Delavec se upokoji. Če podjetje nima kadrovske službe, se bo z vprašanji o tem obrnil na računovodjo. Kam iti? Kateri dokumenti so potrebni? Kako jih pravilno razporediti? Poleg odgovorov bo moral bodoči upokojenec izdati veliko različnih potrdil in drugih dokumentov. Morda pa se mu boste odločili pomagati in šli z njim na izpostavo Pokojninskega sklada. Poskusimo se spopasti s temi nalogami v treh korakih.
Prvi korak: Poročila Za zaposlenega, ki bo zaprosil za pokojnino, oddamo nabor podatkov na našo izpostavo Pokojninskega sklada. Obdobje za poročilo bo od začetka leta do rojstnega dne bodočega upokojenca. Upoštevati je treba samo cele mesece Katera poročila bodo vključena v komplet? Iste tiste, ki jih običajno predložite za prilagojeno registracijo. Samo zdaj jih ne boste morali izdati za eno leto, ampak le za del leta. Spomnimo se sestave teh dokumentov:- individualne informacije za upokojenega delavca (SZV-4-2);
- pojasnilo;
- inventar (ADV-6-1);
- obračun plačila prispevkov (ADV-11).
- potni list ruskega državljana;
- Zaposlitvena zgodovina;
- podatki o zavarovalni dobi (3. člen zakona z dne 17. decembra 2001 št. 173-FZ), potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju;
- potrdilo o povprečni mesečni plači za leti 2000 in 2001 oziroma 60 zaporednih mesecev do 1. januarja 2002 med delovno dobo.
- dokumenti o invalidnih družinskih članih;
- potrdilo o spremembi priimka, imena, očetovstva (poročni list, kopije matičnih listov);
- dokumenti o invalidnosti.
Natalija BAZALEY
Upokojitev je dokaj preprost in znan postopek. A to je samo na prvi pogled. Ali mora upokojenec ob odpustu delati dva tedna? Ali se je možno dvakrat upokojiti in kaj mora pisati v delovno knjižico? Poskusimo razumeti ta vprašanja.
Najprej opredelimo, kaj je pokojnina in kako do nje. Različni slovarji in referenčne knjige razlagajo ta koncept z majhnimi razlikami, vendar se na splošno bistvo tega koncepta zmanjša na naslednje. Pokojnina je z zakonom zagotovljeno denarno plačilo za državljane v starosti, v primeru popolne ali delne invalidnosti, izgube hranitelja družine, pa tudi v zvezi z doseganjem ugotovljene delovne dobe na določenih področjih dela. .
Oseba, ki je dopolnila upokojitveno starost (običajno je ženska stara 55 let, moški pa 60 let), ob dodelitvi pokojnine postane starostni (starostni) upokojenec.
Za dodelitev pokojnine državljan vnaprej, približno mesec dni pred svojim rojstnim dnevom, zbere dokumente, potrebne za dodelitev pokojnine, in jih predloži podružnici Pokojninskega sklada Ruske federacije (v nadaljnjem besedilu podružnica PFR) na svojem kraj bivanja.
Zaposleni je vključen v zaprosilo za pokojnino samostojno, vendar mora organizacija na njegovo pisno vlogo:
Izdaja dokumentov (njihovih kopij), povezanih z delom in potrebnih za pridobitev pokojnine (zlasti potrdilo o plači, kopijo delovne knjižice z vpisom "trenutno dela", overjeno s pečatom organizacije);
Uradu PFR v 10 dneh oddajte obrazec SPV-1 (odobren s sklepom sveta PFR z dne 23. junija 2010 št. 152 p), ki vsebuje podatke o zavarovalni dobi in obračunanih pokojninskih prispevkih.
Zaposleni v podružnici pokojninskega sklada pregledajo predložene dokumente, opravijo potrebne izračune in odločijo o dodelitvi pokojnine.
Od tega trenutka naprej je državljan upokojenec.
Delo po upokojitvi
Če je državljan predhodno delal v organizaciji pod pogoji pogodbe o zaposlitvi, sklenjene med njim in delodajalcem za nedoločen čas, in ne izrazi želje, da bi zapustil službo, potem nadaljuje svojo delovno dejavnost na istem mestu v skladu z enaki pogoji.
Podjetje nima pravice dati pobude za odpuščanje tega zaposlenega, saj njegova upokojitvena starost ne pomeni samodejne odpustitve z dela.
Delavec, ki doseže upokojitveno starost, ne omejuje svojih pravic iz dela. Kljub temu je v pretekli delovni zakonodaji (Delovni zakonik RSFSR) obstajal precedens za vključitev pravila o možnosti odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo uprave z osebami, ki so dosegle upokojitveno starost, če imajo pravico do polne starostne pokojnine. Vendar pa je bila ta norma, ki je bila diskriminatorna po naravi in je povzročila negativen odnos med delavci in javnimi organizacijami, po dolgotrajnem obstoju razglašena za neveljavno (Zakon Ruske federacije z dne 12. marca 1992 št. 2502-1).
Delodajalec naj ne poskuša samostojno ali na silo spreminjati statusa pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas v pogodbo o zaposlitvi za določen čas. Dejstvo je, da je sklenitev pogodbe o zaposlitvi za določen čas z osebami, ki so dopolnile upokojitveno starost, možna le ob zaposlitvi in le z njihovim soglasjem.
