Pri izbiri osebja lahko delodajalec za kandidate organizira skupinski razgovor. Glavna naloga skupinskega razgovora je izločiti kandidate, ki nikakor niso primerni za podjetje za dano delovno mesto. Postavlja se vprašanje: kako izstopati med drugimi udeleženci?
Pri izbiri osebja lahko delodajalec za kandidate organizira skupinski razgovor. Primarna naloga skupinskega razgovora je izločiti kandidate, ki so popolnoma neprimerni za podjetje za dano delovno mesto. Postavlja se vprašanje: kako izstopati med drugimi udeleženci?
Med skupinskim razgovorom so kandidati običajno razdeljeni v več skupin in pozvani, da opravijo določene naloge. Naloge same po sebi niso težke – gre za nekakšen trening, na katerem predstavnik podjetja opazuje, kako družabni in aktivni so potencialni zaposleni, kako se borijo za svoj prostor pod soncem, kako se obnašajo v nenavadnem okolju in stresni situaciji, kako se obnašajo v nenavadnem okolju in stresni situaciji. in ali znajo delati v timu.
Tak skupinski pregled omogoča delodajalcu, da oceni več kandidatov hkrati. Tudi če skupinski razgovor traja več ur, se bo postopek še vedno pospešil. Poleg tega lahko delodajalec med takim razgovorom preizkusi stresno odpornost kandidata za prosto delovno mesto in njegovo sposobnost dobrega krmarjenja v dinamični situaciji.
Po skupinskem razgovoru običajno izloči vsaj četrtina kandidatov. Če se težko razumete z ljudmi in se bolj kot na komunikacijo zanašate na inteligenco, lahko z veliko mero verjetnosti napoveste, da v tem boju ne boste imeli sreče. Mislim, da necenjenega skromnega genija ne bo tolažilo dejstvo, da je bil najemnik pristranski in preprosto ni imel priložnosti videti zaslug prosilca v primerjavi z drugimi bistrimi prosilci.
Veliko pogostejša je vrsta skupinskega razgovora, ki je za nekatere prosilce udobnejša, ko en kandidat nastopi pred dvema ali tremi predstavniki delodajalca. Panelni razgovor je premišljena poteza delodajalca, saj ima podjetje za razliko od prejšnje možnosti kandidata objektivno in z vseh strani preučiti, ne da bi karkoli spregledalo tako osebne kot poklicne kvalitete. In zaradi dejstva, da trenutek podvajanja vprašanj izgine, se prihrani čas tako prosilcu kot delodajalcu.
Ko postanete udeleženec skupinskega intervjuja, se morate držati več pravil.
- Ne glede na to, kako grozljivo je, ostanite sami. Nenaravno vedenje bo nekako vplivalo na vašo oceno, tudi če sogovornik ne more z besedami izraziti razloga za sovraštvo.
- Ne glede na to, koliko ljudi postavlja vprašanja (ali koliko jih hkrati z vami nanje odgovarja), vaš cilj ostaja enak – pokazati delodajalcu svojo najboljšo stran.
- Kot član ekipe prijaviteljev, kot ste vi, pokažite pobudo: potrudite se odgovoriti na vsa vprašanja, pripravite svojo rešitev problema.
- Tudi če ste v primerjavi s tekmeci videti šibkejši, ne obupajte – ni znano, na kakšnih merilih bo na koncu temeljil izbor.
- Upoštevajte pravila delovanja v timu: ne kričite, ne bodite nesramni, izkažite spoštovanje do sogovornikov. Poskusite mirno posredovati svoje stališče sotekmovalcem in sogovorniku.
- Med panelnim intervjujem si poskušajte zapomniti (ali zapisati) ime vsakega anketarja, ne glede na to, kako težko je.
- Ne pozabite, da skupina anketarjev ni en sam organizem, ampak različni ljudje s svojimi mnenji, zato bi bilo pravilno, da ste pozorni na vse sogovornike, vsakega osebno nagovorite in ga pogledate v oči. Tudi če se vam zdi, da je nekdo iz podjetja sovražen do vas, naj vas to ne skrbi: morda preprosto igra vlogo "zlobnega preiskovalca". In na splošno bo končna odločitev sprejeta na podlagi splošnega mnenja. Nemogoče je ugoditi vsem, zato samo pokažite spoštovanje do svojega obrekovalca.
