Če v delovna knjižica je delavec odkril napake, ki jih je naredil prejšnji delodajalec, jih je treba popraviti. To se naredi na podlagi dokumentov in njihovih kopij, predloženih s prejšnjega delovnega mesta osebe.
Napake v delovni knjižici narejene ob prejšnja mestačloveško delo je treba popraviti. Obstajata dve možnosti za popravke. Ali pa zaposleni samostojno vzpostavi stik prejšnjemu delodajalcu in tam se napaka popravi na predpisan način. Ali pa podjetje, kjer delavec trenutno dela, pošlje zahtevo na njegovo staro delovno mesto in na podlagi uradnega odgovora odpravi napako.
Nemogoče je narediti popravne vnose v delovno knjižico na podlagi besed zaposlenega. Za odpravo napak morate pridobiti od prejšnjega delodajalca Zahtevani dokumenti(točka 27 Pravil, potrjena s sklepom Vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225 (v nadaljnjem besedilu Pravila)). To so lahko kopije odredb o zaposlitvi, premestitvi in razrešitvi ali preklic teh odredb, pa tudi potrdila in izvlečki iz dokumentov, v katerih so navedena ta naročila (osebna karta, osebni račun, knjiga vpisa naročil itd.).
Naj vas spomnimo, da v razdelkih »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah« ni dovoljeno prečrtati ali popravljati vnosov s popravki. Nepravilne vnose je treba razglasiti za neveljavne (člen 30 Pravil). Vse odkrite napake (tudi slovnične) je treba popraviti. Za postopek odpravljanja napak si oglejte shemo »Postopek odpravljanja napačnega vnosa«. Tako morate popraviti vse nepravilne ali netočne vnose v delovni knjižici: o zaposlitvi, premestitvi, odpuščanju, nagradah zaposlenih.
primer:
Zaposleni dela v Aktiv LLC kot računovodja od 23. decembra 2011. V njeni delovni knjižici so v razdelku »Podatki o delu« našli napačen vpis, ki ga je naredil njen prejšnji delodajalec JSC Passiv. Pri prijavi na delovno mesto je bilo napačno navedeno delovno mesto »vodja pisarne«, ki ne ustreza klasifikatorju poklicev. Namesto tega morate napisati "tajnica direktorja".
Vodja kadrovske službe Aktiv LLC je poslal zahtevo Passiv JSC z zahtevo po predložitvi dokumentov, ki potrjujejo zaposlitev zaposlenega. Kadrovska služba JSC Passiv je 18. januarja 2012 poslala kopijo naloga za zaposlitev, na podlagi katerega je bil opravljen popravek v delovni knjižici (glej sliko 1).
Če se je podjetje, ki je naredilo napačen ali netočen vpis v delovno knjižico, reorganiziralo, vpis o popravku opravi njegov naslednik (ali sedanji delodajalec pošlje nasledniku zahtevo za dokumente za popravke) (28. člen Pravilnika). ). Če je prejšnji delodajalec likvidiran, je treba na podlagi tega popraviti novo delovno mesto zaposlenega uradni dokument(na primer izvlečki iz enotnega državnega registra pravnih oseb).
primer:
Petrov A.K. leta 2009 je delal v CJSC Aktiv kot kurir, od koder je odšel zaradi po želji januarja 2010. Po tem je delal še na dveh mestih.
Januarja 2012 se je zaposlil v Passiv LLC kot vodja prodaje. Strokovnjak za kadrovske zadeve pri Passiv LLC je odkril napako v starem zapisu o odpuščanju iz CJSC Aktiv: članek je bil napačno naveden delovni zakonik(namesto 3. odstavka 1. člena 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije je naveden 78. člen zakonika).
Leta 2011 je bil Aktiv CJSC reorganiziran (združen v Alfa OJSC). Strokovnjak za človeške vire iz podjetja Passiv LLC je pravnemu nasledniku Alfa OJSC zaprosil za pridobitev dokazil v zvezi z odpuščanjem.
OJSC Alfa je na zahtevo poslal kopije odredbe o odpustu in osebne izkaznice zaposlenega.
Popravek razdelka »Podatki o delu« je bil narejen 01. 2. 2012 (glej sliko 2).
-------
Mnenje 1:
Ivan Shklovets, namestnik vodje Zvezne službe za delo in zaposlovanje
Ne morete izročiti delovne knjižice
Izdaja delovne knjižice zaposlenemu je zagotovljena le v primeru njegove odpovedi. Če delavec v času dela potrebuje delovno knjižico, lahko prejme le overjeno kopijo ali izpisek iz delovne knjižice.
Dejstvo je, da je odgovornost za organizacijo dela vzdrževanja in hrambe delovnih knjižic na strani delodajalca in ne na delavcu. Tudi če zaposleni napiše izjavo ali potrdilo, da je vzel delovno knjižico za določene namene, bo v primeru izgube dokumenta delodajalec ali oseba, odgovorna za vodenje in hrambo delovnih knjižic, spoznana za krivo.
