На рабочих компьютерах. Новые служебные правила ввели после проверки Комитетом госконтроля. Популярный сериал попал в разряд не имеющих отношения к учебно-воспитательному процессу. Оказывается, запретить на рабочем месте могут абсолютно все, что, по мнению руководства, не имеет отношения к работе. Единственное, эти запреты не должны противоречить трудовому законодательству.
В числе самых популярных запретов - имеющие отношение к пользованию компьютером и интернетом. Так, могут запретить скачивать какую бы то ни было информацию из Сети, перекрыть доступ к социальным сетям и интернет-дневникам, лишить возможности посещать отдельные сайты. В то время, когда для одних компаний системы мгновенного обмена сообщениями служат для оперативной рабочей коммуникации, в других введен полный запрет на использование ICQ, Skype… А руководитель предприятия вне зависимости от формы собственности может ограничить даже длину юбки своих сотрудниц. Главный аргумент в пользу запретов касается в первую очередь повышения производительности труда.
TUT.BY попросил вас, друзья, рассказать, (если какие-либо ограничения есть). Читателям портала на работе запрещают "не посещать летние спортивные корпоративы", приносить в офис рыбу, работать во время обеда и даже внезапно болеть. Этот список вошел бы в рейтинг самых абсурдных запретов. Но к некоторым из них начальство относится не менее щепетильно, чем к опозданиям или личным звонкам с рабочего телефона.
У нас запрещается носить джинсы, кроссовки... Короче, требуется деловой стиль. Запрещено с рабочего телефона по своим делам звонить. А остальное вроде нормально.
Запрещают опаздывать и преждевременно уходить без согласования с руководителем, интернет закрыт, открывают только по заявке (аськой и электронной почтой можно пользоваться), игрушек на компах нет, впрочем, не люблю я их, да и некогда.
На административном уровне запрещена инсталляция любых IM (т.е. web-версиями пользоваться можно). Запрещено использование коммерческого ПО без соответствующей лицензии. Остальное можно.
У нас запрещены джинсики и кедики с понедельника по четверг, а также приносить на ссобойку рыбу (у финансового шефа очень чуткий нос). Запрещено есть у компьютера и напитки на рабочем месте в незакрытой таре (фирма проставляет чашечки с логотипом и крышкой). Ну а "Доктора Хауса" по-любому ни у кого нет - работы хватает.
На прошлой моей работе мрачновато было. Нельзя интернет, нельзя ставить свое ПО на комп, копировать данные на флешку (сколько проблем было из-за этого, т.к. часто нужно было перекинуть большой файл, а у рабочей почты стоит ограничение и нельзя пользоваться личной почтой), нельзя носить юбку чуть выше колена (далеко не мини), нельзя разговаривать по личному телефону при руководителе (уж очень он этого не любил, хотя сам по своим домашним вопросам часами болтать мог), нельзя опаздывать (снимут часть премии), нельзя не отметиться при входе-выходе (пишешь объяснительную), нельзя разглашать информацию о з/п, нельзя задерживаться на обеде, нельзя разговаривать не на рабочие темы опять же при руководителе и, наконец, нельзя не работать сверхурочно.
И если после этого вы решите, что я работала на каком-то "закрытом" предприятии, то вы ошибетесь. Это обычная и довольно известная фирма, которая занимается строительными материалами. Как хорошо, что на новой работе все совсем не так.
Хм, у нас периодически возникает мода на всякие запреты (сразу с поправкой на то, что некоторым можно):
- нельзя разговаривать по мобильному телефону;
- нельзя одеть джинсовые шорты до середины бедра - хотя тканевые до середины попы можно;
- нельзя пить чай не за рабочим столом - скажут, не работаешь (за рабочим можно)));
- нельзя не работать, когда работы нет (вообще нет);
- нельзя спросить у бухгалтера, когда будет аванс, премия или зарплата - это ж страшная тайна - особенно, когда их дают раньше, чем прописано в колдоговоре.