- Poiščite vodjo ekipe za intervju. Ni ga težko prepoznati po odzivu drugih sogovornikov - "šefa" lahko z gotovostjo imenujemo oseba, na katero se anketarji obrnejo po odobritev ali grajo, čeprav lahko molči.
- In še zadnja stvar. Tudi če bo več poskusov sodelovanja v skupinskem razgovoru neuspešnih, boste še vedno imeli koristi: z izkušnjami boste sčasoma razumeli, kaj delodajalci pričakujejo od kandidatov in kako se najbolje predstaviti.
Včasih je edina stvar, ki jo potrebujete, da dobite želeno službo, posebna veščina, ki vas bo ločila od drugih kandidatov. In to je logično: večina ljudi, ki se prijavljajo na to delovno mesto, ima verjetno podobne izkušnje kot vi. Vsak od njih je usposobljen specialist. Zato morate najti način, kako narediti vtis na delodajalce in jih prepričati, da izberejo vas. Tukaj je seznam odličnih veščin, ki bodo popestrile vaš življenjepis. Vsi so dovolj impresivni, da imate jasno prednost pred drugimi kandidati za določen položaj.
1. Kodiranje (kakršnega koli)
Ni skrivnost, da je sposobnost pisanja kode zelo dragocena in iskana veščina. Torej, če poznate vsaj en programski jezik in lahko dokažete svojo spretnost, potem lahko zagotovo izstopate iz množice prosilcev. Številna spletna mesta, npr. Udemy in Codecademy, ponujajo brezplačne tečaje o osnovah CSS in HTML, včasih celo obvladajo Javascript, Python in druge kompleksnejše programske jezike. To so odlični viri, ki vam bodo pomagali narediti prve korake pri kodiranju.
Poleg tega, če znate napisati kodo, vam ni treba napisati življenjepisa. Aplikacijo lahko ustvarite sami in z njo zaslužite.
2. japonski jezik
Tekoče znanje vsaj več tujih jezikov je velika prednost v današnjem večnacionalnem poslovnem svetu. Vendar ima vsakdo, ki je diplomiral na univerzi, najverjetneje ta vnos v svojem življenjepisu: "Govorite/tekoče govorite angleško/nemško/francosko." Zato, če želite izstopati od njih, se naučite manj običajnega jezika. Ta veščina bo zagotovo dvignila stolpec »spretnosti« v vašem življenjepisu za nekaj stopenj višje.
Na primer, lahko izberete japonščino ali kateri koli drug jezik, ki vas še posebej zanima. Japonščina je eden najtežjih jezikov za učenje, zato boste, če jo boste govorili, še bolj privlačni za delodajalce.
Ena najboljših brezplačnih aplikacij, ki jo lahko uporabite za učenje novih jezikov, je Duolingo. Poleg tega vam bo pošiljal dnevne opomnike, da ne boste pozabili vaditi svojega izbranega jezika.
3. Sposobnost improvizacije
To ni veščina, ki bi jo lahko vključili v svoj življenjepis, je pa vsekakor nekaj, kar bi morali pokazati na razgovoru. Obisk igralskih tečajev, zlasti osredotočen na improvizacijo, je eden najučinkovitejših načinov, kako se naučiti nastopati v javnosti in ostati miren v različnih nepričakovanih situacijah.
Upoštevati je treba tudi, da se boste morali o poslovnih in delovnih vprašanjih pogovarjati z neznanci, ne samo med razgovorom, ampak tudi po njem. Pri skoraj vsakem delu se boste morali povezovati in komunicirati z ljudmi, ki jih še niste srečali. Igranje je najboljši način za razvoj veščin, potrebnih za uspešno komunikacijo z nekom novim.
YouTube je odličen kraj za iskanje kratkih vaj, ki vam bodo pomagale razviti svoje sposobnosti improvizacije.
4. Digitalni marketing
Ni skrivnost, da danes vse obstaja ne samo v resničnem življenju, ampak tudi na spletu. Vse več podjetij išče ljudi, ki so strokovnjaki na področjih, kot sta SMM in digitalni marketing. Takšne strokovnjake potrebujejo za učinkovitejše širjenje občinstva in privabljanje več potencialnih strank. Samostojno izboljšanje vaših poklicnih sposobnosti na teh področjih trženja vam lahko pomaga, da izstopate od drugih kandidatov, zlasti če razvijete tehnične veščine.