Če oseba ne dobi službe nova služba, in je delovna knjižica, v kateri je bila ugotovljena napaka, v njegovih rokah, se lahko samostojno prijavi na svoje prejšnje delovno mesto in tam bo napačen vpis popravljen. Če je delovna knjižica predana kadrovski službi na novem delovnem mestu, se lahko zaposleni obrne na prejšnjega delodajalca z vlogo, da mu izda dokument, ki kaže na napačen vnos, ga predloži sedanjemu delodajalcu, ki bo popravil.
Popravek je treba opraviti na način, ki ga določa odstavek 1.2 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic.
Mnenje 2:
Irina Shcherbinina, vodilna pravna svetovalka splošnega pravnega oddelka pravnega oddelka GazpromNeftekhim Salavat
Če je prejšnji delodajalec likvidiran
V primeru likvidacije podjetja, ki je naredilo napake v vpisih v delovno knjižico, bodo morali popravke opraviti kadroviki podjetja, v katerem oseba trenutno dela. V tem primeru je bolje, da novi delodajalec pridobi izjavo delavca. V vlogi mora biti navedeno, da je bil prejšnji delodajalec likvidiran, zato delavec od sedanjega delodajalca zahteva, da popravi svojo delovno knjižico.
Besedilo vloge je lahko na primer naslednje: »Prosim vas, da popravite vpis št. v moji delovni knjižici z navedbo pravilnega vpisa. Romashka LLC je bila od takrat likvidirana V tem primeru mu zaposleni priloži izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb (potrdil bo likvidacijo prejšnjega delodajalca), pa tudi dokumente, ki dokazujejo napake pri vpisih (če obstajajo). Zaposleni lahko sam pridobi izpisek iz državnega registra, tako da se obrne davčni urad, pri katerem je bil prijavljen prejšnji delodajalec.
Ta vloga zaposlenega in izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb bosta podlaga za izdajo ustreznega ukaza trenutnemu delodajalcu, katerega podrobnosti bo kadrovski uradnik naknadno navedel v delovni knjižici zaposlenega, ko popravi napačne podatke in pravilne vnose.
Preberite tudi
- Spremembe in popravki v delovni knjižici
Članek je bil objavljen v okviru sodelovanja med revijo "Actual Accounting" in HRMaximum. Delovna evidenca zaposlenega - glavni dokument, ki potrjuje delovno dobo in zagotavlja jamstva za prejemanje pokojnine. Zato je treba pravilno sestaviti delovne knjižice...
- Akt o uničenju poškodovanih obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje (vzorec)
Obrazci delovne knjižice in njen vložek poškodovani pri izpolnjevanju ter neprimerni za nadaljnjo uporabo za predvideni namen, vklj. zaradi neupoštevanja predpisanega obrazca se uničijo s sestavo ustreznega akta.
Članki v tem razdelku
- Žig v delovno knjižico
Nekaterim delodajalcem po zakonu ni treba imeti pečata (zvezni zakon z dne 06.04.2015 št. 82-FZ). Ali je odsotnost pečatov v delovnih knjigah delavcev zakonita in kako je v tem primeru mogoče potrditi vnose v njih?
- Vse o delu
Po čl. 66 zakonika o delu Ruske federacije je delovna knjižica dokument, ki v predpisani obliki odraža podatke o delovna dejavnost zaposlenega in njegovega delovne izkušnje. Pogovor o delovnem stažu se zdi povsem upravičeno začeti z upoštevanjem splošna vprašanja…
- Delovno knjižico prenesemo na odpuščenega delavca
Če odpuščeni delavec ne želi ali ne more prevzeti delovne knjižice, mora kadrovik sestaviti izjavo o nezmožnosti predaje in zaposlenemu poslati obvestilo »o potrebi po delovni knjižici ali soglašati z naj ga pošljejo po pošti."
- Delovna knjižica: značilnosti registracije podatkov o izobrazbi, poklicu, položaju
Mnogi kadroviki menijo, da morata biti v delovni knjižici navedena tako poklic kot posebnost zaposlenega. Vendar pa diplome vsebujejo informacije o eni stvari: bodisi o specialnosti bodisi o poklicu. Poleg tega vse diplome vsebujejo podatke o kvalifikacijah. V članku avtor daje priporočila o pravilno oblikovanje podatke o izobrazbi, poklicu in položaju v delovni knjižici zaposlenega
- Izgubila sem delovno knjižico in zaradi tega ne morem dobiti službe. Kaj naj naredim v taki situaciji?
