povedali vam bomo, kako sestaviti obvestilo o reorganizaciji podjetja in likvidaciji podružnice. Kako delavce obvestiti o spremembi pogojev pogodbe o zaposlitvi. Kako obvestiti zaposlenega o potrebi po delovni knjižici.

• Obisk inšpektorata za delo

  Vsak delodajalec mora biti pripravljen na to, da ga prej ali slej obišče inšpektorat za delo. Na žalost se lahko v trenutnih razmerah, za katere je značilno množično zmanjševanje števila zaposlenih, kadar koli zgodi nepričakovan obisk. Pogovorimo se o tem, iz kakšnega razloga lahko pride inšpektor, kakšna so njegova pooblastila in kakšna so dejanja delodajalca pri izvajanju nadzornih aktivnosti.

• Samostojni delavec: »Nevarni« trenutki za delodajalca in delojemalca

  V času Sovjetske zveze so "svobodni delavci" razumeli kot državljane, ki opravljajo delo za organizacijo in niso na plačilni listi. Z razvojem ruske zakonodaje sta se koncept in status "svobodnega delavca" spremenila. Razmišljanje nekaterih organizacijskih vodij je ostalo na ravni zakonske ureditve dela »svobodnih delavcev« v ZSSR. Delodajalec ne razmišlja vedno o posledicah takih odnosov.

• Službena potovanja in pravice delavcev

  Obravnavani so problemi, ki so zelo pomembni za vsakega zaposlenega, ki ima vlogo »potovalnega delavca«.

• Nosečnost registriramo

  Naša država je v zadnjih letih doživela pravi baby boom. Vse več je zaposlenih, ki čakajo, da se pridružijo družini. Na rojstvo nove osebe se ne pripravljajo le bodoči starši, ampak tudi ... kadrovska služba. Poleg skrbi, kdo bo prevzel naloge delavca, ki je iz tehtnih razlogov odsoten, je treba zbrati in pripraviti tudi kup dokumentov. Poglejmo, kakšne težave se pojavijo pri prijavi na "otroški" dopust in do kakšnih plačil je upravičena nova mati.

• Pogoste napačne predstave

  Najpogostejše napačne predstave o delovnih razmerjih

Vsaka uradno zaposlena oseba nabira delovne izkušnje, na podlagi katerih se izračunajo številna plačila, na primer bolniška odsotnost, starostna pokojnina ali delovna doba. Zato je treba razumeti postopek izračuna in potrjevanja delovne dobe, saj je izračun pokojnine odvisen od tega, koliko let dela se bo v delovno dobo prištelo in koliko iz nje izbrisalo.

Kaj je vključeno v delovne izkušnje?

Najprej se delovne izkušnje izračunajo v letih uradno registrirane delovne dejavnosti. Če je državljan delal brez kakršnih koli dokumentov (na primer za najem brez pogodbe), potem to obdobje ne bo vključeno v delovno dobo, ker ni dokazil o delovni aktivnosti in je državljan dejansko naveden kot brezposelen. Po delovnopravni zakonodaji je izračun in potrjevanje delovne dobe možno ne le na podlagi neposredne zaposlitve, ampak tudi v drugih obdobjih. Tej vključujejo:

1. Obdobja statusa evidentirane brezposelnosti. Državljan, ki nima zaposlitve, ima pravico, da se obrne na center za zaposlovanje ali borzo dela v svojem kraju, da se prijavi kot brezposelna. Celotna doba veljavnosti statusa in prejemanja nadomestila se všteva v skupno delovno dobo in se upošteva pri izračunu pokojnine.
2. Služba v vojski ali drugih vojaških formacijah se všteva v splošno delovno dobo. V času službovanja se državljan, ne glede na njegovo obliko (naborništvo ali pogodbena podlaga), šteje za zaposlenega in delavca.
3. Čas, preživet v krajih odvzema prostosti, ki presega obdobje, v katerem je bila obravnavana zadeva, se upošteva v skupni delovni dobi. Zakonodaja pomeni, da je bil državljan v tem času lahko zaposlen, vendar brez svoje krivde ni mogel uveljavljati pravice do dela.
4. Vsako delo, ki je bilo opravljeno z odtegljajem pokojnine s strani delodajalca, tudi po pogodbah o zaposlitvi.
5. Strokovno usposabljanje in prekvalifikacija, tečaji za izpopolnjevanje.
6. Obdobja začasne nezmožnosti, povezana z materinstvom. Porodniški dopust se všteva v skupno delovno dobo, pa tudi obdobja nege otroka, mlajšega od treh let, s strani matere, ki ne dela.
7. Skrb za invalidnega otroka ali invalida prve skupine, če je zdravniška organizacija predpisala stalno nego. Državljan, ki skrbi za sorodnika invalida, se šteje za zaposlenega.

