Ali ste vedeli, da 20% delavcev v timu opravi 80% glavnega dela in 80% maščob v telesu? 20% hrane, ki jo zaužijete, tvori 80% maščob v telesu. To pravilo se pogosto imenuje "Paretov zakon" ali "načelo 80/20". Oglejmo si podrobneje, kaj je. Vse se je začelo z dejstvom, da je leta 1897 italijanski ekonomist Vilfredo Pareto izračunal, da ima 20% angleških družin 80% vsega denarja. Po tem je začel preizkušati pravilo "20-80" ne samo v financah, ampak tudi na drugih področjih. Na primer na zelenem grahu na vašem vrtu: 20 % strokov daje 80 % celotnega pridelka. V čast pionirskemu avtorju je pravilo pozneje postalo znano kot »Paretovo načelo«. Kot se je pozneje izkazalo, ta preprost vzorec deluje v vseh okoliščinah in v vseh primerih.
Oblikovanje in pomen Paretovega načela
Tako je danes videti najbolj splošna formulacija Paretovega zakona:
20 % truda prinese 80 % rezultata, preostalih 80 % truda pa le 20 % rezultata.
Z drugimi besedami, povedano bolj dobesedno, Paretovo načelo pravi naslednje:
V vsaki situaciji vedno obstaja manjšina, ki je pomembnejša in koristnejša od preostale množice.
Naj vam navedem nekaj preprostih in razumljivih primerov:
— Na spletni strani 20 % besedila predstavlja 80 % vseh uporabnih informacij. Vse ostalo je "Voda".
— V trgovini 20 % strank prinese 80 % prihodkov. So tisti, ki zahtevajo največ pozornosti.
— 20 % strani učbenika vsebuje 80 % vseh potrebnih podatkov. Osredotočite se na koristne informacije.
Kako uporabiti Paretovo pravilo v življenju
Če uporabljamo pravilo 20/80 v vsakdanjem življenju, potem si lahko na vsakdanji ravni Paretov zakon razlagamo takole:
Vse naše dnevne naloge niso enako pomembne. Če naredite deset stvari na dan, potem sta praviloma le dve najpomembnejši, preostalih 8 pa manj pomembnih.
Glavna naloga je prepoznati teh 20% in se osredotočiti nanje ter porabiti najmanj časa za nepomembnih 80% stvari. Sposobnost določiti prioritete in ne zagrabiti vsega naenkrat je ena od pomembnih lastnosti uspešne osebe. Seveda bo sprva precej težko pravilno določiti prioritete in natančnost bo "šepala na obe nogi", a sčasoma se bo poudarek z rednim treningom postopoma premaknil v pravo smer. To vam bo omogočilo, da dosežete rezultate in ne zapravljate energije za malenkosti.
Glavni in koristen rezultat uporabe načela Pareto 20/80 je, da pravilno določite prednost 20% glavnih nalog ali ciljev, nato pa zanje porabite 80% svoje energije in časa. To je celotna naloga in celotna poanta! Poskusite ohraniti glavni cilj pred očmi in se osredotočite na glavni rezultat. Pomembno je ne le vložiti vse napore, ampak jih tudi usmeriti točno do cilja.
Marsikdo se sooča s kroničnim pomanjkanjem časa, na plano prihajajo razne stvari in ljudje so dobesedno raztrgani na koščke, da vse opravimo, pogosto pa zaradi informacijske hiše zamudimo res pomembne minute, da o zgrešenih poslih ali honorarju niti ne govorimo. službe, ampak o družinskem času tesni prijatelji.
Paretovo načelo: 20 % truda prinese 80 % rezultatov. To pravilo je dobilo ime po ekonomistu Vilfredu Paretu, ki je ugotovil, da je italijansko družbo mogoče razdeliti na 2 dela:
1. del: majhen, a bogat. To je 20% prebivalstva, ki ima v lasti 80% bogastva.
2. del: veliki in revni. To je 80% prebivalstva, ki ima v lasti le 20% bogastva.
Nadaljnje raziskave so pokazale, da to pravilo velja za skoraj vse gospodarske procese in pomeni: »20 % truda daje 80 % rezultatov. In obratno, 80 % truda prinese le 20 % rezultatov.”
Zakaj morate poznati Paretovo načelo?