5. Slovnica
To ni najpomembnejša veščina, ki je lahko prisotna v vašem življenjepisu (razen za posebnosti, ki so neposredno povezane s pisanjem ali urejanjem). Je pa vsekakor ena tistih veščin, ki je osnova za razvoj mnogih drugih poklicnih veščin.
Če vaš življenjepis vsebuje očitne slovnične napake, vam podjetje, ki vas zaposli, nikoli ne bo zaupalo nalog, povezanih s pisno komunikacijo. Zato nikoli ne boste odgovorni za ustvarjanje PowerPointovih predstavitev, e-poštnih sporočil ali pisnih poročil. Kaj je tako dobrega na tem? Zato izboljšajte svojo raven pismenosti.
Kadroviki se med razgovori zelo radi sprašujejo: "Zakaj naj vas zaposlimo?" S tem vprašanjem delodajalec želi vedeti, zaradi katerih lastnosti ste kandidat št. 1.
Vaš odgovor bi moral biti kratek seznam tega, kar lahko ponudite podjetju, pravi strokovnjakinja za iskanje zaposlitve Alison Doyle. »Bolja možnost je, da navedete seznam primerov, zakaj ste zaradi svojih sposobnosti in dosežkov najmočnejši kandidat,« svetuje.
V tem ni nič zapletenega, a da bi odgovorili na to vprašanje jasno, temeljito in prepričljivo, morate porabiti nekaj minut vnaprej in se na to pripraviti.
Zahteve delodajalca VS vaše lastnosti
Pozorno preberite seznam zahtev, ki jih delodajalec postavlja potencialnemu zaposlenemu. Bodite pozorni ne le na poklicne, ampak tudi na osebne zahteve.
Nato naredite seznam svojih poklicnih in osebnih lastnosti, ki ustrezajo zahtevam podjetja. Za vsako točko pripravite majhen primer, ki bo opisal, kako ste uspešno pokazali in uporabili to ali ono lastnost pri svojem delu. Na primer, če omenite, da ste timski igralec, pomislite in opišite situacijo, v kateri vam je vaša sposobnost dobrega dela v skupini pomagala pri uspešni izvedbi določenega projekta.
Bodite jedrnati
Vaš odgovor naj bo kratek in ne traja več kot eno ali dve minuti. Zato s svojega seznama izberite nekaj najbolj osupljivih lastnosti in se o njih pogovorite. Izhajajte iz tega, kaj mislite, da delodajalec predvsem išče pri bodočih zaposlenih.
Na primer, če želite delati v oglaševalski agenciji, je najbolje, da se osredotočite na svoje ustvarjalne sposobnosti. Če je to vodstveni položaj, potem je delodajalcu morda bolj pomembna vaša delovna sposobnost in sposobnost sistematičnega pristopa. Glavna stvar je, da ne ostanete neutemeljeni in navedete konkretne primere.
Osredotočite se na edinstvenost
Delodajalec želi tudi vedeti, po čem izstopate od drugih kandidatov. Zato je vredno navesti dve ali tri točke, za katere menite, da so edinstvene in jih pri drugih kandidatih ne najdemo pogosto. Takšne lastnosti so lahko na primer bogate izkušnje na enem področju, delo v tujini ali izkušnje s podjetniško dejavnostjo na tem področju.
Vnaprej oblikujte svoj odgovor
Ker mora biti odgovor jedrnat in morebitno obotavljanje lahko povzroči dvome pri vašem potencialnem delodajalcu, je najbolje, da vnaprej natančno določite, kaj boste povedali.
Vaš odgovor mora biti zelo jedrnat, zato je najbolje, da vnaprej razmislite, kaj točno boste povedali
Pomislite na nekaj stavkov, v katerih opišete vse svoje prednosti. Ponavljajte jih potiho ali na glas, da vas vprašanje ne preseneti.