Ko upokojenec ni upokojenec
Treba je opozoriti, da dejstvo, da je delavec dopolnil upokojitveno starost, še ne pomeni, da je upokojenec. In to dejstvo ne pomeni, da bodo ob prijavi na delo z njim sklenjene le pogodbe za določen čas.
Med starostne upokojence se namreč uvrščajo le tiste osebe v upokojitveni dobi, ki jim je v skladu z zakonom dodeljena starostna pokojnina. Za upokojenca se sploh ne more šteti državljan, ki je dopolnil starost, potrebno za pokojnino, vendar pravice do nje ni pridobil ali mu pokojnina ni bila dodeljena zaradi drugih okoliščin.
Ker se pogodba o zaposlitvi za določen čas sklepa sporazumno
strank, torej na podlagi prostovoljnega soglasja delavca in delodajalca, potem brez tega soglasja ni mogoče skleniti pogodbe o zaposlitvi.
Če je zaposleni dosegel upokojitveno starost in postal upokojenec, ima pravico dati odpoved na kateri koli dan v zvezi z upokojitvijo s pisanjem odstopne izjave. In delodajalec ga bo v takšni situaciji dolžan odpustiti na dan, ki ga zahteva, brez dela.
Hkrati lahko tak upokojeni delavec na lastno željo brez navedbe razloga poda splošno odpoved. Odpoved v tem primeru se ne bo štela za odpoved zaradi upokojitve. Zaposleni mora delodajalca obvestiti o svoji želji po odstopu v skladu z ustaljenim postopkom dva tedna vnaprej.
Drugič v pokoju
Delovni zakonik (člen 80 delovnega zakonika Ruske federacije) navaja primere, ko je delodajalec dolžan odpovedati pogodbo o zaposlitvi v roku, ki ga zahteva delavec. Eden takih primerov je, ko se zaposleni upokoji.
Na vprašanje, kolikokrat lahko delavec poda odpoved po lastni volji v zvezi z upokojitvijo, zakonodaja ne odgovarja, čeprav s tem razlogom za odpoved povezuje določena jamstva. Zakonodaje in pojma »upokojitev« ne komentira, zato se to običajno razume kot preprosto odpuščanje upokojencev.
V tem primeru delodajalec nima zakonske podlage, da upokojencu, ki je zaradi upokojitve iz enakega razloga predhodno odpovedal delo na lastno željo, zavrne ponovno odpoved.
Iz tega izhaja, da ima vsak zaposleni upokojenec, ki želi na lastno pobudo odpovedati pogodbo o zaposlitvi, pravico zahtevati odpoved v času, ki mu ustreza.
Hkrati lahko upokojitev razumemo kot spremembo socialnega statusa državljana. Navsezadnje ima do upokojitve enake pravice kot drugi zaposleni v organizaciji, po upokojitvi pa postane upokojenec.
Pravica do pokojnine je neke vrste nadomestilo za dolgoletno delo in utrujenost, ki se nabira med delovno dobo. Zato zakonodajalec takemu delavcu daje možnost, da kadarkoli na lastno željo odpove pogodbo o zaposlitvi, da se hitro upokoji na zaslužen počitek.
Pravica do pokojnine, tako kot tudi status upokojenca, se pridobi le enkrat - to je upokojitev.
Tako lahko daš odpoved po lastni volji v zvezi z upokojitvijo (z vpisanim razlogom v delovno knjižico) samo enkrat.
Vendar nič ne preprečuje organizaciji, da odpove pogodbo o zaposlitvi z zaposlenim, ki je prej dal odpoved zaradi upokojitve, ne da bi delal dva tedna, če o tem obstaja dogovor med strankama.
Hkrati obstajajo situacije, ko zaposleni zaprosi za pokojnino, ne da bi dal odpoved, in šele čez nekaj časa zapusti delo. V tem primeru je zakonito tudi odpustiti zaposlenega na lastno željo v zvezi z upokojitvijo z ustreznim vpisom v delovno knjižico.
Kaj napisati v delovno knjižico
Vpis v delovno knjižico o podlagi in razlogu za odpoved pogodbe o zaposlitvi mora biti opravljen v strogem skladu z besedilom delovnega zakonika ali drugega zveznega zakona in s sklicevanjem na ustrezno normo zakona (5. del člena 84.1). delovnega zakonika Ruske federacije). Na primer, pri odpuščanju zaposlenega na lastno željo se mora delovna knjižica sklicevati na 3. odstavek 1. dela 77. člena delovnega zakonika.
V delovno knjižico zaposlenega, ki je upokojen in odstopi na lastno željo, je treba vnesti naslednjo vsebino: "Odpuščen na lastno željo, 3. odstavek 1. dela 77. člena delovnega zakonika Ruska federacija« (odstavek 5.2 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic, odobrenih z odredbo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 10. oktobra 2003 št. 69 (v nadaljnjem besedilu Navodila)).