Za pravilno določanje prioritet, kajti če zgrešite naloge za 20 % svojega truda, potem boste zgrešili 80 % rezultata. Če razumete to načelo, si lažje in pravilneje določite prednost dneva, da dosežete največje rezultate.
Uporaba Paretovega načela:
Če ste delali v prodaji, ste morda opazili, da 20% strank prinese 80% dobička;
V življenju: majhen del dejanj (20 %) vam močno spremeni življenje, za 80 %;
Pri upravljanju časa: majhen del nalog bo najbolj učinkovit.
Kako uporabiti Paretovo načelo pri načrtovanju:
1. korak – napišite seznam opravil za danes ali jutri. Na ta seznam vključite:
Stvari, ki jih počnete vedno, na primer kuhanje, čiščenje po hiši, nakupovanje živil v trgovini blizu vašega doma itd. na splošno vse, kar počnete redno;
Dopolnite seznam z nerutinskimi opravili, ki jih lahko opravite danes, kot je priprava na zmenek, priprava predstavitve v službi ali preprosto sporočanje pomembnih novic prijatelju.
Dopolnite s stvarmi iz zadnjega predala, torej s tistimi, ki jih je treba postoriti, pa odlašate iz dneva v dan. Morda s svojo boleznijo nikoli ne boste prišli do zdravnika. Ali pa se vam je pred nekaj meseci pokvaril obešalnik, se ga preprosto ne morete lotiti izdelave, ali morda želite kupiti kuhinjski robot, pa ne najdete časa, da bi ga kupil itd. Na splošno vse, kar postavite izklopljeno.
2. korak Določanje prednosti. Recimo, da imamo tak seznam:
Pokličite stranko, da pojasnite čas plačila;
Spremljati izvedbo več projektov pri delu;
Pripravite komercialni predlog;
Popravite stol;
Pripravite pečenko;
Počisti hišo.
Sedaj pa vsakemu primeru dodelimo točke od 0 do 10, pri čemer je 10 najpomembnejši primer, 0 pa popolnoma nepomemben. Ker so lahko prioritete vsake osebe drugačne, bomo za naš primer upoštevali človeka, ki vodi poslovni življenjski slog in želi doseči uspeh v svoji karieri.
Zdaj jasno vidimo, katere stvari nam bodo prinesle 80% rezultatov z 20% truda. To pomeni, da morate začeti delo z 2 najpomembnejšima točkama: in nadaljevati z drugimi manj pomembnimi stvarmi.
Če imata obe nalogi enako stopnjo pomembnosti ali se med seboj ne razlikujeta veliko, potem morate začeti z nalogo, ki jo je mogoče hitreje opraviti, ali doseči določen rok prej. Vrednotenje seznama nalog vam pomaga bolje in jasneje razumeti pomembnost vsake posebej in lažje izbrati najvišje prioritete, saj če analizo delate v glavi, lahko kaj preprosto pozabite. Zato je pri uporabi Paretovega načela priporočljivo, da seznama opravil ne ocenite v mislih, temveč na listu papirja ali v organizatorju.
Z uporabo Paretovega zakona v življenju in pri delu boste vedno dobili 80% rezultatov prvih 20% truda, kar je, strinjate se, dobra pomoč.
Morda se boste vprašali: »Zakaj razmerje 80/20? Zakaj ne primer 75/25?
Številki 20 in 80 sta v veliki meri poljubni in predstavljata povprečje, v vašem primeru je lahko razmerje 30 proti 70, 10 in 90 ali kaj povsem drugega. Razmerje 20 proti 80 je le pogojni indikator, ki je primeren za zaznavanje in pomnjenje, poleg tega pa precej dobro izraža trenutni vrstni red stvari v življenju na številnih področjih življenja.
Ali je smiselno vložiti preostalih 80% truda, če ste že opravili glavnino, torej 20%? Morda je dovolj, da naredite le najpomembnejše in se tam ustavite?
Na primer, v nespletni trgovini z elektroniko 80 % prihodka prihaja iz 20 % izdelkov. Izkazalo se je, da preostalih 80% blaga, ki prinaša le 20% dohodka, ni potrebno? Saj zavzemajo prostor na vitrini? Izkazalo pa se je, da ravno zaradi teh 80% produktov truda dobite možnost zaslužiti dodatnih 80% dobička. In zdaj za prakso, recimo, da ste teh 80% manj donosnih izdelkov odstranili iz trgovine, izbira v trgovini se je zmanjšala za 5-krat.