А в нашем отделе:
- нельзя пойти и подписать у директора документы - ходит начальник (как же это не сказать директору, что она сама сделала);
- нельзя думать, что начальница ни фига не делает - ну и что, что это правда;
- нельзя говорить на нерабочие темы;
- нельзя говорить на рабочие темы (как это ты что-то спрашиваешь?! раз не знаешь - значит, плохой работник);
- нельзя внезапно болеть - начальник скажет директору, что твой больничный липовый, и ты решаешь личные проблемы;
- нельзя уходить на больничный своими ногами - только когда тебя в больницу кладут;
- нельзя одеться нарядно, или если начальнице кажется, что краше, нежели она, - хана, издеваться будет несколько дней;
- и самое главное - нельзя получать комплименты, особенно о том, что ты хорошо работаешь - мне это стоило двух вырванных зубов (от нервотрепок они за неделю развалились) и чуть не дошло до увольнения.
В общем, обычное предприятие, но просто с глупой начальницей.
Никаких запретов и ограничений нет, кроме как быть на работе с 11 до 17.00, однако процесс построен так, что совесть не позволяет не работать, и результат работы отражается на премии. Так что - стимул есть сделать свою работу быстро и качественно, и когда возникает необходимость овертаймов - это воспринимается как должное. Нет никакого нежелания потратить лишних несколько часов на свою любимую работу для компании.
А вот у нас (it-компания) нельзя работать в обед. Можно сходить покушать, поиграть в бильярд, настольный теннис. На рабочем компьютере же максимум можно в игры поиграть или посерфить в интернете, а вот доступ ко всем рабочим приложениям блокируется. Кто-то из руководства решил, что для того чтобы хорошо работать, надо обязательно отдыхать в обед. Изначально запрет был принят в штыки, но в итоге все привыкли, втянулись и действительно стали в обед отдыхать, а не корпеть над кодом. И никаких проблем из-за этого не возникает, и проекты делаются в такие же сроки, как и раньше.
Чтобы ваша репутация и отношения с коллегами не пострадали, мы составили список вещей, которые нельзя оставлять на рабочем столе и в непосредственной близости от него.
Ваше безупречное поведение и добросовестное отношение к работе, как выяснилось, еще не гарантирует вам идеальных взаимоотношений с коллегами и боссом. Все может испортить какая-нибудь простая вещь, неосторожно оставленная на вашем рабочем месте. Чтобы ни один из приютившихся на вашем столе предметов не стал причиной трудносмываемой кляксы на вашей репутации, стоит быть очень внимательным ко всему, что вы храните на работе. А мы сейчас расскажем, с чем именно надо быть максимально осторожным.
Животные
Мишени
Если вы до сих пор считаете, что водрузить над рабочим столом мишень с портретом не сильно любимого коллеги или босса - верх остроумия, придется вас немного расстроить. Вообще-то это достаточно банальный и не особо элегантный способ совершить карьерное самоубийство. Если самоцель именно такова - то вот вам несколько , во всех прочих случаях мишени храните там же, где и алкоголь, то есть дома.
Продуктовые запасы
Да мы знаем, ситуация сейчас сложная, нестабильная. Так и хочется как-нибудь подстраховаться, приберечь что-нибудь на черный день. А такой день, понятное дело, может застать вас где угодно, в том числе и на рабочем месте. Так что пара упаковок запрещенного хамона, чипсы и пара бутербродов расположились в верхнем ящике стола и ждут своего часа. Вот беда, скорее всего, критический для их состояния срок наступит раньше, чем конец света. И вот тогда-то, вполне вероятно, придет конец и вашим добрым отношениям с соседями по офису. Уверяем вас, никто не хочет смотреть, как на вашем столе (и на вашем хамоне) зарождается новая жизнь. Да и ароматы пусть даже свежих припасов тоже не каждому по вкусу придутся. Кстати, запахи - это .
Признаки вашей религиозности
Во что бы вы там ни верили, мы ничего не имеем против. А вот насчет вашего босса не уверены. Опасаясь кого-либо обидеть, обойдемся без подробностей. Просто ваша вера - это ваше личное дело, настолько личное, что заполонять рабочий стол соответствующими атрибутами все-таки не стоит.
Визитки
Есть масса ситуаций, благодаря которым вы можете стать (при определенных обстоятельствах - не очень) счастливым обладателем визитки сотрудника или даже босса конкурирующей фирмы. 95% этих ситуаций вполне безобидны и не должны вызвать никаких подозрений. Но вы никогда не можете предположить заранее размеры внутреннего параноика, живущего внутри вашего босса. В связи с этим визитные карточки, особенно те, что могут позволить вас в чем-то заподозрить, тоже особо вокруг себя не раскидывайте.