Resolucija št. 69 z dne 10. oktobra 2003 "O ODOBRITVI NAVODIL ZA IZPOLNJEVANJE DELOVNIH KNJIŽIC"
- Samostojni podjetnik in delovna knjižica
Še pred dvema letoma podjetniki niso imeli pravice izpolnjevati delovnih knjižic svojim zaposlenim. Z začetkom veljavnosti Zvezni zakon z dne 30. junija 2006 št. 90-FZ, ki je uvedel pomembne spremembe delovnega zakonika Ruske federacije, samostojni podjetniki morajo hraniti delovne knjižice za vse, ki pri njih delajo več kot pet dni.
- Samostojni podjetnik: delovna knjižica od A do Ž
Delovna knjižica je glavni dokument o delovni dejavnosti in delovni dobi zaposlenega. Od leta 2006 so pravico do njihove registracije dobili tudi samostojni podjetniki posamezniki. Zakonodajalci pa so šele pred kratkim pojasnili konkreten postopek vodenja delovnih knjižic pri samostojnih podjetnikih...
Delovna knjižica je zelo pomemben dokument, ki potrjuje celotno delovno aktivnost in delovno dobo vsakega zaposlenega. Iz tega razloga lahko vsaka napaka v tem dokumentu povzroči negativne posledice za zaposlenega. Napaka v datumu odpusta lahko na primer povzroči napačen izračun delovne dobe in druge možne težave. Zato je treba takšne napake obvezno popraviti. Podrobno razmislimo o popravku datuma odpusta v delovni knjižici.
Postopek vodenja delovne knjige
V delovno knjižico vsakega zaposlenega delodajalec vpisuje podatke o delovni aktivnosti in delovni dobi. Takšne informacije so strogo regulirane na podlagi delovna zakonodaja in podzakonski akti.
Oblika in postopek sestavljanja delovnih knjižic sta odobrena v dveh normativih pravni akti:
- Pravila z dne 16. aprila 2003 N 225 (v nadaljnjem besedilu pravila);
- Navodilo št. 69 z dne 10.10.2003 (v nadaljevanju Navodilo).
Pravila za popravljanje vpisov v delovno knjižico (tudi po odpustu) in postopek izpolnjevanja tega dokumenta ob odpuščanju določajo tudi navedeni podzakonski predpisi.
Napačen vpis v delovno knjižico ob odpustu
Napačno besedilo v delovni knjižici se lahko pojavi zaradi različni razlogi. Ti vključujejo tako nepazljivost osebja organizacije kot nepravilna definicija datumi odpusta. Na primer, če je v delovni knjižici zaposlenega vpisan datum odpovedi na pobudo delodajalca v času letnega plačanega dopusta, potem je to napačno (), ker delavca ni mogoče odpustiti določeno obdobje Avtor: to osnovo.
Popravek vpisa o odpustu v delovni knjižici
Postopek za odpravo napake izhaja iz odstavka 1.2 Navodil: če je treba popraviti zapis o odpustu v razdelku »Informacije o delu«, potem vrstica, ki sledi zadnjemu vnosu v tem razdelku, odraža številko zapisa (po vrstnem redu) in datum, ko je zapis narejen.
Če želite popraviti napačen vnos v delovni knjižici o odpustu, v stolpcu 3 tega dokumenta napišite "Vpis pod številko ... (na primer številka 4) je neveljaven." Nato se odraža pravilen vnos, stolpec 4 pa vključuje bodisi podvojene podatke o podrobnostih izvirnega dokumenta - razloge za odpuščanje, bodisi podrobnosti drugega dokumenta, na podlagi katerega se spremeni delovna knjižica.
Sledi podpis vodje ali odgovornega kadrovskega delavca in podpis, ki potrjuje, da se je zaposleni seznanil z ustreznimi popravki (glej 35. člen Pravilnika).
Odgovornost delodajalca
Pri obravnavi odgovornosti delodajalca za napačen vpis datuma odpovedi je treba poudariti, da obravnavani popravek v delovni knjižici ne pomeni preklica odpovedi ali spremembe njenega datuma, temveč le odpravo odpovedi. netočnost.
Vendar pa so v praksi možne situacije, ko lahko napačen vpis v delovno knjižico povzroči nezmožnost delavca za delo. V tem primeru bo delodajalec poleg odprave napačnega vpisa oškodovanemu državljanu dolžan izplačati zaslužek, ki ga ni prejel ().
Pravilno izpolnjevanje delovnih knjižic je zelo pomembna točka. To je dokument, ki potrjuje ne le dejstvo dela v določeno obdobje, ampak tudi navaja, v kateri organizaciji in na kakšnem položaju je delal njen lastnik.
Pogosto se kadrovske službe ali druge odgovorne osebe, ki so jim v organizaciji zaupane funkcije kadrovika, pri vpisih zmotijo. A gre za specifičen vpis, ki lahko resno vpliva na izračun pokojnine. Še posebej, ko gre za odnos do prednostni poklici in predčasno imenovanje pokojnine.
Napačen vnos je lahko razlog za zavrnitev prejemanja pokojnine.