Pri obračunu in potrjevanju delovnih izkušenj so potrebne listine, s katerimi se dejansko dokazujejo vsa obdobja dela ali nezmožnosti za zaposlitev.

Kateri dokumenti so potrebni

Pomembna informacija

Smiselno je začeti iskati dokumente le, če je bila v času zaposlitve obračunana uradna plača, to je, da je delodajalec plačal prispevke v pokojninski sklad.

Ker je glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje, delovna knjižica, se na njeni podlagi vodijo začetne evidence v pokojninskem skladu. Vendar to ne pomeni, da tistih obdobij, ki niso vključena v delovno knjižico, ni mogoče dokazati ob predložitvi dokumentov ob upokojitvi. Državljan ima pravico predložiti vse dokumente, ki jih ima, ki dokazujejo njegove dejavnosti ali razloge za njihovo odsotnost.

Razširjen seznam

Poleg delovne knjižice ima državljan pravico predložiti naslednje dokumente:

• potrdila z delovnih mest, arhivskih fondov, zdravniških organizacij, borz dela in drugo;
• izvlečki iz odredb, izdanih na delovnem mestu;
• pogodbe o zaposlitvi, sestavljene v skladu z zakonom;
• izpiske iz osebnih računov, ki prikazujejo prejem sredstev z računa delodajalca na račun državljana;
• obračuni plač;
• potrdila iz kraja službe;
• značilnosti z mesta dela;
• drugi dokumenti, ki potrjujejo delovno aktivnost.

Zakonodajno postopek potrjevanja delovnih izkušenj vključuje vložitev vloge za imenovanje in pridobitev starostne ali delovne pokojnine pri pokojninskem skladu s predložitvijo vseh dokumentov. Če državljan določenega obdobja ne vključi v delovno dobo, lahko izpodbija odločitev pokojninskega sklada neposredno, ko se obrne na oddelek.

Zakonodaja ne izključuje primerov, ko oseba zaradi kakršnih koli okoliščin nima nobenih dokumentov o delovni aktivnosti, zato se lahko dodatno upoštevajo članske in sindikalne izkaznice. Upoštevala se bodo le tista obdobja, v katerih je občan plačeval prispevke od plač, štipendij in nadomestil. Plačilne knjige se upoštevajo skupaj z vsemi dokumenti, vendar se obračunavajo le tisti datumi, na katere so bile plače izplačane.

Delo po civilni pogodbi pri opravljanju dela ali opravljanju storitev je potrjeno z navedeno pogodbo. V tem primeru se dolžina delovnega časa, ki se všteva v zavarovalno dobo, določi glede na določeno obdobje veljavnosti pogodbe, če pa ni določeno, pa glede na obdobje plačila obveznih plačil za zaposlenega.

Samostojni podjetnik, kmečka kmetija, služenje vojaškega roka

Samostojni podjetniki lahko svojo dejavnost potrdijo na podlagi vplačanih zavarovalnih prispevkov v času opravljanja dela. Na podlagi teh prispevkov se bo oblikovala starostna pokojnina. Dejavnosti pomenijo vsa uradno potrjena dela, tudi na kmetiji ali kmečki kmetiji.

Za vojaškega uslužbenca je glavni dokument, ki potrjuje delovne izkušnje, vojaška izkaznica ali potrdilo, ki ga izda vojaški komisariat, kjer je državljan prijavljen v kraju njegovega stalnega prebivališča. Leta, zapisana v spričevalu ali vojaški izkaznici, se vštevajo v skupno delovno dobo.

Službo v državnih podjetjih, vključno z lokalnimi organi, je mogoče potrditi z ustreznim potrdilom, izdanim na kraju storitve. Če takega potrdila iz nekega razloga ni v arhivu organizacije ali podjetja, ga je mogoče pridobiti v arhivskem fondu.

Za potrditev delovnih izkušenj si oglejte video

Kako se prijaviti v arhiv

Zakonodaja predvideva možnost potrditve delovnih izkušenj brez delovne knjižice ali potrdila z mesta dela ali službe. Vse informacije o obdobjih dela državljana se prenesejo v arhiv, ki mu teritorialno pripada delodajalec. Podatke iz arhiva lahko pridobite na podlagi vloge občana ali njegovega uradnega zastopnika. V vlogi mora biti natančno navedeno, kje je državljan delal, v katerem obdobju, na katerem položaju, s kakšno plačo.

Arhivsko potrdilo lahko naročite na delovnem mestu ali neposredno v lokalnem arhivu. Večnamenski centri za opravljanje državnih in občinskih storitev so pooblaščeni za interakcijo z lokalnimi oblastmi in vladnimi organizacijami, zato je tam mogoče oddati vlogo v arhiv za potrditev delovnih izkušenj. Odgovor bo poslan na naslov MFC, zaposleni morajo osebno izročiti dokumente prosilcu med osebnim obiskom.

Če želite dobiti komentar odvetnika, postavite spodnja vprašanja