Ko kupec ne vidi veliko izbire, se verjetnost nakupa močno zmanjša. Zasnovani smo tako, da vse poznamo s primerjavo, zato ne glede na to, kako dober izdelek držimo v rokah, če ga nimamo s čim primerjati, ne vidimo njegovih prednosti in ne čutimo privlačnih čustev. Pridejo misli, da bi lahko bilo bolje, začnemo se počutiti negotovi o pravilni izbiri in najverjetneje bomo šli v drugo trgovino, kjer bo na voljo teh 80% blaga, ki nam bo omogočilo primerjavo in izbiro najboljšega. To pomeni, da je potrebnih 80 % slabo prodajanega blaga, da se kupec prepriča o prednostih preostalih 20 %.
Enako velja za uporabo Paretovega načela pri načrtovanju. Če prenehamo delati 80% stvari, ki prinesejo le 20% rezultatov, potem bodo pomembne stvari, ki prinašajo največje rezultate, izginile.
80 % truda, za katerega dobimo le 20 % rezultata, izostri naše sposobnosti in nas drži na trnih, kar nam omogoča, da iz 20 % truda dobimo 80 % rezultata kot neke vrste nagrado za delo. Če v življenju nehate izpolnjevati majhne delovne obveznosti, dane obljube, majhne zahteve sodelavcev, potem bo vrednost osebe začela padati, ljudje s takšno osebo ne bodo želeli sodelovati, število pomembnih nalog pa lahko pade na nič, kot v primeru razprodaj, ko se je obseg blaga zmanjšal.
Povzemite:
Začeti morate z dokončanjem najpomembnejših nalog, ki prinesejo 80 % rezultatov, potem pa ne pozabite preiti na manj pomembne, ki prinašajo le 20 % truda, in opraviti ostalo, saj so majhne stvari tudi pomembno. Če ni dovolj časa za vse, dajmo prednost pomembnemu. Naslednji dan pa spremenimo, da poleg pomembnih uredimo tudi nepomembne, saj se pomembne stvari pojavijo zaradi drugotnih opravil.
P.S.Če imate težave ali vprašanja o članku, ki ste ga prebrali, pa tudi o temah: psihologija (slabe navade, izkušnje itd.), prodaja, poslovanje, upravljanje časa itd., jih postavite meni, poskušal vam bom pomagati. Možno je tudi posvetovanje preko Skypa.
P.P.S. Lahko se udeležite tudi spletnega usposabljanja »Kako pridobiti 1 uro dodatnega časa«. Napišite komentarje in svoje dodatke;)
 |
|
To načelo že dolgo uporabljajo številni uspešni ljudje, za druge pa je neznana skrivnost. Tisti ljudje, ki vedo in znajo uporabljati Pareto pravilo, veliko lažje organizirajo svoje življenje in sprejemajo najbolj pravilne odločitve. In nekateri celo verjamejo, da vsi, ki se tega zavedajo, niso mogli razumeti prave moči tega univerzalnega zakona. Na vrsti smo, da ugotovimo, kaj je Pareto pravilo 80/20 in kakšna je njegova praktična vrednost.
Bistvo tega zakona je, da je le majhen del vzrokov, vloženega truda ali vloženih sredstev odgovoren za večino rezultatov, zasluženih nagrad ali doseženih rezultatov. Z drugimi besedami, le petina našega dela (20 %) in porabljenega časa nas dejansko pripelje bližje cilju, preostalih 80 % naših poskusov, da bi dosegli želeno, pa praviloma ne vodijo do nič pomembnega. Sliši se malce strašljivo, a to je Paretovo pravilo.