Če odpuščanje sproži delavec iz razlogov, ki jih zakon navezuje na zagotavljanje določenih ugodnosti in ugodnosti, se o tem vnese vpis v delovno knjižico z navedbo teh razlogov. (točka 5.6 Navodil)
Plačamo odškodnino
Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi se izplačilo vseh zneskov, ki jih delodajalec dolguje delavcu, izvede na dan odpusta zaposlenega (člen 140 delovnega zakonika Ruske federacije). Če delavec na dan odpovedi ni delal, je treba ustrezne zneske izplačati najpozneje naslednji dan po tem, ko je odpuščeni delavec vložil zahtevek za plačilo. V primeru spora o višini zneskov, ki delavcu pripadajo ob odpustu, je delodajalec dolžan plačati znesek, ki mu ni sporen, v določenem roku.
Odpuščeni delavec prejme plačo za opravljeni čas, vsa plačila, ki jih predvideva sistem plač in bonusov organizacije, ter nadomestilo za neizkoriščen dopust.
Za izračun povprečnega zaslužka pri izračunu nadomestila za neizkoriščen dopust se upoštevajo vse vrste plačil, ki jih predvideva sistem prejemkov, ki se uporabljajo v ustrezni organizaciji, ne glede na vire teh plačil. (139. člen delovnega zakonika Ruske federacije, pravilnik, ki ga je odobrila vlada Ruske federacije z dne 24. decembra 2007 št. 922)
Povprečni dnevni zaslužek za plačilo nadomestila za neizrabljene dni dopusta se izračuna na naslednji način. Znesek dejansko obračunane plače za obračunsko obdobje (12 koledarskih mesecev) se deli z 12 in s povprečnim mesečnim številom koledarskih dni (29,4).
Primer
Delavec je izpolnil celotno plačilno obdobje. Plača je bila določena na 15.000 rubljev. Neizkoriščen dopust je znašal 10 koledarskih dni.
Na podlagi teh podatkov bo odškodnina izračunana na naslednji način:
15.000 rubljev. × 12 mesecev
12 × 29,4 × 10 k.d. = 5102,04 rubljev.
Članki v tem razdelku
- Neizkoriščene počitnice: tveganja in možnosti za rešitev problema
Kot veste, je v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije vsako podjetje dolžno sestaviti razpored dopustov vsaj 2 tedna pred novim letom. Za kadrovske službe je to težak projekt, treba se je ne le dogovoriti o načrtu za naslednje leto,...
- Od žoge do ladje je enostavno. Kako se vrniti na delo po dopustu
Med pisarniškimi delavci velja prepričanje: če se po vrnitvi z dopusta ne spomnite gesla za svoj službeni e-poštni naslov, pomeni, da ste se dobro spočili. Človek se hitro navadi na sproščeno počitniško stanje in prve dni v službi...
- Dodaten prost dan od podjetja
Uvedba dodatnega prostega dne v podjetju je možna ob njegovem plačilu, saj zaposlenim odvzame možnost dela na dan, ki po zakonu ni dela prost dan ali prost dan. Po naročilu spremenite kraj dela in prosti dan ...
- Izpolnjevanje bolniške odsotnosti s strani delodajalca
Za dodelitev in izplačilo nadomestil za začasno invalidnost, nosečnost in porod delavec predloži potrdilo o nezmožnosti za delo, ki ga izda zdravstvena organizacija, ki ga mora delodajalec znati pravilno izpolniti, ker lahko napake pri izpolnjevanju bolniškega lista povzročijo do zavrnitve povračila dajatev.
- Ali neizkoriščen dopust poteče?
Vprašanje, ali neizkoriščen dopust »pogori«, če ga ne odvzamemo, ostaja odprto. Medtem ko uradniki delavcem zagotavljajo, da neizkoriščeni dopusti ne bodo "izgoreli", sodišča v nekaterih regijah zavračajo izterjavo odškodnine za neizkoriščene počitnice za državljane, ki so pravkar zapustili službo zaradi zamude roka za vložitev tožbe.
- Odškodnina za neizkoriščen dopust in potovanje v počitniške kraje: sporna vprašanja
Oglejmo si tri najpogostejša sporna vprašanja v zvezi z odškodnino za neizkoriščen dopust in odškodnino za potovanje na počitniško destinacijo in nazaj. Ali je delodajalec ob odpustu dolžan plačati nadomestilo za vse neizkoriščene počitnice? Ali je mogoče neizkoriščen dopust nadomestiti z denarnim nadomestilom...
- Počitnice za varstvo otroka. Ukvarjamo se z perečimi vprašanji mladih mamic
Rojstvo otroka in skrb zanj je vznemirljiv dogodek v življenju vsake ženske. Poleg množice težav, povezanih s skrbjo za samega otroka, se seveda pojavljajo vprašanja o tem, kako zgraditi odnos z delodajalcem v času počitnic. Veronica Shatrova, strokovnjakinja za delovno pravo, direktorica in glavna urednica Sistema Personnel, je odgovorila na številna pereča vprašanja mladih mamic in delila koristne nasvete o prijavi na starševski dopust.
- Počitniški urnik v vprašanjih in odgovorih
Zakon zahteva, da je dokument potrjen najpozneje dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta. Se pravi do 17. decembra. Tako zaposleni kot delodajalec so dolžni upoštevati odobreni urnik dopustov. Zato sta oba...
