Нет определенной инструкции по взаимодействию с собственным ежедневником, но ряд рекомендаций позволит вам повысить эффективность использования этого инструмента самоорганизации. Кстати, совсем необязательно ежедневно делать в нем записи – достаточно регулярно заглядывать в него, чтобы уточнить составленные раз в неделю планы и свериться с графиком их выполнения.Но обо всем по порядку.

Для чего нужен ежедневник?

Данная записная книжка, блокнот, тетрадь, электронный планшет, смартфон или любая удобная форма для объединения множества записей необходима для того, чтобы систематизировать свои временные затраты и больше успевать, а также не тратить время на поиск нужной информации и попытки ее восстановить в памяти – все важное должно быть записано в одном месте. В ежедневник можно заносить не только списки дел и перечень необходимых покупок, но и хранить структурировано следующую информацию:
Долгосрочные цели;
Планирование личное бюджета с перечнем доходов-расходов;
Контактные сведения всех близких – адреса, телефоны, эл.почта;
Дни рождения и памятные даты родственников, знакомых и коллег;
Wish-лист со списком всех ваших желаний и пожеланий ваших родных и друзей;
План отдыха на год с привязкой мероприятий к фиксированным датам;
Иностранные слова и термины для запоминания;
Идеи, мысли, стихотворные строчки, наброски.

Разделы могут быть разными, но все должны быть полезны для облегчения вашей жизни. Вы никогда не пропустите день рождения шефа или не опоздаете с покупкой билетов в отпуск по сезонной акции с грандиозными скидками. Вы сможете экономить время при выборе подарков для своей семьи, деньги – при своевременных затратах, силы – при правильной расстановке приоритетов.

Позаботьтесь о выборе датированного ежедневника, чтобы он позволял легко восстанавливать объективную картину с привязкой к определенному времени. Это позволяет лучше планировать отсроченные мероприятия и дела.

По мере выполнения каждой задачи и достижения цели отслеживайте прогресс и ставьте новые приоритеты. Необходимо регулярно проводить мониторинг своих текущих планов и расписаний, чтобы в них не скапливались неактуальные пункты.

Помните о главном и отслеживайте приоритетные задачи внимательней, чем рутину. Помните, если вы будете каждый раз отвлекаться на мелочи, поглощающие ваше свободное время – никогда не добьетесь большего. Откусывайте от «слона» по кусочку и дробите объемные задачи на много маленьких и быстро выполнимых.

Вносите в планы и «лягушек». Можете вести статистику со сколькими неприятными делами вам удалось расправиться за неделю, месяц, год, а потом хвалить себя за проделанную работу над собой. Записывайте все свои достижения, чтобы можно было гордиться, а не стремиться сразу к достижению следующих высот.

Но особо важна систематичность в учете финансовых потоков. Благодаря наглядному анализу расходов и доходов, вы сможете больше достичь в плане финансовой свободы и независимости.

Записывание всех деталей и мелочей в удобной форме, которую легко воспринимать, помогает разгрузить голову и освободить ее для новых креативных идей – ничего не придется держать в памяти, достаточно открыть волшебный ежедневник и определить круг своих задач на конкретный момент.

Самое главное правило в непростом деле ведения ежедневника – использование его по назначению. Планирование и реализация планов существенно упрощается, если у вас есть четкое видение проблемы и пути выхода из нее. Не превращайте свою жизнь в хаос, но и творческий беспорядок никому еще не повредил.

Ежедневник нужен не только деловым людям и офисным работникам. Многие считают, что не нужно его заводить, если нет каждый день важных встреч и переговоров. Но на самом деле этот блокнот абсолютно необходим как студентам, так и домохозяйкам.

Для чего нужен ежедневник?

Вряд ли кто-то может похвастаться идеальной памятью. Откладывая задания на потом, мы забываем об их существовании вообще. Именно поэтому так нужен этот атрибут для планирования дня. Кроме того, ежедневник нужен, потому что:

1. Благодаря ему мозг может отдыхать от лишней информации. Куда проще записать, что вам необходимо купить хлеб после работы, вместо того, чтобы целый день думать о том, как не забыть зайти за ним в магазин.