Primer tega zakona najdemo skoraj na vsakem koraku. V poslu petina proizvodnega programa ustvari 80 % dobička. Enaka izjava velja za stranke s strankami. Paretovo pravilo velja tudi za vsako organizacijo ali institucijo: 20 % zaposlenih opravi 80 % dela, preostali ljudje pa niso tako navdušeni ali pa preprosto niso dovolj motivirani. Poglejte zdaj našo družbo. Večino kaznivih dejanj (80 %) zagrešijo zagrizeni kriminalci (20 %), veliko večino prometnih nesreč zagrešijo isti vozniki, petina mladoporočencev čaka na razlog za razvezo svete zakonske vezi (80 % ločitev). Končno le dvajset odstotkov otrok popolnoma razume in izkoristi večino možnosti, ki jih ponuja naš izobraževalni sistem. Kot lahko vidite, Paretovo pravilo velja povsod, tudi doma. Konec koncev, če dobro pomislite, 80% časa nosimo skoraj enaka oblačila. Le 20 % knjig, ki jih preberemo, ima resnično vrednost za naš samorazvoj in samo 20 % finančnih izdatkov ima res dobre razloge, ki jih lahko upravičijo.
Zakaj je Paretovo pravilo tako pomembno?
Zakon 80/20 lahko zelo resno vpliva na naša življenja, ker je v nasprotju s tem, kar smo prej imeli za logično. Tako imamo pravico pričakovati, da ima vsa naša prizadevanja približno enako vrednost. Da vsi dejavniki enako močno vplivajo na izid dogodka. Da je vsak dan za nas tako pomemben kot katerikoli drug. Da imajo vsa poznanstva enako vrednost. Da je treba vso korespondenco obravnavati skrbno. Da imajo vse možnosti enako vrednost, ne glede na to, katera se nam zdi najbolj zaželena.
Paretovo pravilo nam pomaga trezno in pragmatično pogledati na to, kar se nam dogaja v svetu okoli nas. S prepoznavanjem in odlaganjem nepotrebnega balasta ne bomo pridobili le več prostega časa, temveč se bomo lahko tudi osredotočili na tisto, kar nam je res pomembno, in tako hitreje dosegli svoje cilje.
Kaj je glavni izziv za vsako poslovno podjetje? Odgovor je preprost: povečanje dobičkonosnosti in prodaje. Obstaja veliko načinov za to. Eden najučinkovitejših - Paretov zakon . Povejmo vam več o tem.
Kaj je Paretovo načelo
Ta zakon je dobil ime po njegovem ustvarjalcu Vilfredu Paretu. To je slavni ekonomist, ki je dolgo preučeval svetovni trg in na njem iskal vzorce. Že leta 1897 je oblikoval načelo finančne razdelitve, ki velja še danes. Preprosto je: 80 % bogastva in premoženja kadar koli in kjer koli pripada skupini, ki vključuje le 20 % prebivalstva.
Vse v poslu in življenju je vezano na Paretov zakon
To razmerje velja za vsak čas in vsako gospodarstvo. Ta pojav se je prvotno imenoval učinek koncentriranega stresa, nato pa je postal znan kot Paretov zakon.
Nadaljnje raziskave so pokazale, da so viri v kateri koli družbi razporejeni točno na ta način. To načelo deluje tudi na skoraj vseh trgih.
Razvoj ideje
Pareto se ni ustavil pri oblikovanju tega načela in je šel dlje. Posledično je izpeljal splošne zakone interakcije, ki veljajo za vsako produktivno dejavnost.
- Vsako dejanje je odvisno od velikega števila različnih dejavnikov. Kljub navidezni pomembnosti vsakega od njih je le 20% dejavnikov mogoče imenovati temeljnih. Oni so tisti, ki lahko nekako vplivajo na situacijo ali končni rezultat.
- Le 20 odstotkov celotnega truda je resnično koristnega in usmerjenega v doseganje želenega rezultata.
- Nemogoče je vnaprej natančno določiti, kateri napori in dejavniki bodo pripeljali do želenega rezultata.
Zakaj je to potrebno?
Klasično Paretov princip 80/20 v mejah statistične napake deluje skoraj povsod. S poslovanjem ga povezuje trditev: 20 % prizadevanj, usmerjenih v prodajo ali proizvodnjo izdelkov, prinese 80 % rezultatov. In iz tega sklep: 80 odstotkov preostale prodajne ali proizvodne zmogljivosti vašemu podjetju prinese največ 20 odstotkov prihodka.