- Osebje in urnik dopusta
Kadrovska tabela in razpored dopustov sta morda najbolj problematična kadrovska dokumenta. Po eni strani je brez njih nemogoče živeti, po drugi strani pa se pri oblikovanju pojavljajo številne tipične napake.
- Časovni list
Podatki o delovnem času vsakega zaposlenega so potrebni za pravilen izračun njegove povprečne plače. Zato je delodajalec dolžan voditi evidenco delovnega časa ne glede na uporabljeni sistem nagrajevanja.
- Delo na daljavo za nosečnico
Zaradi nosečnosti je zaposlena napisala izjavo o možnosti premestitve na delo na daljavo. Ne namerava izdati bolniškega dopusta za nosečnost in porod ter porodniškega dopusta. Če so izpolnjeni številni pogoji, lahko delavka nadaljuje z delom.
- Zaposlene prevedemo na fleksibilen delovni čas. Kako to narediti, da ne bodo delali manj in slabše
“Ta mesec sta dva najboljša zaposlena podala odpoved!” – je direktorju kadrovske službe povedal vodja službe za marketing. Kadrovska služba je ugotavljala, zakaj zaposleni odhajajo. V službo morajo priti do 9.30 in so kaznovani za zamujanje, vendar pogosto ostanejo pozno v noč. Ljudje so našli zaposlitev s prožnejšim delovnim časom. Kadrovska direktorica je generalnemu direktorju predlagala, da uvede tak urnik za zaposlene v nekaterih službah. Rekel je: »Poskusimo. Toda številke se ne smejo znižati!«
- Vzpostavimo fleksibilen urnik dela
Pri vzpostavitvi gibljivega urnika delovnega časa je potrebno pravilno sestaviti kadrovske dokumente. Točno, katere dokumente je treba sestaviti, je odvisno od tega, ali je delavec sprva sprejet na gibljivem urniku ali pa je uveden za "starega" zaposlenega.
- Sledenje delovnemu času. Časovni list
Na podlagi gradiva iz priročnika »Plače in druga plačila zaposlenim«, ki ga je uredil V. Vereshchaki (http://go.garant.ru/zarplata/) V skladu s členom 91 delovnega zakonika je »delodajalec dolžan obdržati evidence o dejansko opravljenem času vsakega zaposlenega.« Do 1. januarja 2013 za računovodske...
- Kateri čas dela se bo štel za krajši delovni čas?
Odgovor: Delovni čas je čas, v katerem mora zaposleni v skladu z notranjimi delovnimi predpisi in pogoji pogodbe o zaposlitvi opravljati delovne obveznosti, pa tudi druga obdobja, ki jih Delovni zakonik Ruske federacije uvršča med delovne čase. federacije, drugi zvezni zakoni in drugi regulativni pravni akti.
- Nianse odobritve dopusta brez plačila
Nemalokrat se zaposleni obrnejo na vodjo zavoda s prošnjo za dopust »na svoje stroške«. Zaposleni med seboj imenujejo tak dopust upravni, v delovni zakonodaji pa se imenuje dopust brez plačila. Ali je vodstvo dolžno delavcu vedno zagotoviti tak dopust, ali obstajajo omejitve glede njegovega trajanja, ali je mogoče zaposlenega odpoklicati z njega in kako ta dopust vpliva na delovno dobo, potrebno za zagotovitev letnega plačanega dopusta - povedali bomo vas v tem članku.
- Vprašanja, ki se pojavljajo pri vzpostavitvi krajšega delovnega časa
Po dogovoru med zaposlenim in delodajalcem se lahko s pogodbo o zaposlitvi določi krajši delovni čas, in sicer krajši delovni dan ali krajši delovni teden (člen 93 delovnega zakonika Ruske federacije). V tem članku bomo obravnavali najbolj zanimive sodne odločbe o sporih glede vzpostavitve dela s krajšim delovnim časom in plačila za delo v določenem načinu.
- Odpoklic zaposlenega z dopusta
Pogosto so zaposleni zaradi operativne nuje odpoklicani z letnega plačanega dopusta. Ali je tako dejanje uprave zakonito? Koga ne bi smeli odpoklicati z dopusta? Kako dokončati ta postopek? Odgovore na ta in druga vprašanja boste našli v članku.
- Kolikšno je trajanje letnega plačanega dopusta pri 0,5 stopnje zaposlenega
Ali bi morala naša organizacija delavcu s krajšim delovnim časom omogočiti letni plačani dopust v trajanju 28 koledarskih dni, saj dela le po 0,5-kratniku?
- Odhod brez plačila. Goljufija za kadrovske uradnike
Težko si je predstavljati organizacijo, v kateri delodajalec še nikoli ni naletel na željo zaposlenega po dopustu na lastne stroške (neplačani dopust). V večini primerov govorimo o dopustih, ki se zagotovijo na željo zaposlenega in po presoji delodajalca. Toda v določenih situacijah in za nekatere kategorije zaposlenih veljavna zakonodaja določa obveznost delodajalca, da zagotovi dopust brez plačila.
- Ali je upravni dopust dovoljen?
V času gospodarske krize je dajanje delavcev na dopust postalo običajen način za zmanjšanje stroškov dela. V članku bomo razpravljali o zakonitosti njegove uporabe. Po podatkih Mednarodne organizacije dela je zaradi poglabljanja...