Zakonodajni okvir
Izpolnjevanje delovnih knjižic je predmet več regulativni dokumenti, med katerimi so:
- delovni zakonik Ruske federacije;
- Navodila, odobrena z Resolucijo Ministrstva za delo z dne 10. oktobra 2003 št. 69, ki vsebujejo pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic;
- Pravila za vzdrževanje in shranjevanje knjig, odobrena z vladno uredbo št. 225 z dne 16. aprila 2003.
Delovni zakonik v 66. členu opredeljuje delovno knjižico kot glavni dokument, ki hrani podatke o delovna doba državljan. Zato so delodajalci dolžni ob zaposlitvi novega delavca izdati ustrezen ukaz in na njegovi podlagi opraviti vpis v njegovo delovno knjižico. Izjema je le krajši delovni čas.
Ker se ta dokument hrani skozi celotno delovno dobo državljana, vsi vnosi v dokumentu ne bi smeli povzročiti kritik organov, ki izvajajo inšpekcijo. Zato je treba napake odpraviti pravočasno in v skladu z Navodili za izpolnjevanje.
Niso vsi kadroviki pozorni na vpise v delovno knjižico, ne pripisujejo pomena številčenju ali točnosti podatkov v zvezi s sprejemom, premestitvijo in odpuščanjem. Toda na koncu lahko vse te napake povzročijo zavrnitev upoštevanja takih evidenc pri dodelitvi pokojnine.
To je še posebej pomembno, če je državljan dejansko delal v škodljivem in nevarno delo, vendar se je vnos izkazal za napačnega. V skladu z veljavna zakonodaja takšen zapis bodo morali pojasniti ali specialisti pokojninski sklad bo prisiljen zavrniti državljana zgodnji izstop ob upokojitvi.
Kdaj pride do sprememb delovne knjižice?
V delovno knjižico lahko vpisuje in popravlja omejeno število oseb. Običajno je v organizaciji po nalogu vodje imenovana odgovorna oseba, ki so ji dodeljene te funkcije. Seznam delovnih mest, ki se lahko imenujejo z ukazom, ni določen. Zato ima upravitelj sam pravico imenovati in podeliti takšna pooblastila. Običajno je to strokovnjak za kadrovske zadeve ali računovodstvo. V primeru organizacije z zelo majhnim številom osebja lahko vodja sam vpisuje v delovno knjižico.
Napake se najpogosteje odkrijejo pri notranjih revizijah kadrovskih dokumentov, nato pa jih odgovorna oseba popravi. Pogoste pa so tudi situacije, ko državljan po tem, ko je prejel delovno knjižico v roke, odkrije netočnost. Poglejmo tipične primere in kaj storiti.
- Lastnik delovne knjižice je odkril napako v podatkih na naslovnici.
Na naslovni strani je po Navodilih za izpolnjevanje knjige možno narediti le naslednje spremembe:
- v zvezi s spremembo osebnih podatkov (polno ime, datum rojstva). V tem primeru se prvotni podatki prečrtajo z eno vrstico, zraven se zapišejo novi podatki in znotraj na ovitku se zapiše dokument, na podlagi katerega so bile opravljene spremembe. Potrjeno je s položajem odgovornega uslužbenca, podpisom in žigom organizacije;
- o izobrazbi in specialnosti. V tem primeru se prejšnji podatek ne prečrta, ampak se zraven vpiše nov vnos. Ta dodatek ne zahteva potrdila.
Če se delovna knjižica sestavlja prvič in je na naslovni strani narejena napaka, se tak obrazec šteje za poškodovanega in ga je treba zamenjati.
- Lastnik delovne knjižice je odkril napako v podatkih o delu ali nagradah.
V tem primeru morate postopati na naslednji način:
- predložite vlogo organizaciji, ki je naredila napako pri vnosu, z zahtevo za popravke;
- zahteva od organizacije, v kateri je državljan delal in katere zaposleni je naredil napačen vnos v knjigo za razjasnitev dokumentov (kopije naročil, pogodbe o zaposlitvi itd.). S temi dokumenti zaprosite za spremembo pri delodajalcu, pri katerem trenutno delate;
- zahtevajte kopije naročil, pogodb o zaposlitvi, izvlečkov itd. v mestnem arhivu, če je organizacija že likvidirana in so dokumenti deponirani v arhivu.
Kako popraviti vpis v delovno knjižico, če je v datumu napaka?
V skladu s členom 1.2 Navodil za izpolnjevanje delovnega zakonika, če želite popraviti napako v datumu sprejema ali odpusta, morate v naslednji prosti vrstici vnesti popravek, ki označuje, da je napačen vnos neveljaven. Oblikovan je na naslednji način:
- Stolpec 1 – številka se vpiše po vrstnem redu po zadnjem vnosu.