A ekonomisti se niso ustavili pri tem. Oblikovali so osnovna pravila za vse vrste podjetnikov. Naslednje izjave veljajo za prodajo:
- 80 odstotkov prihodkov podjetja prihaja od le 20 odstotkov strank.
- Nakup bo lahko opravil vsak peti interesent.
- 80 % celotne prodaje predstavlja 20 % razpoložljivega asortimana.
In najpomembnejši zaključek: le 20% managerjev ustvari 80% vse prodaje. Vsi drugi porabijo 80% dodeljenega proračuna.
Opomba:Treba je razumeti, da se to razmerje lahko spremeni na različnih področjih poslovanja. Praksa kaže, da lebdi od 30/70% do 5/95%.
Pareto grafikon vam bo omogočil analizo strukture vaše prodaje ali proizvodnje
Skoraj nemogoče je doseči uspešnost 50/50 ali več, celo 40/60 velja za neverjetno uspešen indikator. Zgrajena Pareto grafikon v grafični obliki boste jasno videli, kako so razporejeni viri in prodaja ter kaj je treba poostriti in na kaj se osredotočiti, da dosežete največji dobiček.
Kako ga uporabiti pri prodaji
To načelo lahko uporabimo pri organizaciji in načrtovanju prodaje. Formulirajmo natančneje:
- 80 odstotkov razpoložljivega asortimana vam omogoča 20 odstotkov prihodka.
- 20 odstotkov vseh zaposlenih zasluži 80 odstotkov celotnega dobička.
- 80 odstotkov vašega denarja prihaja od 20 odstotkov vaših obstoječih strank.
Nekateri poslovneži, ki so spoznali Paretov zakon in ga videli v svojem podjetju, poskušajo povečati produktivnost z odpuščanji ali močnim zmanjšanjem asortimana. A to ni rešitev – v 99 primerih od 100 doseganje več kot 70/30 rezultatov ne bo mogoče. Vse to se slabo konča: sprva je zaradi vztrajnosti možna neka rast, potem pa zmanjšan obseg sploh ne pritegne kupcev, ljudje pa delajo za obrabo in hitro izgubijo zanimanje za delo. Zato priporočamo, da ga vzamete za samoumevnega.
Povečana učinkovitost
A vseeno učinkovit po Paretu lahko povečate: že razmerje 70/30 vam bo prineslo velike koristi. Zato morate natančno preučiti dejavnosti podjetja, poiskati slabosti in jih poskušati odpraviti. Prav tako lahko po načelu ustvarite pravi seznam odgovornosti za skupine zaposlenih. Tu bo na pomoč prišlo načelo pravilnega upravljanja s časom: strokovnjaki se morajo osredotočiti na 20% strank, ki prinašajo 80% dobička. Bolj pravilno bi bilo delati s preostalimi 80% kupcev z uporabo srednje in nizke prioritete, vendar jih v nobenem primeru ne prezrite. Prav tako morate čim bolj zmanjšati vpliv tujih dejavnikov na vaše dejavnosti. Vse to je mogoče doseči s pravilno analizo.
Po tem boste morali delati z asortimanom. Ugotovite, kaj točno je najbolj priljubljeno (20% izdelka) in začnite promovirati to skupino.
Paretska učinkovitost pomeni, da 80 % rezultatov izvira iz 20 % dela.
Primer akcije
Da bo stvar jasnejša, si poglejmo preprost primer. Obstaja neko abstraktno podjetje, ki prodaja pisarniško pohištvo. Njen proizvodni program obsega stole, mize, omare, omare, predelne stene, okovje in različne pisalne pripomočke.
To podjetje ima več velikih stalnih strank, vključno z:
- dve finančni ustanovi, ki občasno odpirata nove pisarne in naročata opremo na ključ;
- ena trgovina, ki se ukvarja z maloprodajo izdelkov;
- majhno oglaševalsko podjetje;
- povprečna nepremičninska družba.
Skupno je v našem podjetju zaposlenih pet komercialistov. Vodstvo je v preteklem letu zbralo statistične podatke in ugotovilo, da stoli in mize predstavljajo 70 % celotne prodaje, 10 % pisarniški material in pripomočki, 10 % pisarniške omare ter po 5 % omare in predelne stene.