- Vavčerji na račun Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije
V nekaterih primerih se lahko počitek ali zdravljenje plača na račun Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije.
- Izpadi - delo v organizaciji je začasno prekinjeno
Vodstvo se lahko odloči za začasno prekinitev dela v organizaciji. Razlogi so različni: okvara opreme, motnje v dobavi surovin, nesreča ali naravna katastrofa. A tudi v takšni situaciji je podjetje dolžno voditi evidence ter oddajati davčna in računovodska poročila.
- Delo med starševskim dopustom: razjasnitev situacije
Delovni zakonik ureja rešitev težave, ki se pogosto pojavlja v življenju. Otrokova mati ali druge osebe, ki imajo pravico do starševskega dopusta, imajo v nekaterih primerih možnost dela od doma ali krajšega delovnega časa. In želijo uresničiti to priložnost. Razlogov za to je veliko: potrebna je dodatna finančna podpora za družino, nenehno morate izpopolnjevati svoje sposobnosti in preprosto ne želite biti dolgo časa stran od ekipe. Poglejmo, kako je to implementirano v delovnopravno zakonodajo.
Uvodne informacije
Za začetek naj spomnimo, da je upokojitvena starost za dodelitev starostne delovne pokojnine praviloma 60 let za moške in 55 let za ženske.
Registracija pokojnine je na splošno osebna stvar zaposlenega. Z vlogo za pokojnino se mora sam prijaviti na Pokojninski sklad Ruske federacije v kraju svojega stalnega prebivališča (odstavek 1 18. člena Zveznega zakona z dne 17. decembra 2001 št. 173-FZ »O delovnih pokojninah v Ruska federacija«, v nadaljnjem besedilu zakon št. 173-FZ) .
Tudi zaposleni sam zbere in priloži potrebne dokumente vlogi za pokojnino, na primer (točka 2 Seznama, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo Ruske federacije št. 16, Pokojninski sklad Ruske federacije št. 19pa z dne 27. februarja 2002):
- potni list;
- potrdilo o obveznem pokojninskem zavarovanju;
- delovna knjižica ali drugi dokumenti, ki potrjujejo delovne izkušnje (na primer potrdilo zavoda za zaposlovanje);
- potrdilo o povprečni mesečni plači za 60 zaporednih mesecev (to je pet let) pred 1. januarjem 2002.
V nekaterih primerih bo moral bodoči upokojenec zbrati druge dokumente (na primer potrdilo o poroki ali ločitvi, potrdilo o invalidnosti, dovoljenje za prebivanje).
Delodajalec pa mora opraviti tudi nekatera dejanja v zvezi z registracijo pokojnine zaposlenega.
Izdamo delovno knjižico
Delovna knjižica je glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo zaposlenega (člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije).
Če je oseba zaposlena, potem se seveda obrne na delodajalca za delovno knjižico. Poleg tega zaposleni običajno za vlogo za pokojnino zahtevajo izvirnik in ne kopije. Dejstvo je, da obstaja pojasnilo Pokojninskega sklada Ruske federacije, po katerem imajo zaposleni v skladu pravico zahtevati od zaposlenega, ki zaprosi za pokojnino (pismo Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 29. 2005 št. 25-19/14554):
- ali original
- ali njegovo notarsko overjeno kopijo.
Kaj mora storiti delodajalec?
Izvirnik delovne knjižice se lahko izda zaposlenemu le ob odpustu (oddelek IV pravilnika, odobren z Odlokom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225, v nadaljnjem besedilu pravilnik št. 225). Če je izvirnik izdan v drugem primeru in se dokument izgubi, potem bo odgovornost padla na delodajalca, ki je dolžan hraniti in vzdrževati delovne knjige (pismo Rostruda z dne 18. marca 2008 št. 656-6-0). To pomeni, da je izdaja originalne delovne knjižice zaposlenemu za vlogo za pokojnino zelo tvegana.
Danes je najvarnejša in zakonsko upravičena možnost, da delavcu izročimo overjeno kopijo ali izpis iz delovne knjižice. Točno tako določa 7. odstavek pravila št. Ruska enota skupaj z zaposlenim.
Spremembe od leta 2015
Od 1. januarja 2015 bo organizacija za dodelitev pokojnine dolžna delavcu na njegovo vlogo izdati izvirno delovno knjižico. V tem primeru bo zaposleni največ tri delovne dni po predložitvi delovne knjižice enoti Pokojninskega sklada Rusije dolžan vrniti (62. člen delovnega zakonika Ruske federacije s spremembami, ki veljajo od 1. 2015).
Izdelamo potrdilo o zaslužku
Za izračun pokojnine je potreben podatek o povprečni mesečni plači bodočega upokojenca. Pokojninski sklad te podatke pogosto vzame iz svoje personalizirane računovodske baze podatkov. Za izračun so primerni podatki o zaslužkih za leta 2000–2001, ki so bili v tem obdobju predloženi v okviru personaliziranega poročanja (30. člen zakona št. 173-FZ). V nekaterih primerih pa bo moral zaposleni dokazati dohodek. Torej bo morda potreboval potrdilo o svojih zaslužkih za pet zaporednih let pred 1. januarjem 2002. Za takšno potrdilo se lahko obrne na delodajalca (sedanjega ali bivšega). Certifikat se izda pod naslednjimi pogoji:
- v potrjenem obdobju je delavec delal in prejemal plačo (ali če je delodajalec pravni naslednik že likvidirane družbe);
- potrjen je čas do prijave delavca kot zavarovanca v sistem obveznega pokojninskega zavarovanja (to je dejansko do prejema potrdila o pokojninskem zavarovanju).