Na primer, je prišlo do napake v vpisni vrstici številka 9. Nato se v delovni knjižici izpolnijo naslednje vrstice, zadnja pa ima že številko 15. Popravljalni vnos bo izveden z zaporedno številko 16;
- stolpec 2 – datum zaposlitve, ki je pravilen;
- Stolpec 3 – vpišite podatke o tem, kateri podatki so bili napaka »Številka zapisa ___ ni veljavna«. Nato se vnesejo pravilni podatki;
- Stolpec 4 – listina, na podlagi katere je bil opravljen vpis. Običajno sovpada z nalogom za najem.
Vpis v delovno knjižico je neveljaven - vzorec 2019
| N vnosov | datum | ||||
| število | mesec | leto | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Družba z omejeno odgovornostjo "Internet-Pravo" (LLC "Internet-Pravo") | |||||
| 11 | 10 | 01 | 2019 | Odredba z dne 12. januarja 2019 N 33-str | |
| 12 | 11 | 01 | 2019 | Vnos za št. 11 je neveljaven. S 1.12.2018 sprejeta v oddelek za korporativno pravo na delovno mesto višji pravni svetovalec. | Odredba z dne 12. januarja 2019 N 33-str |
Popravek popolnega napačnega vpisa v delovno knjižico. 
Popravek delno napačnega vpisa v delovno knjižico. Enak postopek velja pri popravku odpustnega zapisa.
Primer odprave napake na naslovni strani delovnega zvezka
Spodaj so primeri pogostih napak, ki jih povzroči vodja ali kadrovik.
Popravek datuma rojstva
V datumu rojstva, ki je naveden na naslovni strani, so lahko madeži in napake. Delodajalec, ki opazi netočnost ali nezmožnost nedvoumne razlage katere od številk, lahko datum prečrta in nad njim pravilno vpiše. Ta pravica izhaja iz 26. člena Pravil o vodenju delovnih knjižic. Hkrati pa na Zadnja stran Naslovnica mora vsebovati povezavo do dokumenta, iz katerega je povzet datum rojstva. To je potni list ali rojstni list.
Popravek datuma polnjenja
Na naslovni strani je naveden datum zaključka ali odprtja delovne knjižice. V kadrovski delavec največkrat naredi napako na prelomu let. Na primer, z začetkom novega leta, ko še niso imeli časa za obnovo, navajajo staro leto. Takšno neskladje je mogoče ugotoviti le s primerjavo prvega vpisa v delovno knjižico z datumom na naslovni strani.
Popravi ga lahko delodajalec, ki je izdal delovno knjižico, ali pa izda potrdilo za evidentiranje gibanja obrazcev delovnega zakonika. Le na podlagi takega potrdila je delodajalec, ki ima trenutno delovni državljan bo lahko naredil spremembe.
Sprememba priimka v delovni knjižici: vzorec 2018
Zgoraj smo opisali, kako potekajo spremembe v zvezi z osebnimi podatki zaposlenega. Pri spremembi priimka se stari prečrta s polno črto in zraven zapiše novi.
Podatki o spremembi priimka in osnove se vpisujejo dne notranji del pokrovi. Zapisnik mora biti potrjen na naslednji način:
- naveden je položaj zaposlenega, odgovornega za vodenje delovnih evidenc;
- odgovorna oseba podpiše;
- ima žig organizacije.
Vzorec popravka
| Priimek "Petrova" je bil spremenjen v priimek "Sidorova" na podlagi poročnega lista z dne 20.04.2018.IV-MU N 123456, ki ga je izdal oddelek Kutuzov Urad civilnega registra Moskovskega urada civilnega registra Kadrovska strokovnjakinja Kirillova Pečat (podpis) | Ruska federacija ZAPOSLITVENA ZGODOVINA |
||
| Priimek | Petrova Sidorova | ||
| Ime | Anna | ||
| Priimek | Leonidovna | ||
| Datum rojstva | 23.04.1987 | ||
| izobraževanje | višji strokovni | ||
| Poklic, posebnost | sodna praksa | ||
| Datum zaključka | 20.02.2009 | ||
| Podpis lastnika knjige | Petrova | ||
| M.P. | Podpis odgovorne osebe za vodenje delovnih evidenc | ||
| Nazarenko | |||
V delovno knjižico naredimo vpis o preimenovanju organizacije (vzorec)
Če se spremeni ime delodajalca, je treba podatke o tem vnesti v vse delovne knjižice zaposlenih, ki delajo v organizaciji za ta trenutek. Postopek ureja točka 3.2 Navodil za izpolnjevanje:
- se zabeleži v posebni vrstici;
- v rubriki s podatki o delu (stolpec 3) so prikazani podatki o preimenovanju z navedbo novega imena in datuma spremembe;
- Stolpec 4 mora vsebovati podatke o dokumentu, na podlagi katerega je prišlo do preimenovanja.
Upoštevajte, da se vnos izvede v vrstici brez številke.