Delitev dobička je bila naslednja: 60 % je šlo za predelne stene in omare, 20 % za stole, omare in mize, 20 % za pohištvo in dodatke.Učinkovitost petih menedžerjev je bila: 1 je prodal blago za 2.500.000, 2 - vsak po 500.000, 2 - 300.000.
Hkrati so kupci kupovali pohištvo na naslednji način: 70 % je vzela trgovina, 20 % finančna ustanova in 10 % vsi ostali.Toda dobiček za podjetje je bil naslednji: 60% je prišlo od dveh finančnih institucij, 35% od trgovine, 5% od vseh ostalih.
Kako lahko povečamo produktivnost in dobiček našega podjetja? Na podlagi zgoraj navedenega je mogoče sklepati naslednje:
- Delo je treba osredotočiti na finančne institucije. Prinesli so največji dobiček z minimalnim vložkom časa. Morda jih zanimajo različni popusti ali odloženo plačilo za določeno obdobje.
- Najbolj učinkovit prodajalec bi se moral ukvarjati s tema dvema »debelima« strankama.
- Razširiti je treba obseg in število predelnih sten in omaric ter njihovo promocijo, saj od njih prihaja največ denarja.
- Treba je poiskati nove finančne institucije, ki bodo postale stalne stranke (pod pogojem, da rastejo in odpirajo nove pisarne).
- Potrebno je sodelovati z zaostalimi dvema/štirimi managerji in izboljšati njihovo raven upravljanja s časom.
Ne poskušajte izboljšati uspešnosti z zmanjševanjem števila zaposlenih ali obsega izdelkov – to bo vodilo v neuspeh.
Paretovo pravilo 80/20 pomeni da je treba za ustvarjanje dobička podjetje učinkovito upravljati. Pravi vodja ne bo zmanjšal obsega in osebja, da bi povečal produktivnost - to bo zagotovo vodilo do zmanjšanja dohodka v prihodnosti, čeprav bo sprva prišlo do porasta zaradi vztrajnosti.
V stiku z
Pozdravi! Kdo od nas ni sanjal o tem, da bi postal učinkovitejši? Se ne nasedajte neumnostim in hitreje dosegajte svoje cilje? Tukaj je že pripravljena rešitev za vas - pravilo 80 krat 20 ali Paretov princip: preprosta in razumljiva stvar, ki prihrani veliko časa, denarja in truda.
Paretov princip je skoval italijanski ekonomist Vilfredo Pareto leta 1897. V praksi se je začela uporabljati šele v drugi polovici 20. stoletja.
Po legendi je idejo 80/20 osvetlil Vilfredo Pareto v ... zelenjavnem vrtu. Med brskanjem po gredici je opazil, da je približno 80 % graha skoncentriranega v 20 % grahovih strokov. Ko je vzorec prenesel v ekonomijo, je takrat naredil drzno ugotovitev: 80 % vsega bogastva v Italiji pripada 20 % ljudi. Po analizi kopice podatkov je ekonomist predlagal, da ta trend v porazdelitvi bogastva velja za vsako zgodovinsko dobo in kateri koli politični sistem.
Zanimivo je, da Vilfredo Pareto, ki je postal avtor novega vzorca, nikoli ni dal dokončane oblike. Uradni »starš« načela »20/80« je bil J. Juran, ameriški svetovalec za poslovno upravljanje. Leta 1947 je teorijo italijanskega znanstvenika preizkusil v praksi, se prepričal o njeni veljavnosti in ... jo plemenito poimenoval po odkritelju.
Vendar pa je načelo pridobilo množično popularnost s knjigo R. Kocha "Načelo 20/80: Skrivnosti doseganja odličnih rezultatov z manj truda." Knjiga je bila prvič izdana leta 1997 in kasneje prevedena v 34 jezikov.
Kaj je bistvo načela 20/80?
Ideja Paretovega načela je preprosta in na prvi pogled strašno nepravična: »Samo 20 % vseh prizadevanj prinese 80 % rezultatov. Preostalih 80 % truda je zapravljenih za pičlih 20 %.”
Vsekakor je nekaj na tem. Tukaj je nekaj primerov:
- 20% kupcev prinese 80% dobička podjetja
- 80 % časa človek nosi 20 % oblačil, ki jih ima
- 20 % prebivalstva ima v lasti 80 % bogastva
- 20 % kriminalcev stori 80 % vseh zločinov
- 20 % naložb daje vlagatelju 80 % dobička
- Vsak od nas preživi 80 % svojega časa v družbi 20 % ljudi, ki jih poznamo.