В общем, вы поняли, от чего стоит избавиться в обязательном порядке. Стойте! Только не в мусорное ведро! Там недоброжелатели тоже Так что не поленитесь унести все вышеперечисленное подальше от офиса.
Жизнь офисного работника порой кажется регламентированной до мелочей. Не носить джинсы на работу, не обсуждать личные дела по телефону в рабочее время, не фамильярничать с клиентами, не брать больничный в период сдачи отчета…
Табу официальные и неофициальные…
Что чаще всего запрещают работодатели своим сотрудникам? По данным Исследовательского центра рекрутингового портала сайт, в 63% российских компаний введен , таких как «Одноклассники.ру», «ВКонтакте», Facebook и т. д. В 36% организаций – как правило, он запрещает сотрудникам надевать в офис слишком открытую и яркую одежду, а кое-где даже регламентирует длину ногтей, высоту каблука и наличие усов.
К числу распространенных запретов также относится практически повсеместный запрет курения и употребления спиртных напитков на рабочем месте, опозданий, ругательств, грубости и фамильярности с клиентами. На режимных предприятиях, связанных с секретными разработками, нередко полностью запрещают использование собственных мобильных телефонов, ноутбуков, фотокамер и планшетов.
Есть и так называемые неписаные, неофициальные табу. К ним чаще всего относится неодобрение служебных романов, дружеских отношений с сотрудниками конкурирующих фирм (даже если это ваши давние университетские друзья), а также всевозможные бытовые ограничения (например, в некоторых компаниях нельзя пить чай за компьютером или оставлять в общем холодильнике на кухне продукты с сильным запахом).
…логичные и абсурдные
Как же выжить в жестких корпоративных условиях? Неужели следование всем правилам обязательно для профессионалов, жаждущих карьерного роста?
С одной стороны, запрещая, к примеру, курение в офисе или посещение соцсетей, работодатель чаще всего руководствуется интересами бизнеса. Не всякому клиенту понравится менеджер, закуривающий во время переговоров. Не каждый сотрудник настолько самоорганизован, что не станет тратить рабочее время на переписку и просмотр фото в «Одноклассниках». Владелец компании, желающий обезопасить свою фирму от промышленного шпионажа, вполне может запретить сотрудникам входить в личный почтовый ящик со служебного компьютера. Все это можно понять, если встать на позицию работодателя.
С другой стороны, иногда ограничений слишком много или они выглядят дикими. По сведениям сайт, каждый пятый экономически активный россиянин (21%) жалуется на совершенно – например, нельзя смеяться в рабочее время, поздравлять коллег с днем рождения, писать синими чернилами, слишком часто ходить в туалет, а количество фрикаделек в бесплатном «корпоративном» супе строго ограничено.
Эксперты предупреждают: такое поведение работодателя отрицательно сказывается на мотивации сотрудников. Даже высокая зарплата не радует, когда страдает человеческое достоинство. Неудивительно, что в компаниях, чрезмерно увлекающихся регламентацией поведения работников, нередко наблюдается текучка кадров, - ощущение внутренней свободы для многих дороже рабочего места.
График, соцсети, дресс-код
Какие запреты однозначно стоит уважать человеку, ориентированному на карьеру? Прежде всего те, которые связаны с режимом работы организации и соблюдением бизнес-интересов работодателя.
Так, даже если все задачи на сегодня выполнены, а до конца рабочего дня еще два часа, покидать офис нельзя: ваше рабочее время принадлежит работодателю, и сокрушаться по поводу ограничения свободы бессмысленно. Специалисту, ориентированному на карьеру, лучше руководствоваться принципом «Сделал дело – сделай еще одно»..
Курить на рабочем месте или общаться с одноклассниками в одноименной социальной сети тоже, пожалуй, не стоит – работодатель имеет право рассчитывать, что в рабочее время вы всецело отдаетесь работе и не прокуриваете помещение.
Как данность следует принимать и необходимость соблюдения дресс-кода. Это не только в интересах работодателя (клиенты более лояльны к компании, сотрудники которой выглядят по-деловому), но и в ваших личных интересах – правильно одетый специалист адекватно воспринимается окружающими и тем самым без особого труда зарабатывает себе пару дополнительных очков.
Уважительно относитесь и к мероприятиям, связанным с сохранением коммерческой тайны. Каким бы удивительным ни казалось требование не использовать мобильники в здании офиса, постарайтесь понять, почему руководство компании было вынуждено прибегнуть к таким мерам.