Na koncu strokovnjak ponuja optimalen primer odgovora na to vprašanje. Seveda lahko dodate še več podrobnosti:
»Razumem, da iščete vodjo prodaje, ki lahko učinkovito vodi dvajset zaposlenih. Desetletne izkušnje kot vodja prodaje so mi omogočile razvoj dobrih veščin organizacije delovnih procesov in motiviranja zaposlenih. V prejšnjem delovnem mestu sem bil dvakrat prepoznan za menedžerja leta za svoje predloge za izboljšanje strategij motiviranja kupcev in ideje za organizacijo timskega sodelovanja. Zahvaljujoč tem inovacijam je naši ekipi uspelo preseči četrtletne načrte za 20 %. Če bom dobil to službo, bom svoje vodstvene sposobnosti aktivno uporabljal za povečanje učinkovitosti in dobička podjetja.«.
Ta članek vsebuje 15 vprašanj, ki vam jih bo delodajalec zagotovo postavil na razgovoru. Pomagali vam bodo pri pripravi na pogovor, po možnosti z bodočim šefom.
1 vprašanje – povejte nam nekaj o sebi.
Bodite pozorni na to, kako prosilec odgovori na to vprašanje - takoj razkrije vse svoje "adute" ali uradno predstavi biografske podatke, s čimer poudari svojo sposobnost in željo, da prevzame predlagani položaj. Ali govori le o bistvenem, torej o spodobnosti, delavnosti, interesu, odgovornosti, izkušnjah, o svojih kvalifikacijah, ali navaja dejstva, ki niso pomembna? Delodajalec naj bo pozoren tudi na to, kako kandidat govori – jasno, natančno, kratko ali nerazumljivo izraža svoje misli in momlja, govori samozavestno, umirjeno ali se drži ali morda ni samozavesten.2. vprašanje – kakšni so vaši pogledi na življenje: ali v njem vidite težave in kako se z njimi spopadate.
Nekateri kandidati začnejo govoriti, da je trenutno življenje težko in da je v njem veliko težav, ki so v večini primerov nerešljive; da so ljudje neprijazni in hudobni; da v življenju praktično ni veselja, vse je odvisno od drugih ljudi, naključja ali usode. Takoj je očitno, da je pred vami negotova, pasivna, nesrečna, pesimistična oseba, ki ne zaupa drugim. Drugi kandidati o življenju govorijo pozitivno - življenja brez težav ni, vse težave so premagljive, kariera in usoda osebe sta odvisni samo od njega samega, prijazni ljudje, ki so pripravljeni sodelovati. To pravi oseba, ki zavzema aktivno življenjsko pozicijo, je pripravljena prevzeti odgovornost, je usmerjena v uspeh, zna uživati življenje in uspešno komunicira z drugimi ljudmi.Vprašanje 3 – kaj vas privlači na tem delovnem mestu?
Če kandidat odgovori: »Privlači me trdnost podjetja, zanimivo delo, možnost rasti ...« potem je to slabo. Oseba mora predstaviti konkretne in resne argumente: privlačnost dela v timu strokovnjakov, željo po uporabi izkušenj in kvalifikacij tam, kjer se lahko najbolj povrnejo in bodo cenjeni.Vprašanje 4 – Ali menite, da ste vredni tega položaja? Zakaj ste boljši od drugih kandidatov?
Za kandidata je to najboljše vprašanje, da brez nepotrebne skromnosti izrazi vse svoje glavne prednosti pred drugimi kandidati. Hkrati mora pokazati svojo sposobnost prepričevanja in poudariti svoje prednosti. Slabo je, če prosilec na to vprašanje odgovori z neprepričljivimi argumenti in govori o svojih biografskih in formalnih značilnostih.
5. vprašanje – katere prednosti imate?
Kandidat mora najprej izpostaviti lastnosti, ki se zahtevajo za to delovno mesto, in predložiti prepričljive dokaze, ki temeljijo na konkretnih dejstvih. Toda delodajalec lahko v odgovor sliši fraze, ki so bile večkrat ponovljene: "Sem učinkovit, urejen, družaben" in tako naprej. Prosite ga, naj pojasni, kako izkazuje skrbnost, natančnost in družabnost, kako posluša stranko, kaj je dosegel s svojimi prednostmi.Vprašanje 6 – Katere so vaše slabosti?
Inteligenten prosilec delodajalcu verjetno ne bo povedal o svojih pomanjkljivostih ali se pokesal svojih grehov. Odgovoril bo tako, da bo povečal svoje možnosti: »Mnogi mislijo, da sem deloholik«, »Dobro se počutim le, ko delam«, »Prezahteven sem tako do drugih kot do sebe.«7. vprašanje za intervju – iz katerih razlogov ste zapustili prejšnjo službo?