- 80 % vsega internetnega prometa prihaja iz 20 % spletnih mest
Paretovo načelo poskrbi, da na znane stvari pogledate z drugega zornega kota! Strinjam se, navajeni smo na klišeje formata: "v poslu ni malenkosti", "vsaka stranka je pomembna za uspeh podjetja" in "kateremu koli poslu se morate posvetiti 100%."
Vendar pa je v sodobnem tempu življenja nemogoče enakomerno pokriti vse njegove vidike. In Paretovo načelo nas pravzaprav le uči pravilnega določanja prioritet.
Za ponazoritev Paretovega načela se pogosto sklicujemo na predsedniško kampanjo v ZDA leta 1960. Takrat sta se Nixon in Kennedy borila za predsedniški položaj. Nixon je lahkomiselno obljubil, da bo s svojim volilnim programom potoval po vseh zveznih državah ZDA. Kennedy je svoja prizadevanja osredotočil le na najbolj naseljene. Posledično je prepričljivo zmagala slednja.
Kakšni sklepi izhajajo iz Paretovega načela?
- Levji delež prizadevanj ne prinese želenih rezultatov. Škoda, ampak zdi se res
- Če želite doseči svoj cilj, morate zavreči vsa neučinkovita dejanja in se osredotočiti na tiste, ki prinašajo rezultate.
- V vsakem poslu lahko najdete istih "20%" (ali ključnih točk) in poskušate doseči samo njih
- Ni treba vsega izpopolniti
Pomembno! Uporaba zakona od 20 do 80 vam bo omogočila doseganje boljših rezultatov v kvantitativnem, ne pa v kvalitativnem smislu. Za reševanje pomembnih in zapletenih problemov morate še vedno dati 100 %.
Kritika načela
Najpogosteje Paretovo načelo kritizirajo ... matematiki. Bistvo njihovih trditev se skrči na dve točki:
- Paretovo pravilo je banalno matematično opazovanje situacije, kjer je rezultat posledica delovanja številnih dejavnikov. Jasno je, da je njihov prispevek h končnemu rezultatu običajno različen
- V praksi porazdelitev faktorjev ne bo nujno videti kot 20/80 (lahko je karkoli)
Še ena past Paretovega načela. V resničnem življenju ne morete vedno porabiti le 20 % produktivnega truda brez »dodatnih« 80 %. Na primer, 80 % znanstvenih odkritij izhaja iz 20 % raziskav. Toda brez »praznih« vzorcev, testov in poskusov ne bi bilo uspešnih.
Kako ga uporabiti v življenju?
Paretov zakon bo uporaben na vseh področjih našega življenja: pri upravljanju časa, poslovanju ter finančnem in kadrovskem upravljanju.
Komunikacija
Poiščite 20% ljudi, katerih komunikacija vam prinese 80% pozitivnih čustev. Prosto zmanjšajte čas, porabljen za preostale (to velja tudi za družbena omrežja).
Finance
Določite 20 % stvari, za katere porabite 80 % svojega družinskega proračuna. Razmislite o uporabi svojega "dodatnega" denarja za .
Upravljanje časa
Nedavno sem naletel na zanimivo statistiko. Izkazalo se je, da je nenehno delo na eni stvari štirikrat bolj učinkovito kot nenehno preklapljanje med različnimi nalogami. Še posebej, če naloge sodijo na različna področja. Pol ure neprekinjenega dela je desetkrat bolj učinkovito kot trije »nizi« po 10 minut, pomešani z drugimi aktivnostmi (na primer gledanje videoposnetkov ali branje elektronske pošte).
Preostane vam le, da ugotovite, katerih 20 % vašega delovnega časa vam prinaša največje rezultate, in načrtujete najpomembnejše stvari za to obdobje. Na primer, "zgodaj zjutraj po dveh skodelicah kave pred prvim navalom klicev strank."
Ali v vsakdanjem življenju uporabljate Paretovo načelo? Naročite se na posodobitve in delite povezave do najnovejših objav s prijatelji na družbenih omrežjih!