Informacije o preimenovanju delodajalca
Vzorčno polnjenje
| N vnosov | datum | Informacije o zaposlitvi, premestitvi na drugega zaposlitev za nedoločen čas, kvalifikacije, razrešitev (z navedbo razlogov in sklicevanjem na člen, klavzulo zakona) | Ime, datum in številka listine, na podlagi katere je bil opravljen vpis | ||
| število | mesec | leto | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Delniška družba "Internet-Pravo" (JSC "Internet-Pravo") | |||||
| 1 | 20 | 02 | 2017 | Zaposlen v oddelku za korporativno pravo kot pravni svetovalec | Odredba z dne 20. februarja 2018 N 12/17 |
| Delniška družba "Internet-Pravo" (JSC "Internet-Pravo") se je od 21.02.2019 preimenovala v delniško družbo "Pravovoe Pole" (JSC "Pravovoe Pole") | Protokol občni zbor delničarjev z dne 15.02.2019 N 4 | ||||
Kaj se ne da popraviti?
Pomembno je upoštevati, da mora biti zapisnik o odpustu overjen s pečatom organizacije. Če to ni bilo storjeno pravočasno in sledijo nadaljnje informacije o zaposlitvi v drugi organizaciji, tega ne bo mogoče popraviti. Precej težko bo vnesti podatke o osebi, odgovorni za vodenje knjige na prejšnjem delovnem mestu.
Zato je mogoče verodostojnost zapisnika o odpustu potrditi s pojasnjevalnim dokumentom. Zahtevati ga je treba od organizacije, ki je naredila napako. V nasprotnem primeru tam ne bo mogoče potrditi obdobja dela.
Napake v obliki tipkarskih napak na naslovni strani je precej težko popraviti, saj obstajajo znaki, da so popravki in dodatki narejeni na podlagi dokumentov. Zato se mnogi kadroviki odločijo pustiti vse tako, kot je, če napaka ni kritična. Toda potem bo državljan naknadno moral dokazati, da mu dokument pripada. Zato mora odgovorna oseba čim bolj skrbno izpolniti naslovno stran in pustiti zaposlenemu, da se z njo seznani.
Prosimo, upoštevajte da se delovna knjižica, v kateri so nepravilno popravljeni vpisi na naslovni strani in podatki o delu, šteje za neveljavno.
Napake v delovni knjižici lahko povzročijo težave njenemu lastniku. Na primer, vpis v delovno knjižico o odpustu, ki nepravilno navaja datum odpovedi pogodbe o zaposlitvi, lahko vpliva na višino pokojnine in odloži čas njene dodelitve. Zato je treba takšne napake odpraviti takoj in kompetentno.
Napačen vpis v delovno knjižico ob odpustu
Napačen datum odpovedi najlažje popravite, če je bila napaka storjena v skladu z zadnje mesto delo, ki ga je državljan pustil. To se običajno zgodi zaradi nepazljivosti ali nezadostne usposobljenosti kadrovskega strokovnjaka. Na primer, ko je datum, mesec ali leto naveden napačno. Prav tako se zgodi, da je delavec na pobudo vodstva odpuščen med dopustom ali boleznijo, kar delovni zakonik (81. člen delovnega zakonika Ruske federacije) ne dovoljuje, razen v primeru likvidacije podjetja. - tudi tak datum odpovedi ni pravilen.
Ko je zaposleni opazil napako v datumu odpusta, jo mora opozoriti kadrovsko službo in zahtevati, da jo popravi. Pred tem naj ne podpiše listine, da se strinja z vsemi vpisi v delovno knjižico. V nasprotnem primeru boste morali delovati po bolj zapleteni shemi.
Popravek vpisa o odpustu v delovni knjižici se izvede v naslednjem vrstnem redu:
v stolpec 1 se vpiše naslednja zaporedna številka vpisa (zaporedje oštevilčenja ne sme biti porušeno);
V stolpcu 2 se vpiše datum sprememb;
v stolpcu 3 je najprej zapisano, da je vpis pod določeno številko neveljaven, nato pravilno, popravljeno besedilo;
V stolpcu 4 je navedena podlaga za spremembo vpisa (običajno se tu zapišejo podatki prvotne ali novo izdane odredbe, s katero so bile opravljene spremembe, ali sodna odločba).
Podrobne informacije o postopku popravljanja vpisov v delovnih knjižicah so v navodilih za njihovo izpolnjevanje (resolucija Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10. oktobra 2003). Temu vprašanju je posvečen tudi oddelek 3 Pravil za vodenje delovnih evidenc (Odlok Vlade Ruske federacije št. 225 z dne 16. aprila 2003).
Popravek vpisov v delovno knjižico po odpustu
Vendar pa pogosto postane znana prisotnost napake v datumu odpovedi, potem ko zaposleni preneha delati pri nepazljivem delodajalcu. Zaposleni napačnega vnosa ne opazi vedno pravočasno ali pa mu dokumente pošlje po pošti, zaradi česar napake ne more pravočasno prijaviti.