Upoštevajte, da sploh ni nujno, da potrdilo zajema petletno obdobje. Če oseba pogosto menja službo, potem lahko za pokojnino zbere več potrdil v kratkih obdobjih pri različnih delodajalcih, da posledično zajame 60 mesecev.
Če se zaposleni obrne na vas za takšno potrdilo, mora biti izdano najpozneje v treh dneh od datuma prejema vloge (62. člen delovnega zakonika Ruske federacije). Enotne oblike potrdila ni, zato ga lahko ustvarite v poljubni obliki.
Predstavljamo posamezne podatke
Po predložitvi dokumentov o dodelitvi pokojnine se mora zaposleni obrniti na delodajalca z vlogo za posredovanje osebnih podatkov o njem. Standardnega prijavnega obrazca ni, zato lahko sprejmete prijavo, sestavljeno v poljubni obliki. Vendar pa je treba od zaposlenega zahtevati, da v vlogi navede predvideni datum dodelitve pokojnine.
Po prejemu vloge mora delodajalec v 10 koledarskih dneh predložiti teritorialnemu organu pokojninskega sklada (člen 36 Navodil, odobrenih z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj Rusije z dne 14. decembra 2009 št. 987n) :
. podatke o zavarovalnih izkušnjah zaposlenega (obrazec SPV-2). Ta obrazec se bo uporabljal od 30. septembra 2014 (glejte »Odobreni obrazec personaliziranega računovodstva za SPV-2«);
. seznam informacij, prenesenih v pokojninski sklad (obrazec ADV-6-1).
Kar zadeva izpolnjevanje SPV-2, je treba podatke o delovni dobi ustvariti pred datumom dodelitve pokojnine, ki ga je zaposleni navedel v svoji vlogi. To pomeni, da bo treba odražati delovno dobo, ki je zaposleni na dan sestave obrazca še ni opravil.
Opozarjamo tudi, da je treba kopijo obrazca SPV-2 zaposlenemu izročiti v istem roku - 10 koledarskih dni od datuma vložitve vloge za posredovanje informacij (4. člen 11. člena Zveznega zakona o 01.04.96 št. 27-FZ "O individualni (personificirani) registraciji v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja").
Na kaj še biti pozoren
Pri prijavi zaposlenega v pokojnino priporočamo tudi, da ste pozorni predvsem na naslednje:
- Delodajalec ni dolžan delavcu urediti pokojnine (kljub temu, da v praksi nekateri zaposleni to zahtevajo od kadrovske in računovodske službe);
- Obrazec SPV-2 je treba predložiti Pokojninskemu skladu Ruske federacije, tudi za zaposlene, s katerimi so bile sklenjene pogodbe civilnega prava, če se za plačilo po takšnih pogodbah zaračunajo zavarovalne premije (točka 82 navodila št. 987n).
- Nekateri delodajalci so v letu 2014 prejeli zahtevek pokojninskega sklada za dodatno oddajo obrazca SZV-K za zaposlene. Podatki iz tega obrazca bodo morda potrebni za izračun pokojnine v letu 2015 (»Zavarovanci lahko zdaj brezplačno izdelajo obrazec SZV-K v spletni storitvi »Kontur.PF Poročilo««).
- Delavci imajo pravico, da se za potrditev delovne dobe obrnejo na delodajalca. Takšna potrdila so običajno potrebna, če vpis v delovno knjižico ni bil overjen s podpisom ali pečatom ali v primeru, da so zaposleni v pokojninskem skladu odkrili napake ali netočnosti. Potrdila bodo potrebna tudi pri vložitvi vloge za predčasno pokojnino.
- Upokojitvena starost zaposlenega ne pomeni njegove odpustitve;
- Če želi zaposleni dati odpoved "zaradi upokojitve", je delodajalec dolžan odpovedati pogodbo o zaposlitvi v roku, navedenem v vlogi zaposlenega (3. del 80. člena delovnega zakonika Ruske federacije). V tem primeru delavec vsaj dva tedna pred odpovedjo ne sme obvestiti delodajalca o svoji želji po odpovedi delovnega razmerja.
Brezplačno pripravite in oddajte SPV-2 in ADV-6-1 v elektronski obliki
"O delovnih pokojninah v Ruski federaciji" z dne 17. decembra 2001. Pravi, da se moški lahko upokoji pri 60 letih, ženska pa pri 55 letih. Upoštevati je treba, da se delovna pokojnina izračuna ob najmanj 5 letih zavarovalne dobe. Upokojenec lahko postanete prej: za moške - pri 50 letih, za ženske - pri 35 letih, če so delali na nevarnem delu. Tu igrajo pomembno vlogo tudi izkušnje, ki morajo biti vsaj 10 let za moške in 7 za ženske, ki so sodelovale v podzemnem delu, in najmanj 20 oziroma 15 let, če so delali v vročih trgovinah.