Вы тоже устанавливаете границы
Но стоит ли соблюдать правила и запреты, которые явно ограничивают вашу личную свободу? В некоторых вопросах границы устанавливает не только работодатель, но и вы сами.
Например, если расписание коллективных перекуров вас устраивает, вы вполне можете обойтись без лишних конфликтов с начальством и принять ситуацию как данность. Если же организм требует никотина вне графика, обсудите это с непосредственным руководителем. Объясните, что вы понимаете стремление компании к рациональному использованию рабочего времени, но столь детальная регламентация лишает вас вдохновения и демотивирует. Если начальство останется глухо к вашим доводам, решайте, что для вас важнее – работа или вольные перекуры.
Еще пример. Никто не вправе запретить вам роман с коллегой, клиентом или даже конкурентом. Другое дело, что большинство людей понимает, что подобные ситуации могут пагубно сказаться на карьере, и без всяких запретов старается избегать романтических отношений на работе. Границы дозволенного устанавливаете вы сами.
Работать или нет в компании, слишком жестко ограничивающей своих сотрудников, решать в любом случае вам. Однако при этом стоит помнить, что иногда проще изменить свое отношение к ситуации, чем саму ситуацию.
Никто не спорит о необходимости дисциплины на работе. Но в погоне за организацией сотрудников работодатели порой перегибают палку. Некоторые запреты, о которых рассказали россияне, просто абсурдны.
«Был запрет на курение. Была пропускная система. Мы приезжали к 9.00 и
вставали в очередь, чтобы расписаться в журнале. Естественно, даже те,
кто приходил вовремя, опаздывали из-за очереди. Платили штрафы. Нельзя
пользоваться некоторыми нужными сайтами в Интернете, а они действительно
нужны для работы. Нельзя обедать дольше 30 минут...», - жалуется
сотрудник одной из компаний. Такое количество запретов, порой абсолютно
необоснованных, не редкость в различных организациях.
Безусловно,
дисциплина сотрудников важна, особенно, для крупных компаний. Но, если
преступить грань, закабалив сотрудников строгим распорядком, можно убить
их творческий потенциал, а порой и вовсе отбить всякое желание
работать.
Сотрудник должен быть голодным
Рабочее место
должно содержаться в чистоте, а посторонние запахи могут раздражать
остальных. Кроме того, вид жующего сотрудника может быть неприятен
коллегам, а для отделов, работающих с клиентами, просто неприемлем. Но,
по данным исследования SuperJob.ru, во многих компаниях нет обеденного
перерыва, оборудованного места для приема пищи, но есть за рабочим
столом все равно запрещено. «Делают выговор, если найдут в офисе
что-нибудь из еды (и это при том, что перерыва на обед нет)», - жалуются
сотрудники.
Такое отношение со стороны работодателя порой
заставляют людей задуматься о смене места работы. «Именно из-за таких
абсурдных ограничений я планирую сменить работу… Дело в том, что на
работе у нас нет обеденного времени, нам разрешают сидеть на кухне не
более 10 минут. Но такая ситуация, как мне известно, наблюдается во
многих компаниях. На обед нам положен бесплатный суп. У нас есть
ограничения на количество фрикаделек в супе, на количество положенных в
тарелку ложек сметаны. Всё просчитывается, и любые нарушения передаются
на высший уровень», - говорит один из респондентов.
В некоторых
компаниях запрещают не всю еду, а только ту, которая не нравится боссу.
«Не разрешают есть рыбу и пить кофе. Запах рыбы раздражает начальника, а
запах кофе – жену начальника», - рассказывает сотрудник.
Разговорчики
в строю
Шум и суматоха отвлекает от работы. Но порой
работодатели слишком жестоки к сотрудникам в плане ограничения общения.
Между тем, разговоры даже на нерабочие темы, хоть и не способствуют
выполнению прямых обязанностей, укрепляют отношения внутри коллектива и
улучшают атмосферу.
Многим сотрудникам запрещено смеяться,
включать мобильный телефон. В некоторых фирмах разговаривать друг с
другом можно только шепотом.
Один сотрудник пожаловался на то,
что ему, напротив, не дают отгородиться от болтовни коллег. «Запрещали
слушать плеер в рабочее время, мотивируя это тем, что во время
прослушивания музыки я отвлекаюсь от работы и так сложнее
сосредоточиться. А мне, наоборот, это помогало сосредоточиться, потому
что в наушниках не было слышно ежедневных громких разговоров других
сотрудников и можно было спокойно работать», - жалуется он.