Ko kandidat pusti prejšnje delovno mesto zaradi konflikta in graja prejšnjega vodjo in nekdanja pravila, potem je to slabo. Odpoved službe zaradi konflikta pomeni, da je bežal pred težavami in priznal osebni poraz, kar je pustilo slab pečat na posameznikovi samozavesti. Navada konflikta z ekipo in vodstvom, negativen odnos do ljudi je stabilna osebnostna lastnost, ki se bo v takšni ali drugačni obliki zagotovo pokazala na novem delovnem mestu. Dober kandidat bo izpostavil samo pozitivne vidike prejšnjega dela in pozitivne stvari v odnosih z ekipo. In razlog za odhod bo želja po pridobitvi bolj plačane, zanimive službe, ki ponuja priložnost za poklicno rast.8. vprašanje – zakaj ste želeli zamenjati službo?
To vprašanje se postavi med razgovorom nekomu, ki trenutno še dela. Tako kot pri odgovoru na vprašanje št. 7 tudi kandidatova zgodba o konfliktu ne bo dobro okarakterizirala. Medtem ko je v vseh državah dobrodošla in spoštovana želja po poklicni rasti, povečanju plač in razširitvi obsega uporabe lastnih veščin in znanja.Vprašanje 9 - ali so vam ponudili drugo službo?
Avtoriteta prijavitelja se bo bistveno povečala, če bo povedal, da je prejel ponudbe drugih podjetij, a da ga prav to podjetje zanima. Dobro je, če izrazi željo, da bi bil s svojim delom maksimalno zadovoljen. Njegovo razpoloženje ne vpliva le na moralno klimo v ekipi in njeno zdravje, ampak je tudi najpomembnejši pogoj za doseganje pomembnih rezultatov pri delu, zanesljivo jamstvo pred pomanjkljivostmi, malomarnostjo in napakami, ki bodo na koncu pripeljale podjetje do blaginje.
10. vprašanje – ali so bili razgovori v drugih organizacijah uspešni?
Za delodajalca je pomembno, da ugotovi, zakaj je bil kandidat na razgovoru ponekod uspešen, ponekod pa ne. Če vas prosilec prepriča, da se zanj zanimajo konkurenti, potem morate poskušati preprečiti, da bi odšel v konkurenčno podjetje.Vprašanje 11 – ali pri tem delu ne bo vaše osebno življenje v napoto?
To vprašanje na intervjuju pogosteje postavljajo ženske kot moški. Navsezadnje je delo povezano z dodatnim stresom (nenehna potovanja, dolga ali dolgotrajna službena potovanja, nereden delovni čas). Nekatere organizacije poskušajo zaobiti zakon tako, da postavljajo stroge pogoje, na primer, da določen čas nimajo otrok, da ne vzamejo bolniškega dopusta za nego bolnega otroka itd.Vprašanje 12 - kako vidite svoj položaj po 5 ali 10 letih?
Večina nepoučenih ljudi, ki ne načrtujejo svojega življenja in kariere, si ne more predstavljati tako dolgoročnih obetov. Oseba, ki se premika proti svojemu cilju, vam bo zlahka povedala, da želi rasti v svoji poklicni dejavnosti in morda o osebnih dosežkih za prihodnost.Vprašanje 13 – kaj bi spremenili na novem delovnem mestu?
Dobro je, če kandidat v odgovor na to pokaže iniciativo in uvede reorganizacijo in situacijo inovativnosti. Vendar je to mogoče le, če je vlagatelj seznanjen s težavami, ki obstajajo v podjetju. Če pa ne pozna preveč dobro stanja, ampak želi vse narediti na svoj način, potem je to slabo.Vprašanje 14 – kdo lahko poda povratno informacijo o vašem delu?
Prosilec mora takoj predložiti naslove in telefonske številke nekdanjih vodij in sodelavcev. Če kandidat te podatke zamolči, to kaže na njegovo neizkušenost ali slaba priporočila.
Vprašanje 15 – kakšno plačo želite prejemati?