Kdo se lahko upokoji
Pri registraciji upokojitve zaposlenega obstajajo določene nianse. Zaposlenega lahko ob dopolnitvi upokojitvene starosti odpustijo ali pa ostanejo na delovnem mestu.
Razmislimo, kaj služi kot razlog za določitev izplačil pokojnin.
Pogoji za vložitev vloge za pokojnino:
- Oseba mora imeti rusko državljanstvo ali stalno prebivališče v Rusiji (to velja za tujce).
- Morate biti registrirani pri pokojninskem skladu (Zvezni zakon št. 167 z dne 15. decembra 2001 "O obveznem pokojninskem zavarovanju v Ruski federaciji").
- Plačati je treba prispevke v pokojninski sklad.
- Doseganje upokojitvene starosti.
Če se vaš zaposleni namerava upokojiti, vam mora prinesti vlogo in ustrezne dokumente.
Paket dokumentov za pridobitev pokojnine:
- Potni list.
- Zaposlitvena zgodovina.
- Potrdilo o povprečnem dohodku za 5 let.
- Dokumenti, ki potrjujejo prisotnost vzdrževanih invalidov in potrdilo, ki potrjuje dodelitev invalidnine zanje.
- Dokumenti, ki potrjujejo prisotnost mladoletnih otrok.
- Potrdilo o dejanskem prebivališču.
- Potrdilo o poroki in ločitvi (če je prišlo do spremembe priimka).
Kaj mora storiti delodajalec?
Dejanja delodajalca so omejena na podpisovanje dokumentov in oddajo poročil. V skladu s sklepom sveta pokojninskega sklada št. 192p z dne 31. julija 2006 je delodajalec dolžan voditi osebne evidence vsakega zaposlenega. Izpolnite tudi obrazec SPV-1 »Podatki o obračunanih in plačanih prispevkih za zavarovanje za obvezno pokojninsko zavarovanje in zavarovalnih izkušnjah zavarovanca za ustanovitev delovne pokojnine«.
Obrazec SPV-1 vsebuje podatke o bodočem upokojencu. To vključuje podatke o osebi, ki je podpisala civilno pogodbo. Če oseba plačuje sama, lahko obrazec prinese v pokojninski sklad skupaj z vlogo za delovno pokojnino. V dokumentu SPV-1 mora biti naveden pričakovani datum dodelitve plačil delovne pokojnine. Ta obrazec je overjen s podpisom podjetnika in žigom podjetja.
Vroča izkušnja
Kot je navedeno zgoraj, obstajajo določeni pogoji, pod katerimi imajo zaposleni pravico do upokojitve pred obdobjem, določenim z zakonom. Vredno je podrobneje preučiti kategorije državljanov, ki lahko postanejo upokojenci pred 60. letom (za moške) in 55. letom (za ženske).
Predčasno se lahko upokojijo:
- Delavci, ki delajo v podzemnih objektih, delajo v nevarnih razmerah in v vročih trgovinah.
- Delavci s težkimi delovnimi pogoji.
- Ženske z vsaj 20 letnimi izkušnjami v tekstilni industriji in podjetjih z velikimi obremenitvami.
- Udeleženci ekspedicij, delavci geološkega raziskovanja, iskalnih služb, topografije in geodezije, hidrologije, gospodarjenja z gozdovi itd.
- Delavci, ki se ukvarjajo s sečnjo, splavarjenjem lesa, ter delavci na področju vzdrževanja strojev in opreme.
- Upravljavci strojev za nakladanje in razkladanje v pristaniščih.
- Posadke na ladjah morske, rečne in ribiške flote, razen pristaniških delavcev, ki stalno delajo na servisnih plovilih in vodnem prometu primestnega in mestnega prometa.
- Vozniki brezslednih mehanskih in električnih prevozov na rednih potniških progah.
- Delavci, ki sodelujejo pri pridobivanju mineralov v podzemnih in odprtih nahajališčih, ter rudniki in graditelji rudnikov.
- Letalsko osebje civilnega letalstva.
- Reševalci in uslužbenci Ministrstva za izredne razmere.
- Vzgojitelji, katerih strokovno delo opravljajo najmanj 25 let v otroških zavodih.
Bonusi za delo
Marsikateri vestni delavec je ob upokojitvi lahko nagrajen s pavšalnim zneskom. Po čl. 255 Davčnega zakonika Ruske federacije so takšna plačila vključena v stroške samostojnega podjetnika in so obdavčena. Če je spodbuda zagotovljena kot finančna podpora v višini do 4.000 rubljev za 1 leto, potem ni predmet davka na zavarovanje (Zvezni zakon z dne 24. julija 2009 N 212-FZ). Če je znesek plačila več kot trikratnik povprečne plače vašega zaposlenega, je predmet obdavčitve dohodnine, in če delavec dela na skrajnem severu, potem so obdavčeni dodatki, ki presegajo šestkratnik zneska.
Odnehati ali delati?