Курить
– здоровью вредить
Некурящий сотрудник не только более здоров,
но тратит меньше рабочего времени в пустую. Но, в то время как одни
компании пытаются стимулировать сотрудников отказаться от вредной
привычки (более высокая зарплата для некурящих работников, премии, более
короткий рабочий день), другие идут на строгие запретительные меры. В
некоторых компаниях вообще запрещено курить, другие выдают специальные
талоны на курения. Некоторые компании несправедливо относятся к
сотрудникам, запрещая курить лишь некоторым из них. «Запретили курить!
Мальчики могут курить в туалете, а девочкам вообще нигде нельзя», -
жалуются опрошенные.
Свобода передвижения – роскошь
Некоторые
работодатели считают, что сотрудник должен целый день, не вставая,
держать на стуле место, где спина теряет свое благородное название. Даже
на то, чтобы справить нужду, отведено строго определенное время.
Некоторые респонденты пожаловались на то, что надо заранее записываться в
туалет.
Абсурд запретов на передвижение иногда приводит к тому,
что сотрудники даже не могут зайти в кабинет к другим. «В наш отдел
персонала запрещено заходить всем сотрудникам и нашим соискателям,
приходится общаться в коридоре или фойе. Нельзя выходить на улицу без
разрешения или служебной записки», - рассказывают респонденты.
Порой
работодателей не смущает даже трудовое законодательство. «Запрещают
уходить домой раньше 21:00, хотя рабочий день с 8:00 до 17:30», -
возмущаются сотрудники.
Большой брат следит за тобой
Есть
компании, в которых не гнушаются слежкой. «Видеонаблюдение. Скрытый
микрофон в курилке. Отключена исходящая связь с городских, мобильные не
оплачиваются, несмотря на то, что звонки – это основная часть работы.
Слежка за сотрудниками (за их рабочим столом, почтой, телефонными
переговорами и т. п.)», - рассказывают опрошенные об условиях труда на
их рабочем месте.
Кроме того, работодатели интересуют каждой
минутой рабочего дня сотрудника. «Есть не запрет, а указ вести дневник
рабочего дня. То есть поминутно расписывать, что ты делаешь. В конце
недели надо предоставлять отчёт», - поведал респондент.
В
некоторых компаниях отсутствует презумпция невиновности. К сотрудникам
относятся, как к преступникам, заставляя при входе и выходе показывать
сумки и открывать даже косметички.
Театр абсурда
Порой
требования являются лишь прихотью начальника, причем порой весьма
оригинальной. «Нельзя открывать жалюзи, так как в таком состоянии,
согласно Фэн-шуй, они могут «зарезать» жизненную энергию», -
рассказывает сотрудник о своем шефе.
Начальники придираются к
внешнему виду сотрудников, их рабочему месту и даже цвету чернил,
которыми они пишут. «Руководитель запрещает писать синими чернилами.
Однажды даже выкинул синие ручки, подсунув чёрные!» - возмущаются они. В
некоторых компаниях запрещено не только отмечать праздники, но даже
поздравить коллегу с днем рождения.
Однако порой жалобы
сотрудников нельзя назвать обоснованными. Некоторые из них искренне
возмущаются тем, что им нельзя ругаться матом, опаздывать, играть в
компьютерные игры и сидеть в «Одноклассниках» и «В контакте».
«Определенные
ограничения действуют в любом офисе. Более того, ряд из них прописаны в
ТК: не прогуливать, не опаздывать, не находиться на работе в нетрезвом
виде. Вполне понятны запреты на ICQ или социальные сети: работодатель
стремится не допустить нецелевого использования рабочего времени и
сберечь коммерческую тайну, - комментирует президент рекрутингового
портала SuperJob.ru Алексей Захаров. - Грань между разумными
ограничениями и абсурдными запретами, находится там, где интересы
компании заменяются на личную блажь отдельно взятого руководителя и где
затрагиваются элементарные (чаще всего, судя по результатам опроса,
бытовые) права работника, например, на свободное посещение туалетной
комнаты или возможность вовремя обедать».
Радует, что большинство
россиян (75%) все же работают в нормальных условиях и не жалуются на
необоснованные запреты, отмечая, что в их офисе все строится на доводах
разума и «обычных человеческих отношениях между сотрудниками».