Dober specialist vedno pričakuje dostojno visoko plačo, saj se ima za profesionalca. Bolje je, da kandidat preceni pričakovano plačilo kot, nasprotno, da ga podceni. Ne pozabite na ugodnosti, ki so na voljo v organizaciji: brezplačno izpopolnjevanje, brezplačna hrana in potovanja, vrtec, zdravstveno zavarovanje, bonusi in druge skrbi za osebje. Če prosilec preceni svojo ceno, se lahko njegova gorečnost ohladi z znižanjem ugodnosti in plače.5 bolj pogosto zastavljenih vprašanj za razgovor:
16. Kdaj lahko začnete delati?
17. Kako preživljaš prosti čas?
18. Kako izboljšujete svoje poklicne kvalifikacije?
19. Katere poklicne povezave lahko uporabite v novi službi?
20. Imate za nas kakšno vprašanje?
Eden od pogojev za pridobitev donosne zaposlitvene ponudbe za delovno mesto z dobro plačo in možnostjo karierne rasti je kakovost informacij, ki jih najemnik posreduje potencialnemu delodajalcu. Za mnoge prosilce za zaposlitev prijava na delo vključuje oddajo »golega življenjepisa«. Napaka kandidatov je, da si s pošiljanjem življenjepisa brez spremnega pisma občutno zmanjšajo možnosti za pridobitev donosnega položaja.
Spremno pismo je orodje, s katerim lahko prijavitelj izstopa med ostalimi kandidati. Vsebuje informacije, ki se osredotočajo na posamezne značilnosti prosilca.
Kadroviki prejmejo ogromno povratnih informacij, ki se večinoma zelo malo razlikujejo. Kadroviki preprosto ne morejo hitro natančno preučiti vseh življenjepisov. Veliko lažje in bolj priročno je vnaprej izbrati kandidate s spremnimi pismi, zaradi česar je ta dokument učinkovito orodje v zelo konkurenčnih razmerah. Posledično so kandidati, ki so zanimivi za kadrovika, prvi, ki prejmejo povabilo na razgovor. Življenjepise preostalih kandidatov bomo pregledali naknadno.
Pravila za pisanje spremnega pisma
Kandidat za delovno mesto ali položaj z uporabo preprostih pravil bistveno poveča svojo konkurenčnost.
- Spremno pismo mora biti smiselno, kakršna koli besedna "lupina" v njem je nesprejemljiva. Na kratko in čim bolj informativno razložite razlog za svojo željo po določenem delovnem mestu. Da bi bilo pismo informativno, poiščite informacije o podjetju na spletnem mestu in drugih virih ter natančno preberite prosto delovno mesto. Na podlagi prejetih informacij ugotovite svojo uporabnost za to podjetje in napišite kratko samopredstavitev. Vendar se informacije v življenjepisu ne smejo podvajati. Glavni namen pisma je prikazati visoko motivacijo in vrednost za podjetje.
- Upoštevati je treba pravila poslovnega bontona, kar pomeni odsotnost šal in svobodo govora. Kontaktna oseba je naslovljena z imenom ali patronimom ali v obliki "Dober dan!" Pri pisanju e-pošte je zelo pomembno, da označite položaj, ki ga želite pridobiti. Na koncu pisma morate izraziti svojo pripravljenost za srečanje z najemnikom in navesti kontaktne podatke, tudi če so vključeni v vaš življenjepis.
- Zelo pomembno je ohraniti glasnost, ki naj ne bo predolga (2-3 majhni odstavki). Jedrnatost in jedrnatost sta najpomembnejši pravili pri pisanju spremnega pisma.
- Drug pogoj, ki ga je treba upoštevati pri pisanju spremnega pisma, je pismenost. Dokazuje stopnjo izobrazbe prosilca za zaposlitev, raven njegove splošne kulture, zato je prisotnost slovničnih napak v besedilu izjemno nezaželena.
Če ne morete sami napisati pisma ali dvomite, ali ste vse naredili pravilno, se posvetujte s strokovnjaki. Povedali vam bodo vse podrobnosti tega postopka. Dobro napisano spremno pismo bistveno poveča možnosti iskalca zaposlitve, da prejme resnično donosno ponudbo z visoko plačo. Če upoštevate naše nasvete in priporočila, vam bo zagotovo uspelo. Dobro delo bo zagotovljeno!