Delavec lahko nadaljuje z delom po dopolnitvi upokojitvene starosti. Če pa se odloči za upokojitev, lahko da odpoved na dan vložitve vloge in brez 2 tednov dela. Upokojitvena starost je lahko podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi, vendar to ne velja za javne uslužbence. Po čl. 251 zveznega zakona št. 79 z dne 27. julija 2004 lahko uslužbenec po upokojitveni starosti ostane v državni upravi le do 65. leta starosti. Po tem ima zaposleni pravico skleniti pogodbo za določen čas za delo v državni agenciji na delovnem mestu, ki ni povezano z javno službo.
Če se delavec odloči za upokojitev, lahko da odpoved na dan vložitve vloge in brez 2 tednov dela.
Obstajajo primeri, ko se pogodba o zaposlitvi prekine z zaposlenim v upokojitveni starosti zaradi zmanjšanja števila zaposlenih.
V tem primeru je treba zaposlenemu plačati:
- Nadomestilo v višini povprečnega zaslužka (Delovni zakonik Ruske federacije, člen 178, del 1).
- Povprečna plača do nove zaposlitve. Izplačati ga je treba v 2 mesecih po prenehanju pogodbe (delovni zakonik Ruske federacije, člen 178).
Upokojenci lahko sklepajo le pogodbe o zaposlitvi za določen čas. Tisti delavci, ki so nadaljevali z delom po dopolnjeni upokojitveni starosti, imajo pravico nadaljevati z delom po pogodbi, sklenjeni za nedoločen čas.
Če želi upokojenec, ki se zaposli po pridobitvi pokojnine, delati dlje od trajanja pogodbe, se lahko to obdobje podaljša.
Če je vaš zaposleni dosegel upokojitveno starost, se ne hitite posloviti od njega. Morda bo želel ostati v vaši družbi. Glavna stvar je, da upoštevate zakon in pravilno izpolnite vse dokumente. Če boste vse naredili pravilno, se boste težavam izognili tako vam kot vašemu zaposlenemu.
Ali je treba, če upokojenec odpove službo, obvestiti (oddati prijavo) pokojninsko blagajno? Odvisno od tega, kdaj točno je upokojenec prenehal delati.
Prej upokojencem ni bilo treba predložiti nobenih obvestil pokojninskemu skladu o svoji odpustitvi. Toda zdaj so se razmere spremenile. To je posledica odprave indeksacije pokojnin za delavce od leta 2016.
Leta 2016 so se spremenila pravila za indeksacijo zavarovalnega dela pokojnin. Po novem lahko na letno zvišanje pokojnine računajo le upokojenci, ki ne delajo. Nova pravila so se dotaknila tudi upokojencev, ki imajo status samostojnega podjetnika posameznika ali odvetnika.
Ti imajo po mnenju piscev zakona druge vire dohodka in so manj dovzetni za inflacijska tveganja kot njihovi brezposelni kolegi. Kot je znano, je indeksacija pokojnin namenjena preprečevanju amortizacije plačil in se izvaja v skladu s trenutno stopnjo inflacije.
Ta ukrep za odpravo zvišanja pokojnin za zaposlene je omogočil zmanjšanje proračunskih izdatkov za skoraj 450 milijard rubljev. Navsezadnje veliko ljudi še naprej dela, danes jih je več kot 14 milijonov.
Novi zakon ima opozorilo: po upokojitvi in odpustu z dela bodo vse zagotovljene indeksacije med delom upokojencev nadomestile. Dva meseca po odpustu bo upokojenec začel prejemati plačila v večjem znesku. Toliko časa nameni pokojninski sklad za obdelavo prejetih informacij.
Na primer, upokojenec je junija pustil službo. To pomeni, da mu bodo indeksirano pokojnino začeli izplačevati septembra.
Državljani v upokojitveni starosti, ki so se upokojili med 1. oktobrom in 31. marcem 2016, so morali to dejstvo prijaviti lokalnemu uradu pokojninskega sklada. To je bilo treba storiti pred koncem maja. V nasprotnem primeru bi upokojenec še naprej prejemal pokojnino brez indeksacije.
Od aprila 2016 so upokojenci razbremenjeni obveznosti oddaje obvestila o odpustu pokojninskemu skladu. Ta odgovornost je bila prenesena na delodajalce, ki morajo mesečno posredovati podatke o vseh osebah, ki delajo pri njih. Tako bo pokojninski sklad samodejno ugotovil dejstvo zaposlitve vsakega državljana.
Kaj pa, če pokojnina nikoli ni bila indeksirana? Povsem možno je, da se je to zgodilo po krivdi brezvestnega delodajalca, ki o odpovedi ni obvestil sklada.
Nato morate teritorialnemu uradu sklada predložiti pojasnjevalne dokumente, ki vključujejo potni list in kopijo delovne knjižice z obvestilom o odpustu. (ali kopijo sklepa o odpustu). Priložena jim je izjava, ki obvešča Pokojninski sklad Ruske federacije o prenehanju dela.
Odda se osebno ali preko zastopnika (če imate notarsko overjeno pooblastilo za zastopanje interesov). Možno je tudi poslati fotokopije vseh dokumentov po pošti ali jih prenesti prek katerega koli MFC.
Tako upokojencem ni treba obvestiti sklada o dejstvu odpuščanja. To je treba storiti le, če 2 meseca po odpustu še naprej prejema manjši znesek pokojnine, kot mu pripada.