2. В конце дня вы имеете возможность проанализировать свою успешность, эффективность работы, количество затрат или напомнить себе о том, что нужно сделать в ближайшем будущем. Вы также сможете разобраться в своих желаниях и определить, что для вас приоритетней и нужнее. Избавляясь от неопределенности, вы становитесь уверенней.

3. Благодаря расписанию, которое вы сами себе составите, вы будете быстрее выполнять задания, научитесь правильно организовать свое время. Ежедневник способствует аналитическому мышлению, так как во время написания чего-либо, вы в конце делаете выводы, то есть тренируете мышление.

4. Вы также совершенствуете свои навыки письма. Чем больше вы будете писать, тем легче и легче потом вам будет выражать свои мысли на бумаге.

5. В любой момент вы можете записать новую идею, воспоминание, да что угодно! Позже вы сможете либо реализовать записанную мысль, либо же превратить свой ежедневник в личный дневник.

В любом случае, очень полезно записывать все, что думаете, так как, возможно, ваши мысли могут быть проявлениями гения. Или же вы узнаете о себе много интересного, открыв блокнот через несколько лет. Поэтому купите ежедневник по душе и облегчите свою жизнь.

Несмотря на бурное развитие электроники и разнообразие всяческих гаджетов, можно часто наблюдать, как солидного вида мужчина средних лет в магазине канцтоваров придирчиво просматривает продукцию, выставленную на полке с ежедневниками или специально спрашивает у продавца: «А какие у вас есть ежедневники? Мне нужен датированный». При этом — что характерно! — молодые люди студенческого вида интересуются, как правило, аналогичными изделиями без датировки. Чем объяснить такую разницу в предпочтениях?

Чтобы ответить на этот вопрос надо прежде всего оценить достоинства и недостатки разных видов ежедневников. Которые бывают

• датированными , в которых на страницах указаны число, месяц и день недели;
• полудатированными , в которых обозначены даты, но нет привязки к дням недели;
• недатированными , в которых нет ни дат, ни дней недели, а есть только место для них.

Какие же из них предпочтительнее? А это смотря для кого.

Если Вы собираетесь использовать ежедневник как личный дневник, внося в него записи от случая к случаю и не каждый день — то тогда лучше остановиться на недатированном варианте. Если покупаете ежедневник в середине года и не уверены в том, что он вообще вам очень понадобится — то лучше выбрать полудатированный: он и в следующем году не устареет.

А вот датированные ежедневники выглядят в этом ряду самыми «неудобными» — если уж они расписаны на 2017 год, то их и нужно покупать перед новым годом, и пользоваться именно в 2017, поскольку в следующем году дни недели уже сдвинутся. Поэтому, кстати, датированные ежедневники и приходится искать — крупные полиграфические компании их печатают меньшими тиражами, чтобы потом не ломать голову над тем, куда деть нераспроданные и уже «устаревшие» экземпляры. Поэтому датированные ежедневники и стоят дороже.

Однако у этого «неудобства» есть и своя оборотная сторона. Если на деловых переговорах Вы увидите, что Ваш контрагент делает пометки в датированном ежедневнике, то это будет ему в плюс. Почему? Потому что датировка в ежедневнике говорит о том, что человек

• во-первых — твёрдо знает, что будет делать именно в этом году;
• во-вторых — он любит порядок и не хочет случайно ошибиться при ручной расстановке дат и дней недели;
• в-третьих — настойчив в достижении цели и не экономит на мелочах.

Ну и, наконец, датированный ежеденевник может быть еще и красиво оформлен — обтянут кожей, снабжен металлическими уголками на краях обложки, иметь посеребренный или позолоченный срез. Такой ежедневник деловому человеку вообще большой плюс к имиджу, поскольку по всем признакам такой «прямоугольный друг» был не просто куплен в магазине канцтоваров, а специально заказан в специализированной фирме. А это уже многое говорит о надежности вашего партнера.

Так что будьте внимательны и не поленитесь просмотреть на разметку в ежедневнике — их датированные варианты приобретают именно те, кому они нужны. То есть бизнесмены — аккуратные, надежные и платежеспособные.

Значит — имеет смысл при случае прикупить такой же и Вам. Или заказать специально в компании «Норгис Пресс»