Če po odpustu odkrijete netočnost, se obrnite na kadrovsko službo ali uradnika, odgovornega za vodenje delovnih evidenc, z zahtevo, da jo popravite. Zahteva je navedena v izjavi, naslovljeni na direktorja družbe. Po potrebi vodja izda odredbo o spremembah, katere podatke nato vpiše v stolpec 4. Kadrovik popravi napačen vnos v zgornjem nalogu. Hkrati ponovno vnese podrobnosti prvotnega naloga o odpustu (če je v njem naveden pravilen datum) ali navede nov nalog, ki popravlja napako v prejšnjem nalogu.
Če podjetje, ki je naredilo napako, ne obstaja več, ima njegov pravni naslednik oziroma zadnji delodajalec knjigovodstva pravico popraviti datum odpovedi. Vendar bo to storil le, če bo dokumentarna potrditev datumska izkrivljanja. Delavec mu je dolžan zagotoviti:
ali overjeno kopijo odredbe o odpustu, ki jo je založil vnaprej;
ali arhivsko potrdilo, ki potrjuje njegove besede.
Izpovedi prič se upoštevajo samo v primerih, ko je prišlo do velike izgube delovnih evidenc (na primer zaradi naravne nesreče) ali v zvezi z evidencami, o katerih je bila izdana sodna odločba (člen 29 Pravil za vzdrževanje delovne evidence).
Popravek datuma odpusta v delovni knjižici: vzorec
V praksi lahko vzorec popravka datuma odpusta zaposlenega izgleda takole:
|
Družba z omejeno odgovornostjo "Vladlena" (LLC "Vladlena") |
|||||||
|
Zaposlen v nabavnem oddelku kot trgovec. |
Odredba št. 25-PRS z dne 23.11.2000 |
||||||
|
Odpuščen na pobudo zaposlenega, tretji odstavek prvega dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije |
Nalog št. 7-UV z dne 03.05.2018 |
||||||
|
Vnos številka 11 je neveljaven. Odpuščen 5. marca 2018 na pobudo zaposlenega, 3. odstavek prvega dela 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije |
Nalog št. 7-UV z dne 03.05.2018 |
||||||
|
Specialist Po osebju |
Corina |
Korina M.E. |
|||||
Včasih morajo kadroviki v delovno poročilo vnesti preklic odpusta. To se pogosto zgodi, če je strokovnjak pomešal dokumente tako, da je pomotoma izpolnil knjižico drugega zaposlenega. Ali pa si je delavec po evidentirani odpovedi pogodbe o zaposlitvi premislil o odpovedi. V tem primeru registracijo prekliče splošna pravila, v stolpcu 3 se doda: » Pogodba o zaposlitvi obnovljeno«, »Vnos pomotoma« itd.
Če v delovni knjižici zaposlenega najdete napačen ali netočen vnos v razdelkih »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah«, ga je treba popraviti. Popravke lahko izvedete na dva načina.
Prvi je, da se zaposleni samostojno obrne na organizacijo, ki je naredila napako v delovni knjižici, in tam jo popravi na predpisan način.
Druga metoda je, da organizacija, v kateri zaposleni trenutno dela, pošlje zahtevo prejšnjemu delodajalcu in na podlagi njegovega uradnega odgovora popravi delovno knjižico. Popravek delovne knjižice zaposlenega na novem delovnem mestu je mogoče opraviti na podlagi kopij odredb o zaposlitvi, premestitvi in odpustitvi, preklica teh odredb ter potrdil in izvlečkov iz dokumentov, v katerih so navedene odredbe ( osebna kartica, osebni račun, knjižni vnos naročil itd.).
Opomba: 27. člen pravil, odobrenih z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225.
Če je bila organizacija, ki je naredila nepravilen ali netočen vpis v delovno knjižico, reorganizirana, vpis o popravku opravi njen pravni naslednik. Če je bila organizacija likvidirana, je treba takšne popravke opraviti na novem delovnem mestu. Če je napačen ali netočen vpis v delovno knjižico naredil podjetnik, ki je prenehal opravljati dejavnost, je treba popravke opraviti tudi na novem delovnem mestu. Ta postopek je določen v 28. odstavku pravilnika, odobrenega z odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 št. 225.
Torej, če je kadrovik naredil napačen vpis v delovno knjižico. Jasno je, da to ni zelo prijetno dejstvo. Toda kaj storiti zdaj? Kako naj sedaj popravim ta napačen vpis v delovno knjižico?
Prečrtati? Prikriti napačne podatke? V nobenem primeru!!! Napačnih podatkov ni treba prečrtati, prečrtati, izbrisati ali prekriti. Pravila za izpolnjevanje delovnih knjižic to prepovedujejo. Obstaja samo ena in edina možna varianta- je vpis razveljaviti. In to zabeležite v delovno knjižico in šele nato naredite nov pravilen vpis.
Opomba: Odstavek 1.2 Navodila 69 o izpolnjevanju delovnih knjižic, odobrenega z Resolucijo Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69.
1. V stolpec »Št. zapisa« vnesite zaporedno številko zapisa.
2. Datum. Navedite datum, ko prepoznate napačen vnos kot neveljaven. To je datum, ko naredite popravke.
3. V stolpec 3 vpišite »Zapisnik št. ___ je neveljaven«.
4. V stolpcu 2 navedite datum novega, sedaj pravilnega vpisa.
5. V stolpec 3 vnesite pravilen vnos.
6. V stolpcu 4 navedite številko in datum dokumenta, na podlagi katerega ste vnesli pravilne podatke.
v meni
Popravek delovnih knjig, vzorec
Zgodi se, da se pri prijavi na delovno mesto v delovni knjižici delavca na notranji strani platnice delovne knjižice odkrije napaka prejšnjega delodajalca. Na primer, številka poročnega lista je bila napačno navedena, na podlagi katere se je spremenil priimek zaposlenega. Kako nadaljevati? Kako narediti popravke v delovni knjižici, vzorec?
Postopek za odpravo takšnih napak ni določen z zakonom. Ampak ... V točki 1.2 Navodil za izpolnjevanje delovnih knjižic je izrecno določeno, da prečrtavanje netočnih ali nepravilnih vpisov v delovno knjižico ni dovoljeno samo v razdelkih »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah« delovna knjižica. Ker na notranji strani platnice delovne knjižice ni prepovedi prečrtati netočnih ali nepravilnih vpisov, se lahko pri popravljanju delovnih knjižic nepravilno označena številka poročnega lista prečrta in navede pravilna, ki jo overi s podpisom sedanji delodajalec ali oseba, ki jo je posebej pooblastil, in pečat organizacije (ali pečat kadrovske službe)".
Kot lahko vidite, ni treba poslati zaposlene k prejšnjemu delodajalcu - vse lahko popravite sami. To je vse! Vso srečo pri vašem težkem in odgovornem delu!
v meni
Kako popraviti slovnično napako v imenu organizacije v delovni knjižici
Nemogoče je uporabiti shemo za popravljanje netočnih in nepravilnih zapisov, saj zapisi o imenu organizacije niso oštevilčeni. To lahko storite: po zadnjem vnosu v razdelku »Informacije o delu«, ne da bi navedli serijsko številko in razlog za vnos, zabeležite, da je v imenu organizacije prišlo do napake. Nato označite pravilno možnost.
Vse popravke opravite v razdelku »Podatki o delu« prek nov vnos. Prepovedano je prečrtati, brisati ali prekriti predhodno vnesene vnose s korekturno tekočino. V stolpcu 3 prve prazne vrstice razdelka navedite napako v imenu organizacije in vnesite pravilno ime. Ne izpolnite stolpcev 1, 2 in 4 iste vrstice.
Opomba: Primer popravka slovnična napaka v imenu organizacije pri izpolnjevanju delovne knjižice zaposlenega
v meni
Napačen vpis v delovno knjižico, vendar je bila odpoved zaposlenega že formalizirana.
Če je bil v delovni knjižici zaposlenega v razdelkih »Podatki o delu« in »Podatki o nagradah« ugotovljen napačen ali netočen vnos, ga je treba popraviti (odstavek 27 Pravil, potrjenih z Odlokom Vlade Ruske federacije iz aprila 16, 2003 št. 225).
Napačen vnos, odkrit po odpustitvi, je mogoče popraviti na naslednji način: bivši delodajalec, novega pa na podlagi ustreznih dokumentov prejšnjega delodajalca.
Če želite popraviti napačen vpis v delovno knjižico zaposlenega, ki je bil odkrit po njegovi odpustitvi, morate storiti naslednje. V delovni knjižici ustvarite nov blok - znova napišite ime organizacije kot naslov, nato pa zaporedno številko vnesite po številki odpustnega zapisa in datumu. Po tem naredite potrebne spremembe. Za zaprtje bloka je treba dati podpis zaposlenega, odgovornega za vzdrževanje delovnih knjižic, in podpis lastnika knjige, kot ob odpustu. Postavite pečat organizacije ali kadrovske službe le, če ga organizacija uporablja (odstavek 2.2 Navodil, odobrenih z Odlokom Ministrstva za delo Rusije z dne 10. oktobra 2003 št. 69, ukaz Ministrstva za delo Rusije z dne oktobra 31, 2016 št. 589n).
Če organizacija nima kadrovske službe (zaposlenega, odgovornega za vodenje kadrovske evidence), lahko vnose v delovno knjigo podpiše vodja (podjetnik